公司公文管理制度
公司公文管理制度及办法,完整版
公司公文管理制度及办法，完整版公司公文管理制度及办法一、目的与适用范围1. 目的：本制度旨在规范公司公文的起草、审批、发文及存档等流程，提高公文管理的效率和质量。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构的公文管理工作。
二、公文的分类与编号1. 公文分类：根据内容和用途的不同，公文分为内部公文、外部公文、机密公文等。
详细分类及特点如下：a. 内部公文：主要用于公司内部部门之间的沟通和协调，不向外界发布。
b. 外部公文：主要用于与外部单位、个人的连系和沟通，需得到相应收文单位的回复。
c. 机密公文：内容涉及公司商业秘密、员工隐私等敏感信息，仅限内部高层管理人员或核心团队查阅。
2. 公文编号：每个公文都应有唯一的编号，用于跟踪和管理。
编号应包括发文单位代号、年份以及顺序号三部分组成，例如：“HR-2022-001”。
三、公文的起草与审批1. 起草公文：公文起草应遵循以下原则：a. 简明扼要：表达内容简明扼要，结构清晰，重点突出。
b. 规范用语：使用正确、规范的语言表达，避免口语化和生僻词汇。
c. 逻辑严谨：内容行文逻辑紧密，条理清晰，不含歧义。
d. 准确表达：准确表达意思，避免误导和模棱两可的表述。
2. 审批公文：公文的审批应遵循以下步骤：a. 起草人将公文提交至上级领导审批。
b. 上级领导审批通过后，再由公文起草人依次提交给相关部门负责人审批。
c. 最后由公司行政部门对公文进行最终审批。
d. 审批过程中，如需修改公文内容，应及时反馈给起草人，由起草人进行修改并重新提交审批。
四、公文的发文与收文1. 发文：公文发文应遵循以下步骤：a. 公文起草人在完成审批后，将公文交由公司行政部门印制、盖章，并负责保留一份归档。
b. 公文发文人员按照公文的种类将其送达相应的收文单位，并做好相关记录。
2. 收文：公文收文应遵循以下步骤：a. 收文单位对收到的公文进行登记，记录公文的编号、日期、发文单位等信息，并签字确认。
公司公文管理制度
公司公文管理制度目录1 公文管理制度的重要性1.1 有效管理信息流通1.1.1 提高工作效率1.1.2 避免信息混乱1.2 规范文件处理流程1.2.1 确保文件准确无误1.2.2 防止文件丢失或泄露1.3 提升公司形象与效益2 公文管理制度的基本要素2.1 文件分类与编号2.2 文件的起草、审批与签发2.3 文件的传递、存档与销毁2.4 电子文档管理3 公文管理制度的实施步骤3.1 制定公文管理制度的具体内容和流程3.2 定期进行公文管理培训3.3 监督和评估公文管理的执行情况4 公文管理制度的效果评估4.1 数据统计与分析4.2 员工满意度调查4.3 不断完善与优化制度公文管理制度的重要性公文管理制度在公司运营中扮演着至关重要的角色。
首先，它有效管理信息流通，提高工作效率，避免信息混乱。
其次，规范了文件处理流程，确保文件准确无误，防止文件丢失或泄露。
此外，公文管理制度提升了公司形象与效益，体现了公司的管理水平和规范化程度。
公文管理制度的基本要素公文管理制度包括文件分类与编号、文件的起草、审批与签发、文件的传递、存档与销毁以及电子文档管理等基本要素。
通过这些要素的规范运作，可以确保公司文件管理工作的顺利进行。
公文管理制度的实施步骤要落实公文管理制度，公司需要制定具体内容和流程，并定期进行公文管理培训。
同时，需要监督和评估公文管理的执行情况，及时发现问题并加以解决。
公文管理制度的效果评估为了检验公文管理制度的效果，公司可以进行数据统计与分析、员工满意度调查等工作，不断完善与优化制度，提升公司管理水平和效益。
公司的公文管理制度
公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。
第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。
第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。
第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。
第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。
第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。
第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。
第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。
第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。
第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。
第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
公司公文文件收发管理制度
一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。
三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。
（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。
（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。
（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。
