西文图书编目

著录信息主要字段-9
� 500一般附注（可选字段，可重复） � 504书目、索引附注（有则必备，可重复） � 505格式化内容附注（有则必备，可重复） � 650主题附加款目（有则必备，可重复） � 700附加款目—个人名称（有则必备，可重复） � 710附加款目—团体名称（有则必备，可重复） � 711附加款目—会议名称（有则必备，可重复）
�文献 (document)
以实体形式出现的，记录有知识、信息或艺术内容的一切载体

基本概念-2
�目录 (catalogs)
目录是由款目组成的，并由款目按照一定的顺序编排 组织的，揭示、识别和检索收藏文献的书目工具
�款目 (entries)
是构成目录的单元,是以书目的形式反映文献,每一条 款目与收藏的文献实体相对应
�拷贝编目
Z39.50上未下载到数据 ，通过Internet获得数据，逐条
拷贝编目
西文图书机读著录简明格式
� 著录信息源 著录信息源应取自编目文献本身， 在文献本身 提供的信息不充分时，也可取自文献以外 • 主要信息源 • 规定信息源 � 著录项目和标识符 � 著录用语言和文字
各字段著录细则
• • • • • • 记录头标（必备字段，不可重复） 记录状态 n=新记录 记录类型 a=文字资料 书目级别 m= 专著 编目级别 #=完全级 著录格式 a=AACR2
著录
基于Guicat编目系统 � 原始编目
建立模板,著录单元的前置符号 • 定长字段 • 控制字段 • 号码和代码字段 • 1XX字段 • 2XX字段
• 3XX字段 • 4XX字段 • 5XX字段 • 6XX字段 • 7XX字段 • 9XX字段
著录
�套录编目
通过Z39.50协议下载数据 覆盖简单数据 • 修改数据 保留字段：001，005，008….. 删除字段：003，013，015, 017, 018, 035, 070, 072, 090, 263….
• 规定信息源
规定信息源为每一著录项目或者著录单元提 供了一种或多种来源。在多种来源的情况下，主 要信息源优先于其他信息源
主要款目标目的选取
• 主要款目
主要款目的概念产生于欧美各国的编目领域，是手工编目 方式下的结果。主要款目是指包含所著录文献的书目信息 最完全的款目，是每种文献编目时必不可少的款目。
• 主要款目标目
是主要款目上用于目录排检的某一主要文献特征。在编制 记录的过程中，需在多个检索点（标目）中，确定一个作 为主要款目标目，按照标目标目的形式著录到款目之首。
主要款目标目的选取
西文文献主要款目标目选择的原则是主要责任 者原则
�个人作主要款目标目 �团体作主要款目标目 �会议作主要款目标目 �题名作主要款目标目
授权影印版图书的编目-1
� 定义 影印版图书是国内外出版社联合出版或者购买国外版权在 国内出版发行的出版物 � 文献特征 • 国外版文献在国内出版发行的影印版，并且在版权页上对 版权有明确说明 • 文献正文完全为西文全文或以西文为主 • 文献主要信息源（题名页）或封面、书籍、版权页等，有 并列中西文题名、责任者等内容 • 多数有中文前言、出版说明、内容简介等 • 版权页上有国家图书馆的在版编目数据和原版图书的版权 介绍 • 有国内、国外出版物的 ISBD
著录信息主要字段-1
� 100 主要款目—个人名称（必备，不可重复） 个人名称的选取原则： • 一个人的作品取个人作主款目标目 • 两个或三个分担责任者，取第一位责任者作主款目标目， 为其他责任者作附加款目 • 分担责任者超过三个，取题名作主款目标目，为第一个著 者作附加款目 • 改写本，取改写者，无改写者取题名 • 修订本，通常取原著者，选编或节略者作附加款目 • 传记以作传人，为被传人做附加款目 • 有编者编制的书目、索引、文摘取编者
� 机读格式
• MARC21 Concise Format for Bibliographic Data （Update No. 4 (October 2003))
著录信息源
• 主要信息源
主要信息源是为书目著录提供数据的首选来 源。图书的主要信息源为题名页。如无题名页， 则可依据封面、正文前书页、逐页题名或其他部 分所提供的最完整的信息进行著录
