2021年自考《文书学》试题及答案(卷一)

2021年自考《文书学》试题及答案（卷一）一、填空题1.报告最大的特点就是(陈述性)。

2.请示只写一个(主送机关)。

3.批复引语应当先引标题，后引(发文字号)。

4.命令最大的特点是具有(强制性)。

5.(通告)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

6.(公告)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.请批函的内容只限于(业务问题)。

8.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(商洽函)。

9.商洽函多用于平行机关和(不相隶属的机关)之间。

10.公告多为(周期性)发文。

11.会议纪要一般以(第三)人称来写。

12.会议纪要是(会议)的产物。

二、单选题1.报告最大的特点就是(B)。

A综合性B陈述性C专题性D主动性2.批复引语应当先引标题，后引(D)。

A时间B作者C发文机关D发文字号3.命令最大的特点是具有(A)。

A强制性B命令性C约束性D执行性4.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用(B)。

A布告B通告C公告D通报5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(C)。

A布告B通告C公告D通报6.请批函的内容只限于(A)。

A业务问题B专业问题C综合问题D经济问题7.联系参观、邀请讲学等使用的函件是(A)。

A商洽函B询问函C答复函D请批函8.公告多为(C)。

A定期发文B不定期发文C周期性发文D偶发性发文9.会议纪要的写作一般以(C)。

A第一人称B第二人称C第三人称D第四人称10.请求指示的请示要解决的一般多为(A)。

A认识问题B经济问题C物质问题D法律问题11.请求批示的请示一般只涉及经济或(C)。

A认识问题B专业问题C物质问题D法律问题12.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是(A)。

A公布令B行政令C嘉奖令D任免令13.用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是(B)。

A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令14.对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用的文件是(C)。

A命令B决定C指示D指令15.对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是(B)。

A命令B决定C指示D指令16.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是(C)。

A通知B通告C通报D布告17.通报缘由的写法类似(A)。

A新闻导语B新闻报道C消息D简报18.国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用(C)。

A布告B通告C公告D公报19.记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是(B)。

A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报20.通告是一种具有行政约束力和法律效力的(A)。

A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件21.报请类文件在表达方式上主要采用(B)。

A记叙B概叙C议论D说明三、多选题1.报告按内容可以分为(ABCDE)。

C建议报告D答复报告E报送报告2.报告按性质可以分为(CD)。

A工作报告B情况报告C综合性报告D专题性报告E报送报告3.指示在写作时要注意(ACD)。

A准确性B及时性C针对性D具体性E真实性4.指示具有较强的(ABCD)。

A规定性B指导性C灵活性D庄重性E强制性5.从作用上可将通知分为(ABCDE)。

A指示性通知B批转性通知C发布性通知D任免通知E会议通知6.从通报的适用范围上可以将其分为(ABC)。

A表彰性通报B批评性通报C情况通报D会议通报E消息通报7.从格式上可将函分为(AB)。

A公函B便函C商洽函D询问函E答复函8.从行文方向可将函分为(CD)。

A公函B便函C发函D复函E来函9.从内容上可将函分为(ABCDE)。

A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函10.会议纪要的特点主要有(ABCD)。

A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性11.写好会议纪要，应注意做到()。

A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通四、名词解释1.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

报告是一种陈述性文件。

1. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

顾名思义，请示就是下级机关向上级机关请求指示和批准的请求性文件。

3.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

4.命令(令)，适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

5.函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

五、简答题1.试述函的定义及写作要求函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

在具体写作时还应注意以下几点：第一，一函一事。

第二，真实可靠。

第三，用语得体。

2.报告和请示有何区别?1、行文目的不同。

2、性质要求不同。

3、行文时限不同。

请示必须在事前行文;报告则在事前、事后、事情进行中行文均可。

4、内容含量不同。

3.报请类文件的写作特点是什么?1、以具体的事实和数据为主要材料。

2、以概叙为主要表达方式。

3、以通俗生动的语言行文。

4.通告和公告有何区别?1、发布机关不同。

2、发布内容不同。

3、发布范围不同。

公告用于向国内外发布;通告限于在一定范围内发布。

4、性质不同。

六、论述题1.试析报告和请示的关系。

相同点：1、行文方向一致。

2、报送要求相同。

3、写作特点相同。

不同点：1、行文目的不同。

报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下联系;请示则是为解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。