2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。
（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。
（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。
（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。
（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。
五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。
2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
公司办公室公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。
第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。
第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。
第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。
第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。
第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。
第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。
第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。
第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。
第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。
第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。
第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。
公司文件管理制度范文(3篇)
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司公文管理制度
公司公文管理制度
一、制度目的
公司公文管理制度的目的在于规范和统一公司内部的公文管理流程，提高工作效率，保障信息传递的准确和及时。
二、适用范围
该制度适用于公司内部各部门及员工的公文管理工作。
三、公文的定义
公司公文是指公司内部各类书面文件，包括会议记录、决议文、通知、报告、请示、批复等。
四、公文的分类
1.内部公文：公司内部部门之间或员工之间传达信息使用的公文。
2.外部公文：公司与外部单位或个人交流信息使用的公文。
五、公文的起草、审批和签发流程
1.公文起草：
–指定起草人员；
–编写公文内容；
–经主管领导审核。
2.公文审批：
–交由相应部门负责人审批；
–若涉及重要事项，需上级领导审批。
3.公文签发：
–签发人员签署并加盖公章；
–按规定分发。
六、公文的保存和归档
1.保存：
–所有公文应当按照规定进行保存；
–电子公文要定期备份。
2.归档：
–经定期整理，归档于相应档案室；
–涉密文件须按照保密要求存放。
七、公文的传阅和查阅权限
1.公文传阅：
–公文传递时应注意密送、抄送等事宜；
–传阅人员需符合相关权限。
2.公文查阅：
–员工可根据工作需要申请查阅公文；
–部分涉密文件需经主管领导同意后查阅。
八、其他相关事项
1.公文的保密性；
2.公文的流转速度和时效性；
3.公文的版本管理；
4.公文的印发和收文。
以上为公司公文管理制度的基本要求，各部门及员工应认真遵守，确保公司公文管理工作更加规范和高效。
公司公文签发管理制度
第一章总则第一条为规范公司公文签发工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括报告、请示、函、通知、通报、决定、纪要等。
第三条公司公文签发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）实事求是，准确高效；（三）分级负责，责任到人；（四）保密安全，确保信息安全。
第二章签发权限与职责第四条公司公文签发权限分为以下等级：（一）公司总经理：对公司重大事项、重要决策的公文进行签发；（二）公司副总经理：对公司重要事项、重要决策的公文进行签发；（三）部门经理：对公司一般事项的公文进行签发；（四）办公室负责人：对公司日常事务的公文进行签发。
第五条各级签发人应履行以下职责：（一）对公文内容进行认真审核，确保内容真实、准确、完整；（二）对公文格式进行审查，确保格式规范、美观；（三）对公文签发程序进行监督，确保签发工作合规合法；（四）对公文签发结果负责，对因签发错误导致的后果承担相应责任。
第三章签发程序第六条公文签发程序如下：（一）拟稿人拟制公文，经部门负责人审核后，报办公室负责人；（二）办公室负责人对公文进行初步审核，认为符合要求后，报请签发人；（三）签发人对公文进行审核，签发同意后，由办公室负责人进行发文；（四）公文签发后，办公室负责人负责将公文传阅给相关责任人。
第七条特殊情况下的签发程序：（一）紧急公文：经办公室负责人同意，可先发送，后补办签发手续；（二）涉及重大决策、重要事项的公文：需经公司总经理或副总经理审批后，再进行签发。
第四章监督与考核第八条公司设立公文签发监督小组，负责对公文签发工作进行监督，确保签发工作依法依规进行。
