单证期末复习资料提纲及详解

外贸单证（foreign trade documents）是指在外贸业务中所使用的各种单据、文件和证书。

外贸单证工作的重要性：

1、外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证明；

2、外贸单证是结算的基础工具；

3、单证工作是企业经营管理的重要环节，与企业的经济效益密切相关；

4、单证工作是一项政策性工作很强的涉外工作。

、“五个环节”和“四个一致”

➢出口单证工作的“五环节”主要包括：

审证——制单——审单——交单——归档

➢出口单证工作总的要求是“四个一致”

——“证同一致”

——“单证一致”

——“单单一致”

——“单货一致”

单证制作五原则;

正确——单证工作的核心

完整

及时

简明

整洁

（一）什么是国际贸易合同？

是指营业地处于不同国家的当事人之间，就有关货物买卖的权利义务关系达成的协议。

（二）国际贸易合同的形式

➢书面形式

——合同、确认书、协议、备忘录、电报、电传、电子邮件

➢口头形式

➢其他形式

——买卖双方往来的书函

（三）书面合同的意义

➢作为合同成立的证据

➢作为履行合同的依据

➢书面合同有时也是合同生效的条件

1、按照信用证的开立方式划分

❖电开信用证

——SWIFT信用证

❖信开信用证

2、根据单据议付时，是否随附货运单据划分

➢光票信用证

➢跟单信用证

3、根据信用证的付款方式划分

➢即期付款信用证

➢延期付款信用证

➢承兑信用证

➢议付信用证

4、根据信用证是否可转让

➢转让信用证

➢不可转让信用证

5、其他信用证

➢对背信用证

➢对开信用证

➢循环信用证

➢预支信用证

APPLICANT（开证申请人）50: HOPE TRADING EST.,

BENEFICIARY（信用证的收益人）59: XYZ CORPORATION

APPLICATION BANK(HEADER) （开证行、偿付行）

——通常出现在信用证的开头,名称里有“BANK”字样

AVAILABLE WITH / BY（通知行、议付行）41A : BANK OF CHINA, SHANDONG BR. ADVISING BANK /ADVISE THROUGH BANK （通知行、议付行）

57A: BANK OF CHINA, SHANDONG BR.

一般来说会出现下列单据：

➢COMMERCIAL INVOICE（商业发票）;

➢PACKING LIST（装箱单）;

➢INSURANCE POLICY（保险单）;

➢BILLS OF LADING/AIR WAYBILL（海运提单/航空运单）;

➢O/A / FORM A（一般原产地证书/普惠制原产地证书）

➢CERTFICATE OF INSPECTION（商检证书）…

➢出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件。

➢根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证。

➢出口许可证还是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。

我国授权发证的机关有：

❖商务部配额许可证事务局

❖商务部驻各地的特派办事处

❖各省、自治区、直辖市以及计划单列市的经贸厅（委）、外贸局。

❖实行“一批一证”制的商品，其许可证有效期自发证之日起最长为三个月。供港澳（不包括转口）鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月。

❖不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品，其许可证有效期自发证之日起最长为六个月。

❖许可证证面有效期如需跨年度时，可在当年将许可证日期填到次年，最迟至二月底。

❖注意：出口许可证申领后，必须在有效期内使用。

包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。

包装单据的作用

➢包装单据是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准；

➢包装单据是出口商缮制其他单据时计量的基础资料；

➢包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；

➢包装单据是海关查验货物的凭证；

➢包装单据是公证机构查验货物的参考资料。

下列哪些不是包装单据的作用（）

A.是进出口报关查货必不可少的单据

B. 是全套单据的核心

C. 是结算货款的依据

D. 是物权凭证

包装单据一般不应显示货物的（），因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物，不愿泄漏其购买成本。

A、品名、总金额

B、单价、总金额

C、包装件数、品名

D、品名、单价

包装单据是商业发票的附属单据，商业发票主要显示商品数量、单价、总值方面的问题，而包装单据则一般显示商品的所有包装、重量及尺码的情况。所以包装单据上一般不显示商品的单价和总值。

商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice)，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。

商业发票的作用

对出口商（卖方）而言：