工程部经理岗位职责及素质要求
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物业工程部岗位职责
一、工程部经理
(一)概述
对北京物业管理中心负责管辖区域内的工程事务全权负责,对工程部员工负责监管,统筹大厦结构、设备设施的维修保养、改造工程事宜。
汇报职级:总经理、顾问
直接下属:工程文员、调度、各专业工程主管
(二)岗位职责
1. 贯彻总经理的指令,负责工程部的日常管理,对总经理负责。
2. 主持部门工作例会,检查落实各专业日常工作,确保部门各项工作正常运转,并尽力节约能源。
3. 组织、审核
工程部月工作计划和工作总结,报送总经理办公室。
4. 负责管理区域设备和调配工程部的员工,界定各专业班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的办公场所和条件。
5. 负责汇总各专业主管所做年度财政预算,为下一年的
工程维修、维保费用和能源费用开支做出预算,并提交总经理办公室审批。
6. 审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理办公室审批后执行。
7. 参加
新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保工程质量达到预定的标准。
8. 深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题,重大问题上报总经理办公室。
9. 负责制定本部门的管理手册及相关制度、操作规程和要求,报总经理办公室批准,并督导员工执行。
10. 培训下属,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
11. 组织起草设备重大维修保养标书、合同要求,备件购进计划,报送合同小组审批,并负责组织实施,监管外委公司的工作。
12. 根据实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业人士意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。
13. 负责协调北京物业管理中心各部门间关系以及同政
府职能部门的关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、市
政、环卫局、无线局及热力集团等单位。在工作接触中,以公司利益为重,维护和提高北京物业管理中心在社会上的
良好形象。
14. 依照政府的规定和法规要求,确保管理区域设备设备
定期进行检查、测试和保养。
15. 负责大厦设备设施的能源控制和节能工作。
16. 负责督导本部门各专业进行系统图纸和设备资料学习的工作。
(三)素质要求
1. 基本素质具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有较强的组织管理能力。
2. 身体条件
30 周岁以上,身体健康。
3. 文化程度具有工程技术专业大专以上或同等学历,接受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有助理工程师及以上技术职称。
4. 工作经验在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程经理 3 年以上或副经理 5 年以上;具有7 年以上技术管理经验。
5. 特殊要求对现代化物业如办公楼、商场、公寓的建筑结构和装修以及暖通、空调、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。
二、总工程师
(一)概述
对北京物业管理中心有关工程方面事务负责,对工程部提交的重大结构、设备设施的维修保养、改造工程进行审定,做好总经理、顾问的参谋。
汇报职级:总经理、顾问
直接下属:工程师
(二)岗位职责
1. 贯彻执行总经理和顾问的指令,负责大厦技术问题的把控,对总经理和顾问负责。
2. 对工程部的岗位设置情况,依据运行、经营需要向总经理和顾问提出合理化建议。
3. 审定工程部上报的各专业班组的工作计划/维修保养计划,报送总经理和顾问审批后执行。
4. 参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。
5. 深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种难
题。
6. 负责审定工程部部门规章制度、操作规程和要求等相关文件,并督导工程部的执行情况。
7. 对工程部提交的重大维修保养的标书、合同书、备件购进计划进行审定。
8. 对实际要求与运行情况进行比较,结合科技发展状况,征询专业意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。
9. 依照政府的规定和法例要求,确保物业所有屋宇设备进行定期检查、测试和保养工作。
10. 协助制作每年的工程开支和能源费用的预算,并提交总经理审批。
11. 掌握当今科技发展的新技术、新材料最新动态,并将新技术、新材料应用到工作中。
12. 抽查工程部各专业运行、维修保养、巡视记录,督促各专业做好本职工作。
13. 发挥主动性,完成上级交办的其他任务。
(三)素质要求
1.基本素质具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有较强的组织管理能力。
2.身体条件
45 岁以上,身体健康。
3.文化程度
工程技术专业大本以上或同等学历,接受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有工程师及以上技术职称。
4.工作经验
在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程经理8 年以上或副经理10 年以上;具有10 年以上技术管理经验。
5.特殊要求
对现代化物业如办公楼、商场、公寓的建筑结构和装修以及暖通、空调、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。
三、工程师
(一)概述协助总工程师对工程部提交的重大结构、设备设施的维修保养、改造工程进行审定,做好总工程师的助手和参谋。
汇报职级:总工程师、工程部经理
直接下属:无
(二)岗位职责
1. 贯彻执行总工程师和部门经理的指令,对总工程师和工程部经理负责。