采购入库流程图
出入库流程图
一、仓库物资入库流程图1、外购物资(包括外购材料、商品等)入库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第三条①验收单：外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，采购部门经办人填制“商品验收单”一式三份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由采购部门留底，一联由采购部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份。
②入库单：仓管员根据点验结果如实填制“入库单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，入库单其余一联交财务部门，一联交采购部门。
2、企业自身生产的产品(包括产成品、半成品)入库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第四条①质量合格证：企业自身生产的产品(包括产成品、半成品)入库，须有产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份。
②入库单：仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
二、仓库物资出库流程图1、业务员销售提货出库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第九条①送货单：公司业务员销售提货，须凭有相关负责人审批过的“送货单”方可提取。
送货单一式四份，一联交业务部，一联交财务部，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联由业务员交客户。
②出库单：仓管员根据“送货单”如实填写“出库单”，一式三份，一联交业务部，一联由仓库作为登记实物帐的依据，一联由仓管员定期交财务部。
外阜发货需接到财务部发来的“客户付款通知”才可发货。
2、生产车间领用原料、工具等物资出库流程图：注：本流程参看《仓库管理制度》第十一条①领料单：生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名。
入库作业流程图
1.计划部门下达生产 计划
2.采购部下采购订单
3.供应商生产制造 4.供应商发货 5.原材料仓库接收货
物 6.仓库报检 7.不合格入退货给供
应商
8.供应商接收退货。 9.合格人原材料仓库
10.计划部门下达领料 单
11.原材料仓库依据领 料单发货
12.生产部门依据计划 生产
13. 品质检验成品是否合 格。
14.合格成品转成品仓库 收发货流程
15.不合格成进行返工
16.生产中材料不良报检
17.原不良仓储部门进行 兑换
18.原不良返回厂家维 修。
审核：
批准：
计划
生产计划 1
采购
采购订单 2
10 制作领料单
编制：
原材料入库流程图
供应商
原材料仓库
品质
3 生产
4 发货
5 接收
6 检验是否合格
8 接收
7 退货
N Y
车间
18 厂家维修
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
9 入库
11 发货
17 不良兑换
Y 检验是否 原不良
12 生产
16 材料不良
Y 检验是否
合格 13
N
返工 15
成品库
说明
成品仓库收发 货流程
食堂物资下单、采购、验收、入库、领用及盘点流程图
2范围：食堂物资管理
3 职责：
3.1食堂大厨和管理员应按员工就餐人数，准确估算,定量采购食品原材料。
3。2食堂管理员应对所采购食品原材料进行检验,对不合格材料予以退货，并于每月底对食堂库存进行盘点.
3.3行政主管应把好审核关，杜绝对当日食品原材料超量采购,避免浪费。
4。。5《出库单》
4。6《月库存物资盘点表》
3.4行政助理负责汇总《食堂日、周、月采购清单明细、库存结算表》报财务部助理，用于食堂经营状况分析。
4流程图:
4.1 菜品下单、采购、验收、入库、领用。
4。2 米、油、调味品、蛋类下单、采购、验收、入库、领用。
3.3 物资报废流程
3。4 物资盘点流程
4相关表单：
4.1《次日食堂食品采购单》
4。2《验收单》
采购工作流程
采购工作流程XXX采购流程为规范采购流程，提高采购工作效率，特制定本制度。
适用范围：本公司采购管理。
总则：所有采购人员及相关人员应以本制度为依据开展工作。
