怎么编写职位说明书
建立岗位说明书

建立岗位说明书
岗位名称:XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责(简要描述该职位的主要职责和工作内容,不
要使用无关的词语,只需直接说明即可)。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
(详细描述该职位的具体工作职责,可以逐条列出,确保语句通顺,表达流畅)
2. 具体工作职责2
(继续描述该职位的具体工作职责,同样需要逐条列出)
(以此类推,根据该职位的具体特点,列出相关的工作职责)
三、任职要求
1. 学历要求
(说明该职位对学历的要求,如本科、硕士等)
2. 工作经验
(说明该职位对工作经验的要求,如3年以上相关工作经验)
3. 技能要求
(列举该职位所需的技能要求,如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等)
4. 其他要求
(根据实际情况列举该职位的其他要求,如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等)
四、绩效评估指标
(根据该职位的目标和关键绩效指标,列举相应的绩效评估指标,
确保指标具体、可衡量和可达成)
五、职位晋升通道
(针对该职位的职业发展路径,描述该职位的晋升通道和晋升要求)
六、其他事项
(根据实际情况描述该职位的其他事项,如加班情况、福利待遇等)以上为XXX职位的岗位说明书,希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
(结束语,不需要重复文章标题,如有需要,可以添加公司或组织
的相关信息)。
职位说明书怎么写

职位说明书怎么写在现代企业中,一个职位说明书可以在很多方面用到。
职位说明书通常被用来告诉招聘者该职位需要什么技能和背景、描述该职位的任务和责任,以及该职位所依赖的其他职位。
一个好的职位说明书在招聘过程中扮演着重要的角色,因此编写一份明确、详细且吸引人的职位说明书非常重要。
以下是一些关键步骤和技巧,供您参考。
1.描述该职位的主要任务和责任首先,明确什么样的工作将会分配给职位持有者,这里应该具体而又明确地描述该职位的职责。
例如,如果这是一份销售职位,那么您可能需要说明这位雇员需要负责推销公司的产品、与客户建立联系以及与客户交流。
如果这是一份行政助理职位,那么您可能需要说明这位雇员需要协助管理日程安排、组织文件和传真、以及协调与客户的沟通。
2.列出必备技能和经验接下来,列出每个职位在技能和经验方面需要的要求。
比如,你可能需要一位销售人员具备以下技能:积极向上、有良好的沟通能力、善于协调、能够承受工作压力,以及熟悉销售所涉及的工具和软件程序。
在列出这些要求时,应该围绕该职位的具体特征进行说明。
比如,销售职位可能需要一些数字营销或社交媒体技能,而行政助理职位则可能需要一些与快速、高效的管理和组织有关的技能。
3.解释该职位依赖的其他职位和团队除了对职位的任务和必备技能的描述外,您还可以解释该职位依赖的其他职位和团队。
这可能包括同一团队中的其他职位、其他部门的负责人,以及其他能够提供支持的重要领导人。
这些明确的信息将帮助应聘者了解他们的工作并建立成功的职业关系。
4.提供一个关于公司文化和价值观的说明在职位说明书中,也可以包括一些消息关于公司的文化和价值观。
您可以解释公司的愿景、使命、战略和价值观,展示公司的文化和态度,并帮助应聘者了解他们是否适合与公司共事。
这样的信息可别让招聘人员与公司产生积极的关联,提升他们与公司的认同感和工作信心。
5.照顾职位的长期发展一个好的职位说明书应该不仅仅是描述一个短期职位要求,也应该考虑到职位的长期规划。
职位说明书参考范文10篇

