综合办公室(党群工作部)职位说明书

综合办公室（党群工作部）职位说明书

部门职能

负责综合办公室日常事务（文秘、档案管理、接待、文印）、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等；负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作；负责监察和纪检工作。

主要工作职责：

一、综合事务管理

负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调；

负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调；

负责公司会务的准备和组织工作；

负责公司日常及重大接待工作；

负责公司的日常行政管理，办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作；

承担领导交办的其他工作。

二、文秘事务管理

负责公司办公会、中层干部会议的组织，会议记录及会议纪要的起草工作；

负责公司重大活动的组织工作；

负责公司对外宣传及宣传文稿的审定；

负责组织学习党的理论、方针、政策，执行上级和集团公司部署的各项党务工作；

负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作；

协助公司领导日常工作的安排；

承担领导交办的其他工作。

三、机要文档管理

负责公司机要文档保管、保密工作；

负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理；

负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续；

承担领导交办的其他工作。

四、网络、信息中心管理

负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划；

负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开发，针对公司的发展需要，开发公司网络平台作业功能；

保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行，对系统运行进行日常维护；

负责网络设备和计算机硬件维护，公司各部室（单位）计算机的日常维护、调试及故障的排除；

负责公司网络宣传工作，对内外网所有栏目信息及时更新，协助各部室（单位）维护相关网页；

承担领导交办的其他工作。

五、党委工作

负责公司党员管理；

负责公司党员教育；

1

负责向上级党委报送各类材料；

负责公司党委各项方针、计划的组织落实；

负责公司对外宣传工作。

六、群工工作

负责公司工会、计生办的工作；

负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。

七、监察、纪检工作

负责公司范围内廉洁从业、遵纪守法教育以及检查监督工作；

负责查处企业领导人员的违纪行为，配合上级监察部门和地方检察院查处公司内的违纪违法案件；负责公司内效能监察，提高整体运行效率；

负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作，受理涉及党风党纪问题的检举、控告和申诉；

负责公司纪委的日常工作；

承担公司领导交办的其它工作。

八、后勤服务管理

负责公司餐饮管理，严格执行《食品卫生法》；

负责公司员工住宿安置和宿舍管理；

积极做好办公楼、员工宿舍相关设施的配备、修缮、发放、登记工作；

负责公司外来招待管理工作；

负责办公楼、宿舍及生活区的卫生管理工作；

承担公司领导交办的其他工作。

文秘职位说明书

档案管理员职位说明书