医院采购工作成本控制探析论文（共五篇）

医院采购工作成本控制探析论文（共五篇）
第一篇：医院采购工作成本控制探析论文
一、医院采购中的主要问题
（一）采购中的盲目决策大部分的医疗机构在采购的环节中任没有从单位的需求及实际的方面出发，采购之前盲目做出决定，从而导致大量的资料资源出现闲置，呈现严重的负债现状，形成庞大的经济损失。

（二）采购程序不规范由于医院自身需要采购的物资种类繁多、数量众多、物资价格上的不一致、运用部门又太多等众多缘故，从而呈现出采购秩序无序、混杂的现状。

而今，医院采购的方法主要是以政府为主导的地方性集中式的采购为主，然后便是政府采购和医院自身采购。

医院自身的规模、招标组织的水平和经历、资料预备等多方面的要素，是给招标环节造成混乱的重要因素。

然而种类繁多的招标，又是致使医药采取产品来源繁杂化，导致大部分成本花费在采购和存储两个环节之上重要缘故。

（三）采购监督不严医院的采购工作很是受到医疗行业的专业性与独特性的限制,特别是在药物和医疗机器上采购时常常会被规定厂家或品牌,这种规定品牌的采购方式往往只是重视了运用的视角,反而疏忽了在管制方面的要求。

而一味的躲避监管只会导致脱节、冲突、各中腐坏现状的发生。

（四）采购费用控制难由于供货途径的样式繁多,质地的不尽一致,供应商的销售方式,从而导致了价钱方面的目不暇接,特别是对于那些没有医疗机械产品价格作为参照的医院而言。

另外一方面,医疗部门还要担任相应的突发卫生状况时的责任人,而往往在这方面也大多都是采取针对特殊事件特殊对待的思路。

二、制定采购办目标
（一）采购工作严格按照“公平、公正、公开”原则，无泄密事件发生。

（二）采购项目经过班子会议研究决定后执行。

（三）完善物品采购程序，按照招标采购程序进行。

（四）坚持原则，物资的招标和采购，要有办公室下发的班子会研究记录，才能安排进行招标采购。

（五）要维护医院利益，采购结果由评审委员会集体决策。

（六）采购工作接受医院纪检监督，无违规违纪行为发生。

三、巩固医院成本控制的途径
（一）巩固加强固定资产的管理降低物资的消耗、增强单位的稳固、固定资产的管制，是确切的确保固定资产的完全性与安全性，尽量的发掘在具体的固定资产方面的潜质，减少资金支付，从而使得固定的资产的运用达到一定高度的效果。

1、要尽力的避免资源浪费，做好投资的可行性研究由于大型医疗机械能力抵，消耗资高的独特特性，因此医院本身内部的长远的投资急需大型医疗机械的引入。

为了杜绝酿成资金方面的大量挥霍，防止在没有提前事先进行预测就盲目的引入大型医疗机械，所以，作为医院的管制部门就应当从预测的能力方面来大大提升成本的控制力、成本的估价。

只有提升成本预测的能力，才能从根本上完完全全的杜绝资产的浪费这一现状，在盲目购置和堆积上尽可能的防止资产的闲置和重置现状的出现，从而最大限度的显现它在管制性能上的这一职责。

2、巩固加强资产使用及保养维护工作，减少维修的成本在固定资产运用的环节中，尤其是在大型机械设备上，由于维修费用相对来说比较高，也就是说、如果能够采用定期维护的轨制，且规定相对的时间对小故障进行维护，便能最大限度的避免大故障的发生，从而便能大大的减小维修所造成的花费，因此不可置疑的是增强医院成本控制是不可忽略的要点。

有效的规划医疗部门中的职位和职员布置，确保财务内部控制体系中的会计核算、财务整理、财务监察等工作都可以在相应的部门或者是职位当中得以一一落实，从而做到各司其职，各发其效，井井有条地推进医院财务内部掌控工作的开展。

3、建设健全财务内部控制制度对于任何医院财务内部控制工作来说，最主要的根据是制度体系框架的建设得以有效实施。

依据世界经济政策的连续调整、货币汇率的持续变动，作为医院必须综合当下市场环境的进展及
变动趋向，根据医院自身内部财务内部控制的特殊性，拟定出一套系统完备、谨慎详细的财务内部控制轨制，依此来确保各项财务内部控制工作的实施都能得以依据。

