公司行政管理流程
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
开始 收文信息整理
7、 收文管理工作流程
行政人事部
编制日期： 2015-08-01
相关领导
收到文件 整理收文
文件查阅
文件处理 文件分发 收集资料 整理分类 文件移交
是 定期整理
结束
否 审核
是
否 审核
编号：行政 -8- 步骤表 / 流程图
流程图： 相关部门
8、 发文管理工作流程
行政人事部
编制日期： 2015-08-01
, 并提出办公用品采购申请。
步骤 2 行政人事部人员将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。 步骤 3 审核完成后，递交 << 物品采购单 >> 给行政部人员，进行采购
步骤 4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
流程图： 申请部门
行政人事部
编制日期： 2015-08-01
备注
新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制
相关领导
开始 起草文件
文件执行 文件执行
汇总文件 审查编号
文件打印 文件下发 文件储存 定期整理
结束
否 总经理审批
是
9、 名片印刷管理流程
编号：行政 -9- 步骤表 / 流程图
编制日期： 2015-08-01
程序
详细步骤
备注
步骤 1 步骤 2
印制名片申请者填写 << 名片印刷申请单 >> ，由行政人事部文 员于每月月底之前统计，交由总经理审批。
。
另注：公司内部办公会议流程：
领导、部门提出
确立议题
行ห้องสมุดไป่ตู้人事部收
安排会议议程
议题顺 序 、发言顺序、准 备文件 发出会议通知
笔记、摄 像、录音 会议记录
场地布置、座次、签到、设备
会场布置
时间、地点、与会人员、议题、
撰写会议纪要、 决议
上级审阅、签批
印发有关部门、 人员
资料归档
具体会议管理工作流程图如下： 流程图： 相关部门
1、 会议管理流程
编号：行政 -1- 步骤表 / 流程图
编制日期： 2015-08-01
程序
详细 步骤
备注
步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核
相关部门、行政人事部
步骤 2 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，（
固定资产卡片应注明固定
资产的所属部门、资产编号、 资产名称、数量等内容 ）并在季末进行清点。
流程图： 申请部门
行政人事部
行政人事部、财务部、总经理室 申请部门、行政人事部
相关领导
开始
制定季度 / 月度需求 采购申请
签字领用 归还
汇总季度 /月度需求 市场调查、询价 编制计划、预算
开始 会议申请 草拟通知
费用预算 会前准备 会议承办 会议纪要
行政人事部
相关领导
受理审核
会议通知 费用预算 会前准备 会议承办 会议总结 部门审定 纪要发文
结束
总经理审批 是
否 是
总经理审批
编号：行政 -2- 步骤表 / 流程图
程序
2、 固定资产管理流程
详细 步骤
编制日期： 2015-08-01
备注
申请部门、行政人事部、 总经理室
名片印制前， 行政人事文员需和申请人确认名片职务、 部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
查阅人： 各部门申请人
审批人： 行政人事部经理、总经理
编制日期： 2015-08-01
备注
申请部门、行政人事部
保管人： 行政人事部文员
流程图： 申请部门
开始 填写借阅表
普通文件
查阅 归还
行政人事部
经理审批
重要文件
调出文件
登记、归档 结束
相关领导
总经理审批
编号：行政 -7- 步骤表 / 流程图
流程图： 相关部门
行政人事部、总经理室
步骤 4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定，
相关部门、行政人事部
相关部门、行政人事部、总经 理室
步骤 6 审批通过，由行政人事部向公司各部门下发会议纪要
行政人事部、总经理室
此处会议性质为 ：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中
流程图： 接待部门
财务部门
开始
客户招待安排 填写招待申请
明确费用预算
用餐招待 费用汇总
报送财务部
审核
编制日期： 2015-08-01
备注
接待部门 财务部、总经理室
相关领导
总经理 /部门 经理审批
总经理 /部门 经理审批
结束
4、 办公用品管理流程
编号：行政 -4- 步骤表 / 流程图
程序
详细步骤
步骤 1 各部门内勤于每月二十日前编写采购计划