职位说明书参考范文10篇职位说明书参考范文(篇一)本岗位名称:专任教师岗位类别:副教授岗位等级:7级岗位职责:1、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。
2、组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。
3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情景,确保教学任务完成。
4、按照分工督促建立有关教务档案和文件。
5、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。
6、督促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。
7、组织好每学期期中教学检查,并根据情景提交书面汇报。
8、提出教学改革方案,拟定有关教学文件,报主任审批后组织实施。
9、组织学生期末考试的命题、评卷、复查等工作。
10、做好人文学院党总支和主任交办的其它工作。
另外,作为教师,努力完成以下岗位职责:1、讲授本部门2门及以上课程,主持或参与1门及以上本部门基础课程建设。
2、认真履行育人职责,在教学和科研工作中切实加强对学生的思想政治教育,进取参与本部门、总支(支部)组织的政治学习和业务学习,加强对外学术交流等活动。
3、结合教学工作,指导青年教师(包括兼职教师)的成长,承担青年教师的培养和指导工作,每学期听课不能少于4学时。
4、进取协助和服从学校及部门的工作安排,进取策划、组织、指导或参与各种辅导、培训等工作。
5、任期内每年完成的平均教学工作量不能低于额定的教学工作量。
岗位任务:1、抓好教学常规管理,及时报送教学周报,做好相关教学资料的保存、建档和数据平台工作。
2、抓好兼职教师和外聘教师的教学督察和规范管理工作。
3、抓好《思想道德修养》课程建设。
4、抓好《思想道德修养与法律基础》课程建设。
5、抓好《形势与政策》课程建设。
6、根据学校要求,抓好教学期中检查等相关工作。
7、做好人文知识竞赛辅导等工作。
8、更新本部门网站,及时上传相关资料信息。
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)

岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】,仅供参考,希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责说明书篇一岗位职责:1、负责变电一次专业设计工作;2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求:1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。
岗位职责说明书篇二职位名称:技术负责人岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查。
必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书。
岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。
它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。
下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。
一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。
这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。
为了准确描述岗位的职责和要求,可以进行以下操作:1. 研究现有员工的工作内容和职责,了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求;2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通,收集更多关于该岗位的信息,并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见;3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求,确定该岗位的职责和要求。
二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。
明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标,并为绩效考核提供可衡量的标准。
在明确岗位的绩效指标时,可以采取以下步骤:1. 与员工和上级进行讨论,了解该岗位应完成的任务和目标;2. 设定合理的、可衡量的绩效指标,例如销售目标、生产效率、质量要求等;3. 确定绩效指标的优先级和权重,以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。
三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时,应该根据具体岗位的需求,设计合适的结构和格式。
一般来说,一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分:1. 岗位概述:对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍;2. 职责描述:详细描述该岗位的主要职责和工作内容;3. 职位要求:列出岗位所需的技能、知识和经验等条件;4. 绩效指标:明确衡量该岗位绩效的指标和标准;5. 职业发展:介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。
四、审阅和修改编写完岗位说明书后,应交由相关责任人进行审阅和修改。
他们可以根据自己的经验和了解,对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。
审阅时需要注意以下事项:1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求;2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准;3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。
职位说明书格式范文10篇

职位说明书格式范文10篇职位说明书格式范文(篇一)部门:品推部职位名称:文案策划直接上级职务:品推部主管工作内容:一、工作目的1、协助品推部经理全面开展营销推广工作;2、与销售部门配合策划公司活动;3、与平面设计配合完成企业内部手册;4、撰写项目推广软文达到推广公司品牌的目的。
二、工作要点1、积极完成公司项目推广的策划与实施工作;2、企业内部手册的软文撰写与策划工作。
三、工作要求:1、有一定的创新意识、能力,对问题有自己独到的见解;2、能熟练用办公软件,有良好文字表达能力,较强活动策划能力、扎实中文写作功底;3、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力,才思敏捷;4、文笔思路清晰,结构严谨并富有创意,踏实肯干,能承受较强的工作压力;5、工作严谨,认真负责,有团队合作精神,有良好的协调能力和亲和力。
四、工作责任1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;4、协助公司各类刊物的采编工作;5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
7、协助品推部经理全面开展营销推广工作;8、负责项目推广活动的策划和活动组织工作的实施;9、负责工地、案场、样板间的包装装饰及效果把控工作;10、参与公司的产品定位及方案论证,从营销推广的角度提出决策依据;11、负责同媒体等外部资源的组织协调及对接工作,建立良好的媒体关系;12、负责广告的监控和效果评估工作;13、负责部门内部对竞争对手的推广策略的学习与研讨,提交推广分析报告;14、负面信息及危机的处理或及时上报。
五、衡量标准1、宣传手册任务达标率;2、企业形象设计领导满意度;3、准时交方案率;4、宣传产品所起到的市场产值;5、作品的可行性、创新力度;6、领导交办的各项工作的完成率、及时率、领导对工作的满意率。
六、工作难点1、如何与销售部门配合策划销售活动并组织实施;2、如何更好地宣传企业品牌形象;3、如何更好地树立企业文化;4、如何准确领会领导在企业建设方面的想法。
岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
岗位职位说明书模板

