报销凭证票据粘贴方法

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报销单粘贴办法-副本

报销单粘贴办法-副本

报销单粘贴方法-副本1. 引言在企业中,报销单是员工向公司申请报销费用的重要文件之一。

为了方便管理和存档,往往需要将报销单进行粘贴处理。

本文将介绍一种报销单粘贴的方法,以便更好地管理和保存报销单。

2. 粘贴所需材料为了进行报销单粘贴,我们需要准备以下材料:•报销单副本•粘贴纸〔自粘纸或胶水〕•剪刀3. 粘贴步骤接下来,我们来介绍一下报销单粘贴的具体步骤:步骤一:准备报销单副本和粘贴纸首先,准备一份需要粘贴的报销单副本。

然后,取出粘贴纸,并根据报销单的大小,裁剪出相应尺寸的粘贴纸。

步骤二:剪开粘贴纸使用剪刀将粘贴纸从一个角剪开,形成两个局部。

步骤三:将粘贴纸粘贴在报销单上将一个剪开的粘贴纸平铺在报销单的正面。

确保粘贴纸完全覆盖报销单,并且边缘对齐。

然后,用手指或压平工具,将粘贴纸压紧,确保粘贴纸与报销单完全粘合。

步骤四:将另一个剪开的粘贴纸粘贴在报销单的反面将另一个剪开的粘贴纸平铺在报销单的反面。

同样,将其压紧,确保与报销单完全粘合。

步骤五:修整报销单边缘使用剪刀将粘贴后的报销单修整边缘,使其整齐美观。

步骤六:存档报销单完成粘贴后,可以将报销单存放在指定的档案袋或文件夹中,并进行标记以方便查找和管理。

4. 本卷须知在进行报销单粘贴的过程中,需要注意以下事项:•粘贴纸的大小必须与报销单相匹配,确保完全覆盖报销单。

•在粘贴纸上施加适当的压力,以确保粘贴纸与报销单完全粘合。

•粘贴前检查报销单的完整性和准确性,防止错误贴错或重复粘贴。

5. 结论通过以上的步骤,我们可以很方便地将报销单进行粘贴处理,以便更好地管理和存档。

报销单的粘贴处理可以使报销单更加整齐、美观,并有效地保护报销单的内容。

希望本文所介绍的报销单粘贴方法对你有所帮助。

原始凭证整理粘贴方法图解

原始凭证整理粘贴方法图解

原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。

粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。

将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。

报销单粘贴规范

报销单粘贴规范

报销单粘贴规范报销单是企业内部常见的一种办公用品,用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。

为了保证报销单的整洁、规范,以下是报销单粘贴的规范的内容,以供参考。

1. 报销单的封面粘贴报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。

粘贴时应保证封面平整、无皱折,粘贴在报销单的左上角。

2. 报销项目粘贴报销项目是报销单的核心部分,包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。

每一个报销项目应标明一行,项目之间应留有足够的空隙,方便审核人员查看和注明。

3. 票据粘贴票据是报销的重要凭证,应粘贴在报销项目的相应位置上。

票据粘贴时应保证票据清晰可见,不得遮挡报销项目的内容。

如果一张报销项目需要多张票据支持,应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。

4. 粘贴顺序报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。

具体操作可按照日期先后进行排序,以便审核人员能够清晰查看报销情况。

5. 粘贴方式粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴,粘贴时应避免出现空气泡,确保粘贴牢固,不易松动。

6. 报销单的整洁在粘贴报销单过程中,要保证报销单的整洁,不在报销单上乱涂乱写。

如果有错误需要更正,应使用适当的方式进行标记,并注明更正的原因。

7. 报销单的编号标记为了方便管理和查询,每张报销单都应有独立的编号,并在报销单上注明编号。

编号可以按照年份和序号的方式进行标记,例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。

8. 报销单的归档报销单粘贴完毕后,应将报销单按照时间顺序进行归档,可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。