第九条对公文签发工作进行考核，考核内容包括：（一）公文签发程序是否合规；（二）公文内容是否真实、准确、完整；（三）公文格式是否规范、美观；（四）签发人是否履行职责。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、总则为了使公司的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本制度及办法。
二、公文的种类（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期等组成。
（二）份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（三）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（四）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（五）发文单位标志：由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。
（六）发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办单位的发文字号。
（七）签发人：上行文应当标注签发人姓名。
（八）标题：由发文单位名称、事由和文种组成。
（九）主送单位：公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
公司对内对外公文管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司公文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，确保公文处理合法合规。
（二）实事求是：坚持实事求是，准确反映公司工作实际情况。
（三）及时高效：提高公文处理效率，确保公文及时传递。
（四）安全保密：加强公文保密工作，确保公司信息安全。
第二章对内公文管理第四条公司对内公文包括：（一）公司内部文件：如通知、通报、报告、请示、批复、函等。
（二）会议纪要：如公司办公会议纪要、专题会议纪要等。
（三）内部通知：如工作安排、人员调动、培训通知等。
第五条公司对内公文处理流程：（一）拟稿：由各部门根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）印发：由办公室负责印发公文。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第六条公司对内公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
（二）公文正文应结构清晰，层次分明，语言简练。
（三）公文落款应注明发文单位、发文日期。
第三章对外公文管理第七条公司对外公文包括：（一）请示报告：向上级机关汇报工作、请求指示、请示批准等。
（二）函：与外部单位进行业务往来、沟通协调等。
（三）其他公文：如合同、协议、证明等。
第八条公司对外公文处理流程：（一）拟稿：由相关部门或负责人根据工作需要，起草相关公文。
（二）审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
（三）签发：由公司领导签发，对公文进行审批。
（四）发送：由办公室负责将公文发送给相关单位或个人。
（五）归档：将公文归档保存，以便查询。
第九条公司对外公文格式要求：（一）公文标题应简洁明了，准确反映公文内容。
企业公文管理制度规定最新
企业公文管理制度规定最新第一章总则第一条为规范企业内部公文的管理，提高工作效率，应有严格的公文管理制度。
本制度由公司领导制定并组织实施。
第二条公文应遵循公开、公平、公正、公务、公道的原则，诚挚、准确、规范、合法的要求。
第三条公文范围包括文件、通报、通知、报告、批示、函电、会议纪要等。
第四条公文管理是指制订公文的规范、保存、传阅、使用、销毁等工作。
第五条所有行政单位及其工作人员均严格遵守本制度。
第六条公文管理遵循的原则为：依法、及时、准确、保密、合理、规范。
第七条公文小组负责本制度的起草、修改、颁布及具体实施。
第二章公文的起草管理第八条公文应当精心起草，准确表达主旨，简洁明了，符合行文规范。
第九条公文应当依据事实、客观、真实，不得含有虚假信息或误导性文字。
第十条公文涉及重大政策、问题或涉密内容时，应当经领导审定后正式发布。
第十一条公文应当标明发文单位名称、文号、主题、发文日期等。
第十二条公文应当在规定的时间内完成起草，并经过审定后方可发布。
第十三条涉及多个部门工作的公文，需多部门联合起草并予以审定。
第三章公文的保存管理第十四条公文应当按照规定的流转方式保存，确保安全、方便查找、不易遗失。
第十五条公文应当按照时间顺序进行存档，分类保存，确保能够方便查找。
第十六条公文涉密内容的保存应当按照国家机密级别予以保密，并严格控制访问权限。
第十七条公文的保存期限应当根据不同类型的文件规定，按照规定时间进行销毁。
第十八条公文保存人员有关保存工作负有保密义务，不得将机密文件外传。
第十九条公文保存人员应当定期对文件进行检查，防止文件损毁或遗失。
第四章公文的传阅管理第二十条公文传阅应当严格按照传阅范围，准确、及时地传阅给相关人员。
第二十一条公文传阅应当标明传阅日期，传阅人员应当在规定的时间内进行传阅。
第二十二条公文传阅范围应当严格控制，不得擅自扩大或者缩小传阅范围。
第二十三条公文传阅涉及保密内容时，应当按照规定的安全级别进行传阅。
公司公文管理制度及办法范文
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文处理规定，结合公司实际情况，特制定本制度及办法。
