工程部工作管理制度
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从江城市运营有限公司2015年08月
工程部工作管理制度
(一)工程部质量控制管理制度
质量控制的任务就是根据工程合同规定的工程建设各阶段的质量目标,对工程建设全过程的质量实施监督管理。
1、对工程建设项目的建设期和使用期中的质量影响因素进行评估,做好建设项目的全部规划。
2、与承包商、监理、设计等单位签订的合同中必须涉及质量条款并明确责任。
3、做好对重大技术方案、设计文件、施工组织设计的审定工作。
4、做好项目实施阶段的质量控制,如图纸会审与技术交底、施工设备、材料、机械供应及施工中的宏观控制。
5、做好质量信息反馈,通过组织与协调手段,进行全面的质量管理。
6、对承包商、监理、设计等单位加强质量控制,针对不同时期的不同重点,使设计质量、监理质量、施工质量最终凝聚为工程质量。(二)工程部进度控制管理制度
进度控制的任务就是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制设计准备阶段的工作进度,设计工作进度,施工进度,物资采购工作进度,以及项目启动前准备阶段的工作进度。
1、主动协调全面的执行进度控制目标,在工程建设中起主导地位。
2、委托设计单位时要有清晰的思路,明确各项经济技术指标,精确沟通,防止项目踏上繁琐的修改程序。
3、在施工图设计阶段积极参与,根据项目特点及市场状况来确
定主要材料的选用,避免开工后对主材的修改导致工期延误。
4、选用技术力量雄厚,专业人员齐备的单位进行施工图审查,尽早发现问题,解决问题。
5、项目开工后立即督促承包商编制合理经济的进度计划。并且责任到人,建立严密的进度管理机构。
6、贯彻进度计划到位,及时拨付工程进度款。
(三)工程部成本控制管理制度
成本控制就是对建设项目的预期开支或实际开支的全部固定投资费用进行全过程的动态控制。
1、根据市场需要和发展前景,合理确定建设规模。
2、积极推行设计招投标制度,严格设计合同条款。
3、做好工程招投标工作,严格施工单位资质审查,避免投标单位低价恶意竞标。
4、加强公司现场管理人员实事求是的办事作风,充分重视节约投资的重要性。
5、尽量减少工程变更,随时掌握、控制工程造价的变化情况。
6、严格现场签证管理,做到随做随签,真实有效。
(四)工程部安全生产管理制度
安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,生产要符合安全的需要,做到文明生产,安全生产。
1、建设项目进入实施阶段后立即督促公司建立安全生产委员会,由其公司领导和项目负责人组成,全面负责建设项目的安全管理工作。制定技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查与监督。
2、建设项目安委会必须划分安全生产主要负责人,主管领导为
第一负责人,分管领导或专职安全员为主要负责人。
3、公司各级工程师或技术人员审核、批准技术方案、图纸等技术文件时,必须保证安全技术运用和卫生技术的准确性。
4、实施完整的安全检查制度,及时了解和掌握建设项目各时期的安全生产情况,安全巡查要做到经常化,制度化。
5、对查出的隐患问题,要逐项分析研究,并制定整改方案,做到定措施、定时间、定人员,立即整改,不得拖延,有些限于物质技术条件,当时不能解决的问题,应采取临时安全措施,并定出计划,按期完成。
6、公司和各部门视气候特点及季节变化,对防暑降温,防雨防洪,防雷电,防风、防冻、保温等工作,可进行预防性季节检查,并以文件通知等方式下达到司属建设项目。
7、公司对重大建设项目的整改,应实行《隐患整改通知书》的办法。内容包括隐患项目、整改意见和整改期限,并存档备查。
(五)工程部廉政建设管理制度
为增强工程部员工的廉洁意识,发扬艰苦奋斗的作风,特制定本制度。
1、认真学习“廉政准则”,增强廉洁自律意识,树立新时期工程人的风范。
2、不准接受与建设项目有业务关系和劳务协作单位的宴请,因工作需要参加有关单位和部门的应酬性宴请,必须经工程部部长同意。
3、不准以接待名义到营业性娱乐场所参与任何娱乐活动和高消费活动。
4、在项目建设过程中,严禁受贿、索贿或收取回扣。在涉外公
务活动中,不准接受他人的礼品和物品。凡无法决绝接受他人钱物感和回扣的,必须上缴财务并予以登记。
5、严格控制招待费用开支。
(六)工程部项目建设环境保护管理制度
1、在项目建设中,严格贯彻执行《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国环境影响评价法》以及《建设项目环境保护管理条例》等环境保护法律法规,力争将项目建设对环境的负面影响降到最低限度。
2、要求设计单位树立环保理念,将一些成熟的环保技术和环保措施融入设计之中,从项目建设的源头上启动环境保护工作。
3、对设计、施工以及监理单位在项目建设过程中环境保护工作的落实情况进行监督和管理。
(七)工程部合同管理制度
1、在合同拟定和执行的过程中,严格执行《中华人民共和国合同法》、国际咨询工程师联合会制定的菲迪克(FIDIC)合同条款等法律法规,保证工程项目建设合同的合法性和科学性。
2、负责组织审核由公司直接投资建设项目合同的有关条款,提出修改意见,完善合同内容,并对合同执行情况进行监督和管理。(八)工程部预决算审核制度
工程项目的预决算审核,是有效控制基建工程成本,合理确定工程造价,提高投资经济效益的需要。
1、工程量计算要严格按计量规则和施工图设计进行计算,防止承包商多算、多报行为。
2、严格套用定额预算单价和预算定额,防止错套或高套现象。
3、合理记取各项费用,审核费率,取费基础及计算方法。
4、严格审核材料价格,材料规格品牌是否与设计一致。
5、合理保证设计变更,应具有设计单位出具的“设计变更通知单”和修改图纸,设计人员签字并加盖公章,并相关单位审核同意。
6、核实完备的现场签证,是否有未进行核减,工程量与实际不符等。
7、核查招标文件、合同、协议书、图纸会审纪要、标底等书面材料,及时与我方现场人员进行沟通。
(九)工程部建设项目竣工验收管理制度
1、工程竣工验收工作的组织
工程部负责组织或参与公司建设项目的竣工验收工作,组织建设工程质量监督机构、施工(含分包单位)、设计、监理等单位负责人开展工程竣工验收工作。
2、工程符合下列条件方可进行竣工验收:
(1)完成工程设计和合同约定的各项内容。
(2)施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查,确认工程质量符合有关工程建设强制性标准,符合设计文件及合同要求,并提出工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字。
(3)对于委托监理的工程项目,监理单位对工程进行了质量评价,具有完整的监督资料,并提出工程质量评价报告。工程质量评价报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。
(4)勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了确认。