采购基本流程：采购需求→采购计划→寻找供货商→询价、比价、议价→采购洽谈→合同签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）→交货验收（仓管）→质检（不合格退货）→入库→计划对账→财务结算。
申请商品采购流程图：提出需求→采购部审批（有合同）→采购订购→采购部审批（无合同）→总经理审批→销售部。
申请付款流程图：根据供应商帐期限→采购计划员对账→采购部长审批→总经理审批。
商品到货验收流程：仓管打入库单→仓库凭入库单确认型号、数量、包装等→成本会计审核入库单→合格进仓，不合格退回供应商。
采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
询价、比价、议价。
合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。
需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
以采购员的确定和合同为验收数据。
质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
财务结算：货物入库后，财务结算。
采购管理制度是企业管理中非常重要的一环。
为了保证采购设备的质优价廉，我们需要建立供应商资料管理册和售后服务管理表。
同时，我们还需要建立、建全比价制度，以确保我们的采购设备质量优良，价格合理。
每月末，我们需要对本月的付款、欠款和欠票情况进行汇总和总结，同时提出下月用款计划。
这样可以帮助我们更好地掌握资金流动状况，为企业的财务管理提供有力的支持。
采购与出入库管理流程图
一、采购管理流程（一）采购计划流程采购计划流程说明☐目的✓适用于公司所有的的材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。
☐流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：生产部财务部✓参与部门：生产部仓库财务部☐流程说明✓生产部或工厂下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库；✓仓库接收《生产计划表》在两个工作日根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购；✓采购在接收到《物料需求计划表》，两日根据项目采购预算、采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核；✓财务接收到《采购计划表》后，1日根据项目采购预算、生产计划和库存进行审核；✓采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。
☐附件✓《采购计划表》✓《采购预算表》✓《物料需求计划表》(二)合格供应商管理流程合格供应商管理流程说明☐目的✓为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
☐流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：技术部研发部✓参与部门: 采购部品管部技术部研发部生产部☐流程说明✓采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管道寻找供应商。
✓采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。
✓对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。
✓初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《合格供应商名录表》。
药品采购验收入库流程图
根据临床常规需要与实际库存制定 药品计划并签字（药库） 临床特殊需要
分理计划并签字（采购）
审核库管和采购共同签 字的药品计划单并签字 （科主任）
根据审核后的药品计划单与供 货商联系采购事宜 （采购）
供货商不能及时 提供的品种
供货商能及时提供的品种
凭计划单及随货同行（或发 票）字，分类储存 （药库）
按不合格药品退货处理
确定所来药品为计划内药品并签 字（采购）
审核并签字 （药剂科主任）
依据库管、采购和主任签名票 据入库
每月财务对账核对计划、采 购、入库签名，药剂科主任签 名后财务记账
采购流程图及说明
厚德 精业 求实 创新
财务部 总经理
开始
预 采购采购流程
否
付 预付款否? 是 付款流程 采购合同 款 预付款申请 预付款申请单
采购申请单
申 跟
请 催 发 票 发 票 核
预付款跟 催发票
销
否
审核 预付款
否
是 审批
是
