文书学第四章公文处理流程练习题答案

文书学第四章公文处理流程练习题一、名词解释1、拟办2、注办3、催办4、签署5、办毕公文处置6、文件分类方案7、批办8、会商二、判断题1、公务文书的时效都有时间限制性，所以均应列入催办范围。

错2、注办主要是针对办理完毕的请示性公文。

错3、催办具有监督反馈功能，凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。

错4、注办是由文书人员负责对办理完毕文件的情况一一注明以备查考。

错5、制发文件时应遵循“先核后签”的原则。

对6、政府公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。

对7、凡是本机关形成的文件材料均属于本机关的归档范围。

错8、科研文件、审计文件、诉讼文件等专门文件大多由承办人负责立卷。

对9、专门文件可以专门规定归档时间。

对10、同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排。

对11、“涉权必会”，即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。

错12、公文草稿一经签发即成正本，具备正式效力。

错13、凡已明确授权下属代签的例行业务公文，可不再核签。

对14、以印章作为发文的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。

对15、收文审核要针对所有收文，以保证办文质量。

错16、承办和分办是公文处理流程的中心环节和核心部分。

错三、单选题1、文书处理的中心环节和部分是（）A 批办B 查办C 承办D 注办2、收文分发应该按不同情况优先分给（）A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人B 承办部门的主管负责人和主要承办人员C本单位分管秘书工作的主要领导人D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门3、拟办意见又称（）A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见4、文字催办比电话催办更为郑重是因为它具有（）A 凭证作用B 参考作用C 记录作用D当面核查作用5、公文的校对基准是（）A 定稿和格式设计B领导批示意见 C 经过修改的草稿D审核过后的文稿6、文书人员在注办工作中主要负责（）A 具体注明文件办理经过和结果B 督促承办者注明文件办理经过和结果C 向承办部门反馈文件办理经过和结果D 及时向领导汇报文件办理经过和结果7、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是（）A 机要通信B机要交通 C 普通邮寄D公文交换8、复核是在注发过程中对公文文稿再做的（）A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核D专业审核9、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定（）A 答复部门B 业务对口部门C 分管部门D主办或牵头部门10、签发人在自身法定职权范围内发公文称为（）A 核签B正签 C 会签 D 代签11、某公司内负责文件对内催办工作的应是（）A 总经理B办公室主任 C 文秘人员D技术部工程师12、由内收发按规定统一拆阅收文称为（）A 拆件B 启封C 核封D查核13、一般情况下需催办公文都规定有（）A 承办时限B保密要求 C 会商条件 D 阅读范围14、一个单位内公文传阅的中心点是（）A领导人员 B 业务人员 C 承办人员D文书人员15、定稿整洁、改动不多的公文的校对适合用（）A 读校法B折校法C对校法D其他法16、以下收文应该列入登记范围的是（）A越级行文的阅件 B 一般性简报 C 不相隶属机关抄送的阅件D外出开会带回的业务性文件17、以下收文办理环节属于决策性活动的是（）A批办B注办 C 承办D拟办18、标明由某公司收启的文件启封者应是公司（）A 领导人员B文书人员C办公室主任D业务人员19、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为（）A会谈B会办C会签D会稿20、分发使公文按照主次缓急尽快得到（）A 实质性处理B程序性处理 C 专门性处理D常规性处理四、多选题1、以下应该批办的收文是（）A 无既定办理方案的业务文件B有既定执行方案的常规文件C 下级机关给本机关的请示D 上级机关对本机关的批复E 上级下发的重要通知2、加工编辑待办文件应划出的“文眼”是（）Ａ办理要求Ｂ办理时限Ｃ发文字号Ｄ发文机关Ｅ主题词３、核稿时对形式进行审查是指确定（）Ａ行文是否必要Ｂ措施是否可行Ｃ文种是否正确Ｄ文字是否简明Ｅ结构是否严谨４、阅文采用同时传阅方式的是指（）Ａ阅文室内集中阅文Ｂ利用会议传达告知Ｃ复印副本阅知阅办Ｄ单位内部张贴公布Ｅ计算机终端远距传递５、通过现场办公解决问题的公文其注办内容包括（）Ａ时间Ｂ地点Ｃ参加者Ｄ措施Ｅ结果６、以下属于催办范围的是（）Ａ有关部门呈请性文件Ｂ需要落实的会议决议Ｃ重大事故处理材料Ｄ上级机关交办文件Ｅ政协委员重要提案７、以下属于公文公布的是（）Ａ汇编下发重要文件Ｂ一般文件直接行文Ｃ以“令”公布行政法规Ｄ会议传达政策文件Ｅ消息报道发文信息８、机关领导人可直接参与的公文处理环节有（）Ａ承办Ｂ签发Ｃ拟办Ｄ批办Ｅ审核９、归档章的必备项目包括（）Ａ全宗号Ｂ保管期限Ｃ件号Ｄ机构（问题）Ｅ年度１０、按照《归档文件整理规则》，以下属于分类必选项的是（）Ａ年度Ｂ机构Ｃ问题Ｄ地区Ｅ保管期限11、上海市教育局下列文书哪些属于未办毕的文书？（）A收到上海市政府关于**问题的通知，正按照批办意见承办B本局关于*项目问题的请示，正本已发上海市政府C上海市政府关于*项目问题的批复，本局收文已承办完毕D本局关于召开20XX年全市成人教育工作会议的通知，正本已发各单位E20XX年全市成人教育工作会议的会议纪要，正本已发与会单位F本局关于同意作为**活动主办单位之一的复函，正本已发团市委五、论述题１、简述分办环节的工作要求。