归档时应注明归档的日期范围,方便查询和管理。

总之,报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性,便于审核和管理。

在实际操作中,应根据企业的具体需求和规定进行粘贴,确保报销单的规范和统一。

报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。

发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。

2。

发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。

发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。

4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。

5。

发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。

6.发票不得涂改、挖补。

同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。

(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。

二、发票分类1。

交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。

c)长途汽车公司的发票。

d)轮渡公司的发票。

e)出租车发票。

f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。

h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。

3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。

4。

租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。

7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。

8。

手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。

9。

办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。

10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。

从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。

(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。

报销单粘贴办法

报销单粘贴办法

报销单粘贴方法1. 引言在企业或组织中,报销单是一种常见的财务凭证,用于记录员工的各类费用支出,并提交给财务部门进行审核和报销。

粘贴报销单的正确方法能够有效地防止报销单遗失或损毁的情况发生。

本文将介绍一些常见的报销单粘贴方法,以提高报销单的保管和归档效率。

2. 准备工具在进行报销单粘贴之前,我们需要准备以下工具: - 报销单 - 彩色粘贴纸 - 持久性笔3. 粘贴步骤3.1 准备报销单首先,我们需要准备好待粘贴的报销单。

报销单应具备以下要素:- 标题:报销单的标题应准确地反映报销的内容,如:差旅费报销单、办公用品报销单等。

- 日期:填写报销单的日期,确保记录的准确性。

- 报销金额:在报销单上明确标注报销的金额,并以大写和小写两种方式呈现,以防止金额的篡改。

- 报销事由:详细描述报销的原因和事由,以便审核人员了解报销的合理性。

3.2 粘贴报销单在完成报销单的准备工作后,可以开始进行报销单的粘贴。

按照以下步骤进行操作: 1. 将报销单放在桌面或平坦的工作台上。

2. 翻开粘贴纸包装,取出一张粘贴纸。

3. 将粘贴纸贴在报销单的右上角,确保完整地覆盖住报销单的标题和日期。

4. 用持久性笔在粘贴纸上填写报销金额和报销事由,确保字迹清晰可见。

5. 确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上。

4. 粘贴本卷须知在进行报销单粘贴时,需要注意以下事项: - 使用彩色粘贴纸:使用彩色的粘贴纸能够使报销单更加醒目,并且能够有效地防止报销单被错误取用或丧失。

- 使用持久性笔:使用持久性笔在粘贴纸上填写信息,确保字迹清晰可见,防止因笔迹模糊导致的信息错误或误读。

- 注意报销单的完整性:在进行粘贴前,确保报销单的所有字段都填写完整且正确,确保粘贴的报销单可以提供准确的信息给后续的审核人员。

- 确保粘贴质量:在粘贴过程中,要确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上,以防止松散或易于剥离的情况发生。

报销凭证票据粘贴办法

报销凭证票据粘贴办法

2

上边沿线
齐 上 边 沿 下线 两将 段长 长出 短部 相门 当折 拢 , 使 上
将票据折叠,使大小、长短与单据 3 封面保持一致
三、报销凭证票据粘贴方法
(三)宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
(一)票据先粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘贴单附 在出差报销单后。
省外50元/人,省内30元/人,有 会务费、培训费时没有伙食补助
住宿费≤150元/人,处长≤200元/ 人,外出培训开会的可以照实报, 但不要超标准太多,否则可能出 现领导不给签字的情况。
副处级、副高以上级别,经院 主管领导批准,其他老师需经学 校批准,否则财务不予报销。
每人40元,不需要提供发票 会务费,培训费,保险单
四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单 完全脱离,可以自由甩动
常见错误
单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头 重脚轻的感觉,造成整理和装订凭证困难。
常见错误
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边 而且没有层次
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
报销凭证不应超出单据封面的边沿线。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
三、报销凭证票据粘贴方法
(二)长型的票据折叠将方法
提示:齐封面 底边线对折
1
面 的 底 边 线 将 长 出 部 分 对 折
单 据 固 定 在 封 面 的 左 上 角 , 齐

