应用文写作教程

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五、应用文的材料 1、概念 定义：为某种写作目的，“依凭”或“写入” 文章中的事实和理论。 1）依凭：多属指令性、法规性公文 2）写入：多指总结、调查报告等论说性公文
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2、应用文材料的主要特征 1）社会性：渗透到各行各业以及人类社会生活 的各方面（政治、经济、文化以及心理等） 2）价值性：依据运用决定价值，材料自身无优 劣之分（皴手之药、甲骨等） 3）时效性：依据目的决定时效，指价值时效， 不以时间决定
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2）鉴别材料：性质、价值、真实与合法 3）选择材料：围绕主题、点面结合、材 料新颖、选择典型材料 4）使用材料： A、依据文件的不同性质决定对材料的处 理方式（即依凭与写入的问题） B、依据行文目的和文件内容的需要决定 材料的详略程度 C、物尽其用，找出材料隐藏的含义
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3）语体的继承与交叉 语体继承：现代各语体语言仍然保留 着古代语言的特点（后附鲁迅书信） 语体交叉：受交际范围与任务所决定
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余杞先生： 函并大稿均收到。《奔流》稿费因第五本由我寄 发，所以重复了。希于便中并附笺一并交与“景山 东街未名社李霁野”收为感。 《奔流》因北新办事缓慢，所以第六本是否续出 或何时能出，尚不可知。倘仍续印，赐稿当为揭载 也。 迅 启上十一月二十六日
一、市场调查报告
4、市场竞争情况的调查报告 （1）通过对竞争对手及其产品的调查，反 映竞争对手的数量及其人力、财力、物力和 经营管理水平；（2）竞争对手产品的质量、 品种、花色、式样及其特色；（3）竞争对 手所采用的市场价格策略、销售渠道策略、 广告宣传策略；（4）竞争对手产品的市场 占有率和市场覆盖率；（5）竞争对手的企 业发展战略及目标等。
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5、主题的确立 2）立意的方法： （1）依据“十六字法”探求本质 （2）全局与时代精神 注意： （1）认识真理的能力与过程（时间、地点、 条件的转换） （2）审视问题的角度（以对人的认识为例： 自然性、人性、阶级性等） （3）作者的主观倾向问题 （4）如何看待“争议”
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三、应用文的语言 5、应用文语言提高的途径 1）业务精通 2）广泛阅读 3）勤于写作
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四、应用文的结构
（一）结构的概念 1、定义 2、涵义 1）篇章结构的各种样式及其自身内容（静态） 2）如何完善文章的结构（动态） 动态的表述：恒患意不称物，文不逮意。（《文赋》） 是以意授于思，言授于意。（《文心雕龙》）
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三、应用文的语言
4、应用文中的专用术语 1）通用术语：称谓（本局、贵公司、该处、我部）、经 办（经、业经、兹经）、引叙（前接、近接、悉）、期请 （请、拟请、希）、征询期复（当否、可否、请指示）、 综述过渡（为此、对此）、结语（为要、为盼、为荷、特 此通知） 2）专业词汇： 郊祀必洞于礼，戎事必练于兵，田谷先晓于农，断讼务精 于律。然后，标以显义，约以正辞。（《文心雕龙》）
应用文写作教程 二、应用文的主题
1、定义 1）与有关概念的界说：问题、课题、标题 2）客体意识：应用文主题的产生与确立，与 文学作品有明显的区别。 2、作用： 1）文章的灵魂：文章皆有主题（诗） 2）文章的统帅：A、决定材料取舍、使用； B、制约语言的运用（选词与文章的风格）
应用文写作教程 二、应用文的主题
一、市场调查报告
3、销售情况的调查报告 （1）调查销售情况以反映商品在市场上的供求 比例、销售能力和影响销售的因素；（2）销售 渠道是否畅通、 合理， 如何广开渠道，减少中 间环节；（3）中间商的销售情况，如销售额、 潜在销售量、 利润、 经营能力、本地区市场占 有率；（4）消费者对代销商和零售商的印象； （5）商品储存和运输情况； （6）采用人员推 销与否的不同效果；（7）不同广告媒体的宣传 效果；（8）销售服务方式如何等。
一、市场调查报告 （二）作用
1、有利于企业生产适销对路的产品 2、有利于企业提高决策的科学性 3、有利于企业制订有效的广告策略 4、有利于企业提高竞争力
一、市场调查报告 （三）种类
