文书学第六章文档系统的建立复习思考题答案

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文书学试题参考答案

文书学试题参考答案

文书学试题参考答案文书学试题参考答案一、填空题(每空1分,共15分)1.公务文书;2.宗庙;3.平行文;4.报告;5.公文种类(或答文种);6.公文主题(或事);7.会签;8.记帐凭证(亦可称记帐凭单);9.技术性(或答事务性、技术性); 10.文件的处理;11. 纽带(或答联系纽带);12.提高文件质量;13.另一个上级;14.事实关;15.内容(问题)二、单项选择题(每小题1分,共23分)1.D2.B3.B4.C5.C6.B7.C8.A9.D10.C11.C 12.B 13.D 14.C15.A16.B 17.B 18.C 19.C20.B21.A 22.C 23.D三、双项选择题(每小题1分,共8分)1.BC2.CE3.CD4.DE5.AD6.AE7.AD8.CE四、名词解释(每小题4分,共8分)1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。

2.各个领域的机关和部门普遍使用的,反映领导和管理活动的文件材料。

五、应用题(每小题6分,共12分)1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称;(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧;(3)抄报单位应放到公文末页; (4)会议纪要不单独行文,应当用通知转发。

2.案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。

文件特征:通讯者、问题六、简答题(每小题7分,共14分)1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定;(2)文书工作组织已相当完备;(3)形成了一套统一系统的文书处理制度;(4)公文投递网已发展到相当的规模。

2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。

有集中的方式,即机关单位的文书工作除承办、批办外,集中由办公室承担的形式;分散的方式,即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。

七、论述题(每小题10分,共20分)1.(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种,不能写成"请示报告"混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。

文书学第六章文档系统的建立复习思考题答案

文书学第六章文档系统的建立复习思考题答案

第六章文档系统的建立【本章案例分析】1.某局使用“年代——机构——保管期限”进行文件分类,但同时又单独设计了“统计报表类”,将本局编制或报送的各类人员、工资等基本数据报表等归档文件归入其中,这种做法是否正确?错, 采用复式分类法同一分类层次只能采用一种分类方法;该局采用了“年度—机构—保管期限”分类方法,使分类方案在同一层次既出现了按机构分类,又按问题分类情况,使分类体系随意、混乱,影响检索。

2.某公司一个案件的处理工作从1998年开始至2003年结束,前后整整持续了5年,为了遵守归档制度,办案人员每年6月以前都向综合档案室移交该案件前一年形成的档案文件,这样做是否正确?为什么?上述工作形成的全部归档文件,原则上应在工作结束年即2003年一并整理归档。

在分类时,将这些文件全部归入2003年这一年度,将来在档案管理和提供利用时,可在工作结束年的档案中找到该项工作形成的全部档案,方便档案人员的管理和利用者的查找。

但对此也不能机械理解,要同时考虑机关文件归档制度和这项工作每年的文件形成量。

如果机关文件归档制度要求必须逐年归档,那么将这些文件分散到5个年度内归档也是可以的,但在分类、排列等环节上应掌握同一尺度,保证查找时的方便。

此外,如果这项工作每年的文件形成量较大,如果不及时归档就有可能会影响到这些文件的齐全完整并加大平时管理的难度,同样可以将这些文件分散到5个年度内归档。

3.某大学召开第三届教代会,在整理会议文件时,将此次会议文件形成的若干文件作为会议决议的附件来处理,集中装订成为一“件”,以保持同一事由文件的联系性。

这样做可以吗?为什么?会议文件具有成套性,可以排列在一起;但其附件均具有独立性,独立件号,应单独装订。

4.某市某局每年的收文和发文数量都很大,该局对本机关的收发文采用文号、级别分类排列的方法,将本机关的收文全部都按照发文顺序,单份装订,按发文号依次排列。

你认为这种分类方法是否合适?为什么?不合适,(按《细则》要求,不允许使用除年度、保管期限和组织机构(问题)之外的其他分类方法。

文书学的考试题及答案

文书学的考试题及答案

文书学的考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文书学的研究对象主要包括:A. 公文的格式与写作规范B. 公文的传递与保存C. 公文的分类与整理D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不是文书学研究的内容?A. 公文的起草B. 公文的审批C. 公文的发布D. 公文的销毁答案:D3. 公文的格式要求中,以下哪项是正确的?A. 标题应位于正文上方,居中排列B. 发文机关名称应位于标题下方,左侧对齐C. 正文应使用仿宋字体,字号为三号D. 附件应附在正文之后,与正文同页答案:B4. 公文的行文规则中,以下哪项是错误的?A. 公文应遵循“一事一文”的原则B. 公文应避免使用口语化表达C. 公文应使用第一人称进行叙述D. 公文应保持语言的正式和严谨答案:C5. 以下哪项不是公文的分类?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 文书学的主要功能包括:A. 指导公文的撰写B. 规范公文的格式C. 优化公文的处理流程D. 提升公文的传达效率答案:ABCD7. 公文的写作要求中,以下哪些是正确的?A. 内容要准确无误B. 语言要简洁明了C. 结构要清晰合理D. 格式要规范统一答案:ABCD8. 公文的审批流程通常包括:A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:ABC9. 公文的传递方式有:A. 纸质传递B. 电子传递C. 口头传递D. 邮寄传递答案:ABD10. 公文的保存要求包括:A. 定期整理B. 妥善保管C. 及时归档D. 长期保存答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)11. 简述文书学在现代行政管理中的作用。

答:文书学在现代行政管理中的作用主要体现在:一是指导公文的撰写,确保公文内容的准确性和规范性;二是规范公文的格式,提高公文的可读性和正式性;三是优化公文的处理流程,提高公文处理的效率和准确性;四是提升公文的传达效率,确保信息的及时传递和有效沟通。

参考答案-《文书与档案管理基础知识(第三版)习题册》-A42-4261

参考答案-《文书与档案管理基础知识(第三版)习题册》-A42-4261

第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息,而形成和使用的具有一定应用性和特定格式,以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