2、如何针对行文的不同情况拟写若干例拟办意见和批办意见？3、如何根据不同具体情况选择适合的承办方式？4、简述组织传阅中阅件的传阅要求及方式。

5、收文加工编辑有哪些主要方式？6、简述做好公文催办工作的重要性及工作要求。

7、阐述公文公布的意义与方式。

8、简述形成发文定稿的主要工作环节的工作要求。

9、界定“办理完毕”的标准及其具体运用。

10、请你上网查阅某一机构的公文处理流程图并予分析和评价。

六、案例分析题１、分析以下办文现象的不当之处并予以纠正。

（１）某局召开有基层单位人员参加的业务工作会议。

该局机要交通员小李为了少跑路或不跑路，充分利用与会人员给下级有关单位捎带文件。

会议开始前，小李携带文件赶赴会场，在会场前厅摆下文件摊，一个单位一摊，其中既有普通函件、领导人亲启件，也有加盖“秘密”、“机密”字样的机要信函。

随着与会人员入场，对号入座，在发文单上签字领走文件。

（２）某单位新招聘的秘书小王在处理领导阅件工作中，每天把收进的文件材料拆封并简单登记后，往单位主要领导人办公桌上一放就算完成了文件的分发工作。

（３）某公司规定，凡由公司内各部门代公司拟写的业务性文件的草稿（代拟稿），由拟稿部门直接报分管的公司领导人签发；签发后将文件定稿退还拟稿部门，由拟稿部门将此定稿送公司办公室编发文号，交付打印，并以公司名义对外发出。

