最新综合档案室建设标准及要求
档案室建设要求范文
档案室建设要求范文1.场地选址：档案室应选址于交通便利、安全可靠的地点。
应尽量避免选址在地震、洪水等自然灾害易发地带，同时要考虑防火、防盗等方面的安全问题。
2.建筑设计：档案室的建筑设计应符合现代化建筑要求，满足档案收纳、取用和管理的需要。
建筑物应具备稳固耐用、通风透气、保温防潮的特点，同时要有合理的空间划分，便于对不同类型的档案进行分类、管理和查阅。
3.设施配置：（1）温湿度控制：档案室内温度应保持在20℃左右，湿度保持在40%-60%之间，以防止档案资料腐败、变形等损坏。
（2）照明设备：档案室内应安装合适的照明设备，保证充足而均匀的光线，以便于档案的阅览和取用。
（3）货架和储存设备：档案室内应配置适合档案存放的货架和储存设备，以确保档案的安全、整齐和易于取用。
4.安全保障：（1）防火措施：档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。
（2）防盗措施：档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系统等，以避免档案被盗窃或损坏。
（3）数据备份：档案室应定期进行档案数据的备份和存档，以防止档案因意外事故或设备故障而丢失。
5.环境保护：在档案室的建设和管理过程中，应注重环境保护，合理利用资源并降低能源消耗。
采用节能环保型建筑材料、设备和技术，减少能源消耗和污染物排放，做到可持续发展。
6.人员培训和管理：档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并接受定期的培训，以提高档案管理和维护的能力。
同时，制定相关的管理规定和流程，确保档案的安全和准确性。
综上所述，档案室建设要求涉及场地选址、建筑设计、设施配置、安全保障、环境保护以及人员培训和管理等方面。
只有满足这些要求，才能建设出一个安全、高效、可靠的档案室。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求
综合档案室的建设标准和要求涉及到建筑设计、设备配置、管
理规范等多个方面。
下面我将从这些方面对综合档案室的建设标准
和要求进行详细阐述。
首先，从建筑设计的角度来看，综合档案室应当位于建筑物内部，远离易燃易爆场所，且通风良好。
建筑结构应当稳固，能够承
受档案材料的重量，同时要考虑到防火、防水等安全因素。
此外，
综合档案室的建筑布局应当合理，便于工作人员进行档案管理和检索。
其次，关于设备配置，综合档案室应当配备适用的档案柜、档
案架、防火设施等。
档案柜和档案架应当具有防潮、防尘、防火的
功能，以保护档案材料的安全。
此外，还需要配备温湿度控制设备，以确保档案材料的保存环境符合要求。
在管理规范方面，综合档案室的建设需要符合国家相关法律法
规的要求，建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销
毁等流程，并配备专业的档案管理人员。
此外，还需要注重档案的
分类、编目、整理工作，确保档案材料的有序管理。
除此之外，综合档案室的建设还需要考虑信息化建设，即建立档案数字化管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和便捷性。
综合来看，综合档案室的建设标准和要求涉及建筑设计、设备配置、管理规范等多个方面，需要综合考虑档案材料的安全性、便捷性和信息化建设的要求，以确保档案管理工作的顺利进行。
档案室建设标准
档案室建设标准1. 介绍档案室建设是一个重要的任务，它涉及到组织和管理信息的关键方面。
一个良好的档案室建设可以提高组织的工作效率，保护和保存重要的文件和档案。
2. 档案室建设的重要性档案室是一个组织内收集和保存文件和档案的地方。
一个良好的档案室建设有以下几个重要性：2.1 提高工作效率档案室的良好建设可以帮助组织快速找到和获取所需文件和档案，提高工作效率。
工作人员可以通过完善的分类和整理系统轻松管理和检索文件。
2.2 保护重要信息档案室的建设应该注重保护重要信息的安全性和隐私性。
适当的防火、防灾设备和保密措施可以确保档案室内的文件不受损，并防止未经授权的人员访问。
2.3 符合法规要求档案室建设还需要符合国家和地方的相关法规和规定。
合规的档案室建设可以保证组织不违反相关法律法规，避免不必要的法律风险。
3. 档案室建设的标准要求一个良好的档案室建设应符合以下标准要求：3.1 空间设计档案室的空间设计要合理，充分考虑档案的数量和种类。
合理的布局可以提高工作效率，减少工作人员的移动时间。
3.2 温湿度控制档案室内的温度和湿度应该保持在适宜的范围内，以防止文件的损坏。
温湿度监控设备可以帮助及时发现和调整不适宜的环境。