一切的书面材料都可以称为文书,包括纸质文书和电子文书。

2.公文:法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。

3.版记:公文末页首条分隔线以下,末条分隔线以上的各要素统称为版记。

位置在公文最后一页。

版记主要包括:抄送机关、印发机关和印发时间,版记各要素之间均使用分隔线。

二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。

2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确:用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义:第一,文书是一种文字材料,即书面材料。

第二,文书有特定的格式。

第三,文书具有应用性。

第四,文书具有很强的目的性和针对性。

第五,形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。

2.公文和其他实用文体比较,具有五个明显的特点。

第一,公文有法定的作者。

公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。

撰写公文是机关与组织的行为,它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约,其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。

法定作者的名义不容侵犯。

第二,公文有法定的权威。

公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。

它代表制发机关颁发的法律、命令等,传达了制发机关的决策和意图,对受文者的行为产生强制性作用。

第三,公文有特定的效用。

行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。

行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。

第四,公文有规范的体式。

文书学配套复习题及答案二

文书学配套复习题及答案二

对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根保通据护过生高管产中线工资敷艺料设高试技中卷术资配0料不置试仅技卷可术要以是求解指,决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高高与中中带资资负料料荷试试下卷卷高问总中题体资,配料而置试且时卷可,调保需控障要试各在验类最;管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下,安与要全过加,度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高;试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中,核资或对料者定试对值卷某,弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试,.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置,弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误,试高要方中求案资技,料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高,术料课中并中3试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术,管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高,案中为;资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资,管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装,工置合作调理并试利且技用进术管行,线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确:指灵在导活分。。线对对盒于于处调差,试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷,术调应问试采题技用,术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔,变开需压处要器理在组;事在同前发一掌生线握内槽图部内纸故,资障强料时电、,回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资,料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而,与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检,卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。

文书与档案基础(第二版)知识归纳 第6章

文书与档案基础(第二版)知识归纳  第6章

也不产生灰尘。
磁性材料:磁带温度 15 ~ 21 ℃,相对湿度 35% ~ 45% 软磁盘温度 10 ~ 50 ℃,相对湿度 20% ~ 80%
②严格控制库房的温度。 唱片:温度 20 ℃左右,相对湿度 45% 光盘:温度 20 ℃左右,相对湿度 45% 感光材料:温度 2 ~ 10 ℃,相对湿度 15% ~ 40%
②制作过程中应保证质量;
存档磁带的录制,应在无尘、无烟、温湿度恒定的环境 中录制。
磁带应半年重绕一次
③保存过程中的检查和处理。 存档胶片应两年倒片一次,防止生粘连和生霉。
存档的唱片金属版每年检查一次。
⑴选择全封闭式带空调的库房
①对库房的选择和要求
⑵各种材料应分库保存 ⑶库房的内壁、地面应特别处理一下,使其不吸尘,本身
照片档案的管理
相片的管理
⑴相片应按照编号的顺序排列上架,单独保存。 ⑵相片入库前要进行检查,防止受污染的相片入库。 ⑶相片水洗后要上光。 ⑷根据情况定期检查相片。
⑴底片放入袋内保管,并单独存放。底片袋的右上方应标明底片号 底片含反 ⑵黑白底片入库前要进行水先处理。
转片的管 ⑶接触底片的人员应带洁净的手套操作,防止污染底片。
项目结束后将磁性载体文件转换成标准格式,一式两份(A、B 盘),及时向档案部门移交归
档。要求:
收集 和 整理
归档
⑴归档的文件必须是可读文件。必须在有关设备上演示或检测,运转正常,无病毒、清洁、无 划伤,确保文件的完整性和内容的准确性。 ⑵归档的录音(像)带、软磁盘的性能质量分别符合有关规定。 ⑶同一项目同一类别的磁性文件应存储在同种磁性载体上。目录清单与载体文件一并归档。
③保持库房的清洁卫生。 库房应禁止吸烟,防止烟雾污染胶片和磁带。

文书学复习资料

文书学复习资料

文书学复习资料一、简答题1、简述文书的形成条件。

答:(1)文字的形成是文书产生的必要条件。

文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确的信息内容,这种准确的“信息内容”是文字所赋予的。

后世的学者明确指出,自有文字后,文书也就逐渐产生。

(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。

文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息,带有一种影响力,而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。

2、简述文书学的基本特征。

答:(1)应用性与理论性的统一。

文书学的研究对象来自广泛的社会实践,并伴随着社会实践的发展而发展。

同时,文书学作为一门独立的学科,它是对社会实践规律性的总结,而不仅仅是客观现象的描述,有着自身的范畴、原则和基本原理,具有较强的理论性。

(2)综合性与独立性的统一。

文书及文书工作所记述和服务的对象是社会管理事务,所涉及的专业和学科领域十分广泛,这就决定了文书学在学科结构和内容上必然融合史学、法学、管理学、语言学和文章学等学科的相关知识,表现为一定的综合性。

同时,文书学又不是上述学科的简单相加,它有着自身特定的研究对象和相对独立的学科体系,是其他学科不能包容和替代的,具有很强的独立性。

3、简述文书工作演化发展的规律。

答:(1)文书制成材料的改进。

文书制成材料的特点以及与不同文书功能相适应的选材要求,不仅关系到文书的寿命,而且反映了文书的形成及其规律。

(2)文书的种类、用途和制度的变迁。

文书用途的变化是其所记录的信息内容变化的反映。

随着人们交流形式的增加,产生了私文书和专用文种;随着管理内容的复杂化,文书从较为单一的传递向多种传递方向发展,产生了平行文书及其公布形式;随着管理方式的规范化,文书的格式日趋固定。

文书用途的变化结果是产生用以区别其用途的文书名称。

总之,文书与文书工作的发展变化,是同社会发展相联系的。

从总体上看,人类社会的发展,需要文书这样一种信息交流的方式;从具体形式上看,文书的种类、用途、载体和制度的变化,又是各种信息交流方式的表现,它必须服从和服务于社会管理方式的需要。

