验厂资料

验厂工作
请提供以下资料，以供审核：
1．（）所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转帐记录等工资相关记录。

All employees’time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records etc, for ( )
2. 全体员工的劳动合同
All employees’ labor contracts
3. 全体员工的人事档案、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
All employees’ personnel files, photocopies of identity cards, application for leave, application of employees having resigned and their wage payment records
4. 生产设备清单及特种设备验收、检修记录，各种特种设备年检记录或使用许可（如电梯、
锅炉安全年检）、各种特种设备的验收、检修记录，各种特种设备年检记录或使用许可（如电梯、锅炉安全年检）、各种特种设备员工上岗证（如叉车架照、电工证）
Production equipment list ,records for inspection records and use permits for all types of special equipment records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records ), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
5. 厂规、厂纪和员工奖惩记录
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
6. 社会保险缴费记录及相关批文（如适用）
Social Insurance receipts or invoice records, and relevant waivers (if applicable)
7. 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
8. 营业执照、国税和地税登记证、厨房卫生许可证、厨工健康证、未成年员工体检记录及
上岗登记证、竣工验收证明（如适用）
Business license, National Tax and local Tax Registration, kitchen Sanitation Permit, kitchen workers’Health Certificates, underage workers’Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection (if applicable)
9. 排污许可证，有害（危险）废物排放许可证
Waste Disposal Permit, toxic (dangerous) waste discharge permission
10. 其他政府部门批准或许可证书（如综合记时制或其他种类之加班批文）
Other approval or permission authorized by governmental departmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
11. 员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训
Health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use
12. 工伤事故记录、急救人员培训证书
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
13. 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process
14. 车间湿度、温度记录，车间噪音测试记录（如适用）
Work floor humidity and temperature monitoring records, work floor noise testing records. (if
applicable)
15. 工会相关文件记录（如适用）
Documentation related to labor union at facility (if applicable)
16. 工厂平面图
Plot plan of factory compound
17.生产订单或加工合同
Production order or processing contract
18.其他认证证书（如ISO9000,ISO14000,SA8000,etc.）
Other certificates (such ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)
19．发工资的转帐记录或提现记录
20. 年休假制度
CSCC Corporate Social Responsibility Alliance 企业社会责任同盟
1．健康及安全计划：
①工厂在厂区的不同地点张贴用当地语言书写的火灾和紧急疏散说明和示意图表。

该
说明的内容包括紧急疏散路线、“当前位置”标志、正确的方向指示、灭火器、消防水龙头的位置及当地语言书写的紧急疏散说明。

②工厂制定书面的健康和安全计划，说明工厂处理安全和健康问题的方法。

该计划的
内容包括员工职责、旨在确保工作场所安全及健康的持续性措施、工厂在发现并解决健康和安全风险时所采取的步骤等。

③工厂制定书面的个人防护用品政策，说明员工在各工作区应使用个人防护用品、负
责个人防护用品工作的员工、个人防护用品的存放地点、分发方式及工厂提供的有关培训。

④工厂指定书面的化学品使用政策，说明工厂内存放的化学品库存、储存的数量、化
学品的处理方式及有关员工的培训。

⑤工厂使用的所有化学品应附有材料安全数据表。

2.灭火器：
工厂针对不同原材料应使用相应类型的灭火器：
A类为普通易燃物使用的灭火器：用于扑灭木头、纸张、纺织品引起的火灾
B类为易燃液体、气体或润滑油使用的灭火器：用于扑灭溶剂、润滑油、油、石油等引起的火灾
C类为电器使用的灭火器：用于扑灭电器引起的火灾。

ABC类灭火器：用于扑灭以上各种原材料引起的火灾。

D类灭火器用于扑灭镁等易燃金属引起的火灾。

①员工上班地点距A、C、D类灭火器的最远距离为23米或75英尺：距B类灭火器的
最远距离为15米或50英尺。

②工厂安装足够数量的灭火器
③所有灭火器的正面均标有当地语言书写的使用说明。

④灭火器应安装在墙壁或墙柱上便于员工取用的位置，并附有清楚、醒目的标志。

⑤虽然灭火器的安装高度没有明确规定，但灭火器在墙壁或墙柱上的安装高度应便于
工厂工人取用。

⑥灭火器的重量合适，确保所有员工都能使用灭火器。

⑦定期检查灭火器（每季度各检查一次）。

⑧工厂每年派合格专业人员负责检修灭火器。

⑨安装有消防龙头的工厂应每年至少检查两次消防龙头。

⑩安装有消防龙头的工厂应在消防演习中检查蓄水池和所有水源，包括消防泵。

3.消防培训
①工厂员工（工人和主管人员）应定期接受有关火灾安全、紧急疏散和灭火器使用方
法的培训
②工厂应保存火灾安全和紧急疏散培训的证书及照片（证书和照片上标有最近日期）。

