业主户内浸水应急预案
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
业主户内浸水应急预案
一、物业公司主动发现业主户内浸水处理预案:
1.发现阶段注意事项
a.任何员工发现业主户内有浸水的异常情况,均需向部门负责人汇报;
b.发现异常情况的员工在向上级汇报后,务必留守于业主入户门前;
c.如员工在留守过程中业主回家,务必要求业主在管理人员到达现场时不入
户,如业主不听劝告入户,则在陪同业主入户时,应拍照取证;
d.部门负责人在接到员工汇报后,安排客服组联系业主、工程部至现场配合,
向副经理初步汇报异常情况,并赶至现场;
e.部门负责人至现场后,再次电话联系业主,留存通讯记录,并安排工程部协
助寻找浸水原因,以便初步拟定应对方案;
2.工程部负责检查浸水原因:
a.检查业主水表是否转动,对水表转动情况进行录像取证:
①如水表异常转动,需及时关闭水阀,在陪同业主入户时务必通过手机摄像记录业主室内浸水原因;
②如水表未异常转动,则安排人员检查业主家下水管道是否畅通;
③如下水管道畅通,则等待业主回家,如下水管道不畅通,及时向上级汇报,并拟定初步维修方案,由副经理或经理决定采取维修或临时疏通的处理方案;
b.记录业主本月用水数据,以便与业主家中过去三个月数据进行对比,便于分
析浸水原因;
3.入户阶段注意事项:
业主入户时,部门负责人务必陪同,并通过照片或者摄像等方式记录浸水原因;
4.处理阶段注意事项
a.如属业主户内水管、水龙头未关闭等原因引起室内浸水,部门负责人再取证,
征得业主同意之后安排保洁员协助业主排除户内积水。并联系浸水业主楼下业主,协助检查楼下户内损失情况,如有损失,要求双方协商处理;
b.如属厨房,卫生间返水,则迅速根据初步判断情况寻找下水道堵塞原因,如
属业主自己过失引起排水不畅,则在留存证据之后,协助业主排除户内积水;
c.如属楼上业主违规操作引起卫生间下水堵塞,在疏通过程取证,并留存相关
证据后,帮客户清理户内积水,记录事件处理过程;
二、业主发现户内浸水处理方案
1.接到信息处理注意事项:
a.客服部在接到业主反映可能有浸水情况时,均需电话联系工程负责人,副经
理告知异常情况,并详细记录客户反馈渠道,时间及事项;
b.如属于业主向一线员工反馈可能有浸水情况时,任何员工均需向所述部门负
责人反映此情况,所述部门负责人应联系工程部负责人,副经理告知异常情况;
c.如属于业主向物业公司反映自己家中有浸水嫌疑,任何员工均需告知业主等
我们的工作人员到达现场后,由我们陪同业主入户,并迅速联系工程部负责人安排人员在5分钟内赶至现场;
d.如属于业主向物业反映其余住户家中有可能浸水时,按上述方案一执行应急
预案,处理结束后电话感谢反映情况的业主;
2.工程部负责检查浸水原因:
如业主在门前等候,工程部工作人员到达现场后,第一时间检查业主水表运行情况;
①如业主水表处于转动状态,则手机录像,并且记录水表数据,关闭水阀,陪同业主入户时记录异常情况;
②如水表不处于运行状态,需记录水表数据;
3.入户阶段注意事项
a.在进入业主户内时,如室内是清水,务必详细检查浸水原因,并拍照或者录
像记录,以防止业主自行进入户内关闭水阀;
4.处理阶段注意事项
a.如属于业主户内水管、水龙头未关闭等原因引起室内浸水,部门负责人在取
证时征得业主同意之后安排保洁员协助业主排除户内积水。并联系浸水业主楼下业主,协助检查楼下户内损失情况,如有损失,要求双方协商处理;
b.如属厨房,卫生间返水,则迅速根据初步判断情况寻找下水道堵塞原因,如
属业主自己过失引起排水不畅,则在留存证据之后,协助业主排除户内积水;
c.如属楼上业主违规操作引起卫生间下水堵塞,在疏通过程取证,并留存相关
证据后,帮客户清理户内积水,记录事件处理过程;
三、注意事项
a.物业公司以帮助客户解决室内浸水,维护公司利益的角度处理此类事件;
b.任何不得大包大揽,向客户做超出责任范围的承诺;
c.不得在处理此事件的过程抱怨,并谈论小区发生过类似情况;
d.处理结束后,副经理应记录事件处理过程,并梳理相应证据,总结事件原因,
并提出预防措施。