常州报业传媒大厦项目奠基方案

参与人员
• • • • • 报业集团高层人士 政府高层人士 媒体单位 集团内部重要员工 现场公关执行人员
平面规划图
鸟瞰图(1)
鸟瞰图(2)
执行布局
• 典礼工作筹备组织图
• 庆典提前准备工作安排 • 针对外围空间的布局 • 针对庆典场内空间的布局 • 执行所注意的关键点 • 贵宾接待的合理安排 • 媒体接待 • 人员分流 • 天气预报变化的及时硬件调整
LOGO旗
重要路口指示牌
针对庆典场内空间的布局
•入口造型门楼凸显企业磅礴气势 •隔断、文化墙展现企业文化及项目风范
•人经过之处都有明显指示牌指引，帮助来宾更方便的到达。
•主背景上面立体“V”型效果象征集团美好未来，又形似一张展开 的报纸画面。配合LED现场直播系统播放企业宣传片，更加震撼视觉。 •采用米黄色椅套，包金色蝴蝶结，彰显典雅、高贵。 •由于场地比较空旷，建议在主席台一侧搭建贵宾休息室蓬，方便领 导之间的交流、休息、上台发言。
庆典详细流程
时间 07：00-09：00 流程 最后准备阶 段 工作内容 硬件设备的最后检查（如音响及视频切换功能调试）；道具位置及使用检查；礼仪小姐到位， 保安人员到位；工作部署确认; 整个现场准备就绪，播放迎宾庆典音乐，烘托现场气氛，锣鼓声天，军乐嘹亮；礼仪小姐列队 迎宾，4名礼仪小姐签到处，负责签到及佩戴胸花，4名礼仪小姐负责会场指引工作，2名礼仪 负责贵宾休息室；保安负责停车及现场秩序维护；LED大屏循环播放企业宣传片； 礼仪小姐引导所有嘉宾步入会场，并站立在舞台左右两边；主持人宣布奠基典礼正式开始，并 逐一介绍与会嘉宾； 领导上台致辞，音响配合放领导上台音乐；致辞结束，主持人宣布奠基培土正式开始，礼仪小 姐引导参与培土的领导上台；锣鼓、军乐、礼炮、冷焰火帮助达到活动高潮; 特别预留时间给媒体工作人员进行采访及拍照，工作人员维持现场秩序； 庆典结束工作人员负责会场工作，保安负责车辆离开安排，以免造成现场混乱及路口拥堵；
庆祝《常州日报》创刊60周年
常州报业传媒大厦开工奠基典礼
活动地点: 常州市和平中路报业传媒大厦地块
活动时间: 2009年7月1日上午9.28 活动规模：300-400人（贵宾及各领导） 活动结构：庆典仪式 奠基典礼
活动目的
《常州日报》作为常州的主流权威媒体，读者覆盖全市高端主流人
群，具备广告主选择投放得天独厚的条件。创刊60周年庆典，意在表 现其60年的风雨变迁，展现其当今的欣欣向荣。
气势磅礴的奠基典礼，充分显现报业传媒的雄厚实力，创 新是发展的基石，信心源于对成功未来的牢牢把握，这是企业 的灵魂，这也是人类的精神。本次奠基不仅要完成其基本任务， 更将凸显“报业传媒” 的大将风范。
活动基调
我们给予本次活动定位：高档次，喜庆，在赋予现代感之上， 又不失庄重感
高规格的贵宾接待：按照国际性礼仪准则接待国家省市领导， 整个活动设计都凸显企业风范，显示磅礴气势，并强调企业地位 及未来发展信心。人性化的规划布局，严密的执行细则，确保本 次活动完美、流畅地进行。
09：20-10：18
签到入场
10：18-10：25 10：25-10：55 10：55-11：00 11：00-11：10
典礼开始 奠基典礼 采访拍照 退场、庆典 结束
实物图片资料
皇家礼炮
花篮
舞狮表演
舞狮表演2
锣鼓队
金光大道效果
落地气球效果
彩烟雾效果
花球效果
贵宾休息室
浦一介绍
上海浦一广告有限公司无锡分公司隶属于浦一联合体常设外任机构，主要服务的范围 有：公关活动、会务庆典、行销推广、展览展示、广告设计与制作。 浦一（无锡）公司凭借专业的服务技能、丰富的实战经验和诚信、高效、精益求精的 职业道德，为众多领域的高端客商提供过获得赞誉的服务。主要服务过的领域有：能源、 IT、汽车、房地产、制造、快消品业、政府事务及非盈利机构等产业。 浦一联合体已经形成以“长三角”为主的全国服务网络，我们在北京、天津、苏州、 常州、昆山、南通等地设有分公司或办事处。 浦一团队获得的殊荣有： ◇ 2004年荣获中国广告十大策划团队 ◇ 2005年荣获中国广告50强团队 ◇ 2006年上海市会展行业协会会员单位 ◇上海市会展行业工程委员会会员单位 ◇中国质量信誉监督管理协会会员单位 ◇质量、信誉、服务AAA级会员单位 上海浦一（无锡）拥有强大的后勤支持，能为各个环节的服务提供品质保障。其中上 海工厂占地面积30亩，一期厂房6000平方米，目前拥有先进的流水线加工设备，设备总值 500余万元。 上海浦一（无锡）一直努力塑造公司特有的文化价值，营造“是工作也是生活”工作 氛围，全力打造一支具有凝聚力的核心团队。