3.3 光线控制档案室内的光线应该适中，避免过强的光线直接照射文件表面，以防止文件褪色和损坏。
适当的窗帘和照明设备可以帮助控制光线。
3.4 环境安全档案室需要加强环境安全管理，如建立安全门禁系统、视频监控系统和消防报警系统等，以保护档案室和文件的安全。
3.5 档案分类和标识档案室需要建立清晰的分类和标识系统，以方便文件的管理和检索。
每个档案都应该有独立的编号和标签，记录档案的相关信息。
3.6 档案整理和存储档案室的工作人员需要按照一定的规则和流程进行档案的整理和存储。
不同类型的文件应该按照不同的方式进行存放，以便于查找和管理。
3.7 档案备份和防灾档案室应该建立定期备份档案的机制，以防止档案的意外丢失。
档案室建设标准
档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案库房建设标准及要求
档案库房建设标准及要求
档案库房的建设标准和要求是确保档案的安全储存和长期保存的重要因素。
以
下是关于档案库房建设的一些标准和要求的概述。
1. 空间规划：档案库房的总建筑面积应根据档案量和未来发展的需求进行合理
规划。
库房应设计为能够容纳各种类型的档案文件和媒体形式，并包括配套的办公区、会议室和设施。
2. 温度和湿度控制：档案库房应具备能够控制温度和湿度的系统，以确保档案
的长期保存。
一般来说，温度控制在18-22摄氏度之间，相对湿度控制在40-60%
之间是理想的。
3. 防火系统：档案库房必须配备有效的防火系统，包括自动的火灾报警系统、
灭火设备和紧急疏散通道。
防火门和防火墙的设计也是必不可少的。
4. 照明和通风：档案库房应具备充足的照明系统，使档案文件易于识别和处理。
此外，库房还应该有良好的通风系统，确保空气流通和避免湿气和霉菌的产生。
5. 安全措施：档案库房应采取适当的安全措施，包括安装监控摄像头、安全门
禁系统和安全报警器等。
只有授权的人员可以进入库房，并且需要记录他们的进出时间。
6. 档案保管：库房内应提供合适的储存设备和文件架，用于组织档案的储存和
保管。
不同类别的档案应按照一定的分类和编号系统进行存放和标注，以方便检索和管理。
总之，档案库房的建设标准和要求对于保护和保存档案的完整性和可访问性至
关重要。
遵循这些标准和要求将确保档案库房的高效运作，并提供可靠的档案管理服务。
档案室建造方案
档案室建造方案一、项目背景随着公司业务的不断发展，各类文件和资料的数量与日俱增，为了更好地管理和保存这些重要的信息资源，提高工作效率和服务质量，建造一个规范化、现代化的档案室已成为当务之急。
二、建设目标1、实现档案的集中管理，确保档案的安全、完整和可查阅性。
2、提高档案管理的效率，减少查找和检索档案的时间。
3、满足公司未来 5-10 年的档案存储需求。
三、档案室选址1、档案室应选择在干燥、通风良好、远离水源和火源的地方，避免潮湿、水淹和火灾等隐患。
2、选址要考虑到交通便利性，便于档案的运输和人员的进出。
3、避免选择在有强电磁场、震动或有腐蚀性气体的区域，以免影响档案的保存和设备的正常运行。
四、档案室布局设计1、档案存储区设计足够数量的档案柜，可采用密集架式或开放式档案柜，根据档案的类型和数量合理规划存储空间。
划分不同的区域，分别存放不同类型和年度的档案，如行政档案、财务档案、业务档案等。
2、查阅区配备舒适的桌椅，方便查阅人员使用。
提供电脑和网络接口，便于进行电子档案的查阅和检索。
3、工作区为档案管理人员设置工作桌和办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
留出一定的空间用于档案的整理、装订和归档工作。
4、通道保证通道宽敞，便于档案的搬运和人员的通行。
五、档案室设施设备1、档案柜选用质量可靠、防火、防潮、防虫的档案柜，确保档案的安全存放。
根据档案的规格和数量选择合适尺寸和容量的档案柜。
2、空调系统安装恒温恒湿的空调系统，保持室内温度在 14℃－24℃，相对湿度在 45%－60%之间，以防止档案受潮、变形或发霉。
3、通风设备安装通风扇或通风管道，保证室内空气流通，排除有害气体。
4、消防设备配备灭火器、消防栓等消防设施，并定期进行检查和维护。
安装火灾报警系统，确保在发生火灾时能及时发出警报。
5、照明设备采用明亮而均匀的照明灯具，避免强光直射档案，同时保证足够的亮度，便于查阅和工作。
6、监控系统安装监控摄像头，对档案室进行实时监控，保障档案的安全。
档案室建设国家标准
档案室建设国家标准档案室作为一个机构或者企业的重要部门，其建设标准对于保障档案管理工作的顺利进行具有重要的意义。
国家标准的制定，能够为档案室的建设提供统一的指导，保证其在设计、建造、管理等方面达到一定的标准和要求。
下面将从档案室建设的空间规划、设施设备、档案管理制度等方面，探讨档案室建设国家标准的相关内容。