代拟稿应由部门负责人进行技术性审核并草签，再由办公室进行综合性审核，最后由分管领导或主要领导先核后签。

文件定稿应转由文书人员作后续工作。

（４）某县委与县政府联合行文，刚好县委书记到省委学校学习两个月。

因为县长是县委副书记，于是就由县长一人签发了这份文件。

违反联合行文各方都应签发文件且签发人应对等的原则。

（５）某县政府要发一份重要文件，正好县长外出开会，县政府办公室主任考虑到这份发文的重要性，就请县委书记代签了这份文件。

以政府名义发文，且是重要文件，应由县长签发，若县长因故不能履行签发职责，可由其授权其他行政领导人代为签发。

（６）某单位为节约人力和财力，将凡当天发往同一机关的所有公务文书均合并装封放入同一文件封套（包、袋）发送对方单位。

可。

但要注意：涉密件与非涉密件；特急、急件与平件要分开。

（７）甲乙丙三个机关要联合制定一份公文，由于时间紧迫。

三个机关驻地相隔较远，决定由主办机关甲机关拟稿，然后交乙、丙两机关分别审核会稿，再由甲机关主要领导负责全部文稿的最后审定和签发。

（８）某单位规定，为了提高办文效率，本单位领导人对于发文稿的签发可以在办公室审核前后抓紧时间随机进行。

（９）某单位领导长期以来认为“分发即分权”。

坚持通过集中分发保证单位领导权的集中和统一，故规定收文由文书部门启封并简单登记之后，一律交由单位某主管领导负责分发，致使错分、误分，扩大文件传阅范围现象时有发生。

参阅收文处理中的“分发”环节。

此案例的处理方法弊端在于：第一，主管领导只主管某一方面或几方面工作，未必清楚了解各部门职能、权责；第二，对公文处理工作原则及要求不熟悉，导致上述问题；第三，若主管领导不在，文件必然搁置，影响办事效率。

（１０）某业务部门代其单位拟写了一份重要的发文稿，直接交主管领导签发后付印。

由于该单位文书部门人少事多，对文稿难以马上校对，代拟文稿的业务部门主动要求并承担了文稿校对工作。

在校对中拟稿人发现领导已签发的文稿的内容和文字还有不大准确之处，认为文稿是自己拟写的，就直接对文稿再次进行了改动。

２、阅读以下案例并指出行文中存在的问题。

某单位下属仓库土地被地方开发区征用，谈妥予以相应土地划拨，但久久不见落实。

该单位刘局长十分着急，在办公会上交代秘书部门立即拟写一份公函发给对方，希望对方有一个回答。

会后第二天早上上班时，王秘书将函稿直接送刘局长，由于急着到外地开会，刘局长来不及与王秘书照面，将函稿批阅后请人转交王秘书。

王秘书一看，刘局长用铅笔在文稿内作了几处修改，文稿边上空白处签的是“阅。

刘，９。

２８”等字样。

３、阅读以下案例并按照文后要求回答问题。

省交通厅收到下级所属工作单位一份关于解决大件码头建设工程受阻问题的紧急公文，急需通过省交通厅出面协调Ｈ市政府、Ｓ省建设厅、＊＊建设工程指挥部等多家单位，撰写答复文件予以办理。

该份公文由Ｓ省交通厅行政办公室登记分送，由该厅工程处具体承办，其间经过若干工作环节，最终在规定的工作日内得以办理完毕。

［要求］请为该厅设计出这份紧急公文处理程序的主要工作环节，并逐一分析各环节的具体操作要求及应该注意的问题。

４、分析下述行文现象，提出自己的意见。

在公文审核工作方面，某单位的业务部门历来与单位办公室有矛盾。

业务部门认为“自己辛辛苦苦写了”，核稿人员又不懂得相关业务，却“轻轻松松就划掉了”，对办公室核稿中的改动很有意见；有的业务部门甚至直接要求核稿人员对于送来审核的文稿上只签“核”字，不允许必动其他任何内容；这些做法使办公室审核文稿的时候感到很为难。

参阅公文审核环节５、指出下述文书处理程序中的错漏之处，并说明正确做法。

某县政府外收发小赵收到１份急件，启封后发现是〈某某省林业厅关于上报春季植树造林面积的紧急通知〉，随即送主管林业工作的李副县长批办。

李副县长阅后，用红铅笔批示：“请有关部门办复，据实填报。

５月９日。

”后由县林业局起草复文后直接送李副县长签发，然后印制成该县政府正式文件发出。