001-008控制字段-2
� 008 定长数据元素
日期1/出版起始日期 日期2/出版终止日期 出版地代码 该位置所填代码与 260字段 （出版发行项）中著录 的出版地相对应，多出版地只填一个。 • 图表代码 与300字段（载体形态项）中的图表著录信息相对应 #=无图表 a=图表 b=地图 • • •
纪念文集 0=非纪念文集 1=纪念文集 索引 （通常与500或504相对应） 未定义 该字符位选用空位 文献体裁 0=非文学作品 u=不详 传记 #=非传记材料 a=自传 b=单传 c=合传 d=含传记材料 语种 本代码只反映文献的正文语种 • 修改记录 #=为作修改 • 编目来源 保留源数据的编目来源记录 ，成员馆建立原始记录 • 以“d” 表示。 • • • • •
著录信息主要字段-7
� 246 变异题名（有则必备，可重复）
指示符1 有附注，无附加款目 1 有附注，有附加款目 2 无附注，无附加款目 3 无附注，有附加款目 无类型说明 0 部分题名 1 并列题名 2 3 其它提名 题名 5 文首题名 7 8 书脊题名 逐页题名 附加题名页题名 6 4 0
指示符2 别性题名
001-008控制字段-3
� 008定长数据元素 • 读者对象 #=不详或没有指定 f =专业人员 • 载体形态 #=非下列文献载体形态 • 内容特征 #=无特定的内容特征 a=摘要 d=字典、词典 b=书目 e=百科全书 c=目录 i=索引（以索引为主）
001-008控制字段-4
� 008定长数据元素 • 政府出版物 #=非政府出版物 0=非会议出版物 1=会议出版物 • 会议文献
著录信息主要字段-3
• 110 主要款目—团体名称（有则必备，不可重复）
110 2# American Society for Information Science.$bMeeting$n(2nd :$d2000 :$cNew York, N.Y.) 245 14 The information age in perspective :$bproceedings of the American Society for Information Science annual meeting … 注：机构会议，直叙团体名称（$a）、从属会名 （$b），会议附加信息（$n，$d，$c）组成团体会议。
�标目 (headings)
著录标目,通过它排列和检索特定款目而确立的一种 识别标志,属于检索点的范畴之一
著录规则和格式
� 遵循规则
• International Standard Bibliographic Description (ISBD) • Anglo-American Cataloguing Rules， Second Edition （AACR2）（2002） • 《西文文献著录条例（修订扩大版）》2003年7月
001-008 控制字段-1
� 001 控制号（必备） � 005 记录最近处理日期和时间（必备） � 008 定长数据元素（必备） 以代码形式反映编目文献整体的和特有的书目特征，用于 检索和数据管理，是很重要的字段。 • 记录入档日期 例：040728（6位） • 出版日期类型 常用： s= 单个已知或可能日期 r= 再版重印日期和原版日期 m= 多个日期 t= 出版日期和版权日期 q= 日期不确定
著录信息主要字段-6
� 245题名说明（必备字段，不可重复） 题名作主要款目标目原则： • 作品的责任者是编者（editor,edited by…）
• 多著者的作品，即分担责任者超过三个以上著者 • 主要信息源上没有正式会议名称，有形式会名、 届次、会期、会址，正式会名出现在前言等处， 取题名，会议名称作附加款目 • 字典、百科全书取题名，编者作附加款目（新条 例，取著者）
� 041 语种代码 （有则必备，不可重复）
例： 008 /35-37 eng 041 0#$aeng$bchi 500 $aCover title in
Chinese.