首先，在档案室建设的空间规划方面，国家标准应当明确档案室的功能区划和空间布局。
例如，应当规定档案室的办公区、档案存储区、阅览区、会议室、保管室等各个功能区域的面积、布局和位置要求，以及相互之间的联系和便捷性。
同时，还应当对档案室的环境条件、通风设备、照明设施等方面进行规范，保证档案室的工作环境符合相关的要求，有利于档案的长期保存和管理。
其次，在档案室的设施设备方面，国家标准应当规定档案室所需的各种设施和设备的品质、数量和配置要求。
例如，档案室的文件柜、档案盒、档案架等存储设备，应当符合国家相关的标准和规定，保证档案的安全性和便捷性。
此外，还应当规定档案室的信息化设备、安全监控设备、消防设备等的配置要求，保证档案室的信息化水平和安全保障能力。
再次，在档案管理制度方面，国家标准应当明确档案室的管理体制、管理制度和管理办法。
例如，应当规定档案室的管理机构设置、人员配备、职责分工等方面的要求，保证档案室的管理工作有序进行。
同时，还应当规定档案的采集、整理、编目、检索、借阅、销毁等方面的管理制度和操作规程，保证档案的管理工作符合相关的标准和规定。
综上所述，档案室建设国家标准对于规范和提升档案室的建设和管理水平具有重要的意义。
国家标准的制定，能够为档案室的设计、建造和管理提供统一的依据和指导，有利于保障档案的安全、便捷和长期保存。
因此，有关部门应当加强对档案室建设国家标准的研究和制定，不断完善和提高相关的标准和规定，促进档案室建设和管理工作的健康发展。
档案室建设标准及要求7.21
档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
最新综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
最新档案室设计规范标准
最新档案室设计规范标准档案室作为存储和管理档案资料的重要场所，其设计规范标准对于保障档案安全、提高档案管理效率具有重要意义。
以下是最新档案室设计规范标准的主要内容：1. 档案室选址：档案室应选择在干燥、通风、远离水源和火源的地方，避免阳光直射，以减少档案资料的自然损坏风险。
2. 空间布局：档案室应有合理的空间布局，包括档案存放区、阅览区、工作区和安全通道。
存放区应根据档案的类型和数量合理划分，确保档案的有序存放。
3. 环境控制：档案室内应安装温湿度自动控制系统，确保室内温度控制在18-24℃，相对湿度控制在45%-60%，以延长档案的保存寿命。
4. 防火安全：档案室应配备完善的消防设施，包括烟雾报警器、自动喷水灭火系统等，并定期进行消防演练，确保在紧急情况下能够迅速响应。
5. 防盗措施：档案室应安装防盗报警系统，并设置监控摄像头，确保档案的安全。
同时，应有专人负责档案室的安全管理。
6. 档案存储设施：档案架、柜等存储设施应采用不易变形、耐腐蚀的材料制作，以适应档案长期存放的需要。
档案架的设计应便于档案的分类和检索。
7. 档案数字化：鼓励档案室采用数字化管理，通过扫描仪等设备将纸质档案转化为电子档案，便于档案的检索和利用。
8. 档案保密：对于涉及国家机密或个人隐私的档案，应采取严格的保密措施，限制档案的查阅权限，确保档案信息的安全。
9. 档案室管理：建立完善的档案管理制度，包括档案的接收、分类、保管、借阅、归还等流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。
10. 档案室维护：定期对档案室进行清洁和维护，检查档案架、柜等设施的完好性，及时修复损坏部分，保证档案室的良好运行状态。
11. 人员培训：对档案室工作人员进行专业培训，提高其档案管理知识和技能，确保档案室工作的专业性和高效性。
12. 应急预案：制定档案室应急预案，包括自然灾害、突发事件等情况下的档案保护和转移措施，确保档案的安全。
通过遵循以上规范标准，可以确保档案室的设计和管理更加科学、合理，从而有效保护和利用档案资源。
档案室规范化建设标准
档案室规范化建设标准是档案室建设的重要准则，是档案管理和安全保密工作的重要依据。
它包括档案室设置、档案室设施、档案室管理等方面的标准。
1、档案室设置：档案室设置要求室内设施齐全，保证档案室环境舒适，确保档案安全。
档案室空间大小按照档案容量进行设置，使用空间合理，确保档案收纳空间充足，并定期清理档案室的过时资料。
2、档案室设施：档案室设施必须符合档案安全保密要求，以及档案室环境温度、湿度、光照等要求。
档案室设施应该配备有足够的档案存放设备、档案归档管理设备、档案查询设备、档案保全设备等。
3、档案室管理：档案室的管理要求必须符合档案安全保密要求，确保档案安全。
针对档案仓库的管理，要建立完善的档案目录管理体系和档案安全保密体系，建立完善的档案室管理制度，同时，还要定期对档案室内的档案进行清理和整理。
