教你如何制作流程图样本

在标书编制或者施工方案编写工作中, 我们常常会需要绘制施工工艺流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具, 比如Visio, 可能会觉得比较麻烦, 而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。可是, Word的早期版本, 即使是Word 在流程图的绘制, 特别是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。

在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范, 主要反应在以下几方面:

●不符合工艺的实际流程。

●逻辑关系混乱, 不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。

●很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制, 在排版上不美观, 文本

框大小不一, 不整齐。

那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢? 有, 在Office XP 以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具, 比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多, 也容易了许多。这里, 就详细介绍一下使用Word 绘制流程图的方法。

1、首先在”绘图”工具栏上, 单击”自选图形”, 指向”流程图”, 再单击所需的形状。

注: 流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状, 多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大, 概括起来, 可用的就四种, 分别是”过程”、”决策”、”终止”、”准备”四种。

2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现, 在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么? 以前的版本仿佛没这东东啊。是, 这是Word 新增功能之一的绘图画布。

绘图画布是在创立图形对象( 例如自选图形和文本框) 时产生的。它是一个区域, 可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内, 因此它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧, 这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形, 当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗? 有了绘图画布, 这些烦恼就不再困扰你了。

绘图画布还在图形和文档的其它部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下, 绘图画布没有背景或边框, 可是如同处理图形对象一样, 能够对绘图画布应用格式。3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样, 插入一个凌形。

4、若要向流程图中添加额外的形状, 请重复步骤 1 到3, 再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小, 没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办? 没关系你能够调整它的大小。点击画布, 看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗? 选择它们, 你能够任意的增大或者缩小绘图画布了。

5、我们一遍遍的重复步骤1到3, 画出了如下图所示的流程图的基本框架。

6、接下来, 要做什么呢? 既然是流程图, 自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word 提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。

什么是连接符? 你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗? 这就是连接

符的作用。连接符看起来像线条, 可是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说, 无论你怎样拖动各种形状, 只要它们是以连接符相连的, 就会始终连在一起。

在Word 提供了两种类型共九种线型的连接符用于连接对象: 直线、肘形线( 带角度) 和曲线。基中一种是带箭头的连接线, 一种是不带箭头的连接线, 我们用的多的是带箭头的连接线。

选择连接符自选图形后, 将鼠标指针移动到对象上时, 会在其上显示蓝色连接符位置。这些点表示能够附加连接符线的位置。

7、我们首先用带箭头的肘形线连接符将图形连接到一起, 如图。

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你能够随意移动流程框了, 你会发现, 无论你将它移动到什么地方, 连接线始终没有离开流程框。咦, 怎么中间两个流程框1和3没有对齐? 不用急, 这时, 你能够先框选流程框1和3, 然后选择”绘图”工具条上的”对齐或分布”, 再选择”水平居中”即可。

对齐后的效果如下图所示, 连接线和流程框均已对齐。

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8、当然, 你也可能发现有一条连接符连接错了地方, 需要调整一下。该怎么做呢? 你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是:

( 1) 移动连接符的任一端点( 对, 就是那个红色的端点) , 则该端点将解除锁定或从对象中分离。

( 2) 然后能够将其锁定到同一对象上的其它连接位置。

9、接下来, 我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状, 单击”添加文字”

并开始键入。能够使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。需要注意的是, 在Word 中不能向线段或连接符上添加文字, 但能够使用文本框在连接线附近放置, 并将文本框的边框设为无边框即可。

小技巧: 对每一个流程框中添加文字时都要对着该流程框点右键, 再点添加文字, 有点麻烦, 比较快捷的方法是在画同类型的第一个流程框的时候, 就添加文字, 然后复制该流程框就行了, 以后只需要在选定的流程框中单击一下再编辑就行了。

下图为一个画好的大理石饰面板安装工艺流程图