岗位职位说明书模板【公司名称】岗位职位说明书【公司名称】是一家专注于【公司业务领域】的公司,我们现正招聘【职位名称】。
欢迎有相关经验和热爱【公司业务领域】的人加入我们的团队。
一、岗位职责1. 核心职责:- 负责【核心职责1】,包括但不限于【核心职责1具体工作内容】;- 负责【核心职责2】,包括但不限于【核心职责2具体工作内容】;- 负责【核心职责3】,包括但不限于【核心职责3具体工作内容】。
2. 相关职责:- 协助【核心职责1】,并提供与之相关的支持;- 配合团队完成【核心职责2】;- 参与【核心职责3】的工作,以确保顺利完成任务。
二、任职资格1.学历要求:本科及以上学历;2.专业要求:【相关专业】或相关领域背景;3.工作经验:具备【X年】相关工作经验,熟悉【相关工作领域】;4.技能要求:- 熟悉【相关工具或技术】;- 具备良好的沟通和协调能力;- 具备团队合作精神和快速学习能力。
三、薪资待遇薪资待遇将根据候选人的资历和经验进行评估,并以面议形式确定。
四、福利待遇1. 提供完善的社会保险和公积金;2. 提供公司内部培训机会,提升个人职业发展;3. 提供轻松愉快的工作氛围和良好的团队合作;4. 提供具有竞争力的薪资和晋升空间。
五、应聘方式如您对该职位感兴趣,欢迎您将个人简历发送至公司邮箱【公司邮箱地址】,邮件主题请注明“应聘【职位名称】”。
请在简历中注明您的个人信息、教育背景、工作经历和相关技能,我们会对您的应聘资料进行认真评估,并将尽快与您取得联系。
备注:我们将严格保护您的个人隐私,所有收到的简历仅用于招聘目的,并将在招聘结束后妥善处理。
六、招聘流程1. 简历筛选:我们将对收到的简历进行初步筛选,符合条件的候选人将进入下一轮面试;2. 面试评估:通过电话或面对面的面试,对候选人的能力、经验和适应能力进行评估;3. 终面面试:在此阶段,我们将与候选人进行深入沟通,以了解其对公司文化和职位的匹配程度;4. 录用决策:根据综合考虑面试结果,我们将最终确定拟录用的候选人;5. 入职安排:与候选人商讨入职时间和相关事宜。
手把手教你如何填写职位说明书一学就会

• 例如: • 作为个室主任,必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、时间
管理知识等等; • 个集团企业管理部经理应具备的业务知识有:熟悉集团公司相关管
理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作的 运作流程 ;知晓业务流程重组与改进的知识 ;熟悉分解及分派任 务、时间管理、监督与指导工作、领导、考核激励、沟通、培训开 发的方法和技巧 ;熟悉团队间建立合作伙伴关系的方式与方法 ; 熟悉信息调研的方法和相关信息来源的途径
10-5、如何填写“职责要求”
• 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等 动词;
• 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、 评价等动词;
• 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词;
例如:在编制某文件的过程中,部门负责人组织拟订文件,般文员可能只是按部门内 主管的要求收集些资料,然后主管草拟文件,主管副总审核文件并提出意见,总经理 最终批准文件.这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中的权限.
11、如何填写“关键业绩指 标”
❖ 绩效指标是指从哪些方面、以什么标准去评价该职位工作的效 果;
❖ 绩效可以体现在两方面,个是工作的结果,另个是在工作过程中 高绩效的行为.因此绩效指标也分为结果界定和行为界定;
❖ 对管理者来说,绩效指标是考核依据;对员工来说是却是行为导 向,因此绩效指标的设定在兼顾工作性质的同时,应充分考虑公 司的战略及价值观该处处长;
4、如何填写“职位薪资等级”
❖ 职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等 和级别的位置
岗位说明书范本8篇