1、商品情况的调查报告 （1）反映消费者对某一种商品或某一类商品 的质量、 价格、 使用状况与技术服务等方面 的评价、 建议和要求； （2）消费者对商品 包装、商标、售后服务的评价；（3）商品在 市场上的情况， 如市场占有率、 市场覆盖率 及其走向等。
5、主题和材料的关系 1）主题源于材料（“论从史出”） 2）材料服从主题
附：应用文写作者的修养 1）思维素质 2）知识结构 3）表达能力
一、市场调查报告 （一）概念
1、主体：企业（企业代理人）、专门调查 机构、研究人员 2、方法： 3、内容：市场商品供应与需求信息、市场 营销活动信息、消费者信息 4、结果：结论与建议
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2、逻辑结构 1）演绎式逻辑结构 2）归纳式逻辑结构 3）演绎与归纳综合使用的逻辑结构 3、结构安排的原则： 1）正确反映客观事物的发展规律和内在联系 2）围绕主题安排结构 3）充分适用文种的特点和要求 4）结构应当完整、严谨
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附文章的5种表达方式： 1、抒情 2、描写 3、议论 4、说明 5、叙述
一、市场调查报告
2、消费者情况的调查报告 （1） 反映购买某一种商品或某一类商品的消费者的 数量及地区分布状况； （2）消费者的性别、 年龄、职业、民族、文化程度情况； （3）消费 者的个人收人和家庭平均收入水平、 购买力的 大小、购买商品的数量情况； （4）消费者中 哪些人是主要购买者， 哪些人是忠实购买者， 什么人是使用者， 什么人是购买决策者；（5） 消费者的欲望和购买动机，影响消费者购买决 策的因素；（6）消费者的购买习惯等。
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其它：语言的民族风格、语言的时代风格、语 言的个人风格 作家语言的八种风格：豪放与柔婉、平淡与绚 丽、明快与含蓄、简洁与繁富 思想感情、个人性格及阅读习惯影响文章风格 注意：文章切忌千人一面：如傅雷译文、王朔 文风
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三、应用文的语言
3、应用文对语言文字的基本要求 1）准确、通顺 2）简洁、明了 例1：大树叹息着，庄重地倒下了。（屠格涅夫） 例2：鹰在天上移来移去。（汪曾祺） 例3：车窗蜜黄色的灯光连续地映在车边的树墙子上， 一方块，一方块，川流不息地追赶着。（汪曾祺）
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谈话语体 口头语体 语体 政论语体 书面语体 科技语体 文艺语体 演说语体 事务语体
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反动派暗杀李先生的消息传出以后，大家 听了都悲愤痛恨。我心里想，这些无耻的 东西，不知他们是怎么想法，他们的心理 是什么状态，他们的心是怎样长的！（捶 击桌子）其实很简单，他们这样疯狂的来 制造恐怖，正是他们自己在慌啊！在害怕 啊！ 演说语体：闻一多《最后一次的讲演》
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4）可传递、存贮与加工性 5）依附性：以史为例（依附于体制、时 代、史官、传播途径及手段等） 6）相对独立性：真相乃客观实在，认识 逐步加深
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3、应用文材料的分类 1）事实材料与理论材料 2）历史材料与实时材料 3）文字材料与实物材料 4）正面材料与反面材料 5）舆论材料与个人经历 6）原始材料与加工材料 7）民间材料与官方材料
专用 文书
司法文书：起诉书等 外事文书：照会等 礼仪文书：祝酒辞、邀请信等
应用文
条据类：请假条、借条等
私务 文体
书信类：申请书、私人信件等 笔记类：日记、读书笔记等 其它
新闻文体：消息、通讯等（附学术论文）
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（三）应用文的特点及作用 1、特点 （1）实用性 （2）规范性 （3）真实性 （4）简明性 （5）时效性 2、作用 （1）指导作用 （2）宣传作用 （3）通告作用
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三、应用文的语言 2、语言风格 1）概念：指言语格调与气氛。在不同的交际场合，为 了达到不同的交际目的，必然要选用不同的交际手段， 也就必然会形成不同的言语格调和气氛。 2）语言风格的构成要素 语言风格的要素：存在于语音、词汇、语法之中 非语言的风格要素：存在于语体、篇章结构、修辞手法
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应用文写作