文书学试题及答案

文书学试题及答案

文书学试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文书学主要研究的是什么?A. 文书的写作技巧B. 文书的传递方式C. 文书的保管方法D. 文书的法律效力答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的格式B. 文书的种类C. 文书的编辑D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书学中,文书的写作应遵循哪些原则?A. 真实性、合法性B. 简洁性、规范性C. 保密性、完整性D. 以上都是答案:D4. 文书的标题一般位于文书的哪个位置?A. 文首B. 文中C. 文尾D. 任意位置答案:A5. 以下哪个选项不是文书写作中常见的错误?A. 用词不当B. 格式不规范C. 内容不完整D. 语言流畅答案:D6. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些步骤?A. 确定主题、收集材料、撰写初稿、修改定稿B. 收集材料、确定主题、修改定稿、撰写初稿C. 撰写初稿、收集材料、修改定稿、确定主题D. 修改定稿、确定主题、收集材料、撰写初稿答案:A7. 文书的存档应该遵循什么原则?A. 按时间顺序B. 按内容分类C. 按重要性排序D. 随意存档答案:B8. 文书学中,文书的传递方式包括哪些?A. 口头传递B. 书面传递C. 电子传递D. 以上都是答案:D9. 在文书学中,文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容保密B. 传递过程保密C. 存储保密D. 以上都是答案:D10. 文书学中,文书的法律效力主要取决于什么?A. 文书的内容B. 文书的格式C. 文书的签发人D. 文书的签发单位答案:A二、填空题(每题2分,共20分)1. 文书的标题应该简洁明了,能够概括文书的________。

2. 文书的正文部分应该条理清晰,逻辑严密,避免________。

3. 文书的结尾部分应该明确表达文书的目的和________。

4. 文书的签发人应该具有________,以保证文书的法律效力。

5. 文书的签发日期应该位于文书的________。

2021年自考《文书学》试题及答案(卷二)

2021年自考《文书学》试题及答案(卷二)

2021年自考《文书学》试题及答案(卷二)一、填空题1.一般情况下,成文日期以(领导人签发日期)为准。

2.文件的标准文稿是(定稿)。

3.文件用纸应采用(国际标准A4型)。

4.国际标准A4型长×宽的尺寸为(297mm×210mm)。

5.法规性文件成文日期是以(批准日期)为准。

二、单选题1.文件的标准文稿是(B)。

A草稿B定稿C正本D副本E存本2.文件用纸应采用国际标准(A)。

A A4B A5C B4D B53.国际标准A4型长×宽的尺寸为(C)。

A290 mm×217 mm B279mm×210mm C297mm×210mm D297 mm ×201 mm4.一般情况下,成文日期的确定是根据(B)。

A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期1. 法规性文件成文日期的确定是根据(C)。

A会议通过日期B领导人签发日期C批准日期D审批日期6.发文机关标识简称(A)。

A文头B抬头C作者D落款2. 发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为(B)。

A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关7.附属于文件正件的文件材料是(A)。

A附件B附注C附文D副本8.党的机关印章的中心图案为(D)。

A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子9.权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为(A)。

A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子10.国务院和县级以上政府印章的中心图案为(A)。

A国徽B镰刀C锤子D镰刀锤子11.省以下行政部门印章的中心图案为(D)A国徽B镰刀C锤子D五角星三、多选题1.发文字号的组成包括(ABC)A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位2.附件形式一般有(BCDE)。

A文件B示意图C表格D目录E简介3. 一般地说,文件的稿本主要有(ABCDE)A草稿B定稿C正本D副本E存本4.《国家行政机关公文处理办法》中规定,秘密文件分为(ABC)A绝密B机密C秘密D内部E公开5.文件标题的拟写应当(CDE)A详细B清晰C准确D简要E概括四、名词解释1.文件格式:是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。

操作系统课后习题答案第六章 文件管理习题

操作系统课后习题答案第六章 文件管理习题

文件管理操作系统对文件进行管理的部分叫做()A. 数据库系统B. 文件系统C. 检索系统 D 数据存储系统2.文件系统的主要目的()A. 实现对文件的按名存取B. 实现虚拟系统C. 提高外存的读写速度D. 用于存储系统文件3. 下列文件中属于逻辑结构的文件是()文件A. 连续文件B. 系统文件C. 库文件D. 流式文件4. 文件系统用()组织文件A. 堆栈B. 指针C. 目录D. 路径5. 为解决不同用户文件的“命名冲突”问题,通常在文件系统中采用()A. 约定的方法B. 多级目录C. 路径D. 索引6.文件系统中打开文件系统调用的基本操作是(),A. 把文件信息从辅存读到内存B. 把文件的控制管理信息从辅存读到内存C. 把文件的FAT表信息从辅存读到内存7.文件路径名是指()A. 文件名和文件扩展名B. 一系列的目录文件和该文件的文件名C. 从根目录开始到该文件所经历的路径中各符号名的集合D. 目录文件名和文件名的集合8.存放在磁盘上的文件()A. 既可随机访问又可顺序访问B. 只能随机访问C. 只能顺序访问D. 不能随机访问9. 用磁带作文件存储介质时,文件只能组织成()A. 顺序文件B. 链接文件C. 索引文件D. 目录文件10. 位示图可用于()A. 文件目录的查找B. 磁盘空间的管理C. 内存空间的管理D. 实现文件的保护和保密11. 常用的文件存取方法有两种:顺序存取和()A. 流式B. 串联C. 有序D. 随机12. 文件系统中若文件的物理结构采用连续结构,则文件控制块中关于文件的物理位置应该包括()和()13. 使用位示图(20行,30列)表示空闲盘块状态。