岗位说明书范本8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如合同协议、条据文书、演讲致辞、规章制度、应急预案、策划方案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, document documents, speeches, rules and regulations, emergency plans, planning plans, experiences, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!岗位说明书范本8篇岗位说明书范本篇1岗位说明书(也称职务说明书,职位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
职位说明书格式范文

职位说明书格式范文职位说明书职位名称:XXXX职位一、职位简介XXXX职位是公司组织架构中的重要职位之一,承担着XXXX的职责与任务。
本职位招聘的人员应具备XXXX等相关背景知识和工作经验。
二、职位职责在公司XXXX部门工作,XXXX职位的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. XXXX任务一:负责XXXX工作,包括XXXX、XXXX等。
2. XXXX任务二:协助XXXX工作,包括XXXX、XXXX等。
3. XXXX任务三:参与XXXX工作,包括XXXX、XXXX等。
4. XXXX任务四:负责XXXX工作,包括XXXX、XXXX等。
5. XXXX任务五:协调与XXX部门的沟通与合作,确保项目进展顺利。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,XXXX相关专业优先。
2. 工作经验:具备XXXX相关工作经验可优先考虑。
3. 技能要求:熟练掌握XXXX技能,XXXX等工具的使用。
4. 能力要求:具备良好的XXXX能力,能够独立解决遇到的问题。
5. 语言要求:具备流利的中文XXXX能力,英语XXXX能力者优先。
6. 岗位特质:具备良好的团队合作精神,责任心强,有较强的沟通与协调能力。
四、薪资待遇公司将根据应聘者的学历、工作经验和工作表现,提供具有市场竞争力的薪资待遇,并享受公司的相关福利政策。
五、工作地点和工作时间工作地点:公司总部所在地或指定办公地点。
工作时间:周一至周五,每日工作8小时,具体工作时间根据公司的实际情况来确定。
六、入职流程1. 简历筛选:公司将根据收到的简历评估应聘者的背景和资质。
2. 面试流程:合格的应聘者将接受公司的面试安排,包括初试和复试。
3. 录用决策:公司将根据应聘者在面试中的表现,综合考虑各方面因素,做出录用决策。
4. 入职安排:公司将与应聘者进行入职日期和入职手续的相关安排。
七、其他注意事项1. 职位工作内容可能根据公司业务发展需要进行调整和优化。
2. 入职后公司将为员工提供相应的培训和支持,以适应和成长为本职位的专业人才。
岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制岗位说明书是组织机构为规范岗位要求而编制的一种文件,它主要描述了特定岗位所需的职责、要求、资质以及其他相关信息。
编写一份规范、详细的岗位说明书可以帮助企业更好地管理人力资源,实现组织目标。
下面将介绍岗位说明书的编制步骤和相关要点。
一、编制岗位说明书的步骤1.明确编制目的和范围在编制岗位说明书之前,需要明确编制目的和范围。
例如,是为内部员工提供参考,还是为外部招聘候选人提供职位信息。
2.收集岗位相关信息收集相关岗位信息是编制岗位说明书的基础。
可以通过与当前员工、领导、相关部门的沟通,了解岗位的职责、要求、资历等内容。
3.组织和整理信息根据收集到的岗位相关信息,进行组织和整理,并按照一定的结构和格式进行分类。
可以根据岗位职责、工作要求、岗位资格等方面进行分类。
4.编写岗位说明书根据整理好的信息,编写岗位说明书。
在编写过程中,需要使用清晰明了的语言,避免使用过于专业化的术语,使得读者容易理解。
5.审核和修改编写完成后,进行审核和修改。
可以请相关岗位的员工或者经理进行审核,确保岗位说明书的准确性和逻辑性。
6.发布和使用完成审核后,将岗位说明书进行发布和使用。
可以将其作为招聘时的参考,也可以作为员工培训和绩效评估的依据。
二、岗位说明书编制的要点1.岗位职责和工作任务明确岗位所需执行的职责和工作任务,包括主要职责和次要职责。
职责应该尽量具体明确,避免模糊不清。
2.任职要求和资历条件描述岗位所需的任职要求和资历条件,包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
这些要求应该与岗位具体工作相关,并符合法律法规的规定。
3.工作环境和条件介绍岗位的工作环境和工作条件,包括工作时间、工作地点、身体条件、工作压力等。
这些信息可以帮助候选人或员工更好地了解岗位的实际情况。
4.薪酬和福利待遇说明岗位的薪酬和福利待遇,包括起薪、绩效奖金、社会保险、年假等。
这对于候选人和员工了解自己的薪资待遇以及公司的福利政策都非常重要。
岗位说明书模板范文