� 050美国国会图书馆索书号（选用） � 082杜威十进分类号（选用） � 090中国图书馆分类法（有则必备） � 092中国科学院图书馆图书分类法（有则必备）
著录信息主要字段-5
� 111主要款目 – 会议名称（有则必备，不可重复） • 主要信息源没有小会议只有大会议，取题名，大 会作附加款目 • 主要信息源有并列会议名称，按分担责任者处理。 两或三个会议，以第一个会议，其他作附加款 目，超过三个会议，以题名作主款目，会议作附 加款目 • 主要信息源没有正式会名，只有形式会名、届次、 会期、会址等，取题名，如果编目文献其他地方 有会议全称，作附加款目
号码和代码字段（010-092源自-1� 010 美国国会图书馆控制号（必备，不重复） � 020 国际标准书号（有则必备） � 022 国际标准连续出版物号（有则必备） � 040 编目来源（必备） 套录数据 $aDLC$cDLC$bBJ01 原始编目 $aBJ01
号码和代码字段（010-092）-2
著录信息主要字段-2
� 110 主要款目—团体名称（必备，不可重复） 团体会议属于团体名称范畴。 团体会议的选取原则： • 有专题会议名称的，取专题会议名称作主款目标 目 • 无正式会议名称，若其内容论及团体的内部政策、 程序及活动，则以团体会议作主款目标目 • 两个团体会议联合召开的会议，若其内容论及团 体内部事物及活动，以第一个团体会议名称为主 款目标目，另一个作附加款目
著录信息主要字段-10
� 740附加款目（有则必备，可重复） 1993年前，740字段定义为除了连续出版物以外的各种 编目文献的变异题名。现在变异题名记录在246字段。505 字段的格式化内容可以通过740字段提供检索点，如果505 字段为增强级附注时，不必应用740字段，因为505字段的 增强级附注已具有检索功能。 � 830丛编附加款目 —统一题名（有则必备，可重复） 当490字段第一指示符为1时，使用本字段，是与490形 式不同的丛编说明，以统一题名为丛编题名的丛编附加款 目，以“·”结尾。
西文图书编目
基本概念-1
�西文 (western languages)
印欧语系中使用拉丁字母的语族，其它语系中的匈牙利语、芬 兰语、印尼语、越南语，及世界语
�编目 (cataloging)
描述和揭示文献的外形特征和内容实质的过程 描述性编目(descriptive cataloging) 主题性编目(subject cataloging)
著录信息主要字段-4
� 111主要款目 – 会议名称（有则必备，不可重复）
• • • • 会议作主款目标目原则： 主要信息源找到正式会议名称（全称、简称），取全称会 议名称，会议简称作附加款目 主要信息源无会议全称，有简称，取简称会议名称，其他 地方有会议全称，为其作附加款目 主要信息源同时有专题会议及团体会议，取专题会议，作 团体会议附加款目 主要信息源有两个专题会议名称，其中一个是另一个的分 会议，以较小的专题会议名称作为标目，大会作附加款目
#
区 封面
著录信息主要字段-8
� 250版本说明（有则必备，不可重复） � 260出版发行项（有则必备，不可重复） � 300载体形态（必备，可重复） � 440丛编说明/附加款目-题名（有则必备，可重复） 包含丛编说明，同时产生丛编题名的附加款目 � 490丛编说明（有则必备，可重复） 包含不作检 索点的丛编说明或作形式不同的检索点的丛编说 明，形式不同的规范的丛编说明著录在830字段中。
授权影印版图书的编目-2
� 著录语言和文字 按照AACRII对文献著录项目语言文字和规定信息源的要 求，不同信息源上出现不同语言时，优先采用主要信息源 上的原有语言著录，如果同一信息源出现不同语言时，选 择与正文相同的语言。 � 著录规则 008字段 出版日期类型： r （再版重印日期和原版日期） 第一日期：国内出版物出版年 第二日期：国外出版物出版年 出版国：cc 例：008 040708r20042000cc a b 001 0 eng dnam