核对及 结束
报销发票 17
采购预付款厚流德程精说业明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有预付款,包括但不限于购 买生产物料、设备、低值易耗品、固定
付款申请 付款申请单
发票核销 结束
否
审核 是
付款
否
审批
是
15
采购货到付款厚流德 程精业说明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有付款,包括但不限于购买 生产物料、设备、低值易耗品、固定资
产的所有采购与付款。
流程角色
✓主导部门：采购部
✓配合部门：财务部
16
采购预付款
采购流部程
2
降低不必要的采购成本，确保采购计划
采购流厚程德 精业 求实 创新
下 采 购编 制 需 求 单追踪提 交 申 请 单物询仓品、比库质比/比价/设单 设、备签特是备需议求申订采采采采单殊购购部采申合价请同否购采购购单采购购流申购部开采合程请购否订始单同?财否否审核务审核部是是总是否是否经审批审批品理控/设备部
采购计划厚流德程精图业 求实 创新
计 需求仓部库门（设备采部购）部财务部 总经理
划计 开采始购计需求划单
依划 据细 分物
流程
安全库存表
设备采购计划表
核对制库定存采购计划
入库流程图.pdf
采购入库（成品计划）（A ）（B ）B/SB/SA1.采购订单B1.采购入库成品计划单（计划）1、允许超计划数 入库。
2、每个SKU 只允许超收一次，再次超B2.收货清点收就补单。
B/SA2.同步 B3.入库暂存库存回写（888）阶段流程说明：《1》新建成品计划采购单，推送仓库~~ 《2》仓库按计划SKU 入库，以实物数为准（允许单个SKU 超收入 库），少于就以到货数完结订单《3》无计划SKU 重新补单。
订单分配（库存分配）（A）（B）B/S B/S 1、按客户付款时间A1.审单B1.订单分析2、审单时间提交（可审）分配任务B3.领取任务PDAB4.拣货PDAA2.出库B5.验货出库单阶段流程说明：《1》客服按库存审单，无库存仓库接受不到订单。
《2》WMS按订单分析规则，自动创建拣货任务《3》拣货员按最优规则拣货，快速验货出库。
《4》波次任务（略）售后入库（次转正）（A次品仓）（B正品仓）B/SA1.待处理售后单B/SA2.退货清点B/SA3.质检（贴条码）B1.入库暂存A2.调拨B/S（次转调拨正）PDAB2.理货上架阶段流程说明：《1》退货日常业务处理，需要退货仓、发货仓两个仓。
《2》退货商品，统一先退回退货仓。
《3》售后员进行日常拆包、质检、包装贴条码，入库退货仓。
《4》正常能二次销售商品，通过库存调拨，调回正品仓操作上架，添加可审库存，降低异常订单业务比例。
采购入库直拨出库流程图
采购直拨流程图
，签字经办人填写《申购单》部门负责人签字确认采购根据申购单下单，结束后签字库房、档口负责人共同收货并签字，供应商签字并提供送货明细单（要求原料名称和数量与申购单一致）供应商送货明细单交送交采购部签字库管根据申购单及送货明细单录入库房系统材料会计根据申购单及送货明细审核统数据准确库管打印直拨单（一式四联，一联供商，一联使用部门，一联库房，一联料会计）
采购入库流程图
，签字库管填写《申购单》
部门负责人签字确认采购根据申购单下单，结束后签字库房收货并签字，供应商签字并提供送货明细单（要求原料名称和数量与申购单一致）供应商送货明细单交送交采购部签字库管根据申购单及送货明细单录入库系统材料会计根据申购单及送货明细审核统数据准确库管打印入库单（一式四联，一联供商，一联库房，两联材料会计）
采购出库流程图
经办人填写领货单，一式三联，签字部门负责人签字确认财务负责人签字库管根据手续齐全的领料单录入系统，（可不打印出库单）库管出库，在领料单上签字，经办人签字
材料会计根据领料单审核系统数据准确性
原则上所有原料须按类别分开填写上述三种单据1.注：。
采购到付款流程图
采购到付款流程图(总2页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March管理流程1、采购员根据已签发的《采购订单》购买物资。
2、库管员根据《采购订单》准备收货。
3、供货商送货到达后，库管员先对《采购订单》和《送货清单》进行核对，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经办人签字、电话、货品的名称、规格、数量、单价等。
相符者库管员以《采购订单》验收货品，不相符者联系采购人员核实情况，确实需要更改采购订单的，库管员现场更改并找采购人员签字确认。
4、库管员验收无误后，办理入库手续（填制入库单及登记台账）。
每月28日会计和库管员要对库房里的实物及台账进行一次盘存。