（二）构建完全的财务内部控制体系由于财务内部控制系统的建立，其宗旨是为了增大医院财务内部控制工作的完整性和完备性，因此在实践中过程中，医院一定要从事情发生之前、事情发生时和事情发生后这三个层面上对财务内部控制工作实行更进一步的增强与完备。

事前控制其主要目的是指对各种财务内部控制问题采取有效的预防措施，并且由授权控制、风险预示控制和尽力控制等控制方式共同构成；而事中控制指的是对医院财务本身内部掌控的一种实时性的检验，目的在于通过这一控制方式迅速察觉医院财务内部控制的缺陷，并采取行动迅速的调整同完备，当中包括了财务总监委任、审核控制和日历进程表控制等掌控的措施；最后便是事后控制，事后是指对财务内部控制践诺性相对比较强的活动展开整体的审核和评估，经过对已发生的财务状况上的问题实行概括，来为随着将要发生的各种财务活动提供参照的依据。

也只有将三者进行完全有效融合才能够从本质上确保医院财务内部控制的完备性和有效性。

（三）强化财务内控的审核监督力度就目前状况来看，医院财务内部控制的审核监察任务主要是由各种会计律师事务所亦或是审计师事务所所负责实行。

可是从医院财务内部控制效果实行的位置上来斟酌，医院应当要巩固那些外部事务所对医院财务内部控制的审察和监管，以此同时还需要对本身的财务内部控制行动展开规范，在医院内部建设起对应的审察监管部，还要对监管的人群进行改进与改善，从而有助于在强化设计能力的同时，完成审察质地的整体提高，并且确保医院财务内部控制的全体能力。

四、结语
依据上面所述来看，要确保财务内部控制的全面质地，并且使得医院的运行、管理和进展都处于某一类相对来说健康、稳固的现状，就必须综合自身的目前的状况，严厉按要求实行相关的法规、制度来分析采购过程成本控制特色,从而帮助拟定具体的改进方案,总体上增强
采购过程中的成本控制活动,使得成本控制工作达到规定的效果,推进采购环节中获取实际结果。

医院采购成本控制的重要环节还是处在改善采购的机构，而只有做好采购中的成本控制,医院才能提高自身的利益,加强竞争力。

第二篇：浅析酒店采购成本控制论文
浅析酒店采购成本控制论文
关键字：饭店成本价格采购建立控制供应商档案材料
成本控制是酒店经营管理中要研究的永恒话题。

作为财务管理人员，财务数字并不是衡量酒店利润最大化的唯一标准。

要想让时针走得准，就必须控制好秒针的运行，在酒店管理中，省钱往往比赚钱容易得多。

成本控制应从原材料成本这个源头抓起。

原材料成本占餐饮成本的比例最高。

据统计，我国饭店行业，食品原料成本占食用收入的比例为35%～50%左右，酒水成本占酒水收入的25%～40%左右。

由于采购管理是成本控制中难度最大的一环，作为餐饮成本控制的源头——原材料的采购，最容易产生漏洞，它是饭店经理人关注的重点和焦点。

如果能从根本上堵住采购环节的漏洞，饭店的成本控制至少已达到了50%的效果。

因此，控制采购成本对一个饭店的经营业绩至关重要。

采购成本下降不仅体现在饭店现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及饭店竞争力的增强。

由于材料成本占营业成本的比例很高，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个饭店不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作
采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果饭店不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。

完善采购制度要从以下几个方面做起：
1、建立严格的采购制度
建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮现象，还能预防采购人员的不良行为。

采购
制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门审核。

2、建立供应商档案和准入制度
对饭店的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。

饭店的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。

同时要建立供应商准入制度。

重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。

3、建立价格档案和价格评价体系
采购部门对所有采购物资建立价格档案，对每一批采购物品的报价，首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。

如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出说明。

对于重点物资的价格，建立价格评价体系，由单位有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

4、建立材料的标准采购价格以进行比价采购
财务部对重点监控的物资根据市场变化的产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。

降低材料成本的方法和手段
1、通过付款条款的选择降低采购成本
如果饭店资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。

2、把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员注意价格变动的规律，把握好采购时机，为饭店节约资金，创造经济价值。

3、以竞争招标的方式来牵制供应商
对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竟争招标，通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。

此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使单位在谈判中处于有利的地位。

4、向厂商直接采购或结成同盟联合订购
向厂商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时厂商的技术服务、售后服务会更好。

