出版社排版介绍及word培训

排版工作流程及需要注意的问题

在书刊的排版中，古老的铅字排版已不适应社会的发展，逐渐被日新月异的理代科学所淘汰，取而代之的是今天的各种功能强大的排版软件。这些软件能完成文稿录入、排版编辑、校对修改，输出激光样或胶片等全部工序，且图文并茂，在国内外中文电子出版系统中处于领先地位。

一、工作流程

出版流程是什么？

●前期：接稿前面是编辑进行选题策划，和作者、译者联系写作，三审等工作。

●中期：排版公司的工作贯穿整个三校流程，还负责出片。

●后期：交出版部，后面就是印刷装订，入库，发行图书等工作。

首先是内容确定（作者及编辑定稿），然后是排版（排版人员或作者完成），然后是制版（由制版厂完成），之后是印刷（由印刷厂完成），然后装订（由装订厂完成），然后是入库，

二、排版的基本任务

图书的排版在图书的出版过程中是不可缺少的一个重要环节。排版公司对编辑提供的原始素材（包括图稿和文稿），即对文字、图形、图像进行处理，按照要求进行文字录入、版式设计、图形绘制，然后进行图文混排，最后输出胶片，交印务部印刷。

1．图形、图像处理：包括计算机扫描输入图像及各种格式图像的处理。采用Photoshop 及方正等绘图软件。为了保证印刷质量，图像的分辨率须在300dpi以上。（分辨率是决定设计成品品质与成本的重要因素，分辨率越高，图像越清晰，成品品质越高，相应的图文件的数据量也越大）。现在我们常用的图片文件格式有：.tif，.bmp，.jpg。

图片的尺寸：图片的尺寸应是图在书中的实际大小，图中文字应是6号字（指一般图书而言，婴幼儿图书、辞典类除外），中文为宋体，英文为Times New Roma。图中的线条和文字等应平滑完整，无据齿状。当一幅图超出版心时，可做成插页或蝴蝶页。（注意蝴蝶页是要占页码的，插页则不占页码，在版权页上要显示插了几页。）

（a）72dpi图：线条有锯齿且文字不清楚（b）600dpi图：线条平滑无锯齿且文字清楚

图2.1 不同像素图片对比（图a不能做为印刷出版物）

2．图文的排版：包括版式设计、图文混排、打印纸样，所用是北大方正、Word、InDesign 等。

北大方正是专业排版，主要适用于公式图表比较多的书籍。适合作为彩色印刷。

Word的色彩模式为RGB，适合屏幕显示，因此制作彩色电子文档是很适合的。但印刷用的色彩模式是CMYK。虽然目前的输出机可将RGB三色转换为CMYK四色进行印刷，但颜色较不饱和，容易出现偏差。所以Word不适合作为印刷用途的彩色排版。

Indesign适应图文并茂，版式较活泼的图书，并适合作为彩色印刷。

3．输出胶片：经过3次校改、核红，编辑签字付印后，排版公司输出胶片。

胶片输出后，要核对胶片与核红样是否一致。并且对胶片进行质量检验，然后送到出版部，印刷厂用胶片生成蓝图，若有错，还可以再更改个别页，个别页重新出胶片，送出版部，生产24小时样书。

三、版面设计

版面设计是书籍装帧设计的核心部分，读者与书籍之间的关系是建立在版面基础上的，阅读通过版面来实现。

如果我们翻到任何一张书页，不难看到页面有两部分组成，一部分是印刷油墨部分，另一部分则是未印刷部分。作为一般的读者来讲，他们只注重印刷部分，而忽视未被印刷部分，但对于设计者来讲，两者同等重要，都要把它们纳入版面表现中来。

3.1 天头、地脚、订口、订口

书刊中版心上边沿（不包括书眉）至成品书上边沿的空白区域叫天头。版心下边沿（不包括页码）至成品书下边沿的空白区域叫地脚。书页装订部位的一侧，从版心边沿到书脊的空白区域叫订口。与订口相对的一边，版心侧边沿到成品边沿的空白区域叫切口。

3.2 成品书的尺寸及版心的要求

讲到成品书的尺寸就要先了解一下开本？

“开本”是指以印刷纸的全张为计算单位，每全张纸切成多少同等尺寸的小张，就叫多少开本。

4开

对开

16开

8开

64开

32开

开：指全张纸是裁切后的数量。16开、32开是我国传统称谓，16开是全张纸开出16张同样大小的纸。我们常用的“A4”纸是国际系列纸张大小的称谓。A4表示全张纸对折4

次（裁切4次）。因此A4纸是16开纸，不是4开纸。

我们常用的是：①787mm×1092mm ②850mm×1168mm幅面的纸张。若需要特殊纸张，

开本成品尺寸纸张幅面

A4 210mm×297mm 850mm×1168mm

16开185mm×260mm 787mm×1092mm

大32开140mm×203mm 850mm×1168mm

32开130mm×185mm 787mm×1092mm

从上表可以看出因为全张纸的尺寸不同，其32开后的尺寸也不同，所以有不同规格的32开本的出版物。

16 开

185 mm

260 mm

32开

130 mm

185 mm

一般性读物白边与版心在版面面积中的比例为2:3左右，在这基础上常常根据不同类型书籍给予调整。如诗词类，白边大大超过这样的比例，而词典类又往往小于这样的比例，这是因为诗词要有一个宽松、自由的空间，让读者能在这样的气氛中很容易展开其想象，而词典强调工具书信息量，在一定的页面内，容纳相当文字内容，求得经济性，所以扩大版心，压缩白边。另外对于一些画册、摄影或其他图片，为准确、充分展现作品精神，完全可以打破版心与白边的制约，进行自由处理。

3.4各种字体字号对比

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四、Word页面设置

4.1 纸张大小、版心的大小和位置

通常，如果文档将来要拿到输出中心输出胶片，并送至印刷厂印刷，最好是将纸张大小设为将来成品（例如书籍）的大小。如果文档并非那么正式或大量，只打算以打印机输出（再配合复印），那么应该依据打印机所用的纸张来进行设置。

图4-1 纸型（纸张大小）的设置

图4-1是【文件→页面设置(U)】所引发的页面设置对话框（A4为210*297mm）。

所谓版心，是指正文所在的纸面范围。上有页眉和天头，下有页脚和地脚，左右则有页边（留白）。下面是【文件→页面设置(U)】的页边距，展示本书的版心设置：

图4-2 页边距的设置

4.2 页眉与页脚的大小和位置

表示书刊版面顺序的数码称为页码。页码的主要作用是便于读者检索、阅读，在印刷装订时避免混乱和发生错误。排在天头（或地脚、翻口）的页码、篇章名、检索词头等，称为书眉。书眉的主要作用不仅是为了便利读者查阅，同时也起到一定的装饰作用。