当分配出去的盘块号为132时,其在位示图中的位置为?当释放的盘块号为318时,其所在位置为?(提示:行为0~19,列为0~29,首盘块号为1)14假定盘块的大小为1KB,硬盘的大小为500MB,采用显示链接分配方式时,其FAT需要占用多少存储空间?(为了地址转换方便,FAT表项长度通常取半个字节的整数倍)15.有一磁盘组共有10个盘面,每个盘面上有100个磁道,每个磁道上有16个扇区。

文书学重点复习题库

文书学重点复习题库

文书学重点复习题库第一章绪论1.文书形成的条件:1文字的形成是文书产生的必要条件2社会组织的形成是文书产生的充分条件2.文书、公文与文件的相互关系:三者在内涵上没有本质的区别,都是人类社会实践活动中为处理某种事务的需要而直接形成的信息记录,但是三者在外延上有一定的区分,按从大到小的顺序排列应该是:广义文件>文书>公文>狭义文件。

3.文书学的学科体系构成:文书工作发展史,古文书学,机关文书处理,专门文书处理4.商朝文书工作特色:史官分工明确化文书机构专门化,文书形势多样化,文种表达复杂化,形成过程制度化,还开始形成了严格的签名制度。

5.文书的形成:人类社会自形成之日起,就有为特定目的而交流的需要,随着人类的发展,制约着交流的条件逐步被改变,作为一种更加完善的交流方式,文书成为交流方式的物质承担者。

6.文书:人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要,以文字的方式,在特定载体上形成的具有一定效用的信息记录7.文件:狭义的指公务文件,限定为政府部门和公共机构,私人文件排除在外,现行文件,将文件限定在整个文件生命周期中的第一阶段,将其后续的档案阶段排除在外。

广义的不再局限于特定的范畴,涵盖了所有的公私机构、组织和个人;外延覆盖整个生命周期,类型和载体表述更抽象、概括;突出文件的信息属性。

8.公文:社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。

9.文书的特点和作用:记录性和传递性。

作用:传播信息作用,凭证依据作用10.文书与文书工作的演化历史:1初创期――先秦(夏:公务文书由太史令负责拟制和管理、商:史官分工明确化,文书机构专门化、文书形势多样化、文种表达复杂化、形成过程制度化、开始形成严格的签名制度、西周、春秋战国)2确立期――秦汉(文书机构、文书制度、文书种类、文书材料)3文书的发展期――魏晋南北朝(文书机构的变迁、文书理论的成熟、文种的变化、书写材料的变化、文书制度的演变、文体的演变)4成熟期――隋唐(文书工作与档案工作开始相互分离、文书机构的设置、文书种类、文书制度)5进一步发展――宋元明清(文书工作与档案工作的全面分离、明确提出一文一事制度、赋予贴黄制度的新含义、健全了公文的保密制度、元代制定了严格的文书工作官吏选拔制度、首创照刷磨勘制度、完善公文传递制度)详细参考教材11.文书学的形成:20世纪40年代末,随着封建社会的解体,新生的政权出于管理国家事务和提高行政效率的需要,多次对文书工作进行改革,从主观上促使人们对文书及文书工作进行较为深入的了解和分析,相应地在客观上形成了较为系统的文书工作知识成果,初步形成文书学理论专著,较为系统的文书工作知识成果的出现标志着文书学的形成12.文书学的特征:1应用性与理论性的统一2综合性与独立性的统一13.文书学的发展趋势:1文书学发展的前提条件(文书学发展的理论条件、实践条件、主体条件)2文书学的发展线索(促使文书学沿着理论和应用两个方向发展)3传统体系结合时代特征和社会需求的产(随着文件数量激增,从对文件中心的理论解释入手,文件生命周期理论、文件连续体理论的形成,为文件管理奠定了理论基础。

文书学配套复习题及答案

文书学配套复习题及答案

文书学配套复习题及答案一、单项选择题(共35小题,每小题2分,共70分)1、文书工作的对象是(A、)。

正确答案:(A、)A、文件B、文章C、档案D、文字材料2、行文必须遵循严密的(B、)。

正确答案:(B、)A、行文制度B、行文关系C、行文规则D、行文方式3、我国国家法律监察机关是(B、)。

正确答案:(B、)A、国务院B、检察院C、法院D、公安机关4、文书工作精简高效的原则是指发文要(D、)。

正确答案:(D、)A、少B、精C、准D、少而精5、通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是(C、)。

正确答案:(C、)A、发文工作B、收文工作C、文书工作D、档案工作6、狭义的文书工作主要是指(C、)。

正确答案:(C、)A、收文工作B、发文工作C、文件处理工作D、文件管理工作7、一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的(C、)。

正确答案:(C、)A、性质B、特点C、原则D、制度8、专门从事文书处理工作的部门是(D、)。

正确答案:(D、)A、处理部门B、承办部门C、业务部门D、文书部门9、行文时要尊重组织系统的(C、)。

正确答案:(C、)A、行文关系B、领导关系C、隶属关系D、职权范围10、机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了(A、)。

正确答案:(A、)A、行文关系B、行文方向C、行文规则D、行文方式11、文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有(D、)。

正确答案:(D、)A、偏重性B、重点性C、随便性D、随意性12、我国各机关常把文书工作附设在机关的(A、)。

正确答案:(A、)A、综合职能部门B、业务部门C、管理部门D、职能机构13、行文时要明确(D、)。

正确答案:(D、)A、发文机关B、收文机关C、主送机关D、发文权限14、我国最高国家行政机关是(B、)。

正确答案:(B、)A、全国人大B、国务院C、中共中央D、全国人大常委会15、我国最高国家权力机关的执行机关是(A、)。

文书学课后复习题

文书学课后复习题

复习思考题:1.什么是公务文书?2.文书学的研究对象是什么?第一章公务文书及其作用复习思考题:1.什么是文件的“现实执行性”?如何理解公务文书的本质属性?2.“法定的作者”的含义是什么?公务文书具有哪些特点?3.为什么说公务文书与报刊、杂志、图书资料上的文章、作品有着本质的区别?4.公务文书的作用主要表现在哪些方面?请结合实际阐述之。