2、性质要求不同。

报告属陈述性文件，一般不需要上级回复;而请示属请求性文件，需要上级机关给以及时批复。

3、行文时限不同。

请示必须在事前行文;报告则在事前、事后、事情进行中行文均可。

4、内容含量不同。

请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则;而报告既可一文一事，也可一文数事。

七、写作题各文种的制作一、填空题1.整个文件处理流程是由三个处理程序(六)个阶段及若干个具体环节组成。

2.签收的任务主要包括清点和(检查)。

3.(拆封)是文书人员的特有职责。

4.在文件分发时，要坚持批准分发、既定分发和(三主优先)的原则。

5.文件处理的核心和关键环节是(承办)。

6.承办具有特殊性和(兼跨性)。

7.对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为(注办)。

8.(发文处理)程序是实现机关领导意图的过程和步骤。

9.文件制作的起点程序是(交拟)。

10.(拟稿)是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的基础。

11.核稿，又叫(审核文稿)。

12.制文阶段的关键环节是(签发)。

13.一份文稿能否制发，主要取决于领导是否(签发)。

14.文稿一经领导签发，即可(生效)15.领导签发的日期，即为文件的(生效日期)。

16.(正签)属于职权范围内的签发。

17.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫(核签)。

二、单选题1.签收的任务主要包括清点和(A)。

A检查B清理C复核D签字2.文书人员的特有职责是(B)。

A签收B拆封C登记D分发3.在文件分发时，要坚持的原则是批准分发、既定分发和(C)。

A领导优先B分类分发C三主优先D审核分发4.文件处理的核心和关键环节是(C)。

A拟办B批办C承办D注办5.承办具有特殊性和(A)。

A兼跨性B兼容性C时效性D效用性6.对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为(D)。

A拟办B批办C承办D注办7.实现机关领导意图的过程和步骤的程序是(B)。

A收文程序B发文处理C立卷程序D归档程序8.文件制作的起点程序是(A)。

A交拟B拟稿C核稿D签发9.发文处理程序的首要环节是(B)。

A交拟B拟稿C核稿D签发10.核稿，又叫(D)。

A校稿B校对C审批文稿D审核文稿11.两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫(D)。

A正签B代签C加签D会签12.制文阶段的关键环节是(C)。

A拟稿B核稿C签发D用印13.一份文稿能否制发，主要取决于领导是否(D)。

A交拟B审批C核稿D签发14.文稿一经领导签发，即可(A)。

A生效B发出C制发D用印15.文件的生效日期即为(C)。

A领导交拟日期B拟稿日期C领导签发日期D印刷日期16.职权范围内的签发叫(A)。

A正签B代签C核签D会签17.根据授权或委托，代主要领导人签发叫(B)。

A正签B代签C核签D会签18.核签又叫(C)A正签B代签C加签D会签19.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫(C)。

A正签B代签C核签D会签20.部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫(C)。

A正签B代签C加签D会签21.根据文件定稿制作文件正本的行为过程叫(C)。

A拟稿B核稿C缮印D校对22.校对必须依据(B)。

A草稿B定稿C正本D存本23.内回执又叫(A)。

A送文回执单B发文通知单C外回执D签收簿。

24.下列封口方法中属于密封方法的是(D)。

A粘封B缝封C轧封D铅封25.下列封口方法中属于密封方法的是(D)。

A粘封B缝封C轧封D印封26.下列封口方法中属于密封方法的是(D)。

A粘封B缝封C轧封D纸封27.对文件的办理进行督促检查的环节是(C)。

A拟办B批办C催办D注办28.对发文处理情况的催办称为(B)。

A内催办B外催办C上催办D下催办29.对机关内部文件处理情况的督促检查称为(A)。

A内催办B外催办C上催办D下催办30.文件校对必须忠实于(C)。

A草稿B修改稿C原稿D正本31.发文有效性的重要凭证是(D)。

A发文机关B文头C发文日期D印章32.询办就是(A)。

A催办B注办C承办D拟办33.收发文处理的最后一道程序是(D)。

A注办B注发C传递D归卷三、多选题1.立卷归档程序具体包括(ABCDE)。

A拟制立卷类目B搜集整理文件C组合案卷D填写案卷封皮E 移交归档2.收文处理程序包括(AB)。

A收进阶段B阅办阶段C制文阶段D制发阶段E处理阶段3.文件收进阶段包括(ABCDE)。

A签收B拆封C登记D加盖收文章E分发4.文件阅办阶段包括(ABCD)。

A传阅B拟办C批办D承办E归档5.签收的任务主要包括(AE)。

A检查B清理C复核D签字E清点6.收文登记项目一般包括(ABCDE)。

A收文时间B来文机关C文件标题D发文号E归入卷号7.在文件分发时应坚持的原则是(ABC)。

A批准分发B既定分发C三主优先D审核分发E领导优先8.批办意见一般包括(ABCDE)。

A处理的原则B处理方法C承办部门D承办时限E签署9.承办具有(AE)。

A兼跨性B兼容性C时效性D效用性E特殊性10.做好承办工作应注意(ABCD)。

A统筹规划B妥善安排C遵守原则D实行岗位责任制E实行效益工资制11.按照催办人员可将催办划分为(ABCD)。

A文书人员催办B业务人员催办C部门负责人催办D分管领导人催办E收发员催办12.催办的形式主要有(ABCDE)。