岗位说明书模板范文
《岗位说明书》
一、岗位名称:XXX职位
二、岗位职责:
1. 负责XXX工作的日常操作和管理,确保工作流程的顺利进行;
2. 负责组织和协调团队成员的工作,保证团队目标的达成;
3. 负责与其他部门的沟通和协调,促进工作之间的合作;
4. 完成领导交办的其他任务。
三、任职要求:
1. 熟悉相关行业操作流程,具有相关工作经验者优先;
2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力;
3. 具备较强的沟通能力和表达能力;
4. 具有较强的责任心和团队合作精神。
四、薪酬待遇:面议
五、联系方式:XXX公司,联系电话:XXX,邮箱:XXX
六、其他说明:本岗位为全职工作,工作时间为每周五天,具体工作地点和福利待遇面议。
以上为《岗位说明书》内容,欢迎符合要求的人才前来应聘,希望您能在XXX公司收获您的事业成功!。
公司岗位说明书(13篇)

公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
如何撰写职位说明书

如何撰写职位说明书职位说明书是企业招聘流程中必不可少的一环。
它不仅仅是对职位的简单描述,更是帮助公司吸引合格候选人、明确职责和期望、规范人员招聘的重要工具。
下面将介绍如何撰写一份完整、准确且吸引人的职位说明书。
1. 职位概述职位说明书的第一部分应当是职位的概述。
这一部分主要描述职位的目的、职责和所需的技能。
清晰而简洁地阐述职位背景、所属部门、汇报关系以及与其他岗位的相关性。
在这一部分,需要用几句话将该职位的核心职责和所需技能概括出来,以吸引读者的兴趣。
2. 工作职责接下来,详细介绍该职位的具体工作职责。
每一项职责都需要用简洁明了的语言来描述,确保读者能够清楚理解。
可以使用项目符号或数字编号来分条列举职责,以便读者更好地理解。
3. 任职资格在这一部分,要列出符合该职位要求的基本条件。
这些条件可以分为两类:必备条件和优势条件。
必备条件是申请者成功应聘该职位的必要条件,而优势条件是对申请者有利但不一定必需的条件。
必备条件可以包括教育背景、工作经验、专业技能等,而优势条件可以包括语言能力、行业认证资格、项目经验等。
确保所列条件与职位要求相符,并以简明扼要的方式呈现给读者。
4. 公司介绍在撰写职位说明书时,不要忽略对公司的介绍。
这一部分旨在帮助候选人了解公司的文化、价值观和愿景。
可以简要介绍公司的背景、成就、核心价值观以及所处的行业。
同时,强调公司的发展前景和提供给员工的培训及晋升机会,以吸引更多有才华的人才。
5. 福利待遇在职位说明书中明确列出公司提供的福利待遇,有助于吸引候选人的关注。
这一部分可以包括薪资待遇、奖金制度、补贴福利、假期政策等。
同时,也可以提及公司提供的培训机会或其他特殊福利,以突显公司对员工的关心和关注。
6. 申请流程最后,说明如何申请该职位以及所需的材料。
可以提供一个具体的链接或邮箱地址,供感兴趣的申请者发送简历或申请表。
同时,还可以指明面试流程、评估流程以及预计的招聘时间表。
通过以上几个关键部分的描述,一个完整且准确的职位说明书就完成了。
工作职位职责说明书通用10篇