第三章公务文书的体式和稿本复习思考题:1.公文的体式指什么?统一规定公文的体式有什么意义?2.文体指什么?我国现行机关的公文采用的是什么文体?3.文件结构一般由哪几个主要部分组成?各组成部分的作用和书写要求是什么?4.公文标题包括哪三个基本要素?哪些要素在什么情况下可以省略?5.如何撰写文件的标题?6.什么是文件的附件?附件主要由哪几项?其标注形式任何?7.如何确定文件的发文日期?8.文件有哪些附加标记?9.文件有哪几种文稿和文本?各种稿本的性质和作用是什么?第四章撰写公文的要求与方法复习思考题:1.文件撰写的重要性是什么?2.撰写文件需要进行哪些方面的能力修养?3.撰写文件必须符合哪些要求?4.撰写文件为什么必须弄清发文的主题和目的?弄清发文的主题和目的须清楚哪些方面?5.什么撰写文件的一般步骤方法是什么?第五章命令性、法规性公文的撰写复习思考题:1.命令(令)的文体特征是什么?2.命令(令)主要有哪几种类型?怎样撰写命令(令)?行文应注意什么?3.指示的性质和特点是什么?4.撰写指示应注意什么问题?5.什么是批复?批复有哪些特点?批复与指示有什么不同?6.如何撰写批复?行文应注意哪些事项?7.决定和决议有什么不同?写作时应注意什么?第六章公布性、知照性公文的撰写复习思考题:1. 什么是公告?任何正确使用公告?2. 撰写通告的一般方法是什么?3. 通知的含义、特点是什么?撰写通知应注意什么问题?4. 通报的内容主要可分为哪几方面?撰写通报要符合哪些要求?5. 为什么说撰写通报关键在于选好典型材料?6. 试拟写一篇批评性通报。

00524《文书学》自考笔记小抄题库串讲

00524《文书学》自考笔记小抄题库串讲

00524《文书学》自考笔记小抄题库串讲配套复习题及答案第一章文书基础理论一、填空题1.文书是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种(信息记录)。

2.公务文书简称为(公文)。

3.文件是档案的前身,档案是文件的(变体)。

4.文件的本质属性是(现实执行性)。

5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。

6.从文件的来源上可将其分为收来文件和(本机关制成文件)。

7.机关之间文件往来所构成的关系称为(行文关系)。

8.文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和(手段)。

9.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为(私人文书)。

10.文件是国家管理政务的(工具)。

11.档案是是经过系统化整理的文件(集合体)。

12.文书工作的终结程序是(立卷归档工作)。

13.档案工作的起始环节是(收集工作)。

14.文件是由(法定的作者)制成和发布的。

二、单选题1.文件是档案的(A)。

A前身B归宿C变体D集合体2.文书工作的终结程序是(D)。

A注办B注发C传递D立卷归档3.档案工作的起始环节是(C)。

A整理B立卷C收集D鉴定4.下列属于私人文书的是(A)。

A日记B报告C指示D请示5.下列属于公务文书的是(D)。

A日记B手稿C遗嘱D请示6.文件的本质属性是(C)。

A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性7.文件是国家管理政务的工具和(B)。

A目的B手段C方法D措施8.下列属于内部文件的是(C)。

A指示B决定C会议记录D请示9.下列文件中属于上行文的是(B)。

A指示B请示C批示D决定10.下列文件中属于上行文的是(B)。

A指示B报告C批示D决定11.下列文件中不属于下行文的是(B)。

A指示B请示C批示D决定12.下列文件中不属于下行文的是(B)。

A指示B报告C批示D决定13.下列文件中属于下行文的是(A)。

A指示B报告C请示D函14.下列文件中属于下行文的是(D)。

[《秘书文档管理》思考题和案例分析参考答案]思考题大全

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[ 《秘书文档管理》思量题和案例分析参考答案 ]思量题大全第二,文书有条件地转化为档案。

新中国成立以后的 1956 年,国务院发布的《关于加强国家档案工作的决定》指出,要在 1956 年内全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度。

至此,新中国的文书工作和档案工作各自成为独立的系统。

进入 20 世纪 80 年代,“档案与文件管理一体化”的趋势日益明显,随着办公自动化的不断普及,政府机构、大型企业和事业单位利用内部网络和“文档一体化”软件,将文书的制作、办理等文书程序和归档、检索、提供利用等档案工作程序整合起来,同步完成或者连续完成,大大推进了文书工作和档案工作一体化的进程。

通过上面的回顾,可知在历史上,文书工作和档案工作合多分少,将文书工作和档案工作统一管理是当前和今后文件管理的基本趋势之一。

文书和档案之间有密切的关系,也有明显的差别:第一,二者在文件生命周期中所处的阶段不同,其作用和价值重点不同。

第二,不是所有文书都可以成为档案,惟独一部份文书可以变成档案。

档案只是文书的主要归宿,而不是惟一的归宿。

第三,档案中除由文书变来的部份之外,还有其他部份。

2.文书和档案各有哪些种类?它们有什么作用?答:文书的种类:文书按其使用者的身份,可以分为私人文书和公务文书。

私人文书有书信、日记、自传、遗嘱、家谱、著作手稿、房契、地契等。

公务文书即公文的种类不少,可以从不同的角度进行分类。

第一,按作用可以将公文分为通用公文和专用公文两类。

第二,按行文方向可以将公文分为下行文、平行文和上行文三类。

第四,按功能性质可以将公文分为法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文。

第五,按时限要求可以将公文分为紧急公文和普通公文。

第六,按机密程度可以将公文分为机密公文和普通公文。

档案的种类:档案也有不少种类,可以依据不同的标准从不同角度进行分类:第一,根据档案形成的历史时期,可以将档案分为古代档案、近代档案和现代档案三类。

《应用写作》(第二版)教学资源 练习答案 6毕业文书实训练习参考答案

《应用写作》(第二版)教学资源 练习答案 6毕业文书实训练习参考答案

第六章毕业文书实训练习参考答案第一节毕业论文〔一〕纠错练习1. 下面是某同学写的毕业论文,如果你是他的指导老师,你会怎样评价?会从哪些方面肯定优点,从哪些方面提出修改建议?并说明理由。

