人事档案资料目录清单
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
人社险中心函[2009]87号
![人社险中心函[2009]87号](https://img.taocdn.com/s3/m/5a8a4d2e4b73f242336c5ff8.png)
人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心人社险中心函[2009]87号关于印发街道（乡镇）社区社会保险社会化管理服务工作流程（试行）的通知各省、自治区、直辖市社会保险经办机构，新疆生产建设兵团社会保险基金管理中心：为进一步加强街道（乡镇）社区劳动保障工作平台建设，提高社会保险社会化管理服务水平，我们研究制定了《街道》（乡镇）社区社会保险社会化管理服务工作流程（试行）》，现印发你们，请结合本地实际抓好落实。
附件：街道（乡镇）社区社会保险社会化管理服务工作流程（试行）人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心二00九年十一月五日街道（乡镇）社区社会保险社会化管理服务工作流程（试行）第一章总则第一条为规范街道（乡镇）、社区劳动保障工作平台和劳动保障协理员管理服务行为，提高社会保险社会化管理服务水平，向企业退休人员（以下简称“退休人员”）以及其他参保人员提供更多更好的服务，特制定本工作流程。
第二条本工作流程依据《中共中央国务院关于进一步做好下岗失业人员再就业工作的通知》（中发[2002]12号）、中共中央办公厅国务院办公厅《关于转发劳动和社会保障部等部门〈关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见〉的通知》（中办发[2003]16号）、《国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》（国发[2005]38号）、《国务院关于开展城镇居民基本医疗保险试点的指导意见》（国发[2007]20号）、《国务院关于开展新型农村社会养老保险试点的指导意见》（国发〔2009〕32号）等文件的要求制定。
第三条本工作流程的管理服务对象包括参加企业职工基本养老保险的退休人员、灵活就业退休人员、失业保险参保人员、城镇居民医疗保险参保人员及新型农村社会养老保险参保人员等。
第二章退休人员的移交第四条社会保险经办机构（含退休人员管理服务机构，以下简称“社保机构”）、街道（乡镇）和企业共同做好退休人员向社区移交的准备工作。
社保机构、街道（乡镇）要明确移交内容和方法，有关企业要按照规定的程序进行移交准备。
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
四川省人力资源和社会保障厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知
四川省人力资源和社会保障厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知文章属性•【制定机关】四川省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2016.07.25•【字号】川人社发〔2016〕31号•【施行日期】2016.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文四川省人力资源和社会保障厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知川人社发〔2016〕31号各市（州）人力资源和社会保障局：按照《人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》（人社部发〔2016〕44号）以及《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）精神，为进一步简化服务手续，优化服务流程，创新流动人员人事档案管理服务，现就有关事项通知如下：一、全面梳理流动人员人事档案管理服务事项（一）明确界定流动人员人事档案范围。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分，具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
各级人力资源社会保障部门和档案管理服务机构要严格按照以上范围，提供流动人员人事档案公共管理服务。
（二）明确流动人员人事档案基本公共服务内容。
流动人员人事档案基本公共服务包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。
各级人力资源社会保障部门和档案管理服务机构可结合本地实际，拓展公共服务内容，推动服务精细化，不断满足服务对象的需求。
(完整版)附：《档案目录清单》
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
干部任免表
公务员、事业单位辞职审批手续
十
其他
材料
就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续
体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证
资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）
职（执）业资格材料
教师资格认定申请表
五
政治 历史 情况 审查 材料
考生政治审查表
政审登记表
档案分类大纲(内部资料)
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录。
5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
临清市人力资源和社会保障局业务证明材料一览表
外地户籍人员户籍地社保部门
在我市长期居住的外地户籍人员，想在我市参加居民医保的，持身份证（儿童持户口簿）到户籍地社保部门开具未参保证明后，带身份证（儿童持户口簿）到人社局综合服务中心居民征缴窗口办理参保登记，到农商银行缴纳个人居民医保保费
10
参保职工转诊认定
定点医疗机构开具的建议转诊证明
《关于进一步调整完善基本医疗保险有关政策的通知》（聊人社字[2017]200号）规定：完善转诊转院管理规定，对恶性肿瘤治疗、心脏疾病安装永久性起搏器、冠心病冠状动脉搭桥手术治疗、心脏疾病介入治疗、心脏疾病射频治疗、心脏瓣膜病手术治疗、先天性心脏病手术治疗、白血病、器官移植、颅内（或椎管）内占位性病变、血友病、腹主动脉支架手术、重度烧伤等特殊病种除外的其余病种，转外就医需提供当地最高级别的定点医疗机构或本地三级综合医疗机构或市级专科定点医疗机构副主任医师以上开具的建议转诊证明
11
生育保险待遇支付
育龄妇女《生育服务手册》和《育龄妇女基础信息卡》