工作职位职责说明书通用10篇工作职位职责说明书通用(篇一)承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:1、调查研究,参与提****工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
工作职位职责说明书通用(篇二)1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;10、严格执行保密制度,做好各项工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;工作职位职责说明书通用(篇三)综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:1.落实行政公文管理工作;2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;5.落实印章的管理工作等。
职位说明书编写规范样本

职位阐明书编写规范一、工作标记:工作标记, 是关于职位基本信息, 是一职位区别于其她职位基本标志。
通过工作标记, 可以向职位描述阅读者传递关于该职位基本信息, 使其可以获得对该职位基本结识。
除了关于职位基本信息之外, 在该某些还经常关于于职位分析时间、人员、有效期等。
其常用内容见表:职位基本信息职位分析基本信息➢职位名称➢职位代码➢所在部门➢直接上级职位名称➢工作地点➢现任任职者姓名➢该职位职位级别➢该职位薪点范畴➢职位分析时间➢职位阐明书有效期➢职位分析员人名或代码某公司工作标记范例二工作概要目和获取办法:工作概要, 又称为工作目, 是指用非常简洁和明确一句话来表述该职位存在价值和理由。
依照前面关于对职位理解模型, 咱们可以懂得, 任何职位存在价值都在于它可以协助组织实现其战略目的, 因而, 对该职位目获取普通都通过战略分解方式而得到。
在这一目的分解过程中, 普通需要通过对如下几种问题回答来完毕:n 组织整体目的哪一某些与该职位高度有关?n 该职位如何对这某些组织目的作出贡献?n 如果该职位不存在, 组织目的实现将会发生什么问题?咱们究竟为什么需要该职位存在?2.工作概要写法工作概要书写有其严格规范, 详细如图三工作范畴职者所能掌控资源数量和质量, 以及该职位活动范畴, 它代表了该职位可以在多大限度上对公司产生影响, 在多大限度上可以给公司带来损失。
该某些信息并非所有职位描述中必备内容, 而是往往用于管理职位、以职位评价为目的职位描述。
工作范畴经常采用清单方式来表达, 重要涉及人力资源、财务资源和活动范畴三个某些内容 项目人力资源直接下级人数与级别、间接下级人数与级别等;财务资源年度预算、项目成本、年度收入(营业额)、年度利润、销售回款等;活动范畴依照职位不同存在着较大差别, 例如销售职位“每星期接待客户人数”, 人事经理“每星期进行内部沟通次数”等。
某公司销售部经理工作范畴示例某公司人力经理工作范畴示例经济方面非经济方面今年年度工资预算: 5320万元人民币今年年度培训经费预算: 90万元人民币今年年度招聘经费预算: 16万人元民币今年部门办公费用预算: 9万元人民币今年部门办公费用预算:9万元人民币部门总人数: 11人下属人数, 直接:高档主观2人, 主管2人间接:专人7人公司员工总数: 1500人公司员工总数:1500人某公司市场经理工作范畴示例经济方面非经济方面今年年度市场推广费用预算: 2600万元人民币, 涉及:广告费: 1300万元人民币促销费: 800万元人民币新产品推广费: 500万元人民币新产品推广费:500万元人民币部门总人数: 13人下属人数, 直接:高档主观5人, 主管4人间接:专人4人产品数量:A产品万、B产品万C产品万、D产品万四、工作职责内涵与特点(一)工作职责内涵任何一份工作描述中都必然会包括关于该职位重要做什么内容, 这一某些, 在工作描述中, 经常被称为工作职责。
职位说明书编写模板

