会计账簿的内容、格式与登记方法

第五章会计账簿

考情分析

本章是历年考试中非常重要的一章，考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型，最近三年考试平均分高达15分，居各章之最，考生要引起足够重视。本章的学习难度不大，要求考生牢记一些基本的知识点。

第一节会计账簿概述

一、会计账簿的概念

设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。

二、会计账簿的分类

（一）按用途分类

会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1.序时账簿

（1）序时账簿按其记录的内容不同，有可分为普通日记账和特种日记账。

（2）特种日记账则是将相同性质经济业务，按其发生的时间顺序登记的日记账。如对现金收付业务设置的“现金日记账”，对银行存款收付业务设置的“银行存款日记账”，对转账业务设置“转账日记账”。

（3）在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行日记账，而不设置转账日记账。

2.分类账簿

（1）分类账按账簿反映内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。

（2）总分类账簿，提供总括核算资料的分类账簿。

（3）明细分类账簿，提供明细核算资料的账簿。

（4）总分类账簿和所属明细分类账簿的作用各不相同，但又密切联系、互为补充。

3.备查账簿

如：住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。

（二）按账页格式分类

1.两栏式分类

2.三栏式分类

一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的资本、债权、债务明细账。

3.多栏式分类

（1）收入（如：主营业务收入采用贷方多栏）

（2）成本、费用（如：生产成本、制造费用、管理费用均采用借方多栏）

（3）利润分配（如：本年利润采用借贷方多栏）明细账

4.数量金额式

一般适用于具有实物形态的财产物资明细账，如原材料、库存商品、产成品等存货明细账。

（三）按外形特征分类

1.订本账

（1）优点：可以防止抽换账页，避免账页散失。

（2）缺点：同一本账簿在同一时间只能由一人记账，不便于记账分工和用机器记账。由于账页固定，不能增减，必须为每一账户预留账页。

（3）适用范围：订本式账簿主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。

2.活页账

（1）优点：

a.账簿的页数不固定，使用前不加装订，可以根据实际需要，随时将空白账页加入账簿。

b.在同一时间里，可由多人分工登帐。

（2）缺点：活页式账簿中的账页容易散失和被抽换。

（3）注意：

a.空白账页在使用时必须顺序编号并装置账夹内。

b.在更换新账后，要装订成册或予以封扎，并妥善保管。

（4）适用范围：活页式账簿主要适用于各种明细账。

3.卡片账

（1）优点：应用灵活，便于分工，数量可多可少，适用于机器记账。

（2）缺点：若保管不善易于散失，被抽换的可能性较大。

（3）适用范围：卡片式账簿主要用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片。

三、会计账簿与账户

1.账簿与账户是形式和内容的关系。

2.账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账薄，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。

3.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。

历年考题

一、单选题

1.（2007年）租入固定资产登记簿属于（）账簿。

A.序时账簿

B.总分类账簿

C.明细分类账簿

D.备查账簿（也称辅助账簿）

『正确答案』D

『答案解析』备查账簿（也称辅助账簿）如：住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。

2.（2011年）下列账簿中，不采用三栏式账页格式的是（）。

A.现金日记账

B.银行存款日记账

C.总分类账

D.包装物明细分类账

『正确答案』 D

『答案解析』包装物明细分类账属于存货的明细分类账，采用数量金额式账页格式。

3.（2011年）下列账簿中采用卡片式账簿的是（）。

A.现金日记账

B.固定资产

C.总分类账

D.明细分类账

『正确答案』B

『答案解析』固定资产明细账采用卡片式，可以跨年使用。

4.（2011年）现金日记账和银行存款日记账必须采用（）账簿。

A.活页式

B.订本式

C.备查

D.复币

『正确答案』B

『答案解析』订本式账簿主要适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账，活页账和卡片账适用于各种明细账。

5.（2011年）账簿按（）的不同，可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

A.用途

B.外表形式

C.格式

D.启用时间

『正确答案』A

『答案解析』会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

二、多选题

1.（2011年）现金日记账和银行存款日记账不得采用（）账簿。

A.活页式

B.订本式

C.备查

D.复式

『正确答案』ACD

『答案解析』订本式账簿主要适用于总分类账和现金、银行存款日记

账。

2.（2009年）下列关于账簿与账户的关系表述，正确的有（）。

A.账户存在于账簿之中，没有账簿，账户就无法存在

B.账簿存在于账户之中，没有账户，账簿就无法存在

C.账户只是一个外在形式，账簿才是它的真实内容

D.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容

『正确答案』AD

『答案解析』选项B与选项C说反了。

3.（2007年）下列明细账户中，适合采用多栏式账簿登记的有（）。

A.主营业务收入明细账户

B.制造费用明细账户

C.库存商品明细账户

D.本年利润明细账户

『正确答案』ABD

『答案解析』库存商品明细账户采用数量金额式账户。

三、判断题

1.（2011年）能提供某一类经济业务增减变化总括会计信息的账簿是总分类账。（）

『正确答案』√

『答案解析』总分类账簿是提供总括核算资料的分类账簿。

2.（2011年）按经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿是明细分类账。（）

『正确答案』×

『答案解析』按经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的