展览主题策划要素构成及基本要点

展览主题策划要素构成及基本要点

展览主题的确立，其出发点首先应立足实际，根据办展城市自身优势特点、支柱产业、品牌塑造、世界潮流等要素确定主题，并由此展开全局性的主题规划和策划落实。主题是展览的旗帜，也是展览的核心，展览组织机构需真正了解目标客户的新需求，量身定做，进行有创意而合理的主题策划。主题一旦确定，其策划和实施就要保持一致性，通过展前邮件、展台设计、派发宣传品、后续资料等传播手段影响目标客户，使核心信息得以传达，使主题策划作为整个展览市场计划和品牌发展计划的一部分，真正起到提升品牌的作用。

展览主题策划由三个要素构成：策划目标、信息个性和心理需求。三者在有机融合和互相渗透中，展览主题策划才有针对性和生动的活力。

1、展览主题策划的目标。展览主题策划的目标是根据展览策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定因素来综合确定的。展览项目主题只有服从和协同于该目标，策划和执行才不至于无的放矢。展览主题策划目标要符合可行性和展览可持续性发展的原则。

2、展览主题的信息个性。只有科学地演绎和表达了展览主题的信息个性，使其区别于其他展览，并能引起参与者的共鸣和兴趣，才能更好地树立展览的品牌形象，获得展览成长性的发展空间和市场空间。

3、参展商和观众的心理需求。成功的展览主题策划能够迎合和满足参展商和观众等展览参与者的，白理需求，实现有效的，乙理共鸣和预期目标，使展览的顶目管理和执行过程得以顺利进行。

展览主题策划基本要点

1．确立主题取决信息处理水平

展览主题策划是一顶智力密集型的系统工程，是一项复杂的智力、经验投入和信息处理过程。一个优秀的主题策划方案和成功的展览策划，取决于对海量信息、的甄别、分析和提炼，同时需要进行庞杂的信，息处理。信息处理包括经济学、管理学、市场学、商品学、心理学、社会学、文化学、策划学、营销学等多学科知识和经济、政治、社会、文化、民俗、宗教、市场、产业等信息的积累整理、综合分析与融会贯通。

2．掌握展览时间和空间的变化

根据形势的发展变化决定行动的最佳时机，对展览主题进行时间筹划。杰出的策划能够预先洞察到推行的时机。时间运筹有两种策略：一是尽量与其他展览在时间上错开，尤其是一些知名品牌的展览，要避其锋芒，避免在争夺参展商环节上的恶性竞争；二是所谓的“扎堆效应，即对于当前比较热门的主题展览，借着消费者热情高涨的时机，举办相同题材展览，或是依托较成功品牌展览，在该展举办前期举办与其产品相关的展览，也会收到意想不到的效果。在时间的运筹方面，展览组织机构必须要避免在同一时间、同一城市举办相同主题展览的恶性竞争局面，重复办展、无序竞争、恶性竞争对我国展览业的健康发展是不利的。

形势的变化是指宏观环境形势的发展变化。展览主题策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划展览顶目的地位、规模和成

效都得到提高。宏观形势在不断变化，展览主题策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，并保持和强化优势。

3．应对市场环境变化寻求优势导向

展览主题策划还应该谋求一种有利的形势为导向，正确优势导向的展览主题策划有利于整个展览顶目的地位、规模、成效和知名度的提高，在不断变化的市场环境中寻求相对优势。具体表现为展览主题的时机寻求、地点寻求、内容筹划和表达筹划，决定展览举办的最佳行动机会和运筹效应。

4．注重产业特色和文化内涵的结合

展览主题的确立和策划关系到展览举办地的选择。展览的主题应依托展览举办地的产业优势、产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件。展览主题一旦确立，就要使举办地的选择与之吻合。另一方面，展览主题需有一定文化特色，提炼展览主题是一个文化表达的过程，失去了文化内质的展览主题策划或策略难以提升展览主题乃至整个展览的品位和意义。

5．展览主题策划是资源整合的过程

展览主题策划是在充分利用、挖掘其资源优势的基础上，推动展览资源和流程部分的优化组合。使展览主题与展览的整体策划、顶目执行与管理、以及品牌培养等要素达成协同效应，提高办展水平，扩大市场号召力和社会影响力。

6．突出展览举办城市的特色

展览要突出展览举办城市的特色，这些特色一般包括：

（1）文化特色。努力挖掘展览所在城市的文化底蕴，提炼展览主题，策划具有当地民族特色、反映当地风土人情的展览。

（2）产业优势。展览题材的选择要根据展览举办城市的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件定。展览举办城市的产业优势，一要考虑本区域的优势产业和主导产业，二要考虑国家或本地区重点发展的产业，三要考虑政府扶持的产业。

7．展览的网络策划展览主题策划可以采用网上调查的方式，集思广益，决定展览主题的取舍。

网络策划利用了现代科技手段，既扩大了影响，又提高了展览的成功率。网络策划可采用多种传媒方式，也可采用其他的如报纸等媒体方式。无论采用哪种方式，其目的都在于吸收更多的意见，为展览主题服务，既扩展了思路，又扩大了影响。

8．把握消费者的需求根据消费者的衣食住行、工作、学习需求，就某一方面的产品和环节策划展览主题。随着科技的发展，人们的生活方式、生活需求不断改变，把握生活时尚的脉搏，就能不断策划出新颖独特的展览主题。

9．综合灵活使用多种思维方式思维方式决定策划方法。主题策划与思维方式有着直接的因果关系，把握顺向思维与逆向思维、平面思维与立体思维、宏观思维与微观思维、动态思维与关联思维、求同思维与求异思维等的关系，对提高展览主题策划水平大有裨益。