存货保管制度

存货保管制度

商品进入仓库后，都要经过或长或短的保管期。保管期间，要求做到

储存安全、质量完好、数量准确、管理井然有序。

1．贯彻“安全、方便、节约”原则

安全，是指确保商品的安全，使商品在保管期间不变质、不破损、不

丢失。方便，是指方便商品的进出库工作，提高劳动效率。节约，即

尽可能节约保管费用。

2．科学堆码、合理利用仓容

科学堆码、合理利用仓容就是在贯彻“安全、方便、节约”原则的基

础上，根据商品性能、数量和包装形状，以及仓库条件、季节变化的

要求，采取适当的方式方法，将商品堆放得稳固、整齐，留出适当的

墙距、垛距、顶距、灯距和通道，充分利用仓库的空间。根据商品的

包装条件和包装形状，企业在库商品的堆码方法通常有三种，即散堆法、垛堆法和货架堆码法。

3．分区分类、货位编号

分区分类、货位编号就是根据商品的自然属性和仓库设备条件，将商

品分类，仓库分区，按货区分列货位，并进行顺序编号，再按号固定

商品的存放地点。对在库商品分区分类管理时，要注意不要把危险品

和一般商品、有毒商品和食品、互相易串味的商品、理化性能互相抵

触的商品放在一起，以防影响商品质量。

4．定期盘点核对

商品盘点是财产清查的一项重要内容，也是进行商品管理的重要手段。通过商品盘点，可以掌握库存商品的具体品种和数量；可以保证账实

相符；可以检查商品库存结构是否合理；还可以检查商品库存定额以及商品保本保利储存期的执行情况。为了便于商品的盘点，必须对库存商品建立保管账卡，记录反映商品出人库及库存情况。商品盘点除按规定于每月末定期进行外，还可根据商品的堆垛，采取害完一批清理一批的办法，并在必要时突击抽查有关柜组。

商品盘点前，应注意做好必要的准备工作。将未验收、代管、代购、代销的商品与自有商品分开；将已验收的商品全部记入保管账；分别归类。校正度量衡器；对商品后清点商品。商品的实地盘点，一般先清点现金和票证，后清点商品。清点商品时，为防止出现重盘或漏盘现象，应采取移位盘点法，划清已盘商品和未盘商品的界限，并认真填制“商品盘点表”，做好商品盘点记录。商品清点结束后，除做好商品整理外，还要及时计算实存金额，核实库存，上报处理长短商品及发现的有关问题。

5．加强商品养护

商品养护是指商品在储存过程中的保养维护工作。加强商品养护，可以维护商品的使用价值，保持商品质量的完好。商品质量是由商品质的自然属性决定的，而这些自然属性，又往往在日光、温湿度等外界因素的作用下发生变化。因此，商品养护工作应在“以防为主，防治结合”的方针指导下，在充分了解商品特性，研究影响商品质量变化的因素，掌握商品质量变化规律的基础上来进行。