毕业生员工预期管理机制与对策研究〔原文见教材〕优点:1.立论根本正确,写作思路清晰,从机制建立到对策选择具体可行;2.对策研究针对实际,具可操作性;3.语言通顺、简洁、流畅。

缺乏:1.缺少研究背景的介绍,问题的提出显得突兀;2.管理机制和运行局部与管理对策以在具体内容上有些内容衔接不紧;3.应有结束语,使论文在内容和结构上更加完整。

1.下面是某位同学毕业论文写作提纲,请根据你所学知识帮助修改。

旅游黄金周对山西经济开展的影响〔原文〕1.引言2.引爆作用3. 可持续开展“假日经济〞刺激作用的持续开展3.3实行政府规划,政策引导,提高旅游经济效益旅游黄金周对山西经济开展的影响〔修改稿〕1.引言2.旅游黄金周对推动经济开展的引爆作用黄金周刺激了消费者需求黄金周旅游市场旺盛3.旅游黄金周对我省经济开展的奉献扩大了就业渠道,增加了就业岗位旅游业开展污染低、附加值高进一步促进了区域经济协调开展4.努力促进我省旅游业的可持续开展帮助消费者树立正确消费观念保障“假日经济〞刺激作用的持续性实行政府规划,政策引导,提高旅游经济效益5.结论〔二〕案例写作1.选题是毕业论文写作的第一环节。

选题的思路,可从业务强项或兴趣出发选题,或从实践中发现的问题出发选题,或从有必要补充或纠正的课题中进行选题,或从未来开展考虑选题。

不管从哪个角度选题,都要重视选题的理论意义和实践意义,结合实践探讨问题解决的对策或总结成功经验。

选题要力求新颖,防止重复前人或和别人撞车,同时注意缩小题目的外延,适于论文的容量。

请在自己所学专业领域范围内,选择一个适合的题目,撰写一篇2000字以上的论文。

答案略。

2.请阅读下面三那么材料,并进一步搜集相关材料,结合你的思考和认识,自拟标题,写一篇小论文。

(完整版)第六章复习思考题参考答案.doc

(完整版)第六章复习思考题参考答案.doc

第六章复习思考题参考答案一、基本概念1.物流运输系统答:物流运输系统是指借助公共运输线及其设施和运输工具来实现人与物空间位移的一种经济活动和社会活动。

2.运载工具答:运载工具的功能在于容纳与保护被运送的人和货。

3.通路答:通路是在运输网络中,连接运输始发地、到达地,供运输工具安全、便捷运行的线路。

4.场站答:场站是指运输工具出发、经过和达到的地点,为运输工具到发停留,客货集散装卸,售票待运服务,运输工具维修、管理、驾驶及服务人员休息,以及运输过程中转连接等之场所。

5.动力答:古老的运载工具动力都是自然的,如人力、兽力、风力等,现代的动力则都是人造的,如蒸汽机、核能发动机等,利用空气、煤、核燃料等能源之燃烧运转作用,产生推动运载工具所需之动力。

6.通信遇有突发事故答:通信设备的功能在于营运管理人员能迅速确实掌握运输服务的进展情况,时能迅速处理,以确保运输持续与安全,提高运输服务质量与运输效率。

7.经营机构答:经营组织单位。

良好的管理与组织,必须具备组织体系与制度完善、分工合理、调度指挥灵活等条件的经营组织单位。

8.物流运输线路影响因素答:一般来说,运输方式的选择受运输物流的种类、运输量、运输距离、运输时间和运输成本 5 个方面因素的影响。

二、选择题(( 1- 4 单选, 5-8 多选))1()是指借助公共运输线及其设施和运输工具来实现人与物空间位移的一种经济活动和社会活动。

A. 运输B.配送C.仓储D.搬运2.( )是指货车在完成一个工作量的周转过程中平均花费的时间。

A. 货车周转时间B.货物平均运程C.货物周转量D.货物运输量3. ()主要指运输线路进行运作所需的设备支出,包括软硬件费用,主要有运输工具、线路维护、装卸机械、信息管理系统。

A. 固定成本B.运营成本C.营运成本D.设备成本4. ()主要目的就是要以最短的时间、财务和环境资源成本,将产品从初始地转移到规定地点。

A. 运输B.配送C. 仓储D.搬运5. 运输的基本方式有()。

应用写作各章思考与练习答案1

应用写作各章思考与练习答案1

各章思考与练习答案及部分章节实训参考答案(内部使用)各位同事,大家好!因2012年7月新出的《国家行政机关公文处理办法》规定:行政公文的落款处的成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全。

梁静华所编的《通用应用文写作(2012年6月出版)》一书的“第二章行政公文”部分的例文的成文日期是依2012年7月前的《国家行政机关公文处理办法》规定(成文日期用汉字将年月日标全,如:二〇一二年六月二日)编写的。

