行政部档案管理员岗位说明书
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
4、负责档案、资料调借工作。严格执行借阅、查阅登记制度。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
5、档案资料的保存和维护管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序，档案资料柜加锁，并作好防尘、防潮、防虫处理，避免资料的损坏、遗失或传阅、复制失控，对档案安全保管负责。
6、公司红头文件编号、存档工作。
7、完成领导交办的临时性工作任务。
权责范围
权利
1、档案资料的保密控制权
2、对其他部门档案资料管理的指导和监督检查权
责任
1、资料档案的完整性、保密性
2、档案管理和利用的成本控制
任职资格
教育背景
专业不限、大专及以上学历
知识、技能、经验
1、接受过系统的档案管理理论培训，并熟悉相应的文书管理流程
2、熟练的办公软件使用能力和信息分类处理能力
3、两年以上文书档案管理工作经验
个人特征及能力
Biblioteka Baidu细心、严谨、务实、勤奋
工作环境
1、工作环境舒适，无职业病危害
2、标准工作制，具体参照公司考勤管理制度
职位名称
档案管理员
职位代码
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
定岗人数
1
职能等级
晋升方向
侯选渠道
外招、内调
薪金标准
工作描述
岗位概述
对公司档案资料和档案信息进行管理并提供利用服务。
工作内容
1、公司档案管理总体策划，建立健全档案资料管理办法，并对各部门的档案管理工作进行规划、指导及日常检查、考核。
2、负责档案分类归档，确定归档密级。建立档案资料的电子目录、档案资料管理台帐，并及时维护更新。
4、负责档案、资料调借工作。严格执行借阅、查阅登记制度。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
5、档案资料的保存和维护管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序，档案资料柜加锁，并作好防尘、防潮、防虫处理，避免资料的损坏、遗失或传阅、复制失控，对档案安全保管负责。
6、公司红头文件编号、存档工作。
7、完成领导交办的临时性工作任务。
权责范围
权利
1、档案资料的保密控制权
2、对其他部门档案资料管理的指导和监督检查权
责任
1、资料档案的完整性、保密性
2、档案管理和利用的成本控制
任职资格
教育背景
专业不限、大专及以上学历
知识、技能、经验
1、接受过系统的档案管理理论培训，并熟悉相应的文书管理流程
2、熟练的办公软件使用能力和信息分类处理能力
3、两年以上文书档案管理工作经验
个人特征及能力
Biblioteka Baidu细心、严谨、务实、勤奋
工作环境
1、工作环境舒适，无职业病危害
2、标准工作制，具体参照公司考勤管理制度
职位名称
档案管理员
职位代码
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
定岗人数
1
职能等级
晋升方向
侯选渠道
外招、内调
薪金标准
工作描述
岗位概述
对公司档案资料和档案信息进行管理并提供利用服务。
工作内容
1、公司档案管理总体策划，建立健全档案资料管理办法，并对各部门的档案管理工作进行规划、指导及日常检查、考核。
2、负责档案分类归档，确定归档密级。建立档案资料的电子目录、档案资料管理台帐，并及时维护更新。