技术部管理制度

1.技术部基本要求

职业素养：

尊重领导，团结同事，胸怀大局，服从调配。

热爱岗位，主动高效，敢于负责，认真细致。

讲求原则，遵规守制，注重方法，诚信共赢。

工作能力：

精通业务，胜任岗位，职责明确，方法得当，结果导向。

思维清晰，善于合作，工作有序，措施得力，讲究实效，

计划严谨可执行，过程可控求结果。

综合能力不断增强，按时保质保量完成各项工作任务。

勤奋精神：

积极探索，刻苦钻研，勇于创新，有新思想、新观念、新举措。

勤奋学习，深入研究，善于总结，学习有心得，调研有成果。

细心观察，勤于思考，主动工作。

工作要求：

按时保质保量完成各项工作任务

2.技术部工作管理制度

为了加强技术部工作秩序，提高工作效率，形成整体高效的合力，更好的完成各项工作计划与任务，现制定技术部内部人员工作制度如下，需内部人员谨记遵守。

1 团结、协作、高效、严谨的作风完成部门各项工作计划与任务。

2 按照工作内容、工作计划、岗位职责，考核目标，按时完成工作任务。

3 部内工作人员要积极配合，团结协作，及时做好相互补位工作。

4 工程技术部每周举行部门例会一次，由部门经理主持，工程师参加。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上报公司主管经理。

5每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。

6出现重大质量、服务或客户投诉事故，立刻安排相关人员处理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理，以便公司正确决策。

7遵守劳动纪律，有事提前一天请假，向主管交代工作进行情况，保持工作的连续性。

8 保持办公环境安静、整齐、有序，工作时间禁止吃零食。

9 各项对外活动和服务，尊重公司整体形象和服务质量。

10 工作中注意本部门与其他部门的协调、合作，为工作的整体性负责。

11 杜绝工作中的个人利益行为。

12 所有方案设计文件、工艺要求编制实行审批制度，即设计人员自校、自审，审核人审核，批准人审批，保证设计质量，为设计工作的准确性负责。

13执行企业各项管理制度。

3.数据安全及方案图纸保密管理

1 计算机病毒防范

2技术部人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测(特别是邮件服务器)，发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。

3 数据保密及数据备份

禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

每天对数据进行备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢

复，备份数据不得更改。

业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并

要求集中和异地保存，保存期限至少2年。

4方案、图纸保密管理

禁止将方案、图纸携带出公司

用邮件转发各项方案、图纸前，需进行加密措施

各类方案、图纸设计完成后，未进入施工前，应由部门专人安全妥善保

管。

4.技术部各项文件管理制度

1.适用范围：

适用于设计图纸及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求,对文件和资料进行有效的控制。

2. 技术文件编制要求

设计方案及图纸预算等所包含的信息构成了项目的基本架构。以项目为单位，提出明确的项目需求和设计信息。它包括项目的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计架构、设计图纸、设备清单、售后服务等。

在项目实施过程中的关键点、重要因素，应在文件中进行标识，确保关键点、重要因素的可追溯性。

设计文件项目内容的编制要求见签署权限表《文件名称》栏目。

设计图纸及技术文件应以项目为单位成套，归档图样文件需会签完整。

2020/3/27

3. 设计文件管理各部门职责

技术售前：负责项目方案策划，设计、图纸、预算的设计、审核、会签及更改，并对设计方案的正确性、现行有效性负责。

技术实施：负责项目的实施，根据合同对项目进行具体实施，并对项目的施工质量、施工周期、项目变更、项目验收、项目培训负责。

市场部：负责收集、整理有关项目合同、技术协议、提供有关项目合同、技术协议、来自顾客的图纸和技术文件。

技术管理（项目负责人）：负责收集、整理设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责项目图纸、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。

4. 技术方案文件会签流程

会签的图纸由设计、绘图人员（工程师或设计师）提供，未经会签的图样不得归档和实施。

会签路线：设计按下列规定逐级会签：

设计审核工艺（事宜性）标准化（待发展需要）批准

施工阶段所需图样的会签简化为：设计审核批准

会签者权限：会签者权限见：设计文件签署权限表

设计文件签署权限表

序号

会签人员

文件名称

设计审核标准化批准

技术工程师

部门负责

人或

项目主管

标准员

(略）

总经理或

总工程师

1 方案标准√√√√2网络拓扑图√√√√3部署平面图√√√√

5. 归档、保存、发放

归档

归档设计图纸、技术文件、资料要字迹清晰、端正，内容完整且经过会签、批准，具有完整性。

归档的设计图纸、文件、资料需分类整理编号，盖上红色“受控”印章，装订成册并填写文件资料归档登记表。

归档设计图纸的电子文档，按项目编制文件目录刻录CD光盘存档备查。并将盘片交档案室归档保存。

归档的图纸、技术文件资料的保密密级、保存期、销毁以及其管理要求，按有关档案管理规定执行。

保存

归档的设计图纸、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中，不受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。

归档的设计图纸、技术文件的保存期定为“永久”。即无特别原因和未经公司最高管理者同意，所有归档设计图纸和技术文件不得销毁和移作他用，而应永久妥善保存。

发放

项目初步设计方案，由技术部提供，使用部门提出申请，档案室复印后加盖红色“初步方案”印章后领用。