三种方法让Excel隐藏错误结果显示

三种方法让Excel隐藏错误结果显示

朋友在用Excel统计学生的成绩时，在E63单元格中输入公式：=AVERAGE(E3:E62)，准备计算平均分，由于上面的单元格中还没有输入成绩数据，因而公式返回了一个错误结果（如图1）。

朋友问我，如何让这些错误结果不显示或打印出来呢我向他介绍了下面三种方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

一、函数处理法

我们只要用IF和ISERROR函数对公式稍作处理，这个错误值就不再显示出来了。

将E63单元格中的公式修改为：

=IF(ISERROR(AVERAGE(E3:E62)),"",AVERAGE(E3:E62))，确认一下就行了。

小提示：上述公式的含义是，如果（IF）公式“=AVERAGE(E3:E62)”返回错误值（通过ISERROR函数判断），则显示为空（""），反之显示公式的返回结果。

二、条件格式法

设置条件格式，当公式返回错误值时，将字符颜色设置为“白色”，错误值就不会显示出来了。

1、选中E63单元格，执行“格式→条件格式”命令，打印“条件格式”对话框（如图2），按最左侧一个方框旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=ISERROR(E63)。

2、单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框（如图3），在“字体”标签下，单击“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选中“白色”，确定返回。

3、最后再单击“条件格式”对话框中的“确定”按钮，错误值即刻被隐藏起来了（白色）。

三、页面设置法

如果仅仅希望在打印的时候，让错误值不被打印出来，用这种方法最方便。

执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框（如图4），切换到“工作表”标签下，按“错误单元格打印为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“空白”选项，确定返回，再打印即可。

小提示：显然，上述三种方法可不仅仅适用于本例的求平均值公式。