A4文稿排版格式要求

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中文稿排版格式基本要求

中文稿排版格式基本要求

中文稿排版格式基本要求具体项目内容规范排版格式页面设置纸型A4;上28.5mm、下24.5mm、左20mm、右20mm;页眉17.5mm、页脚15mm;正文双栏,栏宽81.5mm, 两栏距离7mm。

中文摘要部分文章标题要求不超过20个字,不用不常见的英文缩写;小二宋加粗,单倍行距,段前14磅,段后8磅。

作者姓名多个作者署名用逗号隔开;作者单位按下列单位编号用上角标表示。

五号楷体_GB2312,单倍行距。

通讯地址单位详细地址、所在省市邮编;有多个单位时顺序编号。

汉字为宋体,英文、数字为Times New Roman,六号,固定行距10磅,段后6磅。

作者正照扫描(精度一定600线以上),请用证件照20mm*30mm;照片要清晰,不用红色背景;禁用生活照;附在摘要左侧。

摘要要求200字左右,用第三人称,包含目的、方法、结果、结论等要素;不要分段。

摘要中应明确列述该文的创新点(新理论,新观点,新技术,新工艺等等),以便于创新性知识的发现,提取和评价。

中英文摘要中不得出现“本文、文章”或“in this paper”“this paper”等词,不要评论文章;不使用图表公式。

英文稿件也需要中文摘要。

汉字为楷体_GB2312,英文、数字字体为Times NewRoman,小五号,固定行距15磅;标题小五号宋加粗。

中文摘要用加粗字体标出创新点关键词要求4--8个,用分号隔开;文章编号1004-731X (年份) 期数-XXXX-XX中图分类号中国图书馆分类法(第四版)中查找;1-2个;文献标识码A:学术论文或综述报告;B:技术成果报告;英文摘要部分文章标题实词首字母应大写;字体为Times New Roman,四号加粗,段前4磅;作者姓名多作者署名用逗号隔开;姓氏字母大写,名字首字母大写;字体为Times New Roman,五号斜体,单倍行距;通讯地址要求与中文相对应;字体为Times New Roman,六号,固定行距10磅,段后6磅;Abstract:要求与中文相对应;字体为Times New Roman,小五号,固定行距15磅;标题加粗;创新点用斜体字标出;Key words:一律小写(缩写除外);英文稿件也需要中文关键词;正文一级分段标题如:1 建摸(“引言、概述、介绍”等不要加序号);汉字为宋体,英文、数字为Times New Roman,小四号,单倍行距,段前段后6磅;英文稿为四号字。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)(国家标准)(后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1 .页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(-)“字体”1 .主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNeWROman;字形,力口粗;字号,二号。

2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1 .对齐方式:居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式:无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2 .二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1 .对齐方式:两端对齐。

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版
4.将光标置于第 1 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。
5.将光标置于第 2 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文) 1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。 2.三页及以上的,从第 2 页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居 右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。 3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不 同”、“首页不同”。 4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。 5.将光标置于第 2 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。 6.将光标置于第 3 页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页 码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字, 并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。 (三)注意事项 1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。 2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。 五、其他要求 (一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做 如下特殊设置 1.“缩进和间距”:左右缩进一律调整为 0 字符,段前段后间距一律调
口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。 4.附件为 A3 纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切
口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。 5.附件为 A3 横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式引言概述:办公室公文发文是工作中常见的一项任务,正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的格式要求,包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。

一、纸张规格1.1 A4纸张:办公室公文发文通常采用A4纸张,尺寸为210毫米×297毫米。

这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档,也符合国际通用的文件处理标准。

1.2 白色纸张:公文发文应使用白色纸张,这样可以保持文档的清晰度和专业性。

避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰,以免影响公文的正式性。

1.3 纸张质量:为了确保公文的可读性和持久性,选择质量较好的纸张,避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。