5、采购员、库管、文员填制《挂账单》，每周不定期将《挂账单》《正规发票》《采购订单》《送货清单》《入库单》等资料匹配好交会计处进行挂账。
未挂账又急需付款的，材料商先与库管员对账，形成《对账汇总清单》，在交由采购员或文员核实是否急需付款，最后将所有票据交由会计复核，在返还给文员走付款流程。
6、计划付款的供应商每月前1-10个工作日（节假日顺延）用A4纸自制《对账汇总清单》盖财务章或签字，《对账汇总清单》按送货次数写明：送货时间、数量、规格、总价、已付货款等到会计处进行对账。
每月前10个工作日后，原则上不在与供货商对账。
7、每次申请付款的供应商必须要进行对账，供应商将自制《对账汇总清单》、供应商手里的《入库联》等相关资料交给会计。
注：如果该笔款是供应商的最后一次付款，而且金额重大或是主材，请供应商附一份说明：材料款已全部结清，与XXX公司再无任何经济纠纷。
8、会计对所有付款资料进行复核后在返还给文员走付款流程。
9、待文员流程走完后，在交由出纳付款。
采购入库流程图
采购付款及入库流程图
一、采购及入库流程图 备注: 1、汇款申请单按照正常报销付款流程
2、库管接收商品应及时入库
3、提货人员与仓库人员要核对来货是否与采购订单一致 4,单据与货物交接时务必经双方当事人签字
否
是
在T+系统上填写申购单经部门领导审核并通知
采购部,采购部查询是否
缺货需要采购 采购部人员由采购申请单生成采购订单,经采购部领导签字,并打印
采购人员填写汇款申
请单后附采购订单并
并经相关人员签批后
交财务付款 提货人员提货交仓库验货,仓库人员应及时由采购订单生成入库单,办理入库,如与采购不符,拒绝接受,由采购部查明原因 拒绝采购 结束 某商品缺货 仓库办理入库后打印采购入库单后附来料清单交采购部 财务付款后通知采购部跟踪货物的位置并安排提货。
药品采购入库流程图
药品采购入库流程图 1 / 1
药品采买入库流程图
责任人：药房 / 药库保存人员 工作要求： 1. 采买计划不得超出 医院基础用药目录； 2. 按需编制采买计划，严禁超量
编制采买计划；
库房 / 药房依据用药编制 按暂时进药审批单编制
采买计划 计划 责任人：药房 / 药库保存人员
责任人：药品采买人员
工作要求： 1. 全部品种按采买平台要求挂网采买； 2. 临床必要非中标品种，一定为药事会审察经过非中标目录中品种。
责任人：药品采买人员
工作要求：
1. 严格审察能否为计划内药品；
2. 严格审察计划内商品能否超出计划量；
采买计划报医务药剂科审察 工作要求：单品暂时进药计划不 得超出 5次 分管药品院长审批
药品采买员在药品集中招标
采买平台发送采买计划至供
应商
供给商送货至医院药房 / 药
库（供给商随货同行单要求 一式 2联） 药品采买人员审察供给商随 货同行单
责任人：药房 / 药库保存人员
工作要求： 1. 严格查收到货数目能否与随
货同行单调致；
2. 严格查收药品外观质量、包装质量、药品有效期等状况；
3. 对不合格药品、近效期商品果断拒收并注明原由，通知药品采买人员。
药房 / 药库保存人员凭采买 人员署名的随货同行单进行 收货查收。
查收合格 查收不合格
药品专职会计依据药房 /药库 通知药品采买人
保存人员签收的送货单进行办 员退回供给商
理入库
药房 / 药库保存人员审察计算
机确认入库。
库存管理工作流程图
库存管理工作流程图1.概述库存管理是指对企业的物品、原料和成品进行有效的统计、分布和控制的过程。
它涉及到从采购、入库、出库到库存盘点的各个环节，以确保企业库存的准确性和合理性。
本文档将详细介绍库存管理的工作流程图。
2.工作流程图graph TBA[采购订单] -->|发出物料需求| B(采购部门)B -->|生成采购计划| C(供应商)C -->|确认供货| D(供应商)D -->|出库| E[入库]E -->|接收物料| F(仓库收货员)F -->|检验物料| G(质检部门)G -->|核准入库| E[入库]E -->|更新库存| H(仓库管理员)H -->|出库申请| I(领料部门)I -->|核准出库| J(库存主管)J -->|出库| K(仓库管理员)K -->|物料发放| L(领料部门)L -->|使用物料| M(生产部门)M -->|物料报废| N(仓库管理员)N -->|更新库存| H(仓库管理员)H -->|库存盘点| O(财务部门)O -->|核对库存| H(仓库管理员)3.流程说明1.采购订单：业务部门根据实际需求向采购部门发出物料需求，生成采购订单。
2.采购部门：根据采购订单生成采购计划，并与供应商确认供货。
3.供应商：根据采购计划确认供货，并出库物料。
4.入库：仓库收货员接收物料，并进行物料检验。