步骤 2 行政人事部汇总需要存档备份的资料，并分类、编号，进行归档保管。
步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
步骤 4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
行政部经理审核 是
财务经理审核
编制日期： 2015-08-01 备注 各部门
行政人事部 行政人事部、总经办
选定供应商 采购
入固定资产清单库 固定资产领用清单 月度固定资产清点
结束
总经理审核
财务经理审核 总经理审批
编号：行政 -3- 步骤表 / 流程图
程序
3、 客户招待管理工作流程
详细步骤
步骤1
接待部门到行政人事部领取并填写《客户招待申请单》
步骤2 步骤3
根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
行政人事部、总经理室
行政人事部、申请使用部 门
相关领导
开始 提交采购需求
汇总需求 市场调查、询价 编制计划、预算
签字领用 归还
选定供应商 采购
入办公用品清单库 办公用品领用清单 月度办公用品清点
结束
5、 文书档案管理流程
编号：行政 -5- 步骤表 / 流程图 程序
详细步骤
步骤 1 各部门内勤于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份的文件资料。
流程图： 相关部门
文书结案
行政人事部
开始 收集、整理 分类、编号
保管 档案鉴定 销毁建议
销毁
相关领导
行政人事部 经理审核 总经理审批
6、 档案借阅管理流程
编号：行政 -6- 步骤表 / 流程图
程序
详细步骤
步骤 1 申请人填写借阅登记表，行政人事部经理审批。 步骤 2 保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。 步骤 3 保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
步骤 1 步骤 2
各部门于编写固定资产需求计划 ,并提交行政人事部汇总；并上交总经 理审核。 行政人事部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
急采购不受此限制。申请部门、 行政人事部、总经理室
行政人事部、申请部门、财务部
步骤 3 财务审核通过上报总经理审批；行政人事部负责采购、入库。
步骤 4
7、 收文管理工作流程
行政人事部
编制日期： 2015-08-01
相关领导
收到文件 整理收文
文件查阅
文件处理 文件分发 收集资料 整理分类 文件移交
是 定期整理
结束
否 审核
是
否 审核
编号：行政 -8- 步骤表 / 流程图
流程图： 相关部门
8、 发文管理工作流程
行政人事部
编制日期： 2015-08-01
, 并提出办公用品采购申请。
步骤 2 行政人事部人员将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。 步骤 3 审核完成后，递交 << 物品采购单 >> 给行政部人员，进行采购
步骤 4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
流程图： 申请部门
行政人事部
编制日期： 2015-08-01
备注
新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制
相关领导
开始 起草文件
文件执行 文件执行
汇总文件 审查编号
文件打印 文件下发 文件储存 定期整理
结束
否 总经理审批
是
9、 名片印刷管理流程
编号：行政 -9- 步骤表 / 流程图
编制日期： 2015-08-01
程序
详细步骤
备注
步骤 1 步骤 2
印制名片申请者填写 << 名片印刷申请单 >> ，由行政人事部文 员于每月月底之前统计，交由总经理审批。
。
另注：公司内部办公会议流程：
领导、部门提出
确立议题
行ห้องสมุดไป่ตู้人事部收
安排会议议程
议题顺 序 、发言顺序、准 备文件 发出会议通知
笔记、摄 像、录音 会议记录
场地布置、座次、签到、设备
会场布置
时间、地点、与会人员、议题、
撰写会议纪要、 决议
上级审阅、签批
印发有关部门、 人员
资料归档
具体会议管理工作流程图如下： 流程图： 相关部门
1、 会议管理流程
编号：行政 -1- 步骤表 / 流程图
编制日期： 2015-08-01
程序
详细 步骤
备注
步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核
相关部门、行政人事部
步骤 2 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，（
