物资管理系统信息化建设建议

医院物资管理系统建设

在医疗成本中，医院物资消耗成本占了很大的比重，而该成本的控制空间相对其他医疗成本而言又较大，因此加强物资消耗成本控制，杜绝流失和浪费，是控制医疗成本的一个重点。

我院物资管理现状：

目前我院未对物资进行分类精细化管理，所有物资走的是统一的物资管理流程。采购部门对科室所需物资进行采购，其中部分物资是科室通过OA采购流程申请采购，供应商把采购部采购的物资及送货单送到物资仓库，由仓库人员进行核对，核对无误后手工把物资信息录入进我院现有物资管理系统，然后仓库人员根据各科室所需把相应物资出库给科室，科室把消耗的物资进行手工出库减少库存。

根据以上的流程分析和我对医院物资管理的理解，我认为我院的物资管理至少存在以下问题：

1、物品的库存管理粗放，科室库房的以领代支现象严重，库存积压，经常账实不符。

2、物品的采购流程，只是部分物资集中采购，部分物资临购，采购环节控制不严格，存在漏洞。

3、对于有收入的医用材料没有建立起独立的全程管理制度，缺乏物资分类管理思路，现有信息系统不能灵活适应不同物资的不同管理。

4 、没有建立起灵活的物资采购、领用、使用等物资管理流程规范。

医院物资管理系统应该要实现物资的全程跟踪和精细化控制：

1、实现基于安全库存、业务量预测、集中采购等多种控制手段的科学采购决策，保证物资的不间断供应并将库存占用资金控制在合理水平。

2、建立高值耗材与特殊专用材料的管理制度，彻底打破原有的物资管理模式，实现高值耗材及特殊专用材料的领用、退货、使用、收费全程跟踪和管理。

3、实现物资条码管理，提高物资管理效率和准确度，提高物资盘点速度。

4、实现对各个供应商与生产厂家的资质、材料证书等管理。

5、针对以上问题及医院物资分类管理的解决思路，分别针对每一类物品最容易出问题的管理难点各个突破，以监控整个物品的采购、出库、退货、使用等内部流程，以提高管理水平。

解决物资管理其中关键点是:

1、实现对高值耗材的全程跟踪和收入匹配。从库房出库的耗材即作为临床科室入库的耗材，并且需要得到临床科室的确认。在临床科室对耗材使用上要做好出库登记，精确到哪个耗材使用在哪个病人身上。财务部定期对临床科室耗材库存进行盘点，对于已经使用的高值耗材要与临床科室的出库记录匹配还要与HIS系统的收费记录匹配，从而判断高值耗材是否使用到患者身上, 是否产生相应的收入, 避免高值耗材流失。

2、细化低值耗材以及试剂的领用和使用记录。其控制措施与高值耗材类似，但由于数量众多，价值较小，所以就没有必要像对高值材料那样进行一对一的全程监控，比较科学的管理方法就是采用定额和定量的控制。

解决方案：购买成熟的物资管理系统。