公路工程内业资料管理研究

公路工程内业资料管理研究

摘要:在公路工程中，内业资料将会对公路工程的实际建设情况作出最为科学、有效的反馈，从而为后期的工程验收环节与维护保养环节提供最为直观、有效的资料依据。本文对如今公路工程内业资料管理过程中所存在的问题进行深入的分析了解，并针对性地提出几点优化途径，以期为我国公路工程内业资源管理水平的提升提供帮助。

关键词:公路工程;内业资料管理;途径研究

1公路工程内业质量管理存在的问题

1．1施工单位重视度不足。内业资料管理不会对公路工程质量造成直接影响，施工单位往往更重视可以对工程质量造成直接影响的外部管理，甚至有很多施工单位都认为只要做好外部管理工作就可以对工程质量提供良好的保障，因而不必太过于重视内业资料管理。在这种思想观念的影响下，很多公路工程施工单位都只是对工程过程中各方面资料进行粗略的分类与管理，不会对内业资料的真实性与准确性进行详细验证与检查，最终造成内业资料的准确性与真实性不足，失去了内业资料的实际效果。另外，由于公路工程单位的实际工作特点，虽然很多内业资料的归纳整理都是由专人来完成，但在实际内业资料整理过程中经常会出现资料未整理完成而资料整理人员已经离开的情况，降低内业资料的准确性与完整性。1．2资料管理人员素质不高。现如今，很多公路工程施工单位内部的内业资料管理人员都存在着素质不足的问题。在专业能力方面，很多公路工程内业资料管理人员在上岗以前都没有接受足够的专业能力培养，甚至有些公路工程施工单位内部的内业资料管理人员是由现场施工人员进行兼任的，致使内业资料管理人员的专业能力不足，在进行实际内业资料管理过程中，不知道内业资料管理的具体内容，只能凭借自己的经验进行管理，这不仅会导致内业管理人员的工作效率无法得到有效的提升，而且会导致内业资料的正确性与完整性下降，降低了其实际效果;在思想觉悟方面，很多内业资料管理人员都没有太高的思想觉悟，再加上很多施工单位的内外业工作人员的实际工作是完全分离的，资料填写随意，进一步降低了内业资料的真实性与准确性。1．3各单位管理标准不同。在如今的内业资料管理过程中，普遍存在着内业质量管理标准不统一的情况。很多公路工程

为了保障工程施工速度，采用分块承包的方式进行施工，然而每个施工单位却都有其独特的内业资料管理标准，因而在实际内业资料管理过程中，不同施工单位内部的资料有着较大的差异，从而给后期内业资料的规范化管理带来极大困难。1．4内业资料管理方式落后。随着信息技术的不断普及与发展，虽然我国如今已经有一部分公路工程内业资料管理开始采用信息化管理办法，但大部分仍旧采用的较为传统纸质化的资料管理方法。但传统的纸质化的管理方法不仅有着易损毁、易缺失和保管年限较短等缺点，而且对于内业资料的监管方式也存在着监管难度大、资料传递性较差、数据填写准确度比较低、数据内容较为单一等缺点。这些缺点的存在，不仅会影响到相关单位与施工企业对于内业资料的准确性与真实性的监督与检查力度，而且会在内业资料管理过程中不可避免地出现资料缺失、损坏等问题，降低资料的完整性。

2公路工程内业资料管理优化途径

2．1提升内业资料管理的重视度。想要有效地提升公路工程的内业资料管理效果，那么不仅要提升内业资料管理人员对于内业资料管理的重视度，更重要的是提升管理人员单位领导对于内业资料管理的重视度。通过单位领导提出与内业资料管理相关的规范与要求，再由内业资料管理人员对这些规范与要求进行实施，由单位领导对内业资料管理人员的实际管理效果与管理质量进行监督，以此提升内业资料管理的实际管理效果。另外，为解决施工单位人员流动性大的问题，公路工程施工单位不仅要对员工的薪资待遇水平进行提升，而且要为员工创设良好的晋升渠道，从而提升员工对于企业的信任度，对施工单位人员流动性大这一问题进行有效解决。2．2做好内业资料管理人员的素质培训。1)强化内业资料管理人员的思想觉悟性。为对于内业资料管理人员的思想觉悟进行强化，施工单位应通过各种方式让内业资料管理人员将自身的工作与公路工程的实际质量水平、人们出行的人身财产安全相关联，让内业资料管理人员充分了解到自身的责任，了解到自身工作的重要性，再在培养过程中辅以思想政治教育，以实现内业资料管理人员的思想觉悟提升的目的，从而提升内业工作人员的工作积极性，强化实际工作效果。2)技术能力培训。对于技术能力培养，主要还是对内业资料管理人员的工作流程、工作规范以及具体工作内容进行全方位的培训，让内业资料管理人员可以通过培训对内业资料管理工作有较为全面的了解的同时，能够规范自己

的日常工作内容，提高工作效率。2．3管理规范化。首先，相关部门要结合公路工程内业资料管理的实际特点建立一套完善的规范化管理内容，并将所有内容进行细节的明确与规定;其次，相关部门要将已经完善的内业资料管理规范下发到每一个施工单位之中，要求每一个施工单位在进行内业资料管理的时候严格按照规范内容进行，安排专人对各单位的内业资料完成情况进行流动检查;再次，在进行内业资料填写的时候，应严格要求填写内容的完整性，保证填写资料的字迹清晰，签字齐全;最后，为减少内业资料出现损坏、缺失等情况，相关部门在规定施工单位对于内业资料进行全面备份的同时，还要规定内业资料的储存环境、要求资料取出、归还的时候做好登记等措施，最大限度地降低内业资料出现损坏、缺失的可能。2．4信息化管理。随着信息技术的不断发展与普及，如今云计算、大数据等新型信息技术已经得到了广泛的应用。施工单位在进行内业资料管理的时候，不仅要通过纸质化内容进行资料管理，还要充分顺应时代的发展，将各种信息化技术也应用到其中，从而在提升内业资料管理的实际工作效率的同时，降低内业资料的错误率，提升内业资料的准确性与真实性。而在信息技术的实际应用过程中，相关部门可以建立起内业资料管理网站，要求所有施工单位的内业资料管理都需要通过该网站进行，如此一来，相关部门不仅可以通过内业资料管理网站来对所有施工单位的内业资料进行规范化的统一管理，而且可以利用信息技术的特点，加强对于内业资料的监管力度，提升内业资料管理的实际效果。2．5加强内外业沟通。由于很多内业资料管理问题都是由于内外业沟通不足所导致的，因此，为从根源处解决这一问题，施工单位应通过各种方法引导单位内外业人员共同形成一个能够相互配合、相互理解、相互合作的新型公路工程施工单位工作系统，从而让外业工作人员能够第一时间将现场的各种施工数据反馈给内业人员，然后内业人员对外业人员所反馈的各种数据进行归纳、总结、填写、归档，做好内业资料的记录与管理。另外，若是施工现场发生一定的变化，那么外业工作人员也要第一时间将现场的变化内容反馈给内业人员，然后内业人员结合施工现场的实际情况，对内业资料进行及时更新与完善，并及时与相关管理人员进行联系，待管理人员确定资料的真实性以后，才能够对实际内业资料进行更改。如此，在内外业人员精诚合作之下，才能够真正提升内业资料的真实性与准确性，从而提升内业资料管理的实际效果。