请大家跟学生讲清楚,行政公文落款处的成文日期要以新颁的《国家行政机关公文处理办法》规定的用阿拉伯数字将年月日标全(如2012年6月2日)。

梁静华注明第一章思考与练习答案:一、填空题1.应用文对语言的基本要求是准确、平实、简洁严谨。

2.应用文书常见的说明方法有举例子、分类别、引用说明、下定义、作比较、图表说明。

3.应用文书常见的论证方法有例证法、引证法、对比法、反证法、喻证法、因果法、归谬法。

4.应用文常使用的表达方式有记叙、说明、议论。

二、修改下列病句1.他因为捍卫大家的利益,勇敢地同歹徒搏斗。

修改:把“因为”改为“为了”2.本来今天要去听课,现在为了有别的事没有去成。

修改:把“为了”改为“因为”3.10月份以来,江东村家家户户房前屋后银杏树叶飘舞,满地金黄,吸引了来自全国各地慕名而至的游客。

修改:“来自”“慕名而至”杂糅,可改为“全国各地的游客慕名而至”或“吸引了来自全国各地的游客”。

4.当今的环境保护技术不仅做到了生产过程不浪费资源,不污染环境,保证产品使用的清洁高效,而且产品使用后废弃物的有效回收和循环利用。

修改:成分残缺,在“而且”后加入“做到了”。

三、找出下面文字中的五处语病,先写出有语病句子的序号,然后加以修改。

①在空军航空兵某师飞行大队长孟凡升参加一次集训时,驾机升空不到两分钟,突然发现飞机发动机转速异常、温度下降。

②他迅速反应到发动机有重大问题。

③在生死考验的瞬间,他立即与指挥员报告。

④收到指令,他果断操纵飞机寻找场地,在确认飞机无法迫降后,才请示跳伞。

文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析

文书学的考试题及答案解析1. 单选题:文书学中,文书的定义是什么?- A. 一种法律文件- B. 一种书面材料- C. 一种口头表达- D. 一种电子文档答案:B解析:文书学中的文书是指以文字形式存在的书面材料,它包括了各种类型的文件、报告、信函等。

2. 多选题:文书学的主要研究内容有哪些?- A. 文书的格式- B. 文书的分类- C. 文书的写作技巧- D. 文书的电子化处理答案:A, B, C, D解析:文书学的研究内容非常广泛,包括文书的格式、分类、写作技巧以及电子化处理等多个方面。

3. 判断题:文书学是一门独立的学科。

- 正确- 错误答案:正确解析:文书学是一门独立的学科,它研究文书的产生、发展、分类、格式、写作技巧以及文书的管理和利用等。

4. 填空题:文书学的研究对象是______。

答案:文书解析:文书学的研究对象是文书,包括文书的各个方面和环节。

5. 简答题:简述文书学在现代社会中的作用。

答案:文书学在现代社会中的作用主要体现在以下几个方面:- 规范文书格式,提高文书的正式性和权威性。

- 指导文书写作,提高文书的准确性和有效性。

- 促进文书的电子化管理,提高文书的存储和检索效率。

- 保护文书的法律效力,确保文书在法律事务中的有效性。

解析:文书学通过研究文书的各个方面,为现代社会的文书工作提供了理论指导和实践方法,从而在提高文书工作质量、保护文书法律效力等方面发挥了重要作用。

6. 论述题:论述文书学在企业文书管理中的重要性。

答案:在企业文书管理中,文书学的重要性主要体现在以下几个方面:- 它帮助企业建立规范的文书管理制度,确保文书的标准化和统一性。

- 它指导企业文书的写作和格式,提高文书的专业性和可读性。

- 它促进企业文书的电子化管理,提高文书的存储和检索效率。

- 它帮助企业保护文书的法律效力,确保文书在法律事务中的有效性。

解析:文书学在企业文书管理中的应用,有助于提升企业文书工作的专业性和效率,同时也为企业的法律事务提供了保障。

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第六章文档系统的建立
【本章案例分析】
1.某局使用“年代——机构——保管期限”进行文件分类,但同时又单独设计了“统计报表类”,将本局编制或报送的各类人员、工资等基本数据报表等归档文件归入其中,这种做法是否正确?错, 采用复式分类法同一分类层次只能采用一种分类方法;该局采用了“年度—机构—保管期限”分类方法,使分类方案在同一层次既出现了按机构分类,又按问题分类情况,使分类体系随意、混乱,影响检索。

2.某公司一个案件的处理工作从1998年开始至2003年结束,前后整整持续了5年,为了遵守归档制度,办案人员每年6月以前都向综合档案室移交该案件前一年形成的档案文件,这样做是否正确?为什么?
上述工作形成的全部归档文件,原则上应在工作结束年即2003年一并整理归档。

在分类时,将这些文件全部归入2003年这一年度,将来在档案管理和提供利用时,可在工作结束年的档案中找到该项工作形成的全部档案,方便档案人员的管理和利用者的查找。

但对此也不能机械理解,要同时考虑机关文件归档制度和这项工作每年的文件形成量。

如果机关文件归档制度要求必须逐年归档,那么将这些文件分散到5个年度内归档也是可以的,但在分类、排列等环节上应掌握同一尺度,保证查找时的方便。

此外,如果这项工作每年的文件形成量较大,如果不及时归档就有可能会影响到这些文件的齐全完整并加大平时管理的难度,同样可以将这些文件分散到5个年度内归档。

3.某大学召开第三届教代会,在整理会议文件时,将此次会议文件形成的若干文件作为会议决议的附件来处理,集中装订成为一“件”,以保持同一事由文件的联系性。

这样做可以吗?为什么?
会议文件具有成套性,可以排列在一起;但其附件均具有独立性,独立件号,应单独装订。

4.某市某局每年的收文和发文数量都很大,该局对本机关的收发文采用文号、级别分类排列的方法,将本机关的收文全部都按照发文顺序,单份装订,按发文号依次排列。

你认为这种分类方法是否合适?为什么?
1
不合适,(按《细则》要求,不允许使用除年度、保管期限和组织机构(问题)之外的其他分类方法。

其原因是,无论级别、文号还是其他分类方法,都不足以反映归档文件形成的客观规律,反而会割裂归档文件之间的历史联系,造成同一事由文件的分散,从而违背“事由原则”。

实际工作中,使用这两种分类方法的机关都存在着提供利用方面的困难。

5.某局为贯彻《归档文件整理规则》,于2001年3月18号召开了由办公室张主任主持、各部门专兼职档案人员参加的全局档案工作会议,会上由档案室的业务人员讲授了新规则的新做法,并
要求各个部门将自身形成积累的文件分为永久、长期、短期三个期限,按照新规则要求整理2000年的文书档案。

