印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程随着现代社会的发展，印章在各个领域中的使用越来越广泛。
为了规范印章的管理流程，保证印章的安全和有效性，制定并落实印章管理制度是十分必要的。
本文将介绍印章管理制度的相关内容以及使用流程。
一、印章管理制度1.印章种类及备案登记根据不同单位的需要，印章种类可分为公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。
为保证印章的合法合规，各单位需要对印章进行备案登记。
备案登记包括印章的型式、样式、用途以及保管人等信息，并进行相应档案管理。
2.印章使用权限为了严格控制印章的使用权，减少印章被滥用或者侵权的风险，单位应设定明确的印章使用权限。
各级管理人员应根据不同职能划定不同的印章使用权限，并明确规定各级管理人员对印章使用的审批权限。
3.印章保管及使用责任印章作为单位的财产，其保管和使用责任非常重要。
印章应由特定的人员负责保管，并制定相应的保管制度。
保管人员应妥善保管印章，定期检查印章的完好情况，确保印章的安全。
任何人员在使用印章时都应符合相应的规定和程序，确保印章的正确使用。
4.印章使用申请和审批为了防止印章被滥用，在使用印章之前，应进行相应的申请和审批程序。
申请人应填写使用申请表，并附上需要盖章的文件。
审批人应根据权限进行审批，并签署相关的审批文件。
只有经过审批程序的文件才可以进行盖章。
5.印章使用日志记录为了方便追溯印章的使用情况，单位应建立完善的印章使用日志记录制度。
每次使用印章时，应填写印章使用日志，记录使用日期、文件名称、用途、使用人员等信息。
并定期对印章使用日志进行检查和核对，确保印章使用的合规性。
二、印章使用流程1.发起申请当需要使用印章时，申请人应准备好需要盖章的文件，并在申请表中填写相关信息。
2.申请审批提交申请后，审批人应对申请进行审查，并决定是否批准使用印章。
审批人应在相关文件上签名并记录审批意见。
3.签章环节经过审批的申请文件，需要由指定人员进行签章。
签章人员应核对文件的准确性和完整性，并确认无误后进行盖章。
印章管理制度及使用流程完整版
印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。
2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。
3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。
5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。
附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。
2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。
3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。
二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。
2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。
3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
印章使用流程与管理制度
印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。
为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。
下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。
一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。
2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。
如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。
3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。
制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。
4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。
5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。
6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。
7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。
8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。
9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。
10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。
