质量风险管理评价

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检查验收质量检查

验收环节1.来货未验收,直接入库。

2.检查验收不到位,抽样数量比例

不足。

3.验收延误。

1.验收合格假药(受污染、假

进口)或劣药;

2.验收合格药品质量缺陷

(外观质量问题、包装破损、

短少等)产品;

3.验收延误(冷链运输药

品),造成药品质量缺陷(内

在质量)、药品失效。

1.确立企业“进、储、销”的计算机信息管理

系统,验收员凭收货员签发的验收指令一—“验

收通知单”执行验收;

2.对验收员加强药品质量检查验收管理制度、

抽样程序、验收程序和进口药品管理制度的培

训;

3.严格执行冷链管理药品要求;

4.验收不合格药品,拒收后不能置之库房外,

要妥当处置,报质量管理员进行质量复查等。

储存管理、养护检查1.药品未按存储条件(常温库、阴

凉、冷库)分开存放;

2.仓库合理储存不到位(未做到“五

分开”);药品堆码不到位,

未做到符合“五距”;

3.仓库“五防”设施不到位,未及时

保养,更新,药品仓储环境卫生执行

不到位;

4.仓库温湿度检测、调控设施、设备

不到位,不能满足时时检测和自动调

控(包括冷库);

5.药品存储未按“五区”分开存放,

不合格药品未做到专人专区管理,实

施色标管理不到位;

6.养护员检测温湿度、指导保管员调

控温湿度设施执行不到位;

7.“药品催销月报表”执行不到

位;8.养护检查过程中,发现问题及

时按程序处理不到位;

9.季度养护分析执行不到位;

10.保管员库房账务管理不到位

1.储存不当,造成药品污

染、变质、失效(温湿度影

响),成为假药;

2.储存药品过期成为劣药;

3.储存药品发生质量缺陷

(储存造成外观质量问题、

包装破损、短少等)产品;

4.药品储存批号、数量差

错。

1.完善人员培训,养护员、保管员积极落实岗位管理

职责,严格执行药品养护管理制

度、药品存储管理制度、药品保管管理制度、仓库

温湿度管理制度等相关制度和程序;

2.药品应按存储条件分(常温库、阴凉、冷

库)开存放,仓库合理储存做到“五分开”;药品

堆码做到符合“五距”;

3.仓库“五防”设施要及时保养,更新,定期清洁

药品储存区域;

4.仓库温湿度检测、调控设施、设备需满足时时检

测和自动调控(包括冷库),必要时,进行仓库温

湿度变化的验证;

5.药品存储应按“五区”分开存放,不合格药品专

人专区管理实施色标管理;

6.养护员检测温湿度、指导保管员调控温湿度设施

需严格按制度执行;

7.“药品催销月报表”定期收集汇总,转发相关部

门;

8.养护检查过程中,发现问题及时向质量管

理部门上报,质量管理部门复核确认后,及

时处理;

9.季度养护分析汇总及时,有分析,有结果;

10.保管员库房账务做到“日动碰,月盘点”,保

证账、货、卡相符率100%。

11.确立企业“进、储、销”的计算机信息

管理系统,包括仓储管理系统,满足药品存

储条件系统控制,指定适宜仓库;满足药品质量

状态由质量管理部门指定人员系统确

定,仓储部门依据指令控制发岀与否;满

足按药品批号管理库房进岀账目;

12.落实质量否决权管理制度,保管员发现药品污

染、变质、失效、药品过期或药品质量缺陷,报质

量管理部门,复核确认后,入不合格库,严禁销

售;

13.仓储条件不能满足特殊储存条件的,可以通过

药品直调方式,满足销售。

1.人为因素

影响较大;

2.系统

控;

3.仓库

施、设备更

新提高

风险高,储存环节

保持药品质量稳定

是药品经营企业最

重要的质量管理环

节,其中温湿度控

制是关

键,直接影响药品

质量(特别是冷藏

药品温湿度控

制)

销售环节(批发)

出库运输销售客户选

择、销售管

岀库复核、

低温药品运

1.销售部门对客户选择管理不到

位;未梳理客户渠道,盲目新开户;

2.质量管理人员未对客户资质审

核;

3.由于仓储运输环节疏忽原因,造

成销售假药、劣药;

4.销售人员操纵的挂靠销售、票销

售;

5.未按规定销售特殊管理的药品。

1.保管员贯彻药品拆零拼装、品岀

库复核管理制度不到位;

2.药品岀库执行“先产先岀,期先

岀,按批号发货”原则不到位,质

量不合格药品发岀,过期药品发

岀;

3.岀库复核员坚持“四不发” 原

则,强化药品外观质量的复核的执

行工作不到位;

4.药品搬运人员、运输人员贯彻药

品运输管理制度不到位,搬运、堆

码药品严格遵守药品外包装标识的

要求规范操作不到位;

5.低温运输药品遵守《低温运输药

品管理制度》不到位;

6.特殊管理的药品发岀未执行双人

发货,双人复核;

7.特殊管理的药品执行电子监管码

系统指令执行不到位。

1.销售假药、劣药;

2.协助贩毒或提供毒源;

3.销售药品质量缺陷(质量

问题、包装破损、短少等)产

1.发岀假药、劣药(发错药、

发过期药);

2.运输原因造成药品变质、药

品失效等问题,形成假药;

3.问题药品(药品质量缺陷

等)发岀;

4.发岀药品批号错误,数量差

错。

1.确立企业“进、储、销”的计算机信息管理

系统,未经质量审核的客户,系统不支持发

岀,问题药品,系统不支持付岀;

2.规范销售人员销售行为;

3.对销售人员加强药品销售管理制度、;

的培训;

4.严格执行特殊管理的药品管理制度的要求。

1.人为因素

影响较大;

2.系统可控

风险较高

程序

1.保管员积极贯彻药品拆零拼装、药品岀库复

核管理制度,药品岀库严格执行“先产先岀,近

期先岀,按批号发货”原则;

2.岀库复核坚持“四不发”原则,强化药品外观质

量的复核;

3.药品搬运人员、运输人员贯彻药品运输管理制

度,搬运、堆码药品严格遵守药品外包装标识的要

求规范操作;

4.低温运输药品严格遵守《低温运输药品管理制

度》,与承运方签署“质量保证

协议”,确保药品运输的质量安全;

5.确立企业“进、储、销”的计算机信

息管理系统,药品质量状态非“合格的”,不能发

岀;满足过期药品不能发岀;系统支

持执行“先产先岀,近期先岀,按批号发货” 原

则;系统满足特殊管理的药品执行电子监

管码系统指令。

1.人为因素

影响较大;

2.系统可控

风险较高,岀库运输

环节是药品到使用

客户前的最后关键

环节,是质量管理的

重点工作。

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