单位
部门 □频繁 □频繁 □频繁
频繁程度 □经常 □经常 □经常 □偶尔 □偶尔 □偶尔
四、主要职责与工作任务 任务 1: 工作衡量标准 任务 2: 工作衡量标准 任务 3: 工作衡量标准 五、任职资格 学历 本岗位最适合专业 工作经验 计算机水平 职称 本岗位可接受专业 外语语种与水平
岗位知识要求
占用时间
按重要顺序依次列出每项职责及其目标 支持 1. 2. 3. 4. 5. 6.
考核指标
100%
(四)职位说明书模板四
单位 职位名称 任职人 部门 直接主管 直接下属 职位编号 说明书编号 职位概要 学历/专业 任 专业知识 职 条 件 工作经验 必备 外语要求 知识 计算机要求 编制日期 任职人签字 直接主管签字 间接下属 批准日期
权力项目 权 力 范 围 审批权 核查权 建议权 用人权 考核权 工作职责 1. 2. 3. 4. 5. 6.
主
要
内
容
负责程度
建议考核标准
(五)职位说明书模板五
职位名称 基本信息 所属部门 职位概述 学 专 历 业 直接上级 职位编号
工作经验 任职资格 能力项目 能力标准
能
力
职 岗 职责一 工作任务 1.
业务了解 范围 能力 素质 要求 职位 晋升 工 作 关 外部关系 系 沟通关系: 内部 关系 能力项目 能力标准
内部
外部
汇报责任 督导责任
直接上报___人 直接督导___人 培育下属
间接上报__人 间接督导_____人
培育责任 专业培育 责 电话/电脑/手机 任 交通费用 范 围 办公用品及设备 保密责任 管理责任 其它责任 成本责任 迎接检查费用 招待费用每月为( )元 打车费及交通补助费用每月为( )元 每月费用在( )元至( )元
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职位说明书编写主要原理介绍
职位说明书简介
职位说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求。
它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。
一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息,提供有关工作是什么,为什么做,怎么样做以及在哪儿做的清晰描述。
它的主要功能是让员工了解工作概要,建立工作程序与工作标准,阐明工作任务、责任与职权,有助于员工的聘用。
职位说明书对员工与管理者均具有价值。
从员工的角度来说,工作描述可以帮助他们了解工作义务,并且时刻提醒他们组织对他们的期望值。
从管理者的角度来说,书面的工作描述可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。
当工作描述中所包含的义务没有做到时,管理者就有了采取纠正行动的依据。
职位说明书的基本内容包括职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、任职资格、工作设备等。
其中,任职资格,是指任职者要胜任该项工作必须具备的基本资格与条件。
说明一项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求,而不是最理想的任职者的形象。
一般情况下,工作规范是依据管理人员的经验判断而编写的
确定职责内容
对一个职位的职责描述需要概括该职位日常工作的主要内容。
为了保证职责描述的完整性和准确性,需要对职位的日常工作内容进行归纳总结,提炼出职责框架,以便指导职位说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。
确定职责框架需要从研究管理人员在企业中的工作内容入手。
在这方面,有很多管理学家都做过深入系统的研究,有着丰富的研究成果可供借鉴。
