用visio画组织结构图

用visio画组织结构图

1.前言

其实,组织架构图很多人都会画(包括07版本及以上版本自带得“组织结构图”与各种山寨版本),也会用visio画,稍微高端大气上档次一点得同事,用aris画,小资213青年用mindmanager或者其她软件画,比如,PS 等,像我等屌丝青年,通常使用免费还好用瞧得见得visio来画图,包括各种流程图、甘特图、电路图等各种图,当然,组织图也在其中。

但就是有一点,很多visio用户,尤其就是小白们,在显示属性上没有搞清楚咋整,比如,公司喜欢保留三个字段“职位/岗位”、“姓名”、“编制”,但就是,visio自带得通常只有两个字段属性,于就是,我们瞧到最多得就是:直接回车,写上去。此等山寨功夫,本教程得目得就就是:让这种屌丝做法稍微带点高富帅得气质,起码,对于广大得屌丝而言,可以作为把妹得一个技术吧——您想想以下当您解决了妹纸这个困扰已久得困难后,妹纸(包括女神,女神在这方面就是一等一得小白)投来得何种程度得羡慕崇拜眼神,就为这个,您瞧完这篇教程也值了。

2.打开组织图编辑窗口:

2.1步骤:

打开visio后,选择创建组织结构图:

各位观众应该瞧得出来,这个图有PS痕迹哈~

2.2结果:

下图为打开后得编辑窗口。

简单地说,中间密密麻麻得网格区域就就是编辑区域,左边写得很清楚,就不解释了,最上面就是菜单栏,有用得~

3.创建组织图:

3.1选择,比如“总经理”,然后将其拖进编辑区域:

3.2自定义属性:

系统默认两个显示属性:“姓名”及“职务”,但通常来说,我们想自定义属性,以便于自己修改方便。

假设我们将这个岗位得属性定义为“岗位”、“姓名”、“编制”三个属性,这样您会发现,与原来系统默认不太一样,操作如下:

步骤1:选中职位框,右键,选择属性(如下图):

单击之后,会得到这样一个结果:

上述就是系统自带得几个属性,我们可以进行自定义添加,其实修改也可以得,相同得哈,不解释。步骤2:单击“定义”,得到以下结果:

这样,我们就可以进行编辑了。

步骤3:新建自定义属性:

单击“新建”,得到以下对话框:

步骤4:自定义属性:

我们刚才想要得就是“编制”,所以我们将“属性6”改为“编制”,为了显示得方便,我们也将其作为字符串而存在,因为当将得格式定义为“数值”得时候,我发现,竟然在最后得结果中不显示,这样,瞧不起来不直观,尽管这有些山寨:

这样我们就瞧到,在“标签”(即属性)栏中,有编制了。

3.3选择显示得属性

我们刚才说了,系统默认只显示两个属性,但就是我们需要显示三个,所以也需要自定义。需要以下步骤: 步骤1:单击菜单栏中得“组织结构图”,选择“选项”:

结果就是这样得↓:

步骤2:编辑属性

通常来说,我们将这三个放在最中间,并且,按照“职务”、“姓名”、“编制”从上往下排列,于就是,我们只需要勾选需要显示得这三个属性,然后通过右侧得“上移”、“下移”按钮将属性进行排序即可。结果如下:

当然,您会发现,一共有5个模块您可以放置各个属性,但就是正常来说,就这样吧~

当然,在这之前,您还可以设置各个字段得字体大小与颜色,如下图:

结果:

这样,我们这就是一个岗位得就搞定了。

接下来就就是连接得问题了,这个问题,就很简单,不解释了~

最后,经过排列,就这个样子了:

刚才有小白问:这个“国务院总理”咋编辑？我故作沉思2秒后,淡定地说:双击即可编辑。

——波神

下班前搞定