另外，今后的发展方向是：有条件的几个同类单位结成同盟联合订购，以克服单体酒店数量小而得不到更多优惠的矛盾。

5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同
与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

6、充分进行采购市场的调查和信息收集
一个饭店的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。

实行战略成本管理来指导采购成本控制
1、估算供应商的产品或服务成本
我们以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。

在谈判过程中，可通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的数据；甚至为了合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。

在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重
较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低成自己单位的材料成本。

进行这种谈判，要始终争取双赢的局面，以达到与供应商建立长期良好的合作关系。

2、对竞争对手进行分析
对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的成本态势如何。

我们的优势在哪里，对手的优势在哪里，优势和劣势和根源是什么，是源自于我们与竞争对手战略上的差异，还是源自于各自所处的不同环境，或是单位内部结构、技术、管理等一系列原因。

然后从消除劣势，保持优势入手，制定在竞争中战胜对手的策略。

通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机。

第三篇：采购成本控制
采购成本控制,如何降低采购成本
采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。

材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节，也是参与人员损公利己腐败产生的环节；材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败，它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域；怎样做好材料采购管理，成为我们需要正视并亟需解决的问题。

做好采购管理，应该从两个层面着手，分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境，并不断从这两个方面持续改进，最终一定会收到良好的效益。

规范采购行为，在技术层面上提升业务能力
材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理；这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。

一、采购计划
编制材料需用计划。

材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，
物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。

确定经济采购量。

经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。

确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。

编制采购计划。

根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定；根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。

二、采购询价
采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。

做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

三、供应商确认和采购合同签定
选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。

比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。

采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。

常见的合同可分为以下三种：① 成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；② 固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同；③固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。

遏制采购腐败，在系统建设上全面完善
现职某建筑项目采购的管理人员坦言：“采购腐败是防不胜防的，我做了这么多年项目，大多数项目都绕不过这道坎……”“采购腐败可谓触目惊心，在许多项目，只要你和采购粘上边，一个项目下来，几万、几十万是常有的事情，这里的名堂太多了！”这就是现实。

为寻求对这类问题的解决方案，我们需要在以下多个方面来着手去采取措施：岗位建设、人员选择、员工培训、员工绩效考核、薪酬分配制度建设和利用计算机管理系统加强监督等等。

岗位建设
针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权力不要过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。

一般来说，项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位；采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减
少储存成本，做好库房的员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的管理。

岗位设置的多少也不是一概而论，要以项目的大小和施工时间的跨度等实际情况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。

人员选择
采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。

专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路；清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。

员工培训
对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。

业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如何在新形势下做好采购询价等等；而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约束非正常行为，清楚和明确采购腐败的风险成本。

绩效考核和薪酬分配制度建设
公司对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进，对有效的工作给予肯定和鼓励，对其他一些非增效工作就给予客观性的评定；目前在施工企业项目管理中这方面的差距普遍存在，可以说是一项空白。

成本管理的过程包含了六个环节的管理，分别是成本策划、成本
计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。

目前在上海的某知名施工企业已经成立了成本策划部，其实质意义也是重在前期确定成本责任目标，以便为后期做科学的绩效考核提供依据、奠定基础。

利用计算机管理系统，加强监督
作为成本管理中心的项目部与作为利润控制中心的公司空间距离往往相差较远，若沿袭过去每月呈交报表来汇报和反馈项目运营状况，公司又不可能随时到现场跟踪项目运营，对于目前需要及时获取信息即时做出决策的环境来说，不充分借助计算机管理系统是很难达到上述要求的；而采用计算机管理系统，进行过程的监督控制，而非仅对结果关注，对公司而言也可以随时关注和监督整个项目的运行状况。

第四篇：采购成本控制
采购成本控制对策研究
冯佳青
（浙江树人大学信息科技学院，浙江杭州 310015）
[摘要] 采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。

采购成本控制是整个经营活动中的关键环节。

搞好采购管理，强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。

要想提高企业总体竞争力，使企业健康可持续发展，那么降低成本是必须的，降低采购成本更是必须的。

重视采购成本的管理, 降低存货的采购成本, 进而可以降低存货的成本，提高企业的经济效益。

本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。

采购成本：包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。

[关键词] 采购成本，预算管理，企业，成本控制
现代经济发展日新月异，而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天，提高竞争力是一个关键所在。

除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外, 降低产品销售成本, 追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。

如果企业没有竞争力，那么很快将会被其他企。