工作计划和工作总结的管理制度
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工作计划与总结管理制度
( 2020/A/1 )
归口部门:人力资源中心
编制:
审核:
批准:
2020年月日发布 2020年月日实施—————————————————————————
1 、目的:
为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条例清晰,定位明确,提高各单位的工作效率,促进部门之间的沟通协调,及时解决各项问题,实行规范化管理,特制定本制度。
2 、适用范围:
本制度适用于集团各单位,以及管理层及职能层人员的工作计划和总结管理。
3 、权责:
3.1人力资源中心:负责集团中心及各单位的工作计划和总结的组织、监督、落实工作。
3.2董事长/总裁:负责各单位负责人的工作计划和总结的管理工作。
3.3直接上级:负责本单位/部门的工作计划和总结的管理工作。
3.4各单位:负责本单位的目标计划的编制工作。
4、计划要求:
4.1 计划编制时要注意明确性、衡量性、可完成性、实际性和时限性,编制内容要求完整、无遗漏。
4.2 年度目标计划的要求
4.2.1 年度目标计划以独立经营的公司和中心为主体,各单位负责人组织编制。
4.2.2 内容:公司战略规划、各专项中长期发展规划、董事长下达的重点专项任务、重点项目情况及自
身资源、能力分析,公司明年经营趋势等。
4.3 月度及周计划要求
4.3.1编制工作计划,须按照年度工作计划分解、上级领导交办事项,其他事项(前期未完成事项、临
时突发事项等)进行编制。
4.3.2上级需对下级月度计划根据工作重点作出权重分配,确保工作重心和先后顺序。
4.3.3上级必须认真审核下级月度计划,并辅导跟进。
5、年度目标计划及总结管理:
5.1 年度目标计划
5.1.1 根据公司明年的战略发展目标,于每年11月份开始,各单位制定下年度目标计划,由财务部提
供本年度相关财务数据,在本年度数据的基础上,制定下年度《目标计划表》、《收入目标分解表》、《目标计划分解表》、《年度费用预算表》。
5.1.2 各单位每年12月1日前,提报下年度《年度目标规划表》、《收入目标分解表》、《年度目标
计划分解表》、《年度费用预算表》至人力资源中心进行汇总整理,于12月31日前报送董事长/总裁审批完成。
5.1.3 经董事长/总裁审批后,各单位签订目标责任书,提报人力资源中心保存。
5.2 年度计划总结
5.2.1每年1月5日前,由人力资源中心发起,财务部提供相关经营数据和各项指标,单位负责人需对
上年度目标计划进行总结评定。
5.2.2每年1月10日前,各单位负责人将本单位年度目标计划评定结果提报人力资源中心,人力资源中
心进行复核后,提报董事长/总裁进行审批。
5.3 年度计划及总结会议
集团公司根据各单位提报的年度目标计划和上年度规划完成情况,定于每年1月15日左右召开集团年度总结大会,各单位需对年度目标及总结进行汇报。
6、月度工作计划及总结管理:
6.1 月度工作计划
6.1.1 每月26日前,各单位人员向直接上级提报次月个人工作计划,审核确认后,部门负责人汇总整理本部门月度工作计划提报单位负责人。
6.1.2 每月27日前,各单位负责人整理汇总本单位工作计划提报人力资源中心。
6.1.3 每月28日前,人力资源中心审核(审核:内容与年度计划的相符性、格式是否符合要求等)后,提报董事长/总裁审批并存档。
6.2 月度工作总结
6.2.1 每月28日前,各单位负责人提前整理单位本月度工作完成情况,作为月度会议的汇报项目。
6.2.2 每月2日前,各单位人员向直接上级提报上月度个人工作总结,经直接上级审核确认后,汇总整理本部门月度工作总结提报单位负责人,作为月度绩效考核依据。
6.2.3 每月3日前,单位负责人整理汇总本单位工作总结,并提报人力资源中心与总裁办。
6.3月度工作计划与总结会议
每月29日-31日,组织召开总裁办公会,主要内容为下月工作计划、本月工作总结、未完成工作原因分析及改善措施、工作难点及资源支持、董事长/总裁相关要求等。
7、周工作计划及总结管理
7.1周工作计划
集团各中心及各单位根据月计划和日常会议要求安排周工作计划,制定各单位切实可行的周工作计划,按照统一格式进行编制,于每周六12:00前,必须将本周的工作计划发送至总裁办备案存档。
7.2 周工作总结
每周六12:00前,各单位人员向直接上级提报本周个人工作总结,经直接上级审核确认后,汇总整理本部门周工作计划提报单位负责人,报送总裁办进行汇总备案。
7.3 周会议
每周六下午,各单位/中心组织召开本部门工作计划及总结会议,人力资源中心不定期列席参会。
8、工作计划的跟进与落实
8.1 各单位应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
8.2 各部门负责人负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。
8.3 人力资源中心根据月度工作计划及完成情况进行汇总整理,及时发现工作中的问题进行跟踪、落实。
8.4 根据各单位工作计划和总结的完成情况,单位负责人需向董事长/总裁提报下个月工作计划及本月
工作总结完成情况,由董事长/总裁进行相关审批。
8.5各单位没有按时提交工作计划、工作总结的,给予100元/次的处罚,并扣当月绩效10分。
8.6对于各单位未完成的工作,应如实上报,有弄虚作假者罚款100元/次,并扣当月绩效10分。