经过对比研究,北京深蓝世纪管理咨询有限公司(以下简称深蓝世纪)认为,有两个经典的管理理论为确定职责框架提供了极有价值的线索。
经理角色学派的代表人明茨伯格在《经理工作的性质》中指出,经理必须对组织的战略决策系统全面负责,通过这个系统做出重要的决策并使之相互联系。
经理要完成的工作包括:
☐初步决定:对公司事务做出初步的决定
☐执行监督:指经理对公司的决策(规章制度和计划)的执行情况进行监督
经理完成他的工作所必须承担的角色包括:
☐专家的角色:在某种情况下,一个经理除了担任他平时的经理角色以外,还必须担任一个专家的角色
☐人际关系方面
•挂名首脑:代表组织执行礼仪和社会方面的责任
•联络者:在横向关系中处理他人与组织之间的关系,从而使组织内部与外部之间的关系进一步和谐,从而有利于组
织的发展,协调
•领导者:指导下属活动,规定工作环境,激发员工积极性,协调员工关系,协调
☐信息方面
•监听者:不断地从各种来源搜寻并获得组织和环境的各种信息,以便对工作环境作一个彻底地了解
•传播者:将信息反馈给别人
•发言人:将信息发布给下属
☐决策方面
•企业家:改进方案,解决问题、创新
•故障排除者:对组织中的一切责任负直接责任或连带责任。
对组织中所有的问题要及时发现并加以解决,控制•资源分配者:监督他的机构所有人力、物力、资金的分配,从而保持对机构决策过程的控制,安排组织内的成员的工
作内容。
也就是计划和组织的工作。
•谈判者:对外交流中代表组织形象及发言人,为维护组织利益而努力
过程学派的代表人法约尔在他的著作《工业管理和一般管理》中指出,管理职能有五大要素:
⏹计划:根据企业自身的资源、业务的性质以及未来的趋势定出企
业发展的步骤及具体措施
⏹组织:对企业计划执行的分工
⏹指挥:计划的执行也需要有统一的指挥,以确保计划被合理地执
行
⏹协调:对于执行计划的各个部分,出现新矛盾后加以协调,保证
计划的顺利实施
⏹控制:对计划执行过程中的方向,程度进行控制,对计划执行结
果进行反思和整理
深蓝世纪融合经理角色学派和过程学派这两个经典管理理论学派中的主要观点,并结合管理实践,制定了职责描述的框架如下:⏹在授权范围内制定(或拟定)计划(包括资源分配(人员、预算))⏹在授权范围内制定(或拟定)制度流程方法
⏹在授权范围内制定(或拟定)制度流程方法创新和改进方案以从
根本上解决重复发生的问题
⏹组织(安排下属的工作内容)
⏹执行监督(控制)
⏹解决临时问题-协调
⏹解决临时问题-授权范围内决策
⏹对下属的指导
⏹在授权范围内考核、激励下属
⏹承担的专业职能
⏹组织和环境信息收集分析、组织和环境信息上报
⏹首脑角色
在编写职责摘要时,深蓝世纪按照以上框架,对每个职位的职责进行了归纳提炼。
例如,总经理的职责归纳如下:
决策点指最终做出决策的那个职位。
一项决策最终在哪个职位做出,要根据对上述两个指标进行评价后,选择两者之间高一等级所对应的职位来确定。
为了保证企业能迅速做出决策,每项决策的过程最多经过三级。
权限
权限的确定是为了使各级管理人员对于在各种决策过中所扮演的角色有明确的认识。
每个职位的权限由组织设定,权限的大小的确定主要依据对某个决策一旦失误对企业造成的影响和带来的财务损失,即风险等级,来评估。
评估指标的选择参照职位等级评价的标准设定,具体指标入下:
决策一旦失误给企业带来的影响
决策一旦失误给企业带来的财务损失
决策点指最终做出决策的那个职位。
一项决策最终在哪个职位做出,要根据对上述两个指标进行评价,可以选择用财务指标衡量的风险等级;或者对于难以用财务损失衡量的风险,可以用对企业的影响衡量;可以用两种指标同时衡量的,选择两者中高一等级所对应的职位来确定。
为了保证企业能迅速做出决策,每项决策的过程最多经过三级。
在描述决策点的权限时用词为:制定、审批、批准;在描述非决策点的权限时用词为:审查、审核、拟定。
例如对质保部的权限,是经过以下风险等级评估确定的。
其他职位的权限划分以此类推。