ERP管理系统设计方案

目录

第一章引言

第一节编写目的

随着现代经济的飞速发展，提高企业管理水平，增强企业竞争实力成为企业发展的方向，企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来。企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源，普及网络应用，推进电子商务发展，提高企业信息化整体水平。

预期读者：企业高层领导、信息化部门、中间用户（指软件的管理人员、开发人员、维护人员）。

作用：实现开发方与用户方的双向沟通，是把业务需求计算机化的关键步骤。

为下一阶段的详细设计工作提供依据。当用户的需求发生变更

时，应添写补充说明；如变动过大可形成新版本。

软件需求说明（Software Requirements Specification）的主要作用为：

·为用户方与开发方建立共同协议奠定基础。

·提高开发效率、强化进度控制。

·为项目的的评测与验收提供依据。

·便于移植。

·作为系统不断提高的基础。

第三节文档概述

1.3.1 电子文档编写方式与使用工具

Microsoft Word 2000 for Windows

Microsoft Viso 2002 for Windows

1.3.2 名词定义说明与符号

1、审核、审批

某项（如订单、采购单等）经评审后，由对应环节主管签批、确认的过程即为审核。

一旦经过审核，意味着被审核项正式提交系统，之后将被设为不能修改。

2、注册、设置、输入

某项（如订单、采购单、产品、物料等）有新的数据产生时，将之增加到系统的过程。

3、修改

某项（如订单、采购单、产品、物料等）的内容发生改变或因操作失误时，在系统中改为正确的过程称为修改。

4、删除

某项（如订单、采购单、产品、物料等）因操作失误或不在需要时，在系统中打上删除标记（不是真正删除），设置为不可见，在系统中去掉的过程称为删除。

5、查询

用户可设置各种查询条件，快速、方便的找到所需项目的过程称为查询。

第三章任务概述

本软件命名为“ERP管理软件系统”，意在覆盖企业除财务之外的业务范围。

系统实施后要求能协助企业业务流程自动化，加强管理，理顺各部门之间的信息，直观反应物资流向和库存，与资金流紧密结合，实时反应成本状况。

本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为：

开发一套适合企业进行生产管理、设备管理、质量管理、安全环保、门禁保卫、地磅计量、办公自动化、DCS远程监视、综合查询的业务管理系统。

第四章业务系统方案描述

第一节采购业务系统

功能概述

一、采购基础数据

采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础，包括采购员、合同类型定

义、供应商类别定义，折扣公式设置。

二、采购需求管理

采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源，收集到的各部门的采购申请

将会提供给采购计划管理中的滚动计划，经过汇总得到采购计划，作为采购计划的

制定依据。

1.制定采购需求：输入采购需求，为采购计划做准备。提交审批后不允许做

任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。

2.采购需求审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审

批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到

指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能

进行下一个人的审批。

3.采购需求查询：按照不同的条件组合查询需求情况。

三、采购计划管理

采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出

来的。经过相关领导审批通过后，采购员根据采购计划进行采购。

1.输入采购计划：对于原燃材料采购计划，根据生产计划原料消耗情况，汇

总原燃材料的需求情况，生成采购计划，对于备品备件，根据车间需求计

划情况，汇总生成采购计划，输入采购计划过程中，可以修改采购数量。

提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操

作。

2.采购计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审

批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到

指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能

进行下一个人的审批。

3.采购计划查询：按照不同的条件组合查询需求情况。

四、采购作业

计划员根据审核通过的计划单，将采购单分配给采购员进行采购，采购员随时可以查看到分配给自己的采购任务。

1.采购计划分配：将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购，首先选取

采购员，下达后采购员就会看到下达给自己的计划，对于下达给别人的计

划自己是无权查询的。

2.采购作业查询：采购员可以查询自己的所有采购任务，上级领导可以查询

所有采购员的采购任务分配情况。

五、采购合同管理

采购员或者计划员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同进行。采购合同是企业与供应商签订的供货合约，对于采购过程发生问题的采购可以终止或者冻结采购合同的执行。

1.合同模版输入：将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时

候可以选择具体模版，详细内容只需在模版空白处填写即可。

2.采购合同输入：选择相应的合同模版，输入具体条款内容，草拟合同，合

同中针对不同的供应商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结

算做依据。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修

改、删除操作。

3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时

选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行

修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的

审批。