③工厂应定期举行火灾疏散演习（每年至少两次）
④人员流动率较高的工厂应增加消防演习的次数。

⑤工厂应对新进厂员工进行培训，使他们了解消防演习的次数。

⑥工厂应对新进厂员工进行培训，使他们了解消防演习的程序。

4．火灾警报：
①工厂应安装火灾警报系统，警报声应能传遍整个工厂。

②火灾警报声应区别于工厂所使用的其它用于通知用途的声音。

③工厂应结合消防演习定期测试警报系统。

④工厂应对所有新进员工进行培训，使其了解警报系统的警报声及疏散程序。

5．紧急出口：
①在可容纳1000名以下工厂的厂房中，工厂应在每层楼面至少开设两个紧急出口。

②在可容纳1000名以上工人的厂房中，工厂应在每层楼面至少开设三个紧急出口。

③在没有安装自动喷淋系统的厂房中，工厂应该保证员工工作地点距紧急出口的最远
距离为200英尺或60米。

④紧急出口的门应该开在厂房的两侧。

⑤紧急出口的门应有明确标志，门的宽度应适当，以确保人员疏散速度。

⑥工厂不得锁上紧急出口，或在门上安装特殊门锁装置。

⑦紧急出口的标志应至少使用18厘米大小的字体，保证员工在30米以外仍能看见标
志。

此外，出口标志应使用醒目的颜色、有灯光照亮或用荧光板制成。

⑧工厂应定期检查使用电池照明的出口标志，及时更换电池。

⑨紧急出口的门应朝向出口通道方向，并直接通向厂房的外面。

⑩非紧急出口的门应有标志（如“非紧急出口”）
6．紧急出口通道：
①工厂应在厂区的不同地点张贴紧急出口通道的路线图。

②所有出口通道的宽度应至少为112厘米。

③设备、原材料及产品等不阻碍出口通道的畅通，工厂应定期检查出口通道。

④工厂在厂房两侧分别开设出口通道。

⑤用荧光涂料粉刷出口通道的地面，或标志疏散路径。

7．紧急照明：
①工厂应在所有楼梯及必要的出口通道中安装紧急照明系统。

②紧急照明系统应能持续工作一定时间。

③工厂定期检查紧急照明系统测试按钮，并及时更换所使用的电池。

8．电线：
①工厂及宿舍的电池应保持良好状态，工厂对电线采取适当保护措施，防止引起短路
或火灾。

②工厂应保护电器设备，防止发生工伤事故或火灾。

③不得在潮湿或有水的地方布置电线。

④工厂在走廊中布线时必须确保电线安全地固定在地板内，防止发生事故。

9．个人防护用品：
①工厂向所有在长时间强光环境、空气中有碎屑或灰尘、使用涂料或喷洒清洁剂等环
境中工作的员工提供护目镜或其它保护眼睛的用品。

②工厂应负责处理或使用溶剂、粘合剂和油漆等化学品的员工提供专用手套，防止化
学品腐蚀
③工厂向接触锋利物品或使用切割设备的工人应佩戴呼吸器。

④在通风设施无法有效减少蒸汽的环境中工作的工人应佩戴呼吸器。

⑤工厂对所有员工进行培训，使其了解个人防护用品的用途及重要性。

⑥工厂在厂区用国际通用标志表明应使用的个人防护用品。

⑦工厂向工人提供防尘面罩，最大程度地减少工人吸入灰尘或纺织品微粒的程度。

⑧工厂向在潮湿地面环境中工作的工人提供专用工作靴，向负责操作或搬运重型设
备的工人提供专用鞋或工作靴。

10．噪音：
①工厂向所有噪音水平超过90分贝的环境中工作的工人提供听力保护用品（耳塞）；
并向工人说明噪音可能对其造成的伤害，要求员工正确使用听力保护用品。

②工厂使用噪音测试仪表定期检测厂内的噪音水平，并记录不同工作区的噪音水平。

③工厂向所有噪音水平超过85分贝的环境中工作的员工提供听力保护用品（耳
塞），并向其说明噪音可能带来的伤害。

11．照明：
①工厂工作区的最低照明条件为30英尺一烛光（300勒克斯）。

②工厂紧急通道的最低照明条件为5英尺一烛光（30勒克斯）。

③工厂使用测光仪表定期检测工厂内的照明条件，并记录工厂不同工作区内的照明状
况。

12．通风：
①工厂在处理化学品及充满粉尘的工作区内安装充足的通风设施。

②工厂确保厂房内的日平均温度与室外温度的差异不超过华氏10度（摄氏5.6度）。

③工厂在安装有采暖设备的封闭工作区内安装通风系统。

13．有害化学品或材料：
①工厂在隔离工作区内保存化学品，并在化学品保存区中安放专用灭火器、安全标志、
通风设施、化学品处理说明和员工的个人防护用品。

②工厂熟悉厂区内保存的所有化学品及其可能对员工健康产生的影响（参见文件末尾
的“生产厂常用有害化学品”一览表）.
③尽量减少使用有害化学品及材料，记录使用上的变动。

