从物资采购谈质量控制

从物资采购谈质量控制

对于一个生产加工企业，质量就是企业的生命，是企业长期发展的根本。产品质量不过关，企业就没有参与市场竞争的资格，就会被市场所淘汰。物资采购部门作为把控企业质量关的前站，在企业中扮演着举足轻重的作用。

这几年大家都在网上或报纸上多多少少看到一些关于因产品质量不过关给企业带来的损失的负面报道，但如果仔细深究，就会发现这些企业产品质量不过关，给企业带来致命打击的，很多都出在了质量把控的源头“采购”环节上出了问题，例如前几年全国闹的沸沸扬扬的“三聚氰胺”事件的三鹿奶粉厂，因采购了部门采购进含有三聚氰胺的劣质牛奶，质量部门检验不严格，生产部门生产检验不过关，客服销售人员没有及时招回等等原因，层层放关，最后造成了震惊全国的三鹿事件。不仅给人民群众带了巨大的危害，而且使排在全国奶品加工十强的企业一夜崩塌，给企业带来致命打击，给国家带来了不可估量的经济损失。如果采购部门在采购环节的几个方面把控好，就可以很大程度上避免发生事件的。下面就对次案例谈谈物资采购把关上的几点看法：

一、严把物资招标关

招标（Invitation to Tender），记得在招标这个词的定义中有一条就是“在保证产品质量和供应的前提下，选择和发现适合的、性价比最优的产品”为什么要把“产品质量”放在供应的前面，可想而知它的重要性。一个企业要是严格按物资招标程序走，加强招标的管

控力度，严格资格审查，规范招标行为，公开透明，就可以有效的把一些不合格的灰色企业在第一轮中就剔除在外，避免了不合格企业参加竞标，有效的控制了不合格物资的流入。

二、严把集中采购关

集中采购(Centralized Procurement)，在定义上就是，降低分散采购的选择风险，发挥规模效益，确保物资的供应及质量的稳定，降低采购成本，规避采购风险。如果严格按照物资集中采购办法去实施，企业既可以有效的剔除一些不合格的供货商，又可以集中精力更的对供应物资进行检验排查，有效的避免不合格物资的流入。

三、严把供应商资源管理关

现目前很多企业都有一套合格供应商管理制度，我相信三鹿供应也有这么一套推行制度。供货质量在当中所占的比例是很大的，如果严格按照制度去做，真实的给予供应商评定打分，就可以在评定中把那些平时供货质量有问题的供应商排除在外，增强合格供应商的掌控能力，有效的提升物资供应的合格率。

四、严控进场验收关

作为物资采购人员，只有自身的质量意识和责任意得到了增强，才能严把进货的第一关。因为物资进场验收关是质量控制的重点，也是难点。作为一名物资采购人员，我们处在物资验收的第一线，掌控着物料验收的第一关，我们一定要端正自己的行为，本着自己就是一名质检员的态度，在进料过程中，要第一时间发现不合格的材料，不要把物料进场的质量问题一并丢给质检员，认为材料的质量就应该是

质检员的事，这样不负责任做法是不可取的。作为一名合格的材料员我们不仅要了解各种材料验收的质量标准，而且要在验收当中及时发现不合格的材料，做到材料在我这里验收不合格，就不流入到生产的下一道工序。只有把质量在我心中这句话时时放在心头，发现质量问题不去避讳，不把问题丢给别人，才能有效的控制不合格材料的入库。

在以后的工作过程中，我要不断学习，在实践中加深质量认识，时时刻刻把物资采购的质量放在心上，严格按照公司的规章制度去做，从物资采购的方方面面去发现质量问题，摸索出一套长期稳定的质量控制方法。

材料科：朱建新 2011年10月6日