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范
(1)报销费用必须取得合理、真实、合法的发票. 除国家机关、行政事业单位开出的收据可报 销外.
(2)发票必须加盖对方单位的发票专用章;字 迹、印章清晰,内容真实正确。加油费发票 不要写私人汽车牌号。
(3)发票抬头:深圳市贝斯达医疗器械有限公司 (4)原则上,报销必须提供正规发票,对于确实无 法取得对应发票的,可以用同类型其他发票代替, 发票背面须有部门负责人签字
4、请用胶水粘贴,不可用订书针装订。 5、提高审单人员工作效率,加快报销资金周转。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
• 1、粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形针,夹 子等外在的东西全部去掉。
• 2、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票, 住宿票,餐饮票等,都要分好类别。
• 3、把需要在票据上注明的内容在空白处注明(如 住宿票备注,车票的出发地与目的地,其它情况等)
费用报销及粘贴规范
财务部
目录
一、报销管理规定 二、正确填写报销凭证 三、报销凭证票据粘贴方法 四、常见错误 五、我们的目的
一、报销管理规定
1、参考差旅费报销管理制度(这里挑出一些容易 犯错的地方讲解)
(1)无实际住宿发票用其他票或非出差地点住宿票 充抵的一律不予报销(取销原补贴用其他票充抵 按80%报销的规定)
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
• 《费用报销明细表》
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
差旅费报销填写《差旅费报销单》
xx省xx市xx医院装机,机型 主队随队写上,维修,培训 等(务必填写清楚事由)
写明起始日期与地点 (日期不重叠)
如:1/1-1/10 公司-长沙 1/11-1/15 长沙-武汉
会计填
二、正确填制报销凭证:差旅费报销

粘凭证正确方法

粘凭证正确方法

粘凭证正确方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。

具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

粘贴一般凭证:实际工作中,一般凭证数量最多。

此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。

首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。

尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。

如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。

必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。

粘贴同规格凭证:一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少,要么长度相同、要么宽度相同。

长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相同,则考虑粘贴的长度。

日常报销单据粘贴的要求

日常报销单据粘贴的要求

财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。

鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起. 3、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。

对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。

(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围).4、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴.将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性.对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。

其中,车票的粘贴如下图。

图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订原始发票单据及附件。

公司报销票据粘贴方法及单据填写规定【范本模板】

公司报销票据粘贴方法及单据填写规定【范本模板】

出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。

如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。

这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。

鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

一. 票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

3。

粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4。

粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整.5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6。

票据管理:出差所用票据,个人必须保管好.如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。

二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据。

3.粘贴票据尽量用适量的胶水.4。

对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

车票的粘贴如下:图1 火车票类的粘贴图2 车辆通行费发票的粘贴图3 出租车票的粘贴图4 汽车车票的粘贴图5 汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。

现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。

票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥",大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。