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一、应用文概论 （一）应用文的文体、格式与文风 1、文体 （1）古代文体可参考《文心雕龙》 （2）当前文体以1993年《国家行政机关公文处 理办法》为准。 2、格式：上行、平行、下行文书格式有区别， 具有等级性（外在格式、书写格式、用语）。
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3、文风 要求：简洁、平实 但是：不同的目的要求或时代环境导 致文风有极大的差异和不稳定性 例：《出师表》、汉高祖约法三章
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（二）结构的内容 1、篇章结构：开头与结尾、段落与层次、交代 与照应 开头： 概述式（多用于报告、调查报告等）、结论式 （总结、报告等）、引叙式（报告、批复、条 例、通知等）、说明式（指示、报告）、目的 式（通知、条例等）、提问式（调查报告等）
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结尾： 总结式、强调式、请求式、说明式、 分析式、呼应式层次：总分式（总结、 调查报告）、递进式、时间顺序式、 空间顺序式 段落：篇段合一Hale Waihona Puke Baidu、段旨撮要式 过渡： 照应：首尾照应、开头与标题照应
3、要求：正确、明确、集中、深刻、新颖 正确： 1）符合党和国家的方针、政策、法规。 2）符合本地区、本单位、本部门领导的意图。 3）切实可行。这是由应用文的实用性决定的。 集中（例）：
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在整顿中，我们进一步认清了《中国物资》出版发行 的重要性。《中国物资》作为新闻出版署正式批准公 开发行的刊物，也是国家出版事业的组成部分。它虽 属专业性刊物，读者面窄，发行量有限，但由于所处 社会环境的复杂性，也无不受到来自各个方面思潮的 影响，成为各方势力争夺的领地。如果不用社会主义 精神文明去占领，各种有害毒素就会乘虚而入。尤其 是近些年来，一些宣扬低级趣味、传播资产阶级和封 建主义腐朽思想的宣传品屡禁不止，不法书商更是不 择手段，骗取书号刊号，活动猖撅。对此，我们必须 要有足够的警惕，不然就可能上当受骗。我们今后一 定要牢记这一沉重的教训。
6、主题的表现方法 1）显现法：题中见意、开宗明义、文 中点意、篇末结意 2）对比法：抑扬法
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三、应用文的语言
1、语言的概念：从语言到文字、从依附到独立 （如：口语和书面语） 1）语言文字：一字一义、一字多义、多字一义 （如：彷徨、魑魅魍魉，等） 举例：朱光潜《咬文嚼字》 2）语言材料的功能分化与不同语体的形成：口头 语体与书面语体
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4、材料工作的几个环节 1）占有材料：调查研究、积学储宝 应用文应注重六个方面的材料： A、党和国家的方针、政策、法规 B、上级下达的指示、任务等 C、本单位、本部门的各种文件（如计划、总结、 统计报表等） D、本单位、本部门群众的反映 E、有关行业和单位的情况 F、新闻媒介传播的信息 材料收集的五个原则： 目的性、时效性、准确性、全面性、经济性
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（二）形式和内容的界定（与文学作品比较） 1、形式：外在形式（格式）与内部结构 2、内容：实用与审美 3、种类（历史形成的） 1）文学作品：小说、散文、诗歌、剧本及 其它 2）应用文（见下页）
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行政公文：命令、通告等（12类13种）
公务 文体
事务文书：总结、计划、调查报告等
应用文写作教程 二、应用文的主题
4、特征：直露性、完整性 直露性：与文学作品中的含蓄、讽 示手法相比较 完整性：提出问题，分析问题，解 决问题 （与艺术留白不同）
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5、主题的确立 1）立意的依据： （1）工作需要和写作目的 （2）符合实际，切实可行 （3）材料的客观意义 注：关于主题先行的问题（应用文 并不都以主题先行为主，如学术论 文、调查报告等）
一、市场调查报告 （四）市场调查报告写作材料的收集
1、确定调查课题 （1）从市场与企业市场营销的范围内分析 （2）注意一定时期内党和国家的方针政策
一、市场调查报告
2、拟定调查方案 （1）调查的目的 （2）调查的对象和单位 （3）调查的内容 （4）调查的时间与期限 （5）调查的方法