淄博职业学院会议室系统建设项目及智能校园监理项目需求方案.doc

淄博职业学院会议室系统建设项目及智能校园监理项目

需求方案

采购人：淄博职业学院

代理机构：中杰齐晟项目管理有限公司

项目名称：淄博职业学院会议室系统建设项目及智能校园监理项目

编制时间：2019年7月26日

一、采购标的需实现的功能或者目标：

本项目为淄博职业学院会议室系统建设项目及智能校园监理项目，共2个包，包1为淄博职业学院会议室系统建设项目，包2为淄博职业学院智能校园监理项目。

落实政府采购政策需满足的要求：政府采购促进中小企业发展。政府采购支持监狱企业发展。促进残疾人就业政府采购政策。

二、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

采购标的需执行的标准、国家相关标准、行业标准、地方标准、其他标准：与本项目有关法律法规标准规范和满足国家、省市相关规范及其他相关专业现行规范及标准。

三、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求

质量、安全、技术规格、物理特性等满足国家、省市相关规范及其他相关专业现行规范及标准。

四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点

本项目共2个包，项目交付或者实施的时间和地点以甲方通知为准，具体详见招标文件。

五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求

具体详见招标文件。

六、采购标的的验收标准

符合甲方验收标准，具体详见招标文件。

七、供应商资格要求：

1、具有统一社会信用代码的《营业执照》原件；

2、供应商近三年内无行贿犯罪记录声明；

3、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且应为未被列入信用中国网站()、中国政府采购网（）信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；

4、本项目不接受联合体投标。

八、采购标的的其他技术、服务等要求：

包1：淄博职业学院会议室系统建设项目：

（一）、会议室系统清单及参数：

（二）、其他要求：

（1）交货时间：接到甲方通知后 20 个日历天内供货安装调试完毕。

（2）交货地点：甲方指定地点

（3）所有产品安装完毕后，采购人将对货物数量、性能等进行检验。如发现货物性能与其采购人的需求不符或无法履行合同，采购人有权根据检验结果要求中标供应商立即更换或者提出索赔要求。

（4）所有配备由中标供应商进行安装，完毕后，采购人应对货物的数量、性能等进行详细而全面的检验。安装完毕十个工作日内，证明货物以及安装质量无任何问题，由采购人组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。

（5）质保期：需提供叁年产品质保及运维服务，包括产品使用支持、软件接口支持、远程诊断服务、模块升级、系统管理咨询服务、应急处理服务等。

（6）质保期内，中标供应商安排专门客服人员提供服务，包括提供维护支持工程师服务小组，提供7x24小时远程、电话、邮件等服务服务支持方式，节假日专人值班。日常支持1个工作日内给予答复，并负责问题解决过程的技术支持，直到问题得到解决，若远程不能解决问题时，24小时内提供上门服务。系统宕机、系统大部分功能无法使用或系统性能严重下降，提供即时响应服务，4小时内诊断并解决问题。一般较大系统故障8个小时内响应并恢复系统正常使用。

（7）质量保证期内，如果证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，中标供应商应立即免费上门维保或者更换有缺陷的产品，保证达到合同规定的技术以及性能要求。中标供应商在收到通知后五个工作日内没有弥补缺陷，采购人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由中标供应商承担，采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

（8）中标供应商应提供及时周到的售后服务，应保证每六个月至少一次上门回访、检修。

（9）中标供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员，其中包

括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养，直至操作人员能够独立的操作。

（10）本项目为交钥匙工程，投标人应至少满足产品功能性能要求，且根据采购人的需求进行调试。

（11）供应商须保证其所出售的产品均为全新的、未使用过的合格产品，且须保证其所出售的上述货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利，如采购人使用中标供应商所提供的货物构成上述侵权的，则由中标供应商承担全部责任。

（12）供应商的投标产品必须符合国家对有关产品的相关标准的规定，并以此标准进行验收。

包2：淄博职业学院智能校园监理项目

（一）、项目概况

1、包2名称：淄博职业学院智能校园监理项目

2、项目地点：淄博职业学院。

3、预算：本项目预算金额为20万元，报价超过此预算为无效投标。

4、质量要求：合格

（二）、监理机构人员及组织机构要求

1、本次监理项目实行总监理师负责制，拟投入本项目监理工程师不少于2名，需具备《信息系统监理师资格证书》，且应为公司正式员工。

2、供应商须成立合理的组织机构，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系，安排足够的高素质人才参加本项目的建设；

3、在项目机构中应明确各岗位的职责、任职资格及成果，确保工程顺利实施；

4、参与此项目的技术人员必须具有相关项目监理专业知识与经验以及强烈的服务意识和高度的责任感。

（三）、监理工作范围

淄博职业学院 2019 年度智能校园建设项目

（四）、监理工作内容

（一）工程质量控制

1、审查并确认系统集成商的投标书、合同及实施方案；

2、在技术上、经济上、性能上和风险上进行分析和评估，及时为采购人提供建议；

3、负责对采购的硬件设备、软件和施工材料的合格证、质检报告和准用证进行审查，对采购的硬件设备及网络环境的综合质量进行测试和验收；

4、协助制定系统验收大纲；

5、对软硬件的安装调试过程进行全程监理并协助组织验收；

6、配合采购人共同对系统进行总体验收。

（二）工程进度控制

1、审核工程的进度分解计划，保证总体计划目标的实现；

2、根据项目总体实施要求，协调承建单位对进度计划按项目实施要求进行动态调整，确保项目工程的阶段和总体进度目标的实现。

3、当工程目标出现偏离时，及时指出，并提出对策和建议，监督承建单位尽快采取整改措施。

（三）工程投资控制

1、通过对工程实施中的方案及设计优化，对工程建设不可预见费的开支使用情况进行技术性审核并提出建议，确保投资控制在预算之内或更省；

2、协助采购人做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与项目质量进度结合起来。

（四）工程安全控制

1、负责项目建设过程中所涉及的机密数据和资料的保护，保证不被非授权使用；

2、负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故。

（五）工程合同管理

1、跟踪检查合同的执行情况，确保项目承建单位按时履约；

2、对合同工期的延误进行审核确认；