以上就是档案室规范化建设标准的总体要求，要求档案室设置、档案室设施、档案室管理等符合标准，确保档案室的安全和保密性。
档案室内部建设标准及要求
档案室内部建设标准及要求一、空间布局。
1.1 档案室的空间布局得合理规划。
面积可不能太小，不然档案都没地儿放。
就像螺蛳壳里做道场，施展不开。
要根据档案的数量和未来增长的预期来确定空间大小。
一般来说，得有专门的档案存放区，这是核心部分，就像心脏在人体中的地位一样重要。
1.2 还得有查阅区。
这个区域要方便大家查找档案，桌椅摆放得整齐有序，光线也要充足，不能让人在那翻档案的时候感觉像在黑灯瞎火里摸瞎。
而且查阅区和存放区要区分开来，就像厨房和餐厅要分开一样，各有各的功能。
二、设施设备。
2.1 首先是档案架。
档案架要结实耐用，不能是那种中看不中用的花架子。
材质得选好，最好是金属材质的，防锈又牢固。
档案架的间距也要合适，方便档案盒的取放，要是间距太小，取个档案就像挤在沙丁鱼罐头里一样难受。
2.2 消防设施可不能少。
水火无情啊，灭火器得配备齐全，而且要定期检查，可不能让它成为聋子的耳朵——摆设。
还有防火、防潮、防虫、防尘等设备也得有。
比如除湿机，要是档案室里潮乎乎的，档案可就容易发霉变质了，那之前的心血可就白费了，就像煮熟的鸭子飞了一样。
2.3 照明设备也要重视。
不能太暗，不然找档案的时候眼睛都得瞅瞎了；也不能太刺眼，不然在那待久了就像在太阳底下暴晒一样难受。
要营造一个舒适的光线环境。
三、档案管理。
3.1 档案的分类要清晰明了。
这就好比整理衣服，要把不同类型的衣服分开放置。
按照年份、类型、重要性等进行分类，这样找起来就像在自家衣柜里找衣服一样方便快捷。
3.2 档案的标识也要准确。
不能让人看了标识还一头雾水，就像丈二和尚摸不着头脑。
标识要简洁易懂，一看就知道这个区域放的是什么类型的档案。
同时，档案的借阅和归还制度要严格执行，要有记录，就像收支要有账本一样，做到有迹可循。
档案室建设标准要求
档案室建设标准要求
序号事项要求
1库房位置不设在地下室，如设地下室，档案库房须做60CM架空层2面积根据档案数量而定，满足档案保管需要
3高度不底于2.8米
4地面承重安装密集架：12KN每平方米；安装档案柜：5KN每平方米
5档案库房
与办公室
分开
档案库房与借阅室、办公室三室分离，如做不到三室分离，办
公室与档案库房应分隔开来
6库房管理
要求
库房保持干净、整洁，具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、
防高温、防有害气体、防虫鼠等功能，库房温度保持在14～
24℃，相对湿度45%～60%，做好温湿度调节；定期对档案库
房进行检查。
每半年检查一次相关设施设备，排除隐患；
7档案设备密集架/档案柜、空调、抽湿机、防盗门、防盗窗、干粉灭火器、打印机、复印机、扫描仪、防虫剂、温湿度计、打孔机、碎纸机、防磁柜等。
8管理工具
及用品
移动硬盘、文书档案盒、科技档案盒、文书档号章、科技档号
章、档案目录夹、光盘档案册、像片档案册、防虫剂、六位数
自动号码机、装订机、订书机、不锈钢订书钉等。
1/1。
天津档案室建设标准及要求
天津档案室建设标准及要求1. 天津档案室的面积大小可得有标准啊！就像你家房子不能太小一样，不然档案都没地方放啦！比如说一个小小的档案室怎么能放下一个大公司几十年的资料呢？所以面积要足够宽敞才行呀！2. 档案室的温度和湿度要求可严格了呢！这就好比我们人对舒适环境的需求一样。
总不能夏天热得要命，冬天冷得要死吧！像那些珍贵的档案万一因为温湿度不合适受损了，那得多心疼啊！3. 安保措施是重中之重呀！难道你能放心你的宝贝档案处在不安全的环境中？就好像你的贵重物品需要好好保护一样。
要是没有好的安保，丢了档案可就麻烦大啦！4. 照明条件也不能差啊！总不能在黑乎乎的地方找档案吧。
这就像你在黑暗中找东西一样困难呀。
好的照明能让我们快速准确地找到需要的档案呢！5. 档案室的布局要合理呀！不能这里一堆那里一团的。
就像你整理自己的房间，要井井有条才行呀。
合理的布局才能提高工作效率呢！6. 档案架的质量得过硬吧！不然怎么能承受那么多档案的重量呢。
这就像人要有结实的骨骼来支撑身体一样。
质量不好的档案架可不行哦！7. 防火设施必须要有啊！火灾可是很可怕的呢。
就像森林大火一样，一旦烧起来后果不堪设想。
有了防火设施才能保证档案的安全呀！8. 防虫蛀也很关键呀！那些小虫子可会损坏档案的。
这不就跟家里的衣物会被虫子咬坏一样嘛。
一定要做好防虫蛀的措施哦！9. 清洁卫生也不能忽视呢！干净整洁的档案室才能让档案好好保存呀。
不然脏兮兮的多影响呀。
所以要定期打扫才行！我的观点结论就是：天津档案室建设标准及要求真的特别重要，每一项都不能马虎，只有这样才能保证档案的安全和有效利用呀！。
档案室建设标准与要求
