项目信息与沟通管理表单

项目信息与沟通管理表单

表39-1 项目沟通管理计划表

表39-2 项目信息沟通报告

表39-3 项目沟通核查表

表39-4 项目员工沟通表

表39-5 部门间冲突协调表

表39-6 虚拟团队（联盟体）冲突协调表

表39-7 虚拟团队（联盟体）来往登记表

表39-8 项目会议纪要

表39-9 会议纪要签收单

表39-10 会议内容管理表

表39-11 项目管理周报

表39-12 项目成员工作周报

表39-13 项目管理月度报告

表39-14 项目部内部业务便笺

表39-15 工作联系单

表39-16 项目管理日志

说明

本章介绍了为确保项目信息的合理收集和传输所需要的一系列表单。其中涉及组织间、技术间、人员间、管理间的界面等的管理过程。特别注重对项目管理过程的沟通规划、信息发布、协调协商、信息反馈、绩效报告和项目利害关系者之间的信息和沟通管理。

表39-1 项目沟通管理计划表

表39-2 项目信息沟通报告

自上一次报告以来的主要成就：

项目所处阶段：

距下一里程碑还有天

本月进度：计划完成 %，实际完成 %

本月费用：计划，实际

本月质量情况：

上次报告会发现问题的解决情况：

项目当前出现或遇见可能出现的问题：

解决这些问题的方案有哪些，计划采取的措施是什么：

下次报告期拟实现的重大事项：

表39-3 项目沟通核查表

表39-5 部门间冲突协调表

需求部门（甲）：

解决部门（乙）：

事由：

双方解决意见：

项目经理协调方案：

需求部门主管意见：

解决部门主管意见：

项目经理意见：

注:本意见为最终决定，双方主管必须遵守，如有异议可保留，进行存档。

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表39-6 虚拟团队（联盟体）冲突协调表

时间：年月日需求单位（甲）：

解决单位（乙）：

事由：

双方解决意见：

仲裁协调方案：

需求单位项目经理意见：

解决单位项目经理意见：

仲裁委员会意见：

注：本意见为最终决定，双方项目经理必须遵守，如有异议可保留，一式两份，进行存档。

表39-7 虚拟团队（联盟体）来往登记表

时间：年月日沟通次数：第次

需求单位（甲）：协调人：

解决单位（乙）：协调人：

事由：

双方建议：

处理结果：

需求单位协调人意见：

解决单位协调人意见：

注：本表一式两份，需双方协调人共同签字同意方为有效，进行存档，如有异议需报请仲裁委员会进行协调。

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表39-9 会议纪要签收单

表39-10 会议内容管理表

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表39-12 项目成员工作周报

表39-13 项目管理月度报告

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表39-14项目部内部业务便笺

□指示□通知□协调

主题：

内容：

表39-15 工作联系单

事由：

内容：

发出单位名称：签发人（签字）：

注：重要工作联系单应加盖公章，相关单位各存一份。

表39-16 项目管理日志

项目经理签字：

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