供应商送货须知
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供应商送货要求规范
一、物料包装要求
1、物料外包装必须为纸箱,或者其他能够保证物料完好送达的固定包装。
2、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。
3、同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。
4、内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
5、若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
6、来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。
7、内包装的包装不能有破损,不能有物料裸露在外包装上。
二、标识要求
1、每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。
2、装箱标识内容必须有:我司相对应的项目号、ERP 订单号,装箱数量、送货厂商名称,送货日期,
格式如右侧图所示:
3、箱内有按项目分小包装的,小包装标识内容也必须按以上图所显示的做标示,但数量要是小包装实装数量。
4、标识的内容必须与实物相符。
5、严禁标签直接贴在货物表面。
6、快递发货:
如果发货选用的是快递,收货地址为:
如快递有问题时,仓库及时通知采购人员,及时余供应商联系处理。
三、送货单要求
1、供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
2、送货单上必须详细填写采购订单号、项目号,我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
3、送货单必须完好并保证填写书面整洁。
4、送货单内容必须与实物一致。
5、同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写或者标明物料对应的采购订单。
6、对于快递过来的产品所有的送货清单必须附在包装箱中,并标明送货清单所在箱;
7、不得将发票附在包装箱中否则丢失概不负责;
四、其他送货要求:如设备类等
1、整包类设备物体较大(叉车、吊车),供应商送货前,相应采购人员与项目经理协商,提前2-3天通知生产部朱总与仓库(邮件),使其能协调场地及人员,
2、一个订单多次送货或数量无法点清时(及时通知相应采购人员),签收一批或几拖盘,具体数量有项目经理确认后邮件通知再入库。
如未按以上几点操作,我司仓库将拒收;而又因此问题造成我司生产缺料、少料、无料、无法生产、交期无法满足我司客户要求,造成的损失将全部转嫁供方。由于收货问题,造成的货款迟付,物料丢失,伟本概不负责,给供方造成不便,敬请谅解!