票据问题:1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法

记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。

如若不然会给后期的查账带来麻烦。

单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。

发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。

2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。

3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。

4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。

粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。

且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

报销票据的粘贴方法

报销票据的粘贴方法

报销票据的粘贴方法报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。

正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。

下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。

一、发票的粘贴方法1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。

2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。

胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。

3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。

如果有问题,及时更换或修复。

二、收据的粘贴方法1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。

2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。

3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。

需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。

三、报销申请表的粘贴方法1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对齐。

2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。

3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。

同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。

四、其他票据的粘贴方法1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。

2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。

报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。

2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。

3. 粘贴时要注意票据的重要信息是否清晰可见,不要被胶带遮挡或者模糊。

4. 粘贴后要检查票据是否牢固,胶带是否牢固粘贴,如果有问题要及时更换或修复。

总结起来,报销票据的粘贴方法是确保报销过程顺利进行的重要环节。

通过正确的粘贴方法,可以保证票据的整洁、完整,并确保票据上的重要信息清晰可见。

这样可以减少报销过程中的纠纷和错误,提高报销效率。

1211费用报销单填写规范和票据粘贴方法

1211费用报销单填写规范和票据粘贴方法

费用报销单填写规范和票据粘贴方法:
报销费用时所有单据费用分类(如差旅费、招待费、办公费用)在粘贴单上粘贴,单据粘贴必须平整、规范,超出粘贴单部分要折叠整齐;同一张粘贴单内左上方预留不少于2CM见方的装订线,其他位置自右向左(左在上右在下、下同)、自下而上均匀粘贴,小票在下大票在上,(住宿发票、车费发票各用一张粘贴单,分开粘贴),小型票据如出租车票、市内交通票等在粘贴单内呈鱼鳞状,发票不得超出粘贴单范围。

单据粘贴方向与粘贴单保持一致,所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误,报销金额大写须顶格填写,报销金额元后无角无分时结尾须填写“正”字,报销金额元角后有分时结尾不填写“正”字,小写金额前填写货币符号,做到记录完整、填写清楚、计算正确、手续完备。

所有单据粘贴不得妨碍查阅发票内容包括发票监制章,单据裁切整理不得影响单据内容,非中文的凭证单据经办人应将内容摘要译成中文报送审批。

报销单上不允许涂改。

私车公用需在出差申请上注明。

特殊情况如发票丢失等,需附情况说明并经部门主管签字。

报销单据可使用大头针扎钉、回形针装订,不得使用订书机。

报销单填写及粘贴方法

报销单填写及粘贴方法

第一章 报销单须知
3、费用报销单填写注意事项——示例
第一章 报销单须知
4. 差旅费报销单填写注意事项
差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差 多日也在同一张差旅费报销表中填写
差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下: 1)部门栏目填写出差人员所在的部门 2)填写日期:填写差旅费报销单的时间 3)姓名栏目填写出差人员姓名 4)出差事由栏填写出差的目和内容 5)日期栏填写出差的出发到达时间 6)出发到达地点栏填写从什么地方到什么地方 7)交通工具栏填写从起点到终点所乘坐的交通工具 8)交通费栏填写乘坐交通工具所发生的费用 9)市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、出租车费(车费发票后面需附由部


④ ③
谢 谢!
先小后大Βιβλιοθήκη 4票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴 单上,不能厚薄不匀;
填强预写化留附质1c件检m
5 粘贴单左侧1cm内不要粘贴票据, 以便装订会计凭证后查阅附件 ;
目录
1 第一章 报销单须知 22 第第二二章章报报销账单粘员贴(报原账则会计)管理 3 第三章 报销单粘贴常见的错误 4 4 第四章 报销单粘贴方法
第一章 报销单须知
6. 报销流程
经办人 申请
财务部门
总经理
审核
审批
出纳 付款
目录
1 第一章 报销单须知
22 第第二二章章报报销账单粘员贴(报原账则会计)管理
3
第三章 报销单粘贴常见的错误
44
第四章 报销单粘贴方法
3原.2则报规账范单第据二的章 报粘销贴单粘:贴原则 粘贴原则: 从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折

费用报销单填写规范及票据粘贴要求[优秀范文五篇]

费用报销单填写规范及票据粘贴要求[优秀范文五篇]

费用报销单填写规范及票据粘贴要求[优秀范文五篇]第一篇:费用报销单填写规范及票据粘贴要求费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。

一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

具体填写说明在“报销人”处填写报销人姓名。

在“报销部门”处填写所属的店名,公司名等。

日期如实填写报销时的日期。

“报销项目”处填写费用支出的用途。

如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。

“摘要”处填写详细支出用途。

“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”,“单据及附件张数”填写报销的单据的数量。

“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。

“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。

“金额大写”此处填写合计的大写金额。

若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。

如:合计金额¥405.40元,在此行填写为:ς拾ς万ς仟肆佰零拾伍元肆角零分。

人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,在“复核”处由部门负责人签字,部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字,最后到领导审批签字,才能到出纳报销。