5.物料检验：质检部门对物料进行质量检验，并核准入库。
6.更新库存：仓库管理员对入库的物料进行登记，并更新库存数量。
7.领料部门：根据实际生产需求，提出出库申请。
8.库存主管：对出库申请进行核准，并发起出库流程。
9.仓库管理员：根据核准的出库申请，进行物料出库并发放给领料部门。
10.领料部门：接收出库物料并使用。
11.生产部门：使用物料进行生产。
12.物料报废：生产部门如有物料报废，则将报废物料归还给仓库管理员。
完整采购流程图-全
A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图（1） (3)（周转计划业务） (3)物资计划工作业务流程图（2） (4)（进货计划业务） (4)物资招标采购业务流程图（业务室） (5)物资订货业务流程图（业务室） (6)物资采购业务流程图（业务室） (7)物资采购付款业务流程图（业务室） (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (11)物资销售业务流程图 (12)物资盘盈盘亏业务流程图 (13)物资数量调整业务流程图 (14)物资价格调整业务流程图 (15)物资统计业务流程图（手工统计） (16)物资核算业务流程图（手工统计） (17)物资报损业务流程图 (18)进口材料（设备）通关及核销业务流程 (20)修船（改装）工程物资出口报关业务流程图 (21)废旧物资回收业务流程图 (22)废旧物资销售业务流程 (23)分供方评价和选择业务流程图否A-0-21-2物资计划工作业务流程图（1）（周转计划业务）A-0-21-3 物资计划工作业务流程图（2）（进货计划业务）购A-0-19-4物资招标采购业务流程图（业务室）招标采购程序 是否议商务谈判 新制部 技术部 物资处订货程序否 是决定供应商注：虚线部分为外部业务A-0-21-5物资订货业务流程图（业务室）决定供应商10万元以上合同根据批准的进货计划选择供货单位并进行联系 进行业务恰谈 合同文本的起草 处长和业务室主任对合同文本进行审查 审查是否 调查供货单位的资信情况 评标小组开标 评标资料归档 交监察处备案A-0-21-6 物资采购业务流程图（业务室）A-0-19-8 物资采购付款业务流程图（业务室）A-0-21-9 物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)无A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12 物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-13物资数量调整业务流程图A-0-21-14 物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图（手工统计）物资核算业务流程图（手工统计）A-0-21-17 物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料（设备）通关及核销业务流程注：虚线部分为外部业务A-0-21-19修船（改装）工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20 废旧物资回收业务流程图A-0-21-21 废旧物资销售业务流程领11 导签字。
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首营企业管理流程
采购员 采购经理 质量管理员 质量管理部部长 企业质量负责人
打印首营 企业登记 表
查询出待处理的首 营企业审核并填写 意见
首营企业登 记表
首营企业审 批表审核
首营企业审 批表审核
首营企业审 批表审核
首营企业审 批表审核
在此表中新 增企业填写 相关信息
1、严格按照GSP 首营企业管理要 求逐一核对供货 企业提供的企业 相关资料； 2、必要时要进行 实地考查。
采购退出出库管理流程
采购员 采购经理 质量部长 复核员 保管员
打印采购 退出申请 单
提取采购退出申请单，核对相关 信息。
采购退出申 请单
采购退出申 请单审核
采购退出申 请单审核
采购退出复 核单
提取复核单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印出 库单票据
根据原供货单位提 取原采购单据，并 填写退货原因
提取销售开票单，核对相关信 息。
销售开票单
销售开票单 审核
销售出库复 核单
提取复核单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印随 货同行单票据