《山东省企业职工生育保险规定》（山东省人民政府令第193号）规定：正常生育的，提交《计划生育服务手册》或者《生育证》、新生儿出生医学证明或者死亡医学证明；《关于做好城乡居民住院分娩费用报销结算工作的通知》（聊人社字[2018]11号）规定：参加我市居民医保病正常缴费的参保居民，自2018年1月1日起联网登记住院，将符合国家计划生育政策规定的住院分娩医疗费用，纳入居民医保支付范围
办理流动人员人事档案调出业务必须提供本人身份证；毕业证；调档函，办事人员受理后即时办理
2
人事档案查借
查（借）档函
《流动人员人事档案管理暂行规定》
（1996年12月2日中央组织部、人事部联合发布人发[1996]118号）
档案存档申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：我谨以此申请书，正式向贵部门提出档案存档的申请。
为确保档案的完整、准确和安全，特提出以下申请内容，恳请予以审批。
一、申请单位及个人基本信息1. 单位名称：____________________2. 申请人姓名：____________________3. 联系电话：____________________4. 电子邮箱：____________________5. 申请人职务：____________________6. 申请人部门：____________________二、档案存档目的为确保本单位及个人重要资料的完整性和安全性，提高工作效率，现将以下档案进行存档：1. 工作总结类档案2. 项目资料类档案3. 合同协议类档案4. 财务凭证类档案5. 人力资源类档案6. 其他重要资料档案三、档案内容概述1. 工作总结类档案：（1）年度工作总结（2）部门工作总结（3）项目总结报告（4）专项工作总结2. 项目资料类档案：（1）项目申报材料（2）项目合同（3）项目进度报告（4）项目验收报告（5）项目变更材料3. 合同协议类档案：（1）合作协议（2）合同书（3）保密协议（4）技术服务协议（5）授权委托书4. 财务凭证类档案：（1）原始凭证（2）记账凭证（3）财务报表（4）税务申报材料（5）审计报告5. 人力资源类档案：（1）员工入职登记表（2）员工离职登记表（3）员工培训记录（4）员工绩效考核表（5）员工奖惩记录6. 其他重要资料档案：（1）重要会议记录（2）重要文件（3）新闻稿（4）产品宣传资料（5）法律法规文件四、档案存档要求1. 档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案管理相关规定。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行备份，确保数据安全。
4. 档案资料应指定专人负责管理，确保档案安全。
五、档案存档期限根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，以下档案存档期限如下：1. 工作总结类档案：长期保存2. 项目资料类档案：长期保存3. 合同协议类档案：长期保存4. 财务凭证类档案：长期保存5. 人力资源类档案：长期保存6. 其他重要资料档案：长期保存六、档案存档费用根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，档案存档费用如下：1. 档案资料整理费：人民币______元2. 档案保管费：人民币______元/年3. 档案查询费：人民币______元/次七、其他事项1. 申请人承诺所提交的档案资料真实、完整、准确，并对所提交的档案资料承担法律责任。
附：《档案目录清单》
存档单位：（盖章）
姓 名：档案编号：
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
一
履历
材料
履历表
职工登记表
二
自传
材料
自传
三
鉴定考察考核 材料
高等学校政治思想品德考察表
学年鉴定（考核）术 等材 料
招生报名登记表（博、硕、专接本、普通高考、成人高考、中专、中技）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
推优入党登记表
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
员工档案资料汇整
员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。
资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。
本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。
日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。
档案分类
.（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
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26
个人任命
.
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
《
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
（
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
劳动合同（续签1）
□有□无
30
□有□无
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
(
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
\
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
*
□有□无3Biblioteka 个人简历□有□无18
入职体检表
(
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
·
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
【
□有□无
6
身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
%
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
,
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
…
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
*
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
)
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件