1、公文写作基本功训练

（二）公文格式的变化
《党政机关公文处理工作条例》规定“公文一般 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说
明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、
抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组 成”。从要素看，主要是增加了“份号”、“发文机
• 公文写作是职业人的基本功
• 公文写作是实现自我的重要一环 • 公文写作是整合组织资源的重要手段
公文概述
一、公文概念、特点、种类、格式
(一)公文概念
1、广义公文
2、狭义公文
1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单 位在公务活动中形成和使用的公务文书。 可分为通用公文和专用公文。 （1）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界定使用 的公文。 ②事务性公文：没有纳入法定公文范围，但 在日常公务活动中经常使用的公文。
时刻站在你的读者的角度来想问题！
公文主旨
公文主旨：又称题旨、立意等。
具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的
中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者
对客观事物的评价和态度。
公文结构用语
• 一是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、 据、查、奉、兹等。 • 二是结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。 • 三是过渡用语：如：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上
据《国家行政机关公文处理办法》第五章第二十五条 规定，草拟公文应当做到如下事项： （一）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规 定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加 以说明。 （二）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨， 条理清楚，直述不由，字词规范，标点准确， 篇幅力求简短。 （三）人名、地名、数字、引文准确无误。
线用细线。
《条例》的新变化
7、页码
1、用４号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条４号 一字线。 （错误： 第4页，第四页，4 正确：- 4 - ） 2、单页码居右空１字，双页码居左空１字。 3、版记页前有空白页的，空白页与版记页均不标页 码，表格横排时，页码位置与其他页码保持一致。
公文写作基本规则
《条例》的新变化
5、落款署名及成文日期
原来要求署名不盖章，盖 章不署名。现在要求除电
•
报、会议纪要以外，一般
既要落款署名，又要加盖 印章。成文日期用阿拉伯
数字将年、月、日标全。
《条例》的新变化
6、版记部分
（1）取消了主题词； （2）字号调整为4号
•
仿宋体字；
（3）首条、末条分 隔线为用粗线，中间分隔
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
企业常规商务文书之四要素
主旨
素材
结构
语言
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
7.红色反线 。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
• 行动结果式—推荐信
如何写出好文章--列出文章的大纲
• 提纲法
• 辐射法
如何写出好文章--撰写初稿
• 静下心来
• 一气呵成
如何使文章生动有效
（2）专用公文：指一些具有专门职能的 部门在特定的业务范围之内使用的公文。 2、狭义公文： 指国家行政机关公文。 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 有法定的文种：共13种。
(二) 、公文的特点
• 特定的作者 • 法定的执行效用 • 规范的文体、结构和格式
（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为 “（一）”，第三层为“1”，第四“（1）”。 必须使用国家法定的计量单位。
（五）用词用字准确、规范 文内使用非规范化的简
称，应当先用全称并注明简称。使用国际组
织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出
现时注明准确的中文译名。
（六）词语的选择：截至与截止、制定与制订、其他 与其它、作与做（作为、做法……）。 词语的感情色彩：领导到会一般为“讲话”，不是 “发言”。 （七）常用的事物和概念的特殊表达要求： 时间的表达：精确 空间的表达：准确 数量的表达（倍数、分数、以上、以下）： ①要反复核实。②要精选数字，切忌过于繁琐。③ 要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范使用，避免 产生歧义。
如何写出好文章--制定正确的行动目标
• 化被动为主动
• 需要回执 • 凡事预则立，不预则废
如何写出好文章--决定文章的正式程度
• 你本人很了解对方么？
• 目标读者比你的地位低吗？
• 是好消息吗？
1分----------------------------10分
如何写出好文章--决定文章的总体风格
(四)公文的种类
1.《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政 公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13 种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公 文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
格编排在版心左上角第2
行，数字用阿拉伯数字。
《条例》的新变化
3、紧急程度 原来规定紧急公文根据紧 急程度分别标注“特急”、 “急件”。《条例》新规定: 紧急公文分别标注“特急”、 “加急”。标注 位置由右上 角调至左上角。 电报分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平 急” ，要求没有变化。
•
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
《条例》的新变化
（一）公文种类的最新变化
《党政机关公文处理工作条例》，规定公 文种类主要有（15种）：决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、
通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
《条例》的新变化
• 文字庄重、准确、精炼
(二) 、公文的特点
有规范的语言 ①表达方式：有叙述、议论、说明， 其中以说明为主，基本不用描写和抒情。 叙述具有概括性； 议论具有直陈性； 说明具有提要性。 ② 语体风格 ：庄重、准确、精炼。 有固定化一的结构 ①开头②主体③结尾
(三)公文的作用
领导指导作用 行为规范作用 传递信息作用 公务联系作用 凭据记载作用
公文写作基本功训练
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
公文写作的作用与意义：
（五）公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
企业常规商务文书之撰写要点
说服矩阵
资源充足
简单型
短文即可
说服型
（2）多次沟通Baidu Nhomakorabea
强调利益所在 立场不一致
（1）罗列事实
立场一致
解决问题型
（3）有问有答
艰难型
（4）不值得花费精力
资源不充足
如何写出好文章--选择文章的层次结构
• 连贯式—报告
• 并列式—报告、总结、建议书
• 分析问题式—批复、指示、命令
• 问答式—企业内刊、内部通讯
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
企业常规商务文书之六特点
• 简明
• 准确
• 朴实
• 庄重
• 规范
• 精炼
如何写出好文章
• • • • • •
制定正确的行动目标 决定文章的正式程度 决定文章的总体风格 选择文章的层次结构 列出文章的大纲 撰写初稿
关署名”、“页码”，减少了“主题词”。
《条例》的新变化
1、份号
原来规定只有绝密、机 密级公文标明序号。 《条例》新规定：所有涉 密公文都应标注份号。 一般用3号黑体，用6位 阿拉伯数字，顶格编排在 上角第1行。 例如：№000001
《条例》的新变化
2、密级和保密期限
定义和要求基本一 致。标注位置由版心右 上角调整至左上角。 一般用3号黑体，顶
所述等。
• 四是经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责
成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
• 五是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第 三人称：该 等等。
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
× × × × ×。
二○一三年二月五日 （发至××级）
方与应当 法正采公 解文取文 决同调排 ︒处整版 一行后 面距所 ︐︑剩 不字空 得距白 采的处 取措不 标施能 识加容 以下 此解印 页决章 无︐位 正使置 文印时 的章︐ " "
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(一)眉首包括 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、紧急 程度、发文机 关标识、发文 字号、签发人 等。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(三)版记包括 主题词、抄送 机关、印发机 关和印发日期、 版记中的反线、 版记的位置等。
×
×
×
二○○九年二月五日 × ×
× ××
当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文日期上。
公 文 ︐ 发 文 机 关 都 应 盖 印 ︒
联 合 上 报 的 公 文 ︐ 由 主 办 机 关 盖 印 ︔ 联 合 下 发 的