11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。
二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。
印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。
2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。
权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。
3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。
印章管理制度使用流程
印章管理制度使用流程一、前言为了规范印章管理，加强对印章使用的监督，提高印章使用的安全性和合法性，特制定本印章管理制度使用流程，以便各部门严格执行，健全印章使用制度，确保印章使用的正常有序和合法合规。
二、适用范围本印章管理制度使用流程适用于全公司各部门的印章的使用和管理。
三、印章的种类和用途1. 公司印章：具有法定效力，仅用于法律法规规定或公司章程规定的事务；2. 行政章：用于公司日常行政事务；3. 财务章：用于公司财务事务；4. 业务章：用于公司业务活动；5. 专用章：用于特定的活动或合同签署等。
四、印章管理的基本原则1. 严格管理：印章使用制度要严格执行，确保印章不被非法使用；2. 分级管理：对不同类别的印章进行分级管理，保证印章的使用合法合规；3. 限制使用：印章的使用应当严格控制，仅限于特定的人员使用；4. 审批管理：印章使用需经过审批程序，确保使用合法合规；5. 监督检查：对印章使用情况进行定期的监督检查，发现问题及时处理；6. 保密管理：对印章的使用情况进行保密管理，确保印章不被泄露。
五、印章使用流程1. 申请（1）印章使用人员根据需要填写《印章使用申请表》，并注明使用印章的种类和用途；（2）申请人需附上相关证明文件，如委托书、合同、文件等。
2. 审批（1）申请人提交《印章使用申请表》给上级领导审批；（2）上级领导审批通过后签字盖章，并将印章使用申请表交由印章管理部门备案。
3. 使用（1）经过审批通过后，印章管理部门将印章交由申请人，并填写《印章使用登记簿》；（2）申请人在使用印章时，需填写《印章使用登记簿》，并注明使用日期、用途、签名等。
4. 归还（1）印章使用完毕后，申请人需将印章及《印章使用登记簿》交还印章管理部门，由印章管理部门核实印章的完好无损和使用情况；（2）印章管理部门对《印章使用登记簿》进行登记备案，并保留备查。
六、印章管理部门的职责1. 制定印章管理制度使用流程，并向各部门通报并宣传；2. 对各部门印章使用的申请进行审批，并保留相关文件备案；3. 对印章使用情况进行监督抽查，并及时处理发现的问题；4. 对印章的保管进行严格管理，确保印章的完好无损；5. 对印章的使用情况进行定期的风险评估，提出改进建议；6. 对印章使用人员进行相关法律法规和印章管理制度的培训和考核。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章管理是指对企事业单位、机关、团体等使用的各类印章进行规范化管理的过程。
印章管理的目的是保障印章的安全、正确使用，防止印章被滥用，对印章使用流程进行规范化，建立相关的管理制度以确保印章的合法有效性。
以下是印章管理、使用流程及管理制度的主要内容。
一、印章管理的目标和原则：1.目标：确保印章的安全可靠，禁止滥用，防止印章被伪造、篡改等非法行为的发生。
2.原则：合法、规范、安全、高效。
二、印章的分类和使用范围：1.根据不同的用途和功能，印章可以分为公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。
2.不同印章的使用范围与权限应严格规定，确保使用者的身份合法合规。
三、印章的保管和使用控制：1.印章的保管：印章应由特定负责人保管，并落实安全管理责任制。
特定负责人应将印章存放在专用的密闭柜内，确保印章不受损坏、丢失、被盗等情况发生。
2.印章的使用控制：印章的使用应由特定授权人员进行，使用前必须经过相关程序的审核和审批，并在使用记录簿上登记使用情况。
严禁将印章外借、乱用、私自移交他人等行为。
四、印章使用流程：1.申请：使用者根据需要，向印章管理部门提交印章使用申请，申请内容包括印章种类、用途、使用范围、使用期限等。
3.制作：申请被批准后，印章管理部门将根据申请的内容制作相应的印章，并在印章上刻制使用单位、名称等标识信息。
4.领取：印章制作完成后，使用者凭有效证件到印章管理部门领取印章，并签署印章使用责任承诺书。
5.使用：使用者在使用印章前，必须确认使用的文件、文件内容和相应权限，确保使用范围和期限符合规定。
6.监督与管理：印章管理部门对印章的使用进行监督和管理，定期进行盘点和检查，对违反规定的使用行为进行处理。
五、印章管理制度：1.印章使用制度：明确印章使用的权限范围和流程，禁止滥用和私自移交他人。
2.印章经费管理制度：确保印章制作、维护和使用的经费合理使用，严禁挪用印章经费。
印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程一、前言。
印章作为一种重要的公文签章工具，在各种组织和机构中都有着重要的作用。
为了规范印章的管理和使用，保障印章的安全和合法使用，制定印章管理制度及使用流程是非常必要的。
二、印章管理制度。
1.印章的种类及用途。
