实现组织目标的最佳途径
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实现组织目标的最佳途径
(“211”读书活动论文)
贵州师范大学历政学院2001级思想政治教育专业梁光琰
关键词:
沟通人力资源绩效考评职务分析人力资源管理
内容摘要:
人才是实现组织目标的关键因素,但必须进行培养和管理。
现代管理是人本管理,即就是以人为中心的管理,具体地说,就是在管理过程中,实现目标固然重要,但更为重要的是对人性的尊重,激发人对组织的热情和人的创造性、积极性。次之就是要创造“雁文化”精神,加强团结合作,为共同目标而奋斗。
“与时俱进,开创未来”。组织实现目标的最佳途径就是:根据变化了的环境,建立健全有利于实现组织目标的人力资源管理及其运行机制。
当今社会是经济高速发展的社会,其基础就是知识和科技的高速发展,社会分工的日益深入。但是作为创造历史和推动历史进步的主体的人的作用并没有减弱,反而在不断加强。在社会分工的不断发展的条件下,就应该注意到以下两方面:一是人的发展的不全面性,二是人在不全面发展的前提下,导致人与人之间结成的社会组织在提高人的生活水平的作用。然而,在经济高速发展的社会,社会组织要想实现其目标的最佳途径,在激烈的竞争中生存、求发展,就离不开人的理性行为,
更需要人与人之间的团结合作。而面对人的不全面发展,人与人怎样才能实现合作,社会组织又怎样才能找到实现其目标的最佳途径?
(一)
组织,正如马克思所说:是由个人组成而发大的“人”(法人或社会组织,即有自己的组织细胞而没有生命的“人”)。组织的构成因素一般包括组织目标、机构、人员、设备、程序和资源等六大部分,它们的关系是:“组织目标是基础,没有这个基础,组织就不会存在。组织机构是为了实现目标而组建的具体机构,但实现目标不能单靠这些正式的组织机构”。人才是实现组织目标的关键因素,但必须进行培养和管理。设备是工具,程序是“自动储存器”,资源是“血液”。
既然,人活在世界上,都有一个奋斗目标,是为什么而活或者说活在世上是为什么,这就是人的价值观和世界观的问题。这就解决了人存在于世界的问题,或者说生存的动机问题。一个由人组成的组织亦如此,也有存在动机的问题,对社会有利还是有害,还是两者都有呢?总得有个目标。
当今社会存在的各种组织都说明了这一点:组织都有存在的目标.无产阶级的存在是为了实现全人类的解放;资本主义的跨国公司是为了掠夺财富;学校则是为社会的发展培养人才,也是为其存在的社会制度输送统治人才。组织目标一旦确定,接下来就是这样实现目标的问题
了。
(二)
组织确定了目标,不等于实现了目标,还必须依靠自己的各要素发挥应有的功能,才能实现。即就是要相关的机构,并配置相关资源。这就是人力资源及其管理的有关问题。还必须依靠自己的各要素发挥应有的功能,才能实现。即就是要设相关的机构,配置相关的资源。这就是人力资源管理的有关问题。
首先,职务分析(工作分析)问题。
一个组织有了目标,就要设置最有利于实现目标的相关组织机构及给其配置相关的资源。机构只是组织实现目标而建立的具体工具,如要运行,还需要人来操作。而职务分析的目的就在这里:通过职务分析,确定哪些人应该去哪个机构工作才能发挥其最佳作用(这也是组织实现其目标的最佳途径的表现)。而不能像在抗日战争时所说的:“曲线救国”。在当前社会中,每个组织不是万不得已,千万不能这样,应该使人“与事配合,事得其人,人尽其才”。
其次,开明的人才战略观。
今天,无论去人才市场还是求职单位,都会发现都人才的要求有相同之处,表现为:一、英语过几级?二、有几年工作经验?先看英语过级问题。在当今由于中国“入世”,英语作为一种语言交流工具,固然重要。但请
注意,作为企业或者其他组织的领导,就应该注意了:就所领导的企业或者其他组织,是否真正的与英语“挂钩”或者是否关系其生存与发展了,特别是一些不能“走出去”的事业单位。即使需要英语方面的人才,也不会是全英语的人才。如果在这一问题上严格苛求,这才要考虑企业的“生”与“死”了。次外就是工作经验问题,只要去人才市场,“××公司××职位需招有×年工作经验的人员”。工作经验是一个弹性很大的问题。高校刚毕业的学生,初入社会,没有工作经验,而低学历饿人甚至文盲也许有其所要求岗位的工作经验。但要注意的是,当今时代是以知识为基础、以科技为支撑的知识经济时代,需要的是高学历的人才。而求职的许多人确又是高校刚毕业甚至是更高学历的高学历、刚好又是些没有工作经验的。没有经验就等于没有知识,太荒唐了!试问,没有工作经验,不可以培养吗?
(三)
组织既确定了目标,又健全了组织机构、配置了相关的人员。就该是为组织目标奋斗的时候了。在这个过程中,怎样才能实现目标呢?这就是人力资源管理的问题。
组织(企业)文化的塑造问题。先要明确,现代管理和传统管理的不同。现代管理是人本管理,即就是以人为中心的管理,具体地说,就是在管理过程中,实现目标
固然重要,但更为重要的是对人性的尊重,激发人对组织的热情和人的创造性、积极性。次之就是要创造“雁文化”精神,加强团结合作,为共同目标而奋斗。原因就在于社会的发展导致社会分工深入发展,造成人的发展的不全面性。
领导的艺术问题。如上所说,人的不全面发展,导致需要合作。然而作为领导,是不是就不需要合作了呢?其实,事实并非如此,领导需要合作,领导与下属需要沟通,从而汲取有利于实现组织目标的下属建议,为我所用,“他山之石,可以攻玉”吗?不过,领导在与下属沟通时,要做到谦虚兼友善。
组织内部的人员流动与培养。人在某一地方久长,就会有一种厌倦感,影响工作的效率或者是导致思想僵化,不思进取。因此,就要到处“走走”,于是就有人员内部流动(外部流动不谈)问题,且流动形式主要是:平衡流动和垂直流动。人员流动,就需要培训,原因就在于能适应、胜任新的工作岗位。在培训过程中,要注意:要为培训确定内容,为实现组织目标服务的思想,利用新技术培训员工,提高员工能力。总之,在这个问题上,目的就在于激发员工的热情,提高员工能力,发挥员工的积极性,从而实现组织的目标,而不是追求相反的效果。
(四)
关于绩率评估问题。