1、对销售客户进行 证件有效期预警过 期拦截及经营范围 进行拦截； 2、对商品的有效期 预警过期拦截； 3、对特殊类药品进 行结算方式拦截， 不得现金交易。
采购退出出 库单
1、严格按照GSP出库复 核要求进行复核； 2、特管药品要由其他复 核员进行第二次复核。
1、如采购退出申请单发现错误时，可以进行采购退出申请单删除； 2、如出库复核时发现与采购退出申请单不符，可以进行复核单删除。
销售出库管理流程
销售组（开票员） 财务部（出纳） 复核员 保管员
打印销售 开票单
销售退补价管理流程
销售员 销售经理 财务部（出纳员）
打印销售 退补价申 请单
销售退补价 申请
销售退补价 申请单审核
销售退补价 单执行
提取原销售单据， 进行操作
提取销售退补价申 请单
报损溢管理流程
保管员 财务部部长 企业负责人
打印报损 溢开票单
报损溢单申 请
报损开票单 审核
报损开票单 单执行
提取报损开票单执 行
药品、中药材、中药饮片养护管理流程
养护员
质量管理员
打印重点养护药 品品种确定表
重点养护药 品品种确定 表
重点养护药 品品种确定 表审核
提取近效期药品、 提取重点养护品 种、提取首营药品
药品养护计 划
药品在库养 护
中药材饮片 养护计划
中药材饮片 在库养护
查询出待处理的首 营药品审核并填写 意见
首营药品登 记表
首营药品审 批表审核
首营药品审 批表审核
首营药品审 批表审核
首营药品审 批表审核
在此表中新 增药品填写 相关信息
严格按照GSP首营 药品管理要求逐 一核对供货企业 提供的药品相关 资料；
1、各岗位人员均在跟踪首营药品的审核进度； 2、完成作业后可以首营药品一览表中查看详细内容； 3、如登记出现错误，可进行删除，再次修改登记 。
采购入库验 收
1、对供货企业的随货同 行票样及印章印模进行 核对，不符拦截； 2、收货时发现拒收药品 时，要及时填写药品拒 收单。
采购入库单
1、严格按照GSP验 收要求进行验收； 2、特管药品要由其 他验收员进行第二 次验收。
对有药品电子监 管码的药品要及 时扫码并上传至 药品电子监管网
1、如采购订单发现错误时，可以进行采购订单删除； 2、如收货时发现与采购订单不符时，可以进行收货单删除； 3、如验收时出现错误，可进行验收单删除，返回再次修改确认 。
采购入库管理流程
采购员
打印采购 订单
采购经理
质量管理员（验收）货位、收货数量、拒收数量等相 关信息。
采购订单
采购订单审 核
采购收货单
提取验收单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印入 库单票据
提取采购收货单， 填写相关验收内容 1、药品的注册证有 效期进行拦截； 2、供货企业有各证 有效期预警拦截， 经营范围进行拦 截。
销售退回入 库单
1、如销售退回开票单发现错误时，可以进行销售退回开票单删除； 2、如销售退回收货单发现错误时，可以进行销售退回收货单删除； 3、如入库验收时发现与销售退回验收单不符，可以进行验收单删除。
首营药品管理流程
采购员 采购经理 质量管理员 质量管理部部长 企业质量负责人
打印首营 药品登记 表
首营客户审 批表审核
首营客户审 批表审核
首营客户审 批表审核
在此表中新 增客户填写 相关信息
严格按照GSP首营 客户管理要求逐 一核对供货企业 提供的企业相关 资料
1、各岗位人员均在跟踪首营客户的审核进度； 2、完成作业后可以首营客户一览表中查看详细内容； 3、如登记出现错误，可进行删除，再次修改登记 。
1、各岗位人员均在跟踪首营企业的审核进度； 2、完成作业后可以首营企业一览表中查看详细内容； 3、如登记出现错误，可进行删除，再次修改登记 。
首营客户管理流程
采购员 采购经理 质量管理员 质量管理部部长 企业质量负责人
打印首营 客户登记 表
查询出待处理的首 营客户审核并填写 意见
首营客户登 记表
首营客户审 批表审核
打印销售 退回开票 单
提取销售退回开票单， 核对相关信息。
销售退回开 票单
销售退回开 票单审核
销售退回开 票单审核
销售退回收 货单
销售退回入 库验收单
提取验收单进行最终的 数量、批号、有效期等 内容的确认，并打印退 回入库单票据
根据原销售单 位提取原销售 单据，并填写 退货原因
1、严格按照GSP入库验 收要求进行验收； 2、特管药品要由其他验 收员进行第二次验收。
1、严格按照GSP出库复 核要求进行复核； 2、特管药品要由其他复 核员进行第二次复核。
销售出库单
对有药品电子监管 码的商品进行扫码 并及时上传
1、如销售开票单发现错误时，可以进行销售开票单删除； 2、如出库复核时发现与销售开票单不符，可以进行复核单删除。
销售退回入库管理流程
销售员 销售经理 质量部长 收货员 验收员 保管员