第二条本制度及办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司公文管理遵循以下原则：（一）法制原则：严格按照国家法律法规和政策要求处理公文；（二）规范原则：公文格式、内容、程序符合国家和公司规定；（三）效率原则：简化公文处理程序，提高公文处理效率；（四）保密原则：加强公文保密工作，确保公司秘密安全。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：（一）命令（令）：用于发布公司重要决定和重大事项；（二）决定：用于发布公司重大决策、重要事项；（三）公告：用于公布公司重要事项和通知；（四）通告：用于公布公司内部重要事项和通知；（五）报告：用于向上级单位报告工作、情况；（六）请示：用于向上级单位请求指示、批准；（七）批复：用于答复下级单位请示事项；（八）函：用于公司与其他单位之间的商洽、联系；（九）纪要：用于记载会议内容、决议事项。
第五条公司公文格式应包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）标题；（四）正文；（五）发文单位；（六）成文日期；（七）印章。
第三章公文处理程序第六条公文拟稿：（一）公文拟稿人应熟悉公文处理规定，确保公文内容准确、完整；（二）拟稿人应根据公文种类和要求，规范使用公文格式；（三）拟稿完成后，应提交部门负责人审核。
第七条公文审核：（一）部门负责人对公文内容进行审核，确保公文符合公司政策、法规和实际情况；（二）审核通过的公文，由部门负责人签字确认。
第八条公文签发：（一）公文签发人应根据公文内容、性质和紧急程度，签发公文；（二）签发公文时，应明确公文送达单位、要求和时限。
第九条公文分发：（一）公文分发人根据签发人要求，将公文及时送达指定单位；（二）公文分发后，应做好分发记录。
第十条公文归档：（一）公文办理完毕后，由公文归档人按照归档规定进行归档；（二）归档的公文应保持完整、整洁。
公司行文公文管理制度
公司行文公文管理制度一、制度目的公司行文公文管理制度的制定旨在规范和加强公司内部公文的起草、签发、传阅、存档及销毁等流程，提高行文效率，规范行文行为，保障公司内部信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司内部公文的处理均需按照本制度执行。
三、行文流程1. 公文的起草•公文的起草由相关部门负责人或经授权的人员进行，起草前需明确公文的主题、目的、内容和格式，避免遗漏重要信息。
•起草完成后，需经过主管领导审核签字确认后方可进入下一环节。
2. 公文的签发•经主管领导审核签字确认的公文，由行政部门负责进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。
•签发完成后，公文可在公司内部传阅或发送至相关部门。
3. 公文的传阅•公文的传阅需根据内容确定传阅范围和顺序，避免信息泄露和错误传达。
•传阅过程中如有异议或需要修改，应及时反馈并进行相应调整。
4. 公文的存档•公文传阅完成后，需及时归档存储，由行政部门负责设置统一的公文档案管理系统进行管理，并做好信息备份和保密工作。
5. 公文的销毁•公文的保存期限根据公司规定执行，到期后需按照规定对公文进行销毁处理，确保信息安全和合规。
四、行文规范1. 公文的格式•公文应按照公司规定的格式进行起草，统一字体、字号、间距等要求，确保整体风格统一。
•公文标题应简明扼要，内容清晰易懂，避免使用太多专业术语或缩写。
2. 公文的语言•公文的语言应准确规范，措辞得体，避免出现错别字、语病等错误。
•公文中应避免使用口头语言或个人情感色彩，保持客观和公正。
3. 公文的编号•公文应按照一定规则进行编号，确保编号的连贯性和唯一性，便于查阅和管理。
五、行文责任1. 公文起草人•公文起草人需认真负责，确保公文内容的准确性和完整性，避免出现遗漏或错误。
•如公文内容存在争议或问题，起草人需积极协调解决并及时修改。
2. 公文签发人•公文签发人需核实公文内容的真实性和准确性，确保签发的公文符合实际情况和公司政策。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公司公文管理制度
公司公文管理制度公司公文管理制度是指对公司内部所有的公文进行规范管理的制度。
公文是指公司内部各种书面材料，如会议记录、文件传递、申请报告等。
建立完善的公文管理制度可以提高公司内部工作效率，确保公司内部各项工作有序进行。
一、公文管理的目的和原则公司公文管理的目的是为了保证公文的规范性、及时性和准确性。
在公文管理中要遵循以下原则：1.规范性原则：要求公文符合一定的格式和要求，保持统一的格式标准。
2.及时性原则：公司内部各级部门之间的公文要及时传达，确保信息的及时传递。
3.准确性原则：公文内容要准确无误，不得出现重大错误。
二、公司公文的分类和编号公司公文根据不同的目的和内容可以分为多个类别，如会议纪要、文件传递、申请报告等。
对于每个类别的公文，应该给予独立编号，方便管理和查询。
三、公司公文的起草和审批每份公司公文都应有专人负责起草，并经过相关部门负责人的审批才能发送。
起草公文时应注意文风规范，语言简明扼要，内容准确。
四、公司公文的传递和归档公文起草和审批通过后，应按照责任部门的要求进行传递。
公司可以建立专门的公文传递系统，确保公文的及时传递和回执。
对于重要的公文，公司应保存备份，并按照一定的规则进行归档，方便随时查阅。
五、公文管理的责任与追责公司公文管理中，相关部门要明确责任，做好公文管理的工作，保证公文的规范、及时和准确。
对于管理不善、影响公司正常运转的责任人，要追究其责任，并采取相应的纠正措施。
六、公司公文管理的监督与检查公司公文管理要建立监督和检查制度，定期对公文管理情况进行检查，及时发现和纠正问题，确保公司公文管理制度的有效运行。
以上是关于公司公文管理制度的简要介绍，公司可以根据自身情况进行适当的调整和完善。
