从文案写作到PPT

从文案写作到Presentation的14条通用建议

创意性的文案很关键。在做市场总监的那几年里，我要求属下花功夫写好文案。这一篇《如何撰写文案？》就常挂在同事们的案头，大家每当要写东西都会看一遍，结果写出来的东西的确好很多。

如何撰写文案？

1.带着积极的情绪去创作，切记如果你不喜欢写，也没人愿意读。

2.提高创作效率，做到思考时不写作，写作时不思考。

3.写作是一个发现的过程，需先对你写的东西有充分的了解。

4.尽量先动笔再动电脑，用笔作为你的创作工具，电脑只是一个修改工具。

5.建立好的文章标题，尽量用问句的形式。

6.摆脱肤浅、人所共知的推理，尽快进入主题。

7.文章中多利用小标题，逐步牵引读者的深入阅读。

8.用语尽量口语化，注意用客户的语言说话。

9.模拟成对话的形式更容易让读者接受和记住。

10.把文章里头最有价值和说服力的内容尽量往前放，读者不一定会把你的文章读完。

11.少用形容词，多用动词、名词、短语，或引用更有说服力的原始数据。

12.不要把简洁表现为简陋，简洁与表达内容的多少没有关系，简洁取决于对元素安排

的逻辑性。

13.保证每项文案都是一个推销产品的完整作品，读者不一定能读到你相应的续集作品。

14.文案创作是一个信息传达的过程，不是一个审美过程，不要为了美观而过分牺牲内

容。

* * *

虽然这14条未必是金科玉律，但都是实实在在的经验。联系到Business Presentation，这14条也非常有用。因为：

准备一个Presentation，同时要着手设计一个演讲用的幻灯片，就是一个创作过程。这个创作过程最终的“作品”就是演讲者走上讲台，在一个特定的时间里，带给听众的全部体验。

以上的14条经验，我们完全可以用在Business Presentation的情形中。14个句子都点到了成功Presentation的根本要素。我们不得不惊讶于，文案和Presentation两种创造性的工作中，居然有这么惊人的一致性。

1. 带着积极的情绪去创作，切记如果你不喜欢写，也没人愿意读。—> 带着积极的情绪去演讲，切记如果你不喜欢你讲的东西，也没有人愿意听。

我见过无精打采的销售员做提案，也见过气场不振的经理人给同行做演讲。如果说他们有什么共同之处，就是他们象一个“被别人强推到舞台上的临时演员”，听众感受不到他的喜悦和热情。他们嘴巴说着：“我们公司推出了很棒的新产品……”、“这些都是应该受到各位关注的……”，可脸上一脸的木然，僵硬的肢体语言也暴露了他根本不喜欢自己说的东西。这种态度和表现，听众自然也不会认为他说的东西有什么价值。

2. 提高创作效率，做到思考时不写作，写作时不思考。—> 思考时不做幻灯片，做幻灯片时不思考。

这说的太对了！多少人开始准备Presentation的标准动作就是：打开电脑，然后开启Powerpoint，就这样对着Powerpoint苦思冥想！

如果你还是这样准备Presentation，请看我的这个幻灯片：《Powerpoint就是一只盘子》。

3. 写作是一个发现的过程，需先对你写的东西有充分的了解。—> 做Presentation的过程也是一个发现的过程，需先对你表达的东西有充分的了解。

HP前CEO Fiorina Carly有句话：

要想真正理解一些事情，请说给别人听。

很多人以为，登台演讲做Presentation，只不过是把自己已经知道的事情说出来和展示出来而已。在这种思路的误导下，就会忽视了Presentation的准备。其实，Presentation从准备到实施过程，是一个发现的过程。在与听众换位心理的引导下，你不仅仅会发现一些全新看待你原有想法的角度，甚至会更进一步，拓展了思路，探究到想法的更深层。

如果细心地筹备并做了一个Presentation，方法得当的话，你会惊讶于这个过程带来的大量收获。你就会迎来一次又一次成功的Presentation；相反，如果你总是不做充分准备，临阵磨枪，依靠现场即时反应，那么你不仅难以获得Presentation的新灵感，还会得到一个新发现：走下讲台的时候，发现听众没有听懂你说什么，或者不喜欢你说的东西。那通常意味着Presentation的失败。总的来说，你一定会有所发现的，要么一早发现了很多新想法新思路，要么最后发现了自己的失败。我很少见到逃脱以上两种情况的演讲人。

4. 尽量先动笔再动电脑，用笔作为你的创作工具，电脑只是一个修改工具。—> 尽量先动笔在动电脑，用笔作为你的创作工具，Powerpoint和电脑只是一个修改工具。

你可能认为这条和上面第二条重复了，其实这么重要的事情只说一遍肯定是不够的。但是这里另有深意。

很多人整天对着电脑，都不太会用笔了，动手能力在萎缩丧失。我们也可以不客气的说，不太动笔的家伙们脑子也在萎缩。Adobe曾发现设计师们太依赖电脑了，就要求所有设计师都回归手工实验室，用黏土和原始的工具制作东西，结果效果奇好。

纸和笔，是最为自然并接近人思维的工具。画家们用的是世界上最简单原始的工具——画笔，即刷子（Brushes），可是他们创作出来的是最复杂最宝贵的产品——艺术品。

面向职场人士的手绘和视觉化思考的书籍也相继问世。《餐巾纸的背面》，还有我的朋友臧贤凯最近翻译过来的《视觉化会议》，都在鼓励我们去动手画图。其实，即使你没有接受绘画的训练，也可以画出很有用的东西。我们不妨看看杰克·韦尔奇，他老先生自称是画图高手，你翻看《杰克·韦尔奇自传》的附录，就会发现那些画图很简单，但是充满了清晰的思路和智慧。

电脑软件有时仅仅是自作聪明，所谓的“先进性”都是名不副实的自夸。那么，请拿起纸笔，写几个字，画几笔。要比电脑里的Mindmap软件有效多了。

5. 建立好的文章标题，尽量用问句的形式。

这句不需要改一个字，完全适用。

标题代表着你的要点。没有要点的Presentation就是失焦的照片。不能用一两句话概括的想法，要么不是什么好想法，要么就是成心的糊弄人的想法。也不会成为好的标题。

好的标题，并不是一口气在它的后面加上三个感叹号。再多感叹号也不会为一个软弱的观点增加力量，充其量为语气增加了叫喊的感觉而已。选用再大的字号，也不一定是好标题。你不觉得那么大的字号会显得有点傻气吗？

最常见的错误之一就是：把话题当成主题，认为它们都是标题。比如幻灯片上大写：

“公司的辉煌业绩”；

“弊端解析”

“分解步骤”