二、标题格式2.1 公文种类:在公文发文时,应明确标注公文的种类,例如通知、备忘录、报告等。

这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。

2.2 公文编号:为了方便管理和检索,每份公文都应有唯一的编号。

编号可以按照年份、部门和序号的方式进行,例如2022年财务部的第001号公文。

2.3 发文日期:在公文标题中标注发文日期,以便读者了解公文的时效性和参考时间。

三、正文内容3.1 标题层次:在公文正文中,应根据内容的层次结构使用标题,以便读者快速浏览和理解文档的结构。

可以使用一级标题、二级标题等方式,使文档结构清晰明了。

3.2 文字排版:公文正文应使用宋体、黑体等常见字体,字号一般为小四号或五号。

行间距和段间距要适中,使得文字易于阅读。

段落之间应有明显的间隔,以便区分不同的段落。

3.3 内容准确性:公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。

避免使用含糊不清、模棱两可的措辞,以免给读者造成误解或歧义。

四、附件4.1 附件清单:如果公文需要附带相关文件或资料,应在正文中列明附件清单,并按照清单的顺序进行编号。

附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息,以便读者查阅。

4.2 附件格式:附件应采用常见的文件格式,如PDF、Word、Excel等,以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版

公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

机关各类公文排版格式要求

机关各类公文排版格式要求

机关各类公文排版格式要求国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。

副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。

不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。

4.段落每段文字前空2格,第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件,置后。

小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。

盖印,可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。

国家行政机关公文排版格式

国家行政机关公文排版格式

2.4 附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字编排 “附 件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个 附 件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件: 1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件 名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首 字对齐。
2.5
发文机关署名、成文日期和印章
2.5.1 发文机关署名 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。署名用全称。 2.5.2 成文日期 成文日期一般右空四字编排, 成文日期中的数字用 阿 拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编 虚位(即1不编为01)。
感 谢 聆 听!
发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排 布。年份发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应 标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号 不 加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿 拉伯 数字后加“号”字。
2.主体 2.1 标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下 空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时, 要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰 当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、具体编排规则 1.版头 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成, 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美 观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般 应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当 置 于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中 排布。
2.2 主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行 时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 2.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字, 编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二 字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般 第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋 体字标注。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求在撰写公文时,遵循一定的格式要求是非常重要的,这有助于提高公文的规范性、专业性和可读性。

以下是一些常见的公文格式要求、字体大小、页码和排版标准要求:格式要求:1.公文通常采用A4纸张的规格,纵向书写。

2.在纸张的上方预留一个较大的页眉,用于标注发文单位、标题和页码等信息。

3.在纸张的左侧预留一个较小的页边距,用于装订。

4.在纸张的右上角或右下角标注页码等信息。

5.公文应有明确的标题,标题应居中书写,使用较大的字号。

6.公文正文内容应采用段落形式,段落之间使用空行分隔。

字体大小:1.公文的标题通常采用较大的字号,一般建议使用14号或16号字体。

2.公文的正文内容通常采用较小的字号,一般建议使用12号或14号字体。

页码:1.公文的页码通常位于纸张的右上角或右下角。

2.页码可以使用阿拉伯数字表示,也可以使用罗马数字表示,根据具体需要来选择。

排版标准要求:1.公文应具有良好的视觉效果,可以使用合适的行间距、字间距和段间距来调整文本的密度和分布。

2.公文的左对齐和两端对齐方式可以根据需要进行选择。

3.公文中的标题、副标题、正文、附件等内容要有明确的层次结构,使用合适的标号、标点和缩进等来展示。

4.表格、图表、图片等内容可以采用合适的边框线、背景色和标题等,以提高可读性和美观性。

总结起来,公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求对于提高公文的规范性和可读性非常重要。

在撰写公文时,应根据具体要求选择合适的格式,使用适当的字体大小,正确标注页码,并遵循一定的排版标准,以确保公文的质量和专业性。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求(标准)一、文件材料要求(一)纸张A4型纸.(二)排版规格1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗.可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行.二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1。

……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是。

不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2。

8cm,右边距2。

3cm, 行间距固定值28磅.每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3。

表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4。

图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

5。

附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件",后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1。

……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

(三)印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

(四)装订要求左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

(五)页码要求页码位于底端外侧,用“-1—”格式.空白页和空白页以后的页不标识页码。

公文写作格式规范

公文写作格式规范

公文写作格式标准篇一:公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。

为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

篇二:公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理,进一步标准中心公文写作,特制定本规定。

一、公文写作排版〔一〕标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版;一级标题“一、〞用黑体字3号;二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗;三级标题“1.〞、四级标题“〔1〕〞均需加粗。