建立健全的公文管理制度可以提高公司内部工作效率和准确性，为公司的发展提供有力支持。
员工们在遵守公文管理制度的同时，也应提高公文写作和处理能力，做到文明、规范、高效。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
公司公文管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护公司形象，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司公文管理遵循以下原则：1. 实用性原则：公文内容应简洁明了，切实可行。
2. 规范性原则：公文格式、行文规范、审批程序等应符合国家及公司相关规定。
3. 及时性原则：公文处理应迅速、高效，确保公文时效性。
4. 安全性原则：加强公文保密，确保公司信息安全。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为以下几类：1. 决策性公文：公司重大决策、规划、纲要等。
2. 执行性公文：公司各部门、各子公司执行上级机关决策和公司内部规定的公文。
3. 指示性公文：公司领导对某一事项或问题作出的指示、批示。
4. 请示性公文：公司各部门、各子公司向上级机关请示事项的公文。
5. 报告性公文：公司各部门、各子公司向上级机关汇报工作、情况的公文。
6. 通知性公文：公司各部门、各子公司发布事项、通知的公文。
7. 函件：公司与其他单位、个人往来的信函。
第五条公司公文格式应符合以下要求：1. 标题：应准确、简明地反映公文内容。
2. 主送机关：明确主送机关，确保公文传递准确。
3. 正文：层次分明，条理清晰，语言简练。
4. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
5. 成文日期：公文正式形成日期。
6. 公文编号：按照公司公文编号规则编制。
第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为以下步骤：1. 起草：由公文拟稿人根据公文内容起草公文。
2. 审核修改：拟稿人将公文送交部门负责人或分管领导审核修改。
3. 报批：经审核修改后，拟稿人将公文送交公司领导审批。
4. 发布：公文经领导审批后，由办公室负责发布。
5. 传阅：根据公文性质，确定公文传阅范围和顺序。
6. 执行：各部门、各子公司按照公文要求执行。
7. 统计归档：办公室负责对公文进行统计、归档。
公司公文管理制度【模板范本】
为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。
公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。
公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分 /子公司的公文处理工作进行指导和催促检查。
以公司、公司所属部门和分 /子公司的名义行文的纸质、电子文件，均合用本制度。
公司公文有如下文种，普通以红头文件印发.(一) 决定、决议。
对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或者撤销所属部门或者分 /子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。
(二)意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知.用于颁布规章制度；批转、转发公文;任免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文; 发布、传达要求所属部门或者分 /子公司执行、办理和周知的事项。
(四)通报.用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。
(五)报告、请示。
向上级汇报工作、反映情况及回复上级的问询用“报告” ; 向主管部门、上级请求指示、批准用“请示"。
(六)批复。
合用于答复下级单位请示事项。
(七)函。
用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。
(八)记要。
合用于记载会议主要情况和议定事项，提示预会单位共同遵守和执行.公文按照行文方向分为:上行文：指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。
平行文：指平行单位或者不相隶属的单位之间的发文，主要是函，也包括记要.下行文:指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、通知、批复等。
公司公文普通由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄报抄送、印发单位、印发日期、页码等部份组成。
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五、信件：
公司的信件统一由行政部负责收发，收发时填写《公司信件收发登记表》。
六、文件存档：
（一）呈批文件：审批后的呈批件的所有原件送行政部，行政部按“类别——年度——部门”方式进行存档备查。
（5）利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件，应复制后再行处理，以利长期保存
9、文件追踪：
指的是具有工作指导性的、要求性、限时性、目标性的文件，行政部要根据文件内容规定对各部门的工作进行追踪，对未按规定完成的部门予以提醒，以利工作进展。
（二）外来文件处理程序