档案室建设标准与要求一、选址。
1.1 安静性。
档案室得找个安静的地儿。
要是周围整天吵吵嚷嚷的，像个菜市场似的，那可不行。
工作人员在里面办公，查档案的人来找资料，都需要一个安静的环境，这样才能静下心来做事。
可不能让外界的喧嚣打扰到档案管理工作的正常进行。
1.2 安全性。
选址还得考虑安全。
这就好比我们把宝贝藏起来，得找个安全的地方。
要远离那些容易发生火灾、水灾或者其他自然灾害的区域。
比如说，不能靠着河边容易发大水的地方，也不能挨着那些易燃易爆的工厂之类的。
二、空间布局。
2.1 面积合理性。
面积要合理，不能太局促。
档案得有地方放，人也得有活动空间。
要是把档案室弄得像个鸽子笼似的，东西都堆得满满当当，找个档案都得翻箱倒柜，那可就乱套了。
就像住房子一样，宽敞点才舒坦。
2.2 功能分区。
功能分区得明确。
要有存放档案的区域，这是核心部分。
还得有办公区，工作人员在这处理档案相关的事务。
另外，要有查阅区，方便别人来查找档案。
这就像一个大家庭，每个成员都有自己的小天地，各司其职，互不干扰。
2.3 通风与采光。
通风和采光很重要。
档案室要是闷得慌，就像个大蒸笼，那档案可受不了，容易受潮发霉。
采光也要好，白天能借着自然光，既节约能源，又让人感觉亮堂。
可不能黑灯瞎火的，像进了鬼屋一样。
三、设施设备。
3.1 档案架。
档案架得结实耐用。
这就像马得有个好鞍子一样。
档案架要是摇摇晃晃的，那档案放在上面就像在走钢丝，多危险。
而且要根据档案的类型和数量选择合适的档案架，不能乱搭配。
3.2 消防设备。
消防设备可不能少。
这是保命的东西，也是保护档案的关键。
灭火器得配备齐全，就像战士上战场得带武器一样。
还要有火灾报警装置，万一有个火星子，能及时发现，把危险扼杀在摇篮里。
不能等到火烧眉毛了才想起来救火。
标准档案室设备配置要求
标准档案室设备配置要求一、基本存储设备。
1. 档案柜。
1.2 密集架。
要是档案室空间有限，密集架就是个好东西。
它就像个节省空间的小能手。
一排排密集架，像整齐的士兵一样，可以把档案收纳得井井有条。
而且它的密封性也不错，能在一定程度上保护档案不受灰尘和潮气的侵扰。
二、环境控制设备。
2.1 空调。
档案室里的温度和湿度得控制好，这时候空调就派上大用场了。
空调就像是档案室的“气候调节员”，夏天让室内凉爽，冬天让室内温暖。
要是没有空调，档案室的环境就会像“热锅上的蚂蚁”一样糟糕，档案可能会因为温度过高或者过低而受损，比如纸张变脆或者发霉。
2.2 除湿机。
在湿度大的地区或者季节，除湿机那是必不可少的。
湿度大的时候，档案室就像个蒸笼，档案在里面就容易受潮。
除湿机就像个小卫士，把空气中多余的水分吸走，让档案室保持干燥清爽，这样档案就能安安稳稳地待在里面了。
2.3 温湿度监测仪。
温湿度监测仪就像档案室的“眼睛”，时刻盯着温度和湿度的变化。
咱们得随时知道档案室里的温湿度情况，要是发现有异常，就能及时调整。
就像照顾小孩一样，得时刻关注着它的“健康状况”。
三、安全防护设备。
3.1 灭火器。
灭火器可是保障档案室安全的重要设备。
档案室里都是纸质的档案，那可都是易燃物。
一旦着火，后果不堪设想。
所以灭火器就像个“灭火英雄”，随时准备着应对可能出现的火灾。
不同类型的灭火器要根据档案室的实际情况来配备，像干粉灭火器就比较常用。
3.2 防虫药。
档案容易招虫子，防虫药就像是给档案穿上的“防虫衣”。
虫子要是钻进档案里，那档案可就毁了。
防虫药散发的气味能把虫子赶跑，让档案免受虫害的威胁。
咱们可不能小看这些小虫子，“千里之堤，毁于蚁穴”，一点小疏忽可能就酿成大错。
档案室建设要求
档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。
档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。
档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。
建议安装防盗报警装置。
（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
综合档案室建设标准
集团公司综合档案室的规范化建设一、组织管理（一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门（1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程（1）档案工作列入集团公司发展计划ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容）（2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。