固定资产卡片应注明固定
资产的所属部门、资产编号、 资产名称、数量等内容 ）并在季末进行清点。
流程图： 申请部门
行政人事部
行政人事部、财务部、总经理室 申请部门、行政人事部
相关领导
开始
制定季度 / 月度需求 采购申请
签字领用 归还
汇总季度 /月度需求 市场调查、询价 编制计划、预算
开始 会议申请 草拟通知
费用预算 会前准备 会议承办 会议纪要
行政人事部
相关领导
受理审核
会议通知 费用预算 会前准备 会议承办 会议总结 部门审定 纪要发文
结束
总经理审批 是
否 是
总经理审批
编号：行政 -2- 步骤表 / 流程图
程序
2、 固定资产管理流程
详细 步骤
编制日期： 2015-08-01
备注
申请部门、行政人事部、 总经理室
名片印制前， 行政人事文员需和申请人确认名片职务、 部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
查阅人： 各部门申请人
审批人： 行政人事部经理、总经理
编制日期： 2015-08-01
备注
申请部门、行政人事部
保管人： 行政人事部文员
流程图： 申请部门
开始 填写借阅表
普通文件
查阅 归还
行政人事部
经理审批
重要文件
调出文件
登记、归档 结束
相关领导
总经理审批
编号：行政 -7- 步骤表 / 流程图
流程图： 相关部门
行政人事部、总经理室
步骤 4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定，
相关部门、行政人事部
相关部门、行政人事部、总经 理室
步骤 6 审批通过，由行政人事部向公司各部门下发会议纪要
行政人事部、总经理室
此处会议性质为 ：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中
流程图： 接待部门
财务部门
开始
客户招待安排 填写招待申请
明确费用预算
用餐招待 费用汇总
报送财务部
审核
编制日期： 2015-08-01
备注
接待部门 财务部、总经理室
相关领导
总经理 /部门 经理审批
总经理 /部门 经理审批
结束
4、 办公用品管理流程
编号：行政 -4- 步骤表 / 流程图
程序
详细步骤
步骤 1 各部门内勤于每月二十日前编写采购计划
步骤 2 行政人事部汇总需要存档备份的资料，并分类、编号，进行归档保管。
步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
步骤 4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
行政部经理审核 是
财务经理审核
编制日期： 2015-08-01 备注 各部门
行政人事部 行政人事部、总经办
选定供应商 采购
入固定资产清单库 固定资产领用清单 月度固定资产清点
结束
总经理审核
财务经理审核 总经理审批
编号：行政 -3- 步骤表 / 流程图
程序
3、 客户招待管理工作流程
详细步骤
步骤1
接待部门到行政人事部领取并填写《客户招待申请单》
步骤2 步骤3
根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
行政人事部、总经理室
行政人事部、申请使用部 门
相关领导
开始 提交采购需求
汇总需求 市场调查、询价 编制计划、预算
签字领用 归还
选定供应商 采购
入办公用品清单库 办公用品领用清单 月度办公用品清点
结束
5、 文书档案管理流程
编号：行政 -5- 步骤表 / 流程图 程序
详细步骤
步骤 1 各部门内勤于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份的文件资料。
流程图： 相关部门
文书结案
行政人事部
开始 收集、整理 分类、编号
保管 档案鉴定 销毁建议
销毁
相关领导
行政人事部 经理审核 总经理审批
6、 档案借阅管理流程
编号：行政 -6- 步骤表 / 流程图
程序
详细步骤
步骤 1 申请人填写借阅登记表，行政人事部经理审批。 步骤 2 保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。 步骤 3 保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
步骤 1 步骤 2
各部门于编写固定资产需求计划 ,并提交行政人事部汇总；并上交总经 理审核。 行政人事部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
急采购不受此限制。申请部门、 行政人事部、总经理室
行政人事部、申请部门、财务部
步骤 3 财务审核通过上报总经理审批；行政人事部负责采购、入库。
步骤 4