打印机使用方法

打印机使用方法

打印机驱动安装方法：（本教程以win7 系统为例）

1、鼠标单击左下角的“开始”选择“设备和打印机”（如下图1所示）

图1

2、单击弹出窗口的左上角“添加打印机”选项（如下图2所示）

图2

3、选择“添加网络、无线和Bluetooth打打印机”（图3）

图3

4、此时系统将自动搜索在线打印机，但需要花费一点时间，您也可以手动添加，选择“我需要的打印机不在列表中”

5、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”（默认选中），单击下一步；

图4

6、设备类型选择“TCP/IP设备”或是默认“自动检测”，“主机名或IP地址”处输入公司内现在打印机IP，点击下一步；

详细IP地址信息如下：

192.168.6.250（黑白，在技术部，大厅的中间）

192.168.6.251（彩色，在人事行政（大））

192.168.7.249（黑白，在财务）

192.168.5.31（在人事行政（小））

192.168.4.18（在总裁办）。

图5

7、在安装打印机的过程中需要安装相应驱动程序，驱动程序保存在FTP服务器（ftp://192.168.1.11）

PCL类型驱动目录下，请根据打印机类型选择对应打印机驱动；

图6

6、选好了驱动程序，直接下一步，根据需要修改打印机名称（主要是为了方便记忆，不影响使用），单击下一步，完成安装。

打印方法：

1、先点击“预览”文档，看打印是否符合要求。（如下图所示：1.1）

（图：1.1）

2、打印时点击“文件”菜单，点击“打印”，

A、在弹开窗口左侧设定打印“页面范围”为需要的内容（否则将打印文档全部内容造成浪费）；

B、在右侧设定份数；

C、非重要文件，要多张时，点击“属性”，选择“经济模式”；

D、点击“属性”在布局选项中，打印类型选择“单面打印或者双面打印”。

3、点击窗口下方“确定”，开始打印，查看打印出的是否符合要求。

●打印复印错误时可立即按“取消”键。

●缺纸后放入纸张等一会后识别后自动继续。

●必要时可关掉左后侧电源开关，再重新打开。

●当需要打印多份文件，但不确定打印效果是否符合要求时，最好先打印一份看下效果。

●卡纸时不要乱动，乱撬，从免损坏。可以按提示打开相应的位置卡锁，检查是否有卡纸，如有把

纸清理后，复位还原即可。