根据不同的需要，印章主要分为公章、法人章、财务章、合同章等。
不同的印章有着不同的使用范围和权限，需要在制度中明确规定。
2.印章的保管。
印章应当由专人负责保管，保管人应当具备一定的管理经验和责任心。
印章应当存放在防火、防盗的保险柜中，并定期进行清点和检查。
3.印章的使用权限。
在制度中应当明确规定印章的使用权限，不同的人员在使用印章时需要遵守相应的规定。
同时，需要建立健全的审批流程，确保印章的使用符合规定。
4.印章的使用记录。
对于印章的使用情况需要进行详细的记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。
这有助于监督和管理印章的使用情况。
5.印章的丢失和损坏处理。
一旦印章丢失或者损坏，需要及时向上级主管部门报告，并按照相关规定进行处理。
同时需要对丢失和损坏的印章进行登记和备案。
三、印章使用流程。
1.申请使用。
当需要使用印章时，使用人员应当向主管部门提出书面申请，说明使用事由和具体情况。
2.审批流程。
申请人提交申请后，主管部门应当进行审批，核实使用事由和权限，并签字确认。
3.使用方式。
经过审批后，使用人员可以携带印章进行使用，但需要在使用时严格按照规定进行操作，确保印章的安全和正确使用。
4.使用记录。
在使用印章后，使用人员需要填写印章使用记录，包括使用时间、使用事由等信息，并交由主管部门进行备案。
5.印章归还。
使用完毕后，印章应当及时归还到指定的保管人手中，并进行清点和检查。
四、结语。
印章管理制度及使用流程对于保障印章的安全和合法使用具有重要意义。
各个组织和机构应当严格遵守相关规定，加强对印章的管理和监督，确保印章的安全和规范使用。
同时，不断完善和调整制度，适应不同时期和情况的需求，提高印章管理的科学性和有效性。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位、政府机关及其他组织的重要财产，也是重要的管理工具，因此印章的管理很重要，下面将介绍印章管理的使用流程及管理制度。
1.印章申请：任何单位和个人需要使用印章时，首先需要向印章管理部门提出书面申请，并注明印章的使用目的、使用期限、所属部门和具体使用场合等内容。
2.审核审批：印章管理部门收到申请后，要进行审核审批。
审批时要核实申请单位或个人的身份，并严格按照公司或组织的印章使用规定来决定是否批准申请。
审批结果需要及时告知申请单位或个人。
3.制作印章：获得印章使用批准后，印章管理部门负责制作符合规定要求的印章。
在制作过程中，要确保印章的安全和保密，并严格遵守印章制作操作规程。
4.验收和备案：制作完成后，印章管理部门要对新制作的印章进行验收，以确保印章的质量和完整性。
验收合格后，需要将印章备案，并建立相应的档案记录。
5.领用和归还：印章使用人按照规定的程序到印章管理部门领取印章，并在领用登记簿上签字确认。
在使用完毕后，要及时归还印章，并由印章管理部门进行验收确认。
6.使用范围和权限：印章的使用范围和权限要明确规定。
不同类型的印章使用权限不同，只有授权人员才能使用相关印章，并且使用时需按照相关程序和规定。
7.盘点和检查：印章管理部门要定期进行印章盘点和检查，确保印章的安全和完整性，并建立相应的盘点记录和报告。
8.印章遗失和变更：如果发现印章遗失或损坏，必须立即向印章管理部门报告，并根据情况采取相应的处理措施。
对于印章使用权限变更的情况，也要及时通知相关人员并做相应的记录和更改。
印章管理制度：1.印章颁发制度：明确印章的颁发程序和权限，指定具体的颁发人员，确保印章的合法性和安全性。
2.印章使用权限制度：明确不同类型印章的使用权限，指定具体的授权程序和权限范围，并建立相关的记录和审批制度。
3.印章使用登记制度：建立印章使用登记簿，记录印章的领用和归还情况，并要求使用人员在使用前后签字确认。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司用章流程管理制度
一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。
三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。
3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。
四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。
（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。
2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。
（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。
3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。
（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。
（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。
五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。
2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。
