第6章 应用样式与模板

图6-20
图6-21
6.2创建和使用模板
样式针对的是文档中一段文本或字符的一组格式，而模板却是针 对一篇文档中所有段落或字符的格式设置。与样式相比，模板的内容 更加丰富，使用模板是作文档将更加快捷。 6.2.1 创建模板 Word 2010为用户提供了许多预先设计的模板，若这些模板无法满 足用户的需求，用户可以根据需要自行创建新模板。创建模板的方法 有两种，下面分别进行介绍。 1. 利用文档创建模板 利用文档创建模板是指打开一个已有的与需要创建的模板格式相 近的Word文档，在对其进行编辑修改后，将其另存为一个模板文件。
02此时可以看到为标题文本应用默认的“标题1”样式后的效果。如 图6-2所示。
图6-1
图6-2
2. 通过“样式”任务窗格
01选中要设置样式的文本， 单击“开始”选项卡， 单击 “样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图6-3所示。
02弹出“样式”窗口，在样式列表框中单击选择要应用 的样式名称。如图6-4所示。
图6-33
图6-34
03在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令。如图6-35 所示。 04弹出“目录”对话框，在“常规”选项区中将“显示级 别”设置为“2”，即目录中只显示两级标题， 单击“确定”按 钮。如图6-36所示。
图6-35
图6-36
05此时，即可在光标定位处插入自动生成的二级目录。 如图6-37所示。 06选中目录文本，可以为其设置字体格式。如图6-38 所示。
列表样式：只有选取的内容包含列表设置时，该选项才会可选。创 建后，此样式同样不显示样式列表，而显示于设置列表的选项中。
6.1.2 快速应用样式 用户可以通过“快速样式”下拉列表或“样式”任务窗格来设置需要 的格式样式，具体的操作方法如下。 1. 在“快速样式”下拉列表中设置 01打开“谈读书”文档，选中第1行的标题文本，单击“开始”选项 卡，单击“样式”组中列表框里的“标题1”选项。如图6-1所示。
图6-3
图6-4
03例如单击“明显参考”样式，此时可以看 到为选中文本设置所选样式后的效果。如图6-5 所示。
图6-5
6.1.3
更改样式
如果对“样式”任务窗格中的样式不满意，可以根据自己的 喜好对其进行修改，操作方法如下：
01将光标定位在标题文本右侧， 单击“开始”选项卡， 单击 “样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图6-6所示。
图6-25
图6-26
03单击右下角的“创建”按钮。如图6-27所示。 04此时，即会创建一个书法字帖的文档，在其中对格式进行 修改，再将其保存为模板文件即可。如图6-28所示。
图6-27
图6-28
6.2.2
修改模板
样式针对于文档中局部格式进行快速修改，模板针 对于文档整体的内容及布局。直接将模板文件打开， 在对其中的格式进行修改后保存，即可完成对模板的 修改。修改模板后，会影响根据该模板创建的新文档， 但不影响基于此模板的原有文档。 6.2.3 截取电脑屏幕
图6-37
图6-38
6.3.3
更新目录
如果文章中的标题发生变化，自动生成的目录需要进行更新， 以保持与文字标题一致，更新目录的操作方法如下： 01 单击“引用”选项卡， 单击“目录”组中的“更新目录” 按钮，或者右击生成的目录， 在弹出的快捷菜单中选择“更新域” 命令。如图6-39所示。 02弹出“更新目录”对话框， 单击“只更新页码”或“更新 整个目录”单选项， 然后单击“确定”按钮即可。如图6-40所示。
套用模板创建文档有两种情况，即套用Word中自带 的模板创建和套用自定义模板创建。套用Word中自带 模板创建文档的方法很简单，只需要在创建文档时选 择要套用的模板即可。
套用用户在Word中定义的模板创建文档时，还需要 进行相应的选择，操作方法如下：
在任意文档中单击“文件”按钮， 在展开的列表中选择 “新建”命令， 然后单击右侧“我的模板”选项。如图6-29 所示。
电脑办公
第6章 应用样式与模板
学习目标
使用样式，不仅可以节约时间，还可以确保 文本格式的一致性，并且使文本格式的改动更加 方便容易，只需要修改样式，就可以更改所有相 同样式的文本。
知识要点
样式的创建与使用 创建目录
创建和使用模板 制作产品说明书
6.1 样式的创建与使用
样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的形式，使用 样式可以使文本格式统一。通过简单的操作即可将样式应用于整个文档或 段落，从而可以极大地提高工作效率。
01打开一个已有的公司会议纪要文档，对其进行格式设 置。如图6-22所示。 02单击“文件”按钮， 在展开的列表中选择“另存为” 命令。如图6-23所示。
图6-22
图6-23
03弹出“另存为”对话框， 输入模板的名称， 在 “保存类型”下拉列表中选择“Word模板”命令， 然 后单击“保存”按钮即可。如图6-24所示。
