质量风险管理评价
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检查验收质量检查
验收环节1.来货未验收,直接入库。
2.检查验收不到位,抽样数量比例
不足。
3.验收延误。
1.验收合格假药(受污染、假
进口)或劣药;
2.验收合格药品质量缺陷
(外观质量问题、包装破损、
短少等)产品;
3.验收延误(冷链运输药
品),造成药品质量缺陷(内
在质量)、药品失效。
1.确立企业“进、储、销”的计算机信息管理
系统,验收员凭收货员签发的验收指令一—“验
收通知单”执行验收;
2.对验收员加强药品质量检查验收管理制度、
抽样程序、验收程序和进口药品管理制度的培
训;
3.严格执行冷链管理药品要求;
4.验收不合格药品,拒收后不能置之库房外,
要妥当处置,报质量管理员进行质量复查等。
储存管理、养护检查1.药品未按存储条件(常温库、阴
凉、冷库)分开存放;
2.仓库合理储存不到位(未做到“五
分开”);药品堆码不到位,
未做到符合“五距”;
3.仓库“五防”设施不到位,未及时
保养,更新,药品仓储环境卫生执行
不到位;
4.仓库温湿度检测、调控设施、设备
不到位,不能满足时时检测和自动调
控(包括冷库);
5.药品存储未按“五区”分开存放,
不合格药品未做到专人专区管理,实
施色标管理不到位;
6.养护员检测温湿度、指导保管员调
控温湿度设施执行不到位;
7.“药品催销月报表”执行不到
位;8.养护检查过程中,发现问题及
时按程序处理不到位;
9.季度养护分析执行不到位;
10.保管员库房账务管理不到位
1.储存不当,造成药品污
染、变质、失效(温湿度影
响),成为假药;
2.储存药品过期成为劣药;
3.储存药品发生质量缺陷
(储存造成外观质量问题、
包装破损、短少等)产品;
4.药品储存批号、数量差
错。
1.完善人员培训,养护员、保管员积极落实岗位管理
职责,严格执行药品养护管理制
度、药品存储管理制度、药品保管管理制度、仓库
温湿度管理制度等相关制度和程序;
2.药品应按存储条件分(常温库、阴凉、冷
库)开存放,仓库合理储存做到“五分开”;药品
堆码做到符合“五距”;
3.仓库“五防”设施要及时保养,更新,定期清洁
药品储存区域;
4.仓库温湿度检测、调控设施、设备需满足时时检
测和自动调控(包括冷库),必要时,进行仓库温
湿度变化的验证;
5.药品存储应按“五区”分开存放,不合格药品专
人专区管理实施色标管理;
6.养护员检测温湿度、指导保管员调控温湿度设施
需严格按制度执行;
7.“药品催销月报表”定期收集汇总,转发相关部
门;
8.养护检查过程中,发现问题及时向质量管
理部门上报,质量管理部门复核确认后,及
时处理;
9.季度养护分析汇总及时,有分析,有结果;
10.保管员库房账务做到“日动碰,月盘点”,保
证账、货、卡相符率100%。
11.确立企业“进、储、销”的计算机信息
管理系统,包括仓储管理系统,满足药品存
储条件系统控制,指定适宜仓库;满足药品质量
状态由质量管理部门指定人员系统确
定,仓储部门依据指令控制发岀与否;满
足按药品批号管理库房进岀账目;
12.落实质量否决权管理制度,保管员发现药品污
染、变质、失效、药品过期或药品质量缺陷,报质
量管理部门,复核确认后,入不合格库,严禁销
售;
13.仓储条件不能满足特殊储存条件的,可以通过
药品直调方式,满足销售。
1.人为因素
影响较大;
2.系统
控;
3.仓库
施、设备更
新提高
风险高,储存环节
保持药品质量稳定
是药品经营企业最
重要的质量管理环
节,其中温湿度控
制是关
键,直接影响药品
质量(特别是冷藏
药品温湿度控
制)
销售环节(批发)
出库运输销售客户选
择、销售管
理
岀库复核、
低温药品运
输
1.销售部门对客户选择管理不到
位;未梳理客户渠道,盲目新开户;
2.质量管理人员未对客户资质审
核;
3.由于仓储运输环节疏忽原因,造
成销售假药、劣药;
4.销售人员操纵的挂靠销售、票销
售;
5.未按规定销售特殊管理的药品。
1.保管员贯彻药品拆零拼装、品岀
库复核管理制度不到位;
2.药品岀库执行“先产先岀,期先
岀,按批号发货”原则不到位,质
量不合格药品发岀,过期药品发
岀;
3.岀库复核员坚持“四不发” 原
则,强化药品外观质量的复核的执
行工作不到位;
4.药品搬运人员、运输人员贯彻药
品运输管理制度不到位,搬运、堆
码药品严格遵守药品外包装标识的
要求规范操作不到位;
5.低温运输药品遵守《低温运输药
品管理制度》不到位;
6.特殊管理的药品发岀未执行双人
发货,双人复核;
7.特殊管理的药品执行电子监管码
系统指令执行不到位。
1.销售假药、劣药;
2.协助贩毒或提供毒源;
3.销售药品质量缺陷(质量
问题、包装破损、短少等)产
品
1.发岀假药、劣药(发错药、
发过期药);
2.运输原因造成药品变质、药
品失效等问题,形成假药;
3.问题药品(药品质量缺陷
等)发岀;
4.发岀药品批号错误,数量差
错。
1.确立企业“进、储、销”的计算机信息管理
系统,未经质量审核的客户,系统不支持发
岀,问题药品,系统不支持付岀;
2.规范销售人员销售行为;
3.对销售人员加强药品销售管理制度、;
的培训;
4.严格执行特殊管理的药品管理制度的要求。
1.人为因素
影响较大;
2.系统可控
风险较高
程序
1.保管员积极贯彻药品拆零拼装、药品岀库复
核管理制度,药品岀库严格执行“先产先岀,近
期先岀,按批号发货”原则;
2.岀库复核坚持“四不发”原则,强化药品外观质
量的复核;
3.药品搬运人员、运输人员贯彻药品运输管理制
度,搬运、堆码药品严格遵守药品外包装标识的要
求规范操作;
4.低温运输药品严格遵守《低温运输药品管理制
度》,与承运方签署“质量保证
协议”,确保药品运输的质量安全;
5.确立企业“进、储、销”的计算机信
息管理系统,药品质量状态非“合格的”,不能发
岀;满足过期药品不能发岀;系统支
持执行“先产先岀,近期先岀,按批号发货” 原
则;系统满足特殊管理的药品执行电子监
管码系统指令。
1.人为因素
影响较大;
2.系统可控
风险较高,岀库运输
环节是药品到使用
客户前的最后关键
环节,是质量管理的
重点工作。