街道办事处各项规章制度

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街道办事处

一、学习制度 (2)

二、请销假制度 (3)

三、会议制度 (4)

四、工作汇报制度 (5)

五、发文和公章使用制度 (6)

六、财务制度 (7)

七、办公用品领取制度及财产登记制度 (8)

八、卫生管理制度 (10)

九、保卫和保密制度 (11)

十、工作联系制度 (12)

十一、处理来信来访制度 (14)

十二、值班制度 (15)

十三、公务接待制度 (16)

一、学习制度

1、政治理论学习按计划、有步骤进行,办公室负责组织安排。

2、机关干部和居委会主任,无特殊情况,周三下午为学习日,并做好记录。

3、业务知识学习由各部门安排,采用集中学习与自学相结合。

4、发挥理论联系实际的学风,把所学的理论运用到实践中去,努力提高自己的政治敏锐力和解决实际问题的能力。

二、请销假制度

1、副科级领导有事需书面向党工委书记请假,并在办公室备案。

2、机关一般工作人员有事,三天以内以书面形式向办事处主任请假,三天以上向党委书记请假,并在办公室备案。

3、村(居)委书记、主任外出一天以上需向办事处书记请假,并在办公室备案。

4、村(居)委成员有事外出,三天以内需向村(居)委主要领导请假,三天以上向办事处主任请假并在办公室备案。

5、若不按以上规定履行请销假制度手续的人员,一经查实,给予严肃处理。

三、会议制度

1、主任会议由主任决定主持召开,每月一至二次。研究行政方面的工作,根据工作情况可与党工委会一道开联席会议。

2、办公会议,由书记或主任主持召开,部门负责人参加,汇报当月工作,安排次月工作,协调有关工作,原则上每月底前召开,特殊情况次数,时间可机动执行。

3、部门会议由分管主任或部门负责人决定召开,每半月一次研究部门工作。

4、按时参加上级机关要求参加的会议,并根据情况适时汇报和传达,需要协作的要开好内外部协调会。

5、内部会议要做好保密,会议内容不该扩散的决不允许外传,要做好会议记录,适时进行会议纪要。

四、工作汇报制度

1、办事处和各部门工作每半年进行一次书面小结,年终进行总结,并按时上报主管部门。行政工作每季度不拘形式的向党工委汇报。

2、办事处和各部门按规定完成上级指定工作任务,均应有专题书面汇报,并做好资料积累工作。.

3、办事员、部门负责人、分管领导、主任,如遇工作情况,必须逐级汇报,不得越级。

4、各部门如遇重大紧急问题应及时向办事处领导请示汇报,办事处如遇重大情况必须及时向区政府汇报,不得延误。

5、工作人员工作汇报,按会议要求执行。

五、发文和公章使用制度

1、办事处收发文均由办公室专人负责承办,分类归档登记。

2、办事处行政事务文件由办公室拟稿,业务文件由各部门拟稿,领导签发,办公室统一登记、编号、存档。

3、办事处公章由办公室指定专人负责保管,未经领导同意,不得随意使用,不得印有办事处公章的单据,对外收费。

4、各部门印章由分管领导指定专人保管,未经分管领导同意,不得随意使用。

六、财务制度

1、严格遵循财务手续,支持财会人员工作,增收节支,民主理财。

2、实行“一支笔”审批办事处一切行政开支,报销单据必须有经手人、证明人签名,领导批准,财务审核后可报销。

3、因公出差预支出差费,返回后3天内应办理好报销手续,不得拖拉和挪用。出差补助按政府文件办理。

4、办事处对外收款一律凭财务专用章出具行政事业性收据。

5、财务人员必须按《会计法》、《现金管理条例》等,依法办事履行职责。

6、定期汇报财务收支情况,理好财、当好领导参谋。

七、办公用品领取制度及财产登记制度

1、办公用品本着务实节约的原则,由办公室统一购买。

2、购入和领用的办公用品要登记流水帐,工作人员领取办公用品要签字登记,不得无故乱领。

3、办公室负责办事处所有财产登记管理,对各项财产,均应登记造册,防止遗漏。借出或挪用要经领导批准。

4、电器设备指定专人负责。

八、卫生管理制度

1、各部门内部卫生自负,必须保持清洁、整洁。

2、室外卫生,“门前三包”会议室,由办公室管理,涉及有关部门会议后的由部门负责卫生清扫。

3、机关实行卫生评比活动,由办公室牵头、按季进行。

4、工作人员上岗必须注意仪表,衣着整洁,朴素大方。

九、保卫和保密制度

1、法定节假日,按上级要求执行,由办公室安排。

2、值班人员要忠于职守,发现异常情况要及时向领导或有关部门报告。

3、机关工作人员,必须依照《保密法》履行自己的保密职责。

4、办事处行政会议内容,未经领导同意,与会人员不得外传。

5、做好档案室的安全保卫工作,妥善保管好各种档案文件,非档案工作人员不得随意进入档案室,对档案材料的保留,保密时间,必须严格掌握。

十、工作联系制度

1、为更好地服务基层,建立领导干部联系点制度。

2、领导干部除各自分工外,每人负责指导1个居委会,服务好企业,作为自己的联系点。

3、联系员必须每季度汇报一次对联系点的调查了解和帮助指导情况。

十一、处理来信来访制度

1、处理来信来访要坚持实事求是的原则,按照党和国家的方针、政策、法律、法规,正确回答群众提出的问题。凡是群众要求合理的,要尽力予以解决;对一时难以解决的或要求不合理的,要做好耐心细致地思想政治工作和说服教育工作。

2、热情接待来访群众,做到文明接访,来有迎声,问有答声,走有送声,落实结果有回声;认真听取人民群众的批评和建议,保护群众利益,防止矛盾激化。

3、做好来信来访的登记工作。对来信来访者的姓名、日期、反映的主要问题及要求,要认真进行登记。

4、对群众来信来访案件要及时处理。对重要问题一天内、一般问题三天内分别由分管领导和主要领导阅批。

5、一般信访案件30日内处结,重要复杂的信访案件90日内处结,上级要结果的按照要求日期报结。

6、领导干部坚持轮流接访,凡有关政策性、倾向性及重要建设性方面的来信来访,主要领导要亲自接待、阅批,并在适当时候以适当方式予以反馈。

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