3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。
六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。
2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。
3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。
印章管理制度使用流程
印章管理制度使用流程一、印章申报和审批1.印章的使用必须经过申报和审批程序。
2.申请者需要填写印章申请表，并在表中说明印章的用途和需要的数量。
3.印章申请表需要由上级主管或指定审批人员审批，并确定申请通过后，才能继续后续流程。
二、印章制作和保管1.经过审批后，印章制作人员将根据申请表上的要求制作所需的印章。
2.制作后的印章必须进行严格的质量检查，并在检查合格后移交给印章保管人员。
3.印章保管人员必须将所有印章妥善保管，并进行记录，确保印章不被盗、损坏或滥用。
三、印章使用1.申请人在使用印章前，必须仔细查看印章是否完好，有无明显的损坏。
2.在使用印章时，申请人必须按照事先确定的用途和数量进行印章操作，并在必要的情况下，填写相应的使用记录。
3.使用完成后，申请人必须将印章归还给印章保管人员，并核实归还的印章数量是否正确。
四、印章登记和目录管理1.印章使用记录必须及时登记，并按照时间顺序进行分类和归档。
2.每个印章都应有相应的印章目录，包括印章编号、印章名称、使用部门、申请人、使用日期等信息，并进行及时更新和维护。
五、印章核查和检查1.定期进行印章核查和检查，确保所有印章的正常使用和保管。
2.印章核查人员应对所有印章进行逐一核对，确保印章的完整性和合法性。
3.如发现印章缺失、损坏或滥用等问题，应立即报告上级主管并进行调查和处理。
六、印章报废和更换1.对于不再使用或损坏的印章，必须及时报废。
2.印章报废必须经过上级主管或指定审批人员审批，并进行相应的销毁处理，包括刻章坯料和印章影像材料的销毁。
3.如有需要，可以对老化或失效的印章进行更换，并按照相同的流程进行申请和审批。
七、印章管理记录1.所有印章使用、保管和管理的相关记录必须保存一定的时间，并容易检索。
2.印章管理记录包括印章使用记录、印章核查记录、印章报废记录等。
以上是一个印章管理制度使用流程的基本示例，具体的使用流程可以根据实际情况进行适当调整和完善。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
印章管理制度及使用流程范文
印章管理制度及使用流程范文印章管理制度及使用流程第一章总则第一条为规范印章的管理与使用，提高印章的安全性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属各部门使用的所有印章。
第三条印章必须严格按照本制度的规定使用，任何单位和个人不得擅自改变或私自使用。
第四条印章必须放在指定的柜子中，由专人保管和保养，并建立相应的印章档案。
第五条任何单位和个人不得为未经审批的活动使用印章。
第六条单位内部应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况。
第二章印章的种类和使用对象第七条公司设有公章、法人印章、财务专用章、发票专用章、证书专用章、名章、合同专用章、档案专用章等。
第八条公章只能由公司董事长、总经理或总经理授权的人员使用，并由以上人员共同保管。
第九条法人印章只能由法人代表或其授权的人员使用，并由法人代表亲自保管。
第十条财务专用章只能由财务部门授权的人员使用，并由财务部门领导保管。
第十一条发票专用章只能由发票开具人员使用，并由财务部门保管。
第十二条证书专用章只能由相关部门授权的人员使用，并由相关部门领导保管。
第十三条名章只能由公司高级管理岗位的员工使用，并由公司高级管理岗位领导保管。
第十四条合同专用章只能由合同管理部门授权的人员使用，并由合同管理部门保管。
第十五条档案专用章只能由档案部门授权的人员使用，并由档案部门保管。
第三章印章的使用程序第十六条指定使用印章的人员必须了解印章的具体用途和限制。
第十七条在使用印章之前，必须查证使用者的身份，核实凭证和文件的真实性。
第十八条指定使用印章的人员应熟悉印章使用程序，并按照规定的流程进行。
第十九条在使用印章之前，必须仔细检查印章的完整性和清晰度，并在使用后所用文书和材料上清晰盖章。
第二十条对于重要文件和重要合同，必须由两人以上签字并确认，方可使用印章。
第四章印章的保管和保养第二十一条每个印章都必须有专人负责保管，并有专门的柜子存放。
第二十二条每次使用印章后，必须清洁印章，保持印章的清晰度。
印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程一、前言印章作为一种法律文书证明工具，具有重要的法律效力和社会意义。
为了确保印章的安全管理并规范其使用流程，制定印章管理制度是必要的。
本文将详细介绍印章管理制度及使用流程。
二、印章管理制度1.印章的分类根据使用范围和用途，印章分为公章、财务章、合同章、法定代表人章等。
各类印章的使用范围和权限应明确规定，并通过专门部门审核和监督。
2.印章使用权限明确规定具有印章使用权的人员及其权限范围，必须遵守印章管理制度并保密相关信息。
3.印章的保管与管理（1）建立专门的印章保管室，并设立监控设备进行实时监控，确保印章安全。