（二）人员1、有明确的分管领导（总经理或副总等）2、档案室有负责人3、专职档案员（1）档案人员有相关的文化和专业素质（2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络（三）制度建设1、制定档案工作岗位责任制和考核制度2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度（1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中；（2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。
3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。
1、建立健全“三纳入”制度“三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。
2、建立“四参加”制度档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。
3、做好档案和法律法规的宣传工作二、设施设备建设（一）库房符合档案安全保管要求（1）库房面积要有余地（2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
一体化档案室建设标准
一体化档案室建设标准一体化档案室建设标准涉及多个方面，包括选址、建筑及技术参数、设施配置、管理要求等。
以下是一部分主要的标准和要求。
1.选址：档案室应选择在交通便利、地势较高、排水良好、通风干燥的地方。
避免选在易受洪水、山体滑坡、地震等自然灾害影响的区域。
2.建筑及技术参数：档案室建筑应具备良好的防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防光、防高温、防霉菌等设施。
档案室内部应设置足够的消防设施，确保防火安全。
档案室应配备通风设备，保持室内空气流通，避免潮湿和异味。
档案室地面、墙面、顶棚应使用不起尘的材料，门窗应设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3.设施配置：档案室应配备足够的档案架，满足档案存放需求。
档案架应具备一定的承重能力，例如，每组密集架分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
配备适当的空调、除湿机等设备，保持档案室内的温湿度适宜。
例如，档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统，采暖系统不应有过热现象。
档案室应配备稳定的电源，确保档案管理系统的正常运行。
如有必要，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
4.管理要求：建立健全档案管理制度，包括档案的接收、整理、保管、利用、销毁等环节。
档案室应配备专业管理人员，定期对档案进行巡查、维护，确保档案安全。
对档案室的访问权限进行严格控制，确保档案的保密性和安全性。
5.档案室分类：根据档案的类型和特点，可以将档案室分为普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室等。
6.信息化建设：逐步实现档案管理信息化，建立档案数据库，提供便捷的档案查询和利用途径。
综上所述，一体化档案室建设标准涉及选址、建筑及技术参数、设施配置、管理要求等多方面。
在实际建设中，应根据具体情况参照相关标准和规范进行规划、设计和施工。
示范性档案室标准
示范性档案室标准综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理(1)建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
(2)机关各级分管领导职责明确，履职到位。
(3)制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
(4)机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员(1)配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
(2)档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度(1)档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
(2)建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
(3)按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整(1)机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
(2)建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门(会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全(1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2)按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
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综合档案室建设标准及要求
一、组织领导和制度建设
1.档案组织管理
（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员
（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度
（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、
文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设
1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整
（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全
（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
三、档案信息化建设
1.信息化规划设施
（1）统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。
（2）机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备。
2.数字资源
按照有关标准收集、整理机关数字信息，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。
3.应用系统
机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子目录等。
4.信息安全
（1）定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。
（2）开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。
对涉密档案严禁开展外包数字化。
四、档案安全保障
1.档案用房及设施配备
（1）档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。
（2）档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，实现“九防”要求。
（3）档案装具符合标准。
2.库房安全管理
（1）档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。
（2）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。
（3）制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
五、档案服务利用
1.档案整理
严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。
2.检索工具
（1）按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。
（2）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。
3.档案利用
（1）严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。
（2）编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。
（3）开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。
（4）积极实施档案信息资源共享，实现档案信息资源的远程利用；在机关的网站上有政府公开信息等。
机关综合档案室设施设备一览表
(参考)。