软件系统用户手册

软件系统用户手册集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

用户手册

1 引言

编写目的

为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。

背景

a．该软件系统的名称：企业管理系统

b．该软件项目的任务提出者：企业

c．该软件项目的开发者：胡灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪

d．该软件的用户（或首批用户）：企业用户

参考资料

《实用软件工程》——郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学出版社 2008-11 《数据库系统概论》——王珊、萨师煊高等教育出版社 2008-3

《Delphi 程序设计》——田原、官东、李素若、李文泼清华大学出版社和

北京交通大学出版社 2007-7

2 用途

功能

a．企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息

(1)人员添加界面如下:

(2)人员修改与删除界面如下:

b．企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况

(3)物料添加界面如下:

(4)物料信息修改与删除界面如下：

c．物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况

(5)物料进仓管理界面如下:

(6)物料出仓管理界面如下:

(7)进出仓单查询界面如下：

d．统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本

(8)物料统计界面如下:

(9)打印报表界面如下：

(10)打印仓库账本界面如下：

e．设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。

(11)用户权限分配界面如下:

性能

2.2.1 精度

各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数

2.2.2 时间特性

响应时间：迅速

更新处理时间：根据用户反应情况而定

数据传输：快速

2.2.3 灵活性

a．用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比如：人员代码，物料代码，姓名，性别等b．运行环境：只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件

c．时间特性：运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率

安全保密

a．用户之间不能相互修改密码，即各用户只有自己登录系统才能修改自

己的登录密码；各人员的密码皆不可见，即使是管理人员也不能查询各

员工的密码。

b．各用户只能在自己的权限范围内操作，无法实现超越自己权限的任何

操作，实现了数据的安全和保密。

3 运行环境

硬设备

CPU：Pentium II（或以上）

内存：512M（或以上）

硬盘：50G（或以上）

其他设备：鼠标，打印机（可选）

操作系统：WINDOWS98（或以上）

数据结构

数据库名称：jsj060309hucanhe

企业管理系统的IPO图

4 使用过程

安装与初始化

在WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。

登录界面：

输入

4.2.1 输入数据的现实背景

a. 操作人员档案和物料档案的添加，修改，删除，查询。

b. 进出仓管理和查询。

d. 输入媒体：键盘、鼠标。

e. 限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。

f. 质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入。

身份证号码输入不到18位会提示错误。

g. 支配：管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。

4.2.2 输入格式

4.2.3 输入举例

人员档案表

'00000000','胡灿河','男','2009-2-26

物料档案管理表

'00000002','物料','个','10','规格',''

物料进出仓信息管理表

'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'

输出

4.3.1 输出数据的现实背景

a. 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；

物料档案数据用于记录和查询；

进出仓数据用于进出仓管理和查询；

权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。

b. 使用频度：每天

c. 媒体：显示屏，打印机

d. 支配：管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。

4.3.2 输出格式

见输入格式。

4.3.3 输出举例

人员档案表

'00000000','胡灿河','男','2009-2-26物料档案管理表

a. 定义：人员档案信息供查询

b. 来源：从人员档案表中提取

c. 特性：人员代码自动输入，除姓名，身份证号外其他一般情况都可省略

物料档案管理表

'00000002','物料','个','10','规格',''

a. 定义：物料档案信息供查询

b. 来源：从物料档案表中提取

c. 特性：物料代码自动输入，除物料名称，库存数量外其他一般情况都可省略

物料进出仓信息管理表

'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'

a. 定义：物料进仓信息供查询

b. 来源：物料进仓信息管理表中提取

c. 特性：单号自动输入，备注可省略

文卷查询

出错处理和恢复

输入库存数量和进出仓数量时，输入字符会提示错误，重新输入。

终端操作

电脑配置：

CPU：Pentium II（或以上）