仓库管理制度

仓库管理制度

一、仓库日常管理：

1.仓库管理员必须合理设置各类商品和产品的明细账簿和台账。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品应分别建账反映。

2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致。

3.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存商品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

4.门店必须根椐销售情况及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类商品的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员。

二、入库管理：

1.商品进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的商品入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象（空进空出）。

2.入库时，仓库管理员必须查点商品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现商品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的商品一律作待检商品处理放在待检区域内，经检验不合格的商品一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.收货单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收货单上必须有仓库管理员及经手人签字，并且字迹清楚。每批商品入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理：

1.各类商品的发出，原则上采用先进先出法。门店领用的商品必须由店长（或其指定人员）统一领取，领货人员凭店长开具的流程单或相关凭证向仓库领货，

2.双方应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发货；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

3.仓管员在月末结账前要与门店做好商品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

4.库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现商品失少或质量上的问题（如超期、受潮、或损坏等），应及时的用书面的形式向上级部门汇报。

四、门店及用品管理：

1.在仓库领用的用品要做好登记，门店内常用品应妥善保管以免发生遗失。店长有责任和义务进行管理。

2.对以损毁用品应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3.仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证门店的正常运作，严防以外事故发生。

五、仓库盘点流程：

1、盘点准备：财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。由系统维护人员从系统中打印出商品盘点表，仓库管理员检查商品区域是否完全区分，为盘点做准备。

2、盘点进行：财务部与仓库主管一起进行实地盘点，将盘点结果记录于盘点表，如有差错，找出相关原因，确定责任人，报总经理审核。

3、盘点结束：盘点表经审核后，交于系统维护员进行系统商品库存调整，使系统库存与实际库存一致，由财务部制作盈亏表，交总经理审核。

4、盘点其它规定：盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成盘点工作，下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品量度、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

六、商品存放要求：

1.存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。红酒、白酒、黄酒、洋酒、香烟分区存放。

2.区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。

3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是为了堆放整齐。

4.要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

6.商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

7.仓库管理人员要与采购人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

9.商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10.仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

七、仓储部门的职能：

1、三个字：收管发

收：按订单收点商品。管：保管好商品发：发放商品。

2．储存注意事项：我们归拢为：四化，四清，四保，四定位

●四化：仓库管理科学化。（计算机，搬运机戒化）

●存放规范化。（危险物品特别存放。按类别性质，划定存放区域，分类保管。）

●堆放架子化。（有条件的要存入货架，露天存放要注意安全。）

●堆放五五化。（堆成五五成行，过目成数，成方，成堆，成垛摆方。）

●四清：仓库商品要做到物清，帐清，质量清，用途清。

●四保：保质。（质量良好，无损失，无变质，无降等级。）

●保量。（数量的准确，帐，物，卡相符，无差错，无缺少）

●保销售。（收发迅速，面向销售，确保销售）

●保安全。（提高警惕，加强防盗，防火，防事故。随时排除事故隐患，确保公司利

益不受损失）

四定位：按库别，货柜（架），货层，货位四个号次进行统一编号，并记录在明细帐卡上。

A9爱酒坊门店管理部

2011-6-1