④所有负责处理有害化学品或材料的员工接受有关化学品处理方法÷紧急程序及个
人防护用品的培训。

14．防护装置：
①工厂在可能产生操作危险的机器上安装必要的防护装置。

②工厂制定书面维修计划，简要说明机器的检查程序。

③工厂保存电梯及其它设备的使用许可证。

15．医疗保健：
①工厂在厂区内或邻近地区有医务室，能够提供基本的医疗服务并处理工伤事故。

②工厂制定了处理严重工伤事故的制度（同当地医院签订医疗合同÷车辆安排等）。

③安排医务人员（医生或护士）的班次，确保员工在工作时间内能获得专业医护服务。

④工厂保存所有医护人员的执照复本。

⑤工厂在通告栏中张贴通知，说明医务所的工作时间及邻近医院的名称和地址。

⑥工厂在人事制度中说明工厂提供的医疗保障服务及员工获得此类服务的方法。

⑦工厂保存工伤事故的记录，注重减少工伤事故。

16．急救：
①工厂的每100名员工共同使用一个存放有急救物品的急救箱。

②工厂至少保存标准急救用品（包括绷带、剪刀、毛毯、手套、纱布、眼药水、消毒
药膏等基本急救用品）、血源性病原体保护用品、急救记录及当地语言编写的急救指南。

③急救站用品出于安全原因被锁藏，急救人员必须能在三分钟之内取用急救用品。

④工厂定期检查急救箱并补充必需的急救用品
⑤工厂对部分员工（生产工人和主管人员）进行培训，介绍急救程序。

⑥工厂记录员工使用急救用品的情况，以及处理工伤事故和提供治疗。

17．盥洗室：
①工厂前25名男、女员工应分别安排有至少一间盥洗室，其后每40名男、女员工
分别安排一间盥洗室。

②工厂配备足够的清洁人员并制定盥洗室的清洁和维护计划，确保盥洗室清洁并能随
时使用。

③盥洗室安装通分系统，确保空气正常流通，减少盥洗室的异味。

④盥洗室能保护员工隐私（如门上安装门锁等）。

⑤工厂不限制员工使用盥洗室。

⑥工厂在盥洗室中安装洗手池并配有清洁用品、香皂、毛巾或烘手器。

18．饮用水：
①工厂随时为每位员工提供纯净的引用水。

②工厂不限制员工饮用水。

③盛放饮用水的容器应保持清洁，工厂采取适当保护措施防止引用水受到任何类型的
污染。

④工厂为每位员工提供水杯，防止疾病传播和污染。

⑤工厂定期检查饮用水（每6个月检查一次），确保引用水安全。

此外，工厂在饮用
水站张贴检查报告。

19．食堂：
①食堂员工保证不使用受污染或有问题的食品，并进行妥善处理。

②厨房用具，餐具和烹饪用具在使用后应正确进行清洁。

③工厂接受政府卫生官员的检查并保存检查记录。

④工厂为员工提供高质量、有营养的伙食。

⑤工厂对厨房员工进行食品卫生和营养方面的培训。

⑥食堂员工应每年进行体检，获得健康合格证
20．锅炉的使用：
①工厂必须从当地劳动局获得蒸汽锅炉的使用证书，并聘用合格的安全检查员工。

②锅炉操作工应接受锅炉使用培训，获得合格证书。

③蒸汽锅炉应安装在通风条件良好的隔离室中。

锅炉室的墙壁上应张贴合格证的复
本。

21．废水处理：
①洗涤、染色产生的废水及其它有害液体在排放前必须进行分离处理。

②废水系统必须从政府指定的有关部门获得合格证书，工厂应在厂区附近张贴合格证
的复本。

22．宿舍：
①工厂管理的职工宿舍中必须同样实施以上所有的健康及安全指导原则。

②职工宿舍不得设置在任何生产厂房或仓库的楼上。

③职工宿舍的每层露面必须设置两个未上锁、清楚表明的紧急出口，出口通向宿舍
的外面。

④每位住宿员工拥有的最低居住面积为20平方英尺。

⑤住宿员工应拥有自己的床铺和存放个人物品的空间，员工能安全保存个人财产。

⑥职工宿舍房间的最佳居住人数为每个宿舍居住12或15名员工。

⑦工厂不得限制淋浴和洗澡用水，不得规定不合理的洗澡时间。

⑧宿舍安装有足够的照明及通风设施，能为职工创造舒适的居住环境。