1、各部门收到的外来文件需要公司进行办理或知悉的应一律送行政部进行统一登记、编号，并填写《外来文件处理单》。
（三）、文件处理期限
1收发人员收文时，快递、电报、传真、机密文件等原则上应随到随送，不得积压，最迟应于文到一小时送交有关人员。
2内部下发文件，要在公司领导审批后，上午批下午发，下午批次日上午发，如果在批示后能发的要及时发到各部门。
3外来文件要在文件收到后，一小时内完成文件的文件处理单的填写报领导。
4文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。
规范落款及时间。
规范主题词、词目所用字体、字号。
（3）常见公文写作具体格式：具体以附件三《常见公文写作格式与范文》。
（4）文件拟制的基本要求：
准确反映公司决策和领导意图。
联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。
行政部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。要求公文类别定位准确，行文规范按上述规定执行。
三、职责
公司的公文由行政部统一进行管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全
四、公司的公文主要分为内部公文和外部公文
（一）、内部公文的管理：
1、公司常用公文类别主要有：
请示、批复、通知、报告、通报、决定、决议、函、会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划、简报、领导讲话稿等。
2、公文拟制：
（1）行文格式的要求：
经报批后的文件如需各部门知悉或执行进行发文时，可以按批示后内容，依公司规定直接发文。
规章制度等文件下发前，应填写公司统一印制的《发文稿纸》。按审批权限签署意见批准后行文。
5、公文印制发放：
（1）印制文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。
③凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发。
（2）、内部行文程序
上行文件行文程序：
所有上行的文件，在部门拟定文件内容后须填写公司统一印制的《文件呈批件》按审批权限，逐级报批。
下行文件行文程序：
公司的下行文件主要有通知、通报、会议纪要、决定或决议。
包括对标题、正文（行文格式、层次序号使用、标点符号使用、数字的使用、时间的写法）和落款及时间的要求。具体规定以附件一《行文格式要求》为准。
（2）、行文格式规范，具体规范以附件二《行文格式规范》为准，主要规范内容有：
规范页面设计。
规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布。
规范正文格式：行文格式，所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。
（2）根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：
①公司日常管理事务的文件，由总经理签发；部门文件由行政部复核后发放。
②凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报等方面的文件，由分管领导签审后报总经理审批。
2、行政部文员将外来文件连同文件处理单呈主管审阅，审阅后呈总经理签署（如一般性公文，由行政部主管签署即可）。
3、外来文件签署后，将文件及文件处理单返回行政部文员。由行政部文员按签署意见送相关部门阅办或进行发文。
4、各部门主管应在文件规定期限内按要求及时办理。
5、文件之内容按要求阅办之后，由行政部统一进行存档。
5呈批文件，根据公司领导工作情况，一般情况下文件送达后应及时审批，如果工作较忙或外出的，行政部文员要及时跟踪，以便及时进行文件签批，以利后续工作。
（四）文件的借阅、复印和清退
各部门因工作需要借阅或复印一般文件时，需经本部门负责人签写便条，行政部经理同意后办理；对有密级的文件须总经理同意后方可办理。
借阅复印文件时，应严格履行借阅登记手续，在《文件借阅复印登记表》上进行记录。原则上就地阅看，带走的要按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上用笔勾划。
LOGO
公司名称
文件编号：
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版号：
公文管理制度
生效日期：2012年月日
一、目的：
为使公司公文管理制度化、规范化，特订定本规定。
二、范围：
本规则所称公文管理，指公司在经营管理过程中所产生的各种公文，以及与外界来往的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
（2）公司内部行文：文件经领导审批后，由行政部统一编号印司统一的《发文登记簿》上签收。
（3）各部门收到文件后要及时将文件内容传达给部门员工进行学习或知悉，同时做好建档工作，按年度文件类型分类存档。
（4）对外行文：一式最少两份，一份交与接受单位，一份由接受单位签收后返回行政部存档备查。
（二）各部门的文件，根据文件内容、秘级，按“年度——公文类别”分类法进行存档，行政部每年2月份对各部门上一年度的档案进行收集，同时各部门应做好文件档案规范收集管理工作，对于重要文件要及时归档。
具体实施以公司《档案管理办法》执行。
对外文件由行政部负责审核。
3、行文模式：分对内行文和对外行文，具体分为：上行文、平行文、下行文和其他行文模式。具体格式见附件四《行文模式》。
4、公文的审批：
（1）文件发文前均应送分管领导审核，总经理审批，明确发文范围。文稿一经审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。