[浦一部分成功案例]
2008年9月27日无锡（惠山）生命科技产业园 上海张江生物医药基地合作签约奠基典礼
2007年6月27日九龙仓无锡置业有限公司太湖 广场项目奠基典礼
2006年10月22日无锡茂业城奠基典礼
海力士－意法半导体有限公司超大规模集成电路 项目开工
2008年1月17日京杭运河常州段南移工程 竣工通航仪式
入口大门效果（一）
入口大门效果图（二）
签到背景效果图（1）
签到背景效果图（2）
文化背景板效果
主席台效果图（一）
主席台效果图（二）
主背景效果图
奠基石
指示牌
接待的合理安排
• 贵宾及嘉宾根据胸花或胸牌区别确认，礼品发放对号落实(可签到时 或活动结束后由礼仪小姐协助工作人员统一发放）。
1、硬件的购买及搭建；
2、雨具的补充； 3、工作人员的增加；
4、电源的双重保护；
5、紧急抢险的配置等。
主席台蓬效果(雨天)
嘉宾蓬效果(雨天)
庆典总流程
时间安排
09：20-10：18 10：18-10：25 10：25-10：55 10：55-11：00 11：00-11：10
活动内容
嘉宾及媒体签到入场 典礼开始 奠基仪式 记者采访、拍照 庆典结束，宾客退场
Βιβλιοθήκη Baidu
第三届无锡市太湖博览会开幕式
第三届无锡市太湖博览会闭幕式
无锡西姆莱斯50万吨石油管生产线投产仪式
浦一诚挚希望此次活动能够成功合作!
并祝常州报业传媒大厦开工奠基典礼圆满成功!
Puyi wishes our ceremony will be a great success!
12-15人,领导讲话人数控制在5人之内,整个奠基活动时间 控制在40-50分钟为最佳。在台上的所有领导都参加培土奠 基，沙盘的大小根据领导人数放大或缩小。
天气预报变化的及时硬件调整
我们将提前5天获取准确的天气预报资料
我们已将下雨形成了预备方案 因天气的确认请企业全面配合及支持我们工作 预备方案包括：
• 贵宾下车之后，由礼仪小姐引导走过长廊直接进入贵宾休息室，贵宾 在休息室内进行签到，一来显示领导尊贵，二来领导签名可珍藏留念。
• 企业内部公关接待与浦一礼仪的统一性。包括进入会场签到衔接、离 开会场的送行衔接、基本企业标准语等都需要双方协商统筹完成）
领导议程的合理安排
由于场地的大小和美观的角度,建议上台领导的人数控制在
邀请函
礼品包装袋
针对外围空间的布局(需要审批)
庆典外场装饰 空飘：现场周遍放置10个定制飘空大气球，带祝贺直竖幅（文字 内容由贵司确定）。 旗帜：活动现场内外道路两旁设置LOGO旗，烘托气氛，每15米放 置１个，预计需要150个。 道路指示牌：放置在十字路口，便于来宾识别路线；特殊地段经
申批，可搭建大型欢迎牌，每块高5.1米，宽3米。
典礼工作筹备组织图
典礼活动总指挥
浦一项目负责人
报业集团项目负责人
设 计 部 负 责 人 制视 作觉 休 整 、 审 核 、
工 程 部 负 责 人
项 目 部 负 责 人 控组 制织 、 协 调 、 时 间
接 待 部
宣 传 部
保 安 部
制备 作料 、 搭 建 、 审 核 、
庆典提前准备工作安排
• • • • • • • • • • • • 礼品的选购及制作周期（20天） 礼品袋的设计及印刷周期（18天） 活动会场设计制作物确认制作(周期12天) 庆典道具的落实及采购（10天） 相关申报等手续（10天） 企业宣传资料及多媒体资料的确认（10天） 确定主持人和主持稿 确定发言贵宾，奠基典礼贵宾名单 贵宾名单及前排就座贵宾名单（按照头衔顺序排列） 贵宾接待工作 预定酒店和接送车辆 礼仪及保安的培训布署