01选中需要清除格式的文本，单击“开始”选项卡，单击“样 式”列表框右下角的“其他”样式下拉按钮，在展开的列表中选择 “清除格式”命令。如图6-14所示。
02此时，选中的文本已经被清除了格式。如图6-15所示。
图6-14
图6-15
03若想删除样式，则单击“样式”组右下角的“对话框 启动器”按钮。如图6-16所示。 04打开“样式”窗口，选中要删除的样式，单击“管理 样式”按钮。如图6-17所示。
图6-16
图6-17
05弹出“管理样式”对话框，单击“删除”按钮。 如图6-18所示。 06弹出提示对话框，单击“是”按钮。如图6-19所 示。
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图6-18
图6-19
07返回到“管理样式”对话框，单击“确定”按钮。如图620所示。 08此时可以看到选中的样式已经从“样式”窗口中删除掉了。 如图6-21所示。
02弹出“样式”窗口， 选中需要修改的样式名称并右击， 在 弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。如图6-7所示。
图6-6
图6-7
03弹出“修改样式”对话框， 修改字体、字号和字体颜色， 然后单击“确定”按钮。如图6-8所示。 03返回到文档，单击“样式”窗口中修改后的“标题1”样 式名称，即可看到标题文本应用上了修改后的样式。如图6-9所 示。
01将光标定位在要插入目录的位置， 单击“引用”选 项卡， 单击“目录”组中的“目录”下拉按钮， 在展开 的列表中选择“手动目录”命令。如图6-31所示。 02此时页面中出现目录的基本格式，用户需要将章节 标题填写完整即可。如图6-32所示。
图6-31
图6-32
6.3.2
自动生成目录
用户可以通过操作使Word文档自动生成目录，如果文档内容 发生改变，用户只需要更新目录即可，操作方法如下： 01打开“买卖合同”文档，为各级标题设置标题样式。将光 标定位到标题下方。如图6-33所示。 02 单击“引用”选项卡， 单击“目录”组中的“目录”下拉 按钮。如图6-34所示。
图6-11
03弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，输入样式的名 称， 设置字体、字号， 然后单击“确定”按钮完成创建。如图612所示。 04返回到文档，单击“样式”窗口中新创建的样式名称，即可 为选中的文本应用上新创建的样式。如图6-13所示。
图6-12
图6-13
6.1.5
清除样式
在自定义样式中，如果有操作错误，可以清除样式。当有些样 式不再需要时，可以将其删除掉，具体的操作方法如下：
图6-24
2. 利用现存模板创建新模板 利用现存模板创建新模板是指根据一个已有模板新建一个模板文 件，在对其进行相应的修改后，将其保存，操作方法如下： 01在任意文档中单击“文件”按钮， 在展开的列表中选择“新建” 命令。如图6-25所示。 02 在右侧出现“可用模板”栏中单击选择要基于的模板选项，例 如选择“书法字帖”。 单击“文件”按钮， 在展开的列表中选择 “另存为”命令。如图6-26所示。
02弹出“新建”对话框， 单击选择自创的模板选项， 然后 单击“确定”按钮。如图6-30所示。
图6-29
图6-30
6.3 创建目录
一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录， 读者可以通过目录来了解正文的主题和主要内容，并且可 以快速定位到某个标题。下面将详细介绍如何在Word 2010 中快速创建目录。 6.3.1添加手动目录 Word 2010为使用者提供了一定的目录格式，用户可以 套用该格式手动添加目录，操作方法如下：
图6-39
图6-40
上机实训—— ——制作产品说明书
本实例将综合利用Word 2010制作一份发电 机的使用说明书。
图6-41
图6-42
Thank you
6.1.1 样式类型 根据作用范围，Word 2010文档可分为几种不同的样式：段落样式、字 符样式、链接段落和表格样式等。它们应用特性如下： 字符样式：以字符为最小套用单位的样式。换而言之，它可以方便 的套用与选取的任意文字之上。 段落样式：以段落为最小套用单位的样式。即使选取段落内一部分 文字，套用时该样式也会自动套用至整个段落。 表格样式：只有选取表格内容时，才能创建该类样式。创建后，此 类样式不会显示至样式表，而显示在“表格工具”→“设计”选项卡 →“表样样式”的列表框中。
图6-8
图6-9
6.1.4
新建样式
除了可以使用系统中自带的样式外，用户还可以自定义新样式， 操作方法如下：
01选中需要应用新样式的文本，单击“开始”选项卡， 单击 “样式”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图6-10所示。
02弹出“样式”窗口，单击左下角的“新建样式”按钮。如图 6-11所示。
图6-10