否则一律退回。

二、票据粘贴要求(1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。

(2)、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票(3)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。

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报销凭证票据粘贴方法
一、总要求
1.发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章)。

特殊行业的票据(邮局、铁路等)。

2.发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额。

3.发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。

4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。

5.发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。

6.发票不得涂改、挖补。

同一张发票的笔迹应出自一人之手。

7.发票的开具项目和发票的种类相符。

(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。

二、发票分类
1.交通类票据
a)民航部门的飞机行程单。

b)铁路部门的火车票,中途补票。

c)长途汽车公司的发票。

d)轮渡公司的发票。

e)出租车发票。

f)公交车票、人力三轮车票。

g)机场、火车站打包、存取费票据。

h)铁路航空订票、退票费。

2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。

3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。

4.租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票。

5.工程类票据
a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票。

b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票。

c)用于支付临时人员的工资。

6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。

7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。

8.手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。

9.办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。

10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票
三、发票粘贴
1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。

从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。

(包括公司所有人员的差费及项目费用)
2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状。

3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴。

4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。

1个底单粘贴不下时,可制作多个底单,以下类同。

5.购买资产类(仪器、仪表、工具、相机、手机、电脑)发票单独粘贴1个底单,并在综合部办理资产入库后方可到财务报销。

6.租
车类发票单独粘贴在1个底单上。

7.通讯类、办公类、手续费可粘贴在1个底单上。

8.房费类发票单独粘贴在1个底单上。

9.定额类发票从右向左,按照票面金额从大到小依次粘贴。

10.出租车按时间顺序粘贴。

11.办公用品类票据超过800元时,要有开票方出据的明细单据。

12.任何白条类或非正规收据类的票据必须单独粘贴底单。

该白条底单上必须有相关领导签字认可。

四、差费报销单填写
1.项目经理填写“差费报销单”,附件为交通类票据、住宿费及相关手续费,其他费用一律按类别填写费用报销单。

2.工程师按月填写工程师月结算单及明细表,附件为交通类票据及相关手续费。

其他金额不超过50元的EMS、电脑包、鼠标、小型工具等费用可随差费一同粘贴报销,此类费用助理在提交财务差费结算单的“其他费”中列示。

五、费用报销单填写
1.费用报销单用钢笔或签字笔填写内容,特别事项可用铅笔在旁白处作说明。

2.费用报销单左上角填写项目编号,右上角留作财务总监签字。

3.差费报销单大小写金额由财务审核票据及计算补助后填写,本人可先用铅笔注明票据金额。

4.费用报销单用途说明一栏不要出现具体的客户人名,可写为:招待客户。

5.因票据丢失等原因需要用其他类型票据冲抵时,费用报销单的用途说明栏填写的内容要与发票种类相一致。

6.公司职员以外人员报销,票据应为费用类票据,不得使用资产类票据。

并且票据的名称需填写为“西安汇龙网络科技有限公司”。

六、其他
1.所有发票从源头必须保证真实
2.提供虚假发票者,原票面金额不予报销,并处以同等金额的罚款。

3.所有票据不允许用订书机装订,必须用胶水粘贴。

a)对于不连续出差:计算时用返回日期与启程日期之间的差额作为本次出差的天数。

b)对于连续出差:计算时用返回日期与启程日期之间的差额加一天作为本次出差的天数。

4.无论是本地员工还是Inhouse工程师,连续出差也按月足额(补助合计+差费合计)提交发票。

5.次月提交无效,举例:2月10日以前交1月的票据到助理,助理整理完后交财务,这之后,再拿1月的票据来,说“上个月没有提交足额票,现在补交”,此补交的票据无效。

1月的数据财务按没有提交票据的部分,依税法规定计提个人所得税,得出应发数后不再调整。

6.住宿发票必须是出差所在地的,与交通费票据属于同一地区。

7.本制度自2010年1月20日起实施,由公司财务部负责解释和修订。

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