（2）印章保管室应进行记录，并设置专人负责管理和保管，确保印章防止遗失和被盗。
（3）对每一个印章进行登记，包括印章编号、印章类型、使用单位、存放位置等信息，确保印章的追溯性。
4.印章使用申请与审批（1）制定详细的印章使用申请流程，包括填写印章使用申请表、审批流程等。
（2）印章使用申请需由相关负责人签字并提交至审批部门进行审核，确保印章的合法、合规使用。
5.印章使用记录每一次印章使用都应当记录，包括日期、使用人、使用事由等信息。
记录需要密封并保存一定的时间，以备后续审计或查询使用。
三、印章使用流程1.申请印章使用使用印章前，必须填写印章使用申请表，包括使用日期、使用人、使用事由等信息，并由相关责任人签字审批。
2.核对印章在使用印章前，使用人应仔细核对所使用的印章是否完整、准确无误。
如发现印章有损坏或错误，应及时报告给相关部门。
3.刻章验印使用人应当手持有效的身份证明和印章使用申请表前往印章保管室，由保管人员出示并交出所需印章进行刻章或验印。
4.使用印章使用印章时，使用人应仔细核对印章所刻内容与相关文件是否一致，并确认无误后进行盖章操作。
5.记录与存档盖章完成后，使用人应完成印章使用记录表，并将记录表密封并存档。
如有需要，记录表可提供给相关部门审计或查询使用。
四、印章管理的监督与检查1.定期检查制定印章管理定期检查计划，对印章保管室进行检查，确保印章的完好性和安全性。
公司印章使用流程管理制度
一、总则为加强公司印章管理，规范印章使用流程，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、印章的种类及用途1.公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等，体现公司法律地位和责任。
2.财务专用章：用于公司财务收支、银行存款、结算等事项。
3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。
4.发票专用章：用于公司开具发票。
5.法定代表人印鉴：用于公司法定代表人对外签署文件。
三、印章管理职责1.综合部负责公司印章的刻制、保管、使用、封存和销毁等工作。
2.各部门负责人及印章保管员负责本部门印章的日常管理工作。
四、印章使用流程1.使用申请（1）各部门需使用印章时，填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报综合部审批。
（2）综合部对申请表内容进行审核，符合使用规定的，签署审批意见。
2.审批（1）综合部将审批意见报总经理审批。
（2）总经理审批同意后，由综合部签署审批意见。
3.领取（1）综合部将审批通过的《印章使用申请表》及印章交给部门负责人或印章保管员。
（2）部门负责人或印章保管员在《印章使用申请表》上签字确认。
4.使用（1）部门负责人或印章保管员按照《印章使用申请表》上的内容，在文件上加盖印章。
（2）使用印章的文件需经部门负责人审核签字后，报综合部备案。
5.归还（1）使用完毕后，部门负责人或印章保管员将印章及《印章使用申请表》交还综合部。
（2）综合部对印章进行清点，确认无误后，在《印章使用申请表》上签字确认。
五、印章保管1.印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管。
2.保管员应定期检查印章保管情况，确保印章安全。
3.保管员离岗时，应将印章上锁，并由其他人员监管。
六、印章销毁1.印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，由综合部提出销毁申请，经总经理审批后，由综合部负责销毁。
2.销毁印章时，应将印章编号、名称、用途等信息登记在《印章销毁登记表》上，并由销毁人员签字确认。
七、违反规定的处理1.未经审批擅自使用印章的，对责任人进行通报批评，并追究相应责任。
印章管理制度及使用流程
印章管理制度及使用流程一、总则为加强对印章的管理，确保印章的合法、安全使用，防止印章发生任何违法、违规行为，制定本印章管理制度。
二、印章的分类及使用1.公司章：用于公文、合同、规章制度等法律文书。
2.财务章：用于财务业务相关文件。
3.法人章：用于公司行政管理事务。
4.业务章：用于涉及业务合作、项目合作、领取资料等。
5.个人章：用于个人行政及办公事务。
三、印章的申请与管理1.印章申请：员工需要使用印章时，需向所在部门提出申请，说明用途、数量等相关信息，并填写《印章申请表》。
2.职责分工：部门负责人收到印章申请后，核实申请内容并签字通过后，将申请表交给印章管理人员处理。
3.印章管理：印章管理人员负责管理印章，包括印章的发放、登记和收回；印章管理人员需保管印章及其印模，确保印章和印模的安全。
4.印章使用授权：印章管理人员根据申请的用途和权限，对印章使用人进行授权，并将授权信息记录在印章使用授权表中。
四、印章的使用流程1.公文印章使用流程：(1)收文环节：收到公文后，相关部门根据印章使用授权表确定需要使用的印章，经过核验后使用相应印章盖章。
(2)会签环节：在公文传阅过程中，涉及会签的部门负责人在会签栏处签名，并使用相应的印章盖章。
(3)签发环节：公文最终签发人员负责签名，并使用公司章盖章，表示公文的正式签发。
(4)归档环节：公文处理完毕后，将公文按照相关规定进行归档。
2.合同印章使用流程：(1)起草环节：合同起草人员按照所申请的用途，确定需要使用的印章，并在相应位置标注盖章。