会后,宣传处兼职档案员小文按照以下的方法整理其归档文件:
(1)按件装订文件,并给每一份文件加封面和封底,以便保护文件。

(2)将其全部归档文件分为永久、长期、短期三个期限。

(3)将三个期限的文件分别按照本部门、上级领导指导单位、下级单位、平级单位的文件,依次分类排列。

(4)按照排列顺序,在文件首页的右下角逐件对文件编制件号。

(5)填写一式二份的归档文件目录,一份装订成册,另一份放入档案盒中作为盒内文件目录。

(6)将归档文件按件号顺序装入档案盒。

请问,该局归档文件采用什么分类方法?宣传处小文整理归档文件的方法再否符合规范?如有不规范的地方,请指出并予以改正。

分类法:机构-年度-保管期限
不需为每一份文件加封面和封底;第一,保管期限应定为永久、定期(30或10年);第二,在最低一级类目下应按事由原则排列;第三,件号位置应在文件首页上方空白处;第四,档案盒只是归档文件的保管装具,而不再是一级整理单位。

提供利用第五,时,档案人员是根据归档文件目录按照“全宗、年度、保管期限、机构(问题)、件号”的顺序确定所需档案的位置后,再按照盒脊上的起止件号找到相应档案盒需要抽取的实体。

在每盒内设置“卷内文件目录”,对检索并无意义。

2
6.某局使用“年代——机构——保管期限”进行文件分类,但同时又单独设计了“重大请示类”,将本局局长签发的重大请示类文件归档文件归入其中,这种做法是否正确?为什么?
错, 采用复式分类法同一分类层次只能采用一种分类方法;该局采用了“年度—机构—保管期限”分类方法,使分类方案在同一层次既出现了按机构分类,又按问题分类情况,使分类体系随意、混乱,影响检索。

7.指出下列《归档文件目录》中项目填写的不规范之处,并予以改正。

件号责任者文号题名日期页数备注
小张借走未还 2000.3.10
9 1本局—〔2000〕8号 8
通知
上课讲过
8.小李是某公司文件归档人员,公司某次重要会议后,他在将会议文件作为成套文件归档后,
简化了整理环节,没有逐一填写归档文件目录。

他这种做法是否正确?为什么?
不正确。

会议文件作为成套文件可排列在一起,保持文件间的有机联系,但每一件需单独编件号,并逐一填写归档文件目录。

9.为某单位拟制一份归档文件整理的流程图。

10.举出若干例由承办人负责立卷的专门文件
11.判断以下归档文件所属的年度。

(1)1995年形成的《1996——2000年工作规划》应归入——1995
(2)1997年形成的《1996年××机关工作总结》应归入——1997
(3)2004年8月28日通过,2005年4月1日起实行的《电子签名法》的定稿、存本应归入—2004
—(4)某单位一个房地产纠纷案件材料是跨年度形成文件(从2000——2004年),分类时归入——。

2004
(5)几份文件作为一件时, “件”的日期应以装订时应以——日期为准。

排在最前面的文件(6)某机关一部分内部文件(白头文件)文件没有标注日期,归卷时应——归类。

考察文件内容,判断文件大致形成日期归类。

(7)××大学以学年为单位进行工作,形成的教学文件应该按——分类,其他的文件仍按——分类。

综合管理时可将这两种年度的文件——。

12.某大学的归卷文件整理中,请分别确定以下文件的立卷分工。

(1)以校党委或党组起草或讨论决定, 以学校行政名义的发文归入——。

校办
业务部门教务处起草而以该大学名义的发文一般应归入(2——);确有必要, 3
也可归入——。

大学综合部门,教务处
(3)该大学党政联合行文的原件由——整理(立卷)归档, 其他机关保存——或其他形式的文件副本。

党办,复本
(4)会议文件——以该大学名义召开的多个机构召开的综合性会议,归入——;以学校名义召开的招生工作专业会议,归入——。

大学综合部门,学校招办
(5)兼职文件——本学校党委书记兼任省人大常委会副主任,在履行兼职职务时形成的文件,由——整理归档。

省人大常委会
【本章讨论题及答案提示】
1.为何《规则》将分类层次限定为2-3级?
【答案提示】
基于计算机管理条件下新检索方式的考虑,无须通过细分属类即可满足检索要求.
2. 某局使用“年度—机构—保管期限”进行文件分类,但同时又单独设计了“统计报表类”,将本局编报的各类人员、工资等基本数据报表等归档文件归入其中,这种做法是否正确?
【答案提示】
错, 采用复式分类法同一分类层次只能采用一种分类方法;该局采用了“年度—机构—保管期限”分类方法,使分类方案在同一层次既出现了按机构分类,又按问题分类情况,使分类体系随意、混乱,影响检索。

3. 由档案室集中整理归档文件的大型机关是否可以采用“年度—保管期限”分类方法?
【答案提示】
大型机关无论选择在哪个环节整理归档,都不宜选用此分类法,因为不利于“随办随归”;也未体现出形成规律和联系,给今后的档案管理和提供利用造成困难。

4. 为什么将保管期限作为一项分类标准?
【答案提示】
是《规则》首次提出, 此前仅作为排列要求。

现首先要进行价值鉴定,使同一期限的档案相对集中;同一事由文件因价值不同分存,就要求计算机发挥其特有作用,实现相关文件的族性检索,在手工管理中应编制专题目录。

5. 可否使用文号、级别等其他分类方法?
【答案提示】
按《规则》不允许使用除年度、保管期限和组织机构(问题)之外的其他分类方法。

因为其他方法不足以反映归档文件形成的客观规律,违背“事由原则”,提供利用困难。

6. 某项工作从1998——2003年持续5年方结束,其形成文件如何整理归档?
【答案提示】
全部文件原则上在结束年2003年整理归档。

量大亦可分散到5个年度内归档,归档、排列应掌握同一尺度。

4
【本章思考题】
1.归档文件的整理(立卷)的意义。

2.文件立卷的组织机构和组织形式的正确确定。

3.归档文件整理(立卷)的基本原则及其理解。

4.文件级整理方法的工作流程与主要操作规范。

5.阐释主要的文件分类方法。

5。

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