公文标准格式排版要求

公文标准格式排版要求
字体与字号
1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。

1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。

1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。

2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。

2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。

3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。

3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。

4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。

4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。

A4文稿排版格式要求

A4文稿排版格式要求

A4文稿排版格式要求
A4文稿排版格式要求
格式要求:(在Word中排版,不要在WPS中排版,以防版本不同打不开)
1、纸张类型:
正规A4纸(一般为单面打印。

若需双面打印,请按照下列要求自行设置)
2、页面设置:
①页边距:上(2.5厘米),下(2.5厘米),左(3.0厘米),右(2.5厘米)
②行距:固定值22磅(在菜单“格式”下的“段落”中)
③页码:位置(页面底端〈页脚〉),对齐方式(居中)(在菜单“插入”下的“页码”中)
3、正文要求
①标题:主标题:小二号黑体加粗
副标题:四号宋体加粗
②单位:四号、楷体、居中、加粗,与标题、正文间隔一行。

③正文:四号、宋体
正文中小标题依次使用一、二、三……,1、2、3……,①、②、③……格式。

要求依次为:黑体、加粗(如:一、二、三、……),楷体、加粗(如:1、2、3、……),宋体、加粗(如:①、②、③……)。

公文的格式规范(四号字)

公文的格式规范(四号字)

公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。

(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。

(6)公文应左侧装订,不掉页。

封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。

(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

a4,公文,页边距

a4,公文,页边距

竭诚为您提供优质文档/双击可除a4,公文,页边距篇一:a4新公文格式关于新版a4纸型上行文公文格式说明一、页边距设置1、上边距3.7厘米;2、下边距3.5厘米;3、左边距2.8厘米;4、右边距2.6厘米。

二、公文份号和密级较老格式没有“份号”两个字,份号的标识由保密室统一编号,密级标识用三号黑体字(不加粗,之间空一个字符)三、文种标识用二号宋体字(不加粗)如:样式中的“请示”标识四、发文字号用三号仿宋体字,不编虚位数,不加“字”字,不加“第”字,六角符号从插入栏特殊符号中查找,编号用全角符号。

五、签发已阅均用三号仿宋体,签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符六、公文标题用二号宋体字(不加粗)如:“关于×××××”七、主送机关用三号楷体字(不加粗)如“总队”字样八、正文最多可设四层小标题;其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”,第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”,第三层用“1.”、“2.”、“3.”,第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”,分别按顺序编排;第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字,均不加粗。

正文每行28个字(仿宋体字),从第二页开始每页22行,行距设固定值28磅。

九、无正文说明用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。

如上图中“(此页无正文)”样式。

十、落款单位和成文日期均用三号仿宋体字标识,两者之间设置段落行距固定值35磅。

十一、主题词及以下部分用三号黑体字,在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目,词目之间空一字。

在主题词下印3条与版心等宽的反线(均用1磅粗实线)。

其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。

十二、为便于熟记和掌握,a4版上行文公文用字字体可以归纳如下:1、文种标识和公文标题用2号宋体;2、主送机关和正文二级标题用3号楷体;3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体;4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体;5、页码数字标识用4号半角标识。

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求(标准)一、文件材料要求(一)纸A4型纸。

(二)排版规格1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置方法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

(三)印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

(四)装订要求左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

(五)页码要求页码位于底端外侧,用“-1-”格式。

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A4文稿排版格式要求
格式要求:(在Word中排版,不要在WPS中排版,以防版本不同打不开)
1、纸张类型:
正规A4纸(一般为单面打印。

若需双面打印,请按照下列要求自行设置)
2、页面设置:
①页边距:上(2.5厘米),下(2.5厘米),左(3.0厘米),右(2.5厘米)
②行距:固定值22磅(在菜单“格式”下的“段落”中)
③页码:位置(页面底端〈页脚〉),对齐方式(居中)(在菜单“插入”下的“页码”中)
3、正文要求
①标题:主标题:小二号黑体加粗
副标题:四号宋体加粗
②单位:四号、楷体、居中、加粗,与标题、正文间隔一行。

③正文:四号、宋体
正文中小标题依次使用一、二、三……,1、2、3……,①、②、③……格式。

要求依次为:黑体、加粗(如:一、二、三、……),楷体、加粗(如:1、2、3、……),宋体、加粗(如:①、②、③……)。

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