(2)审核环节：合同审核人员审核合同的内容与印章使用授权是否一致，如一致则盖章；如不一致，需进行相关调整。
(3)签署环节：在合同签署环节，相关签署人员按照规定进行签字并使用相应的印章盖章。
(4)归档环节：合同处理完毕后，将合同按照相关规定进行归档。
3.资金操作印章使用流程：(1)申请环节：资金操作人员根据需要，向所在部门提出资金操作申请，并填写《资金操作申请表》。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位常用的一种办公用品，它不仅能够证明单位的权利和资格，还能够为企业正常运作保驾护航。
合理的印章管理是保障单位合法权益的关键，下面将从印章管理流程、印章管理制度两个方面详细阐述。
一、印章管理使用流程（一）印章申请印章管理的第一步是印章申请，申请人员需要向单位负责人提出申请。
申请表应写明使用印章的事由及相关文件材料，如有效身份证或营业执照等。
若是新申请印章，则单位负责人应按规定审核后同意通过。
（二）印章制作印章结构应符合规定的要求，印章制作必须在单位内部指定的机构进行，并由专人负责制作和保管。
刻章人应当按照规定的要求刻制印章，并在印章上注明单位名称、规格、印章用途、刻章日期、刻章人员等信息，并盖上单位公章。
同时，对于现有印章，应定期检查，如有问题及时更换。
（三）印章领取印章制作完成后，申请人或者授权人到规定的办公室领取印章。
印章领取时，需出示身份证和刻章审核单，核对姓名和单位是否一致。
办公室收到申请人的身份证和审核单后核实无误，交付申请人。
（四）印章使用印章领取后，申请人员需使用规定的印章，确保印章使用的真实性和准确性。
在使用过程中，要严格遵守相关规定，不能滥用印章，也不能作废凭证、资料和文件。
（五）印章保管印章保管是印章管理的重要环节，要求单位建立严格的印章保管制度，对印章进行定期检查和保管，确保各种印章的安全。
在保管期间，印章保管人员应做好印章的安全防范工作，防止印章丢失、被盗或者发布印章中的密钥信息。
二、印章管理制度（一）印章使用范围本管理制度规定印章的使用范围包括以下几个方面：1. 单位公章2. 专用章（如财务专用章、档案专用章等）3. 个人章（如签名章、名字章等）4. 其他用于特定事由的章（二）印章使用范围本管理制度规定印章使用应遵守以下三个原则：1. 真实性原则：印章应用于真实的合法业务操作，避免印章被假冒或滥用。
2. 准确性原则：印章使用应确保印章上信息的准确性和完整性，防止印章的损坏、灭失和信息泄露。
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关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知
各部门：
为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。
特此通知。
附件一：《印章管理制度及使用流程》
附件二：《盖章登记表》
附件三：《印章借用登记表》
二〇一六年四月十九日
附件一：
印章管理制度及使用流程
为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：
一、印章保管
由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；
由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；
由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。
二、印章借用
有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责人为第二审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理，同时知会印章管理人；
OA审批通过后，在《印章借用登记表》登记，注明借用人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出；
工作结束后应立即将印章归还印章保管人处，由印章保管人接收并在《印章借用登记表》中注明签收人和签收时间；
如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负全责，部门负责人负连带责任。
三、盖章
非合同文件盖章，需在综合部文员处《盖章登记表》上签字，注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期，由印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章，盖章后需在盖章人处签字；
合同、协议盖章需先经过OA审批，第一审批人为部门负责人，第二审批人为总经理，同时知会印章保管部门负责人及印章保管人，审批通过后方可签字盖章；
严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证中预留印鉴，确实有需要的，须经过总经理审批通过后方可使用。
四、任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此给造成的损失由当事人赔偿。
如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任。
以上规定自发布之日起实施，特此通知。
二〇一六年四月十九日
附件二盖章登记表
附件三印章借用登记表。