加强团队建设 提升邮政竞争力
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加强团队建设提升邮政竞争力
摘要:
当前,加强团队建设已日益得到我们邮政行业的重视,并成为提升市场竞争能力、提高收入增幅的重要武器。我们邮政虽然具有员工众多的“群体”优势,但由于长期以来未重视团队意识的培养,导致市场竞争能力难以得到快速提升。为此,唯有将传统的“群体优势”迅速转变为“团队优势”,才能提升我们邮政在市场的核心竞争能力,企业和员工的收益将会得到明显提升。
所谓团队,就是由员工和管理层行成的一个组织。利用这一组织形式,合理利用每个成员的知识和技能协同工作、解决问题、实现共同目标。
那么该如何建立我们邮政的团队呢?我认为,应该从以下五个方面着手:
一、加强培训,提升团队学习力
(一)注重学习引导,培养员工的团队精神。
一是增强成员的责任心。加强对邮政企业文化核心理念和企业精神的学习,提高员工对邮政经营理念的认识,不断增强员工“局兴我荣,局衰我耻”的责任意识,让每一个成员都能自觉地意识到所担负的责任。有了自觉的责任意识之后,才会产生积极、圆满的工作效果。
二是增强员工的敬业度。敬业精神是团队精神的重要组成部
分,没有敬业精神的团队成员,很难打造“赢利团队”。从基层网点的实际情况来看,员工的敬业精神仍有所欠缺,一些员工特别是营销人员处于一种“在职退休”的状态,缺乏尽职尽责的职业道德修养。为此,必须通过理念的灌输,增强员工的敬业意识,培养锻炼成员的耐心、恒心和决心,充分发挥团队成员的个体潜能,从而带动团队整体绩效的快速提升。
三是着力构建独具特色的团队精神。团队精神是一种企业觉悟,是企业执行力生成的重要途径,是提升团队绩效的主要支柱。
因此,应当切实把团队精神的培养摆在发展战略规划的重要位臵,从知识、管理、技能、服务等实际工作出发搞好企业培训,把团队精神体现在各种
复杂、艰苦的执行过程中,真正使每个层面的员工有效地掌握企业营销变革战略各个环节流程,信息化条件下各种应变策略,形成团队统一的信念、士气、作风,使整个团队持续保持自信、激昂的精神状态。
(二)注重培训,快速提升团队成员的综合素质。
团队成员的素质决定了团队整体素质水平,而且成员之间如果素质差距过大,很可能会影响合作的质量,也可能导致团队目标无法顺利完成,影响团队内部的凝聚力。农行应加大对团队成员的培训力度,通过外聘专家、脱产培训、实地演练等多种方式,提升团队成员经济金融形势分析能力、业务素质能力以及公关能力,让成员能掌握最新的知识,了解最新的行业动态,从而在工作中发挥出最大的潜力。
(三)加强引导,提升团队学习力。一个团队学习的过程,就是团队成员思想不断交流、智慧火花不断碰撞的过程。如果团队中每个成员都能把自己掌握的新知识、新技术、新思想与其他团队成员分享,团队的学习力就会大于个人的学习力,团队智商就会大大高于每个成员的智商。要注重在团队中营造和谐的内部氛围,让团队成员能主动分享所掌握的业务知识、营销技巧,形成团队合力,提升团队学习力。
二、加强沟通,提升团队协作力
(一)切实加强目标管理。
在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队负责人来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队负责人和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。在沟通的基础上,充分考虑到团队成员的自身优势,发现和挖掘其营销潜质,做好团队组织分工,进行有效合理的分配,使团队工作有条不紊地进行。
(二)切实加强团队内部沟通。
一方面,员工应主动与局领导沟通,及时将工作中遇到的难题或者好的建议向局领导反馈,即便团队负责人不能接受下属成员的建议,也能让局领导理解其观点,沟通的结果自然得以改善。
另一方面,团队负责人应该积极与下属进行沟通,通过与员工进行经常性的沟通,在团队内部形成一种民主氛围,使得员工敢讲真话与实话,这样既能解决团队中存在的问题,又不致挫伤员工积极进取的锐气,才能在团队中真正形成合力。
(三)切实加强团队协同性。
团队的协同性来自员工的执行力和领导决策力的结合。团队的任务必须由每一个成员去具体实施,具体落实,这就要求团队成员要有很强的执行能力,时刻以团队的利益为重,自动自发地去完成份内的各项工作;同时,团队又必须要有团队力量的有效指挥,要求团队负责人有很强的领导力和决策力。只有形成了领导力、决策力、执行力不同层次上的有机结合,团队力量才能在市场竞争中得到有效体现。
三、加强引导,提升团队竞争力
(一)增强团队的外部竞争意识。
市场竞争犹如逆水行舟,不进则退。邮政要着力在团队中培育一种“狼性文化”,让成员时刻有一种危机意识、生存意识和克敌制胜的求战欲望,学会与“狼”共舞,从而让团队在参与市场竞争时能齐心协力,发挥出平时没有的潜力。
(二)增强团队的内部竞争意识。
团结协作虽然是团队的核心,但这并不意味着团体内部没有争论、没有竞争。“鲶鱼效应”在团队建设中同样起着重要的作用。如果团队成员长期固定不变,就会缺乏新鲜感和活力,容易养成惰性,缺乏竞争力。只有增加压力,创造竞争气氛,企业才会有紧迫感,才能激发进取心,邮政才会保持竞争力和战斗力。
(三)增强团队的相互信任。
团队成员相互信任是高绩效团队的显著特征。也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。在日常的人际关系中
大家都能体会到,信任这种东西,是相当脆弱的,它需要花大量的时间去培养,但又很容易被破坏。而且,只有信任他人,才能换来被他人的信任。所以,维持团队成员的相互信任,必须引起邮政团队管理者足够的重视。管理者要做到以下几点:
一是沟通。向团队成员解释有关决策和政策,及时回答或反馈员工所提问题。如果自己存在不足或做错了事情,要勇敢坦率地承认。
二是支持下属。对团队成员要和蔼可亲,平易近人,鼓励和支持他们的意见与建议。
三是尊重下属。真正授权给团队成员,认真倾听他们的想法。
四是公正无偏。作为管理者一定要恪守信用,在绩效评估时能做到客观公正。
五是让下属易于预测工作的发展趋向。处理日常事务,应有一贯性,明确承诺并能及时兑现。
六是要充分展示自己的才能。管理者要通过展示自己的业务技术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的钦佩与尊敬。
四、加强创新,提升团队成长力
(一)着力创新团队组建的模式。
邮政必须改变以往的以业务类别为单元来区分团队的模式,重新确立以业务经营项目为核心的团队模式,把员工个人的业务所长与项目有机结合起来,进行知识整合。比如,对于一些阶段性的项目,可以抽调相关部门的业务骨干成立项目组,对重点客户实行项目式营销和管理;对一些高端的项目,可以组织专家团队进行专职营销。同时,也要加强系统内部资源的共享,把兄弟局运作的优秀项目,进行复制,因地制宜运作,实现邮政整体价
值的最大化。