会计凭证是登记账簿的依据

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会计凭证是登记账簿的依据

会计凭证是登记账簿的依据,但必须是审核无误的会计凭证。

登记账簿是以会计凭证为依据,在账簿上连续地、系统地(分门

别类地)、完整地记录经济业务的专门方法。由于会计凭证对经济业

务的记录是分散的,每一张记账凭证通常只反映一项经济业务。为

得到系统化的核算资料,必须对分散在会计凭证上的资料进行整理。而通过账簿登记和结算,就能达到这一目的。账簿记录必须严格以

记账凭证为依据,并且要定期结帐。从而及时地、系统地反映会计

单位经济活动和财务收支状况,为编制会计报表和企业内部管理提

供必要的、有用的信息。

包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。

作用

提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经

济管理提供有用的会计信息。

①监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收

支的方针和计划及预算的规定,以确保经济业务的合理、合法和有

效性。

②提供记账依据。会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。

③加强经济责任制。经济业务后,需取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上

签字、盖章、明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核,使有

关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续

制度进一步完善经济责任制。

三、记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:

(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

(5)原始凭证反映的是经济信息,记账凭证反映的是会计信息。

可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;

可